協(xié)會印章管理制度一、總則為了規(guī)范協(xié)會印章的使用管理，維護(hù)協(xié)會合法權(quán)益和形象，根據(jù)《中華人民共和國印章管理?xiàng)l例》和本協(xié)會的章程，制定本管理制度。本制度適用于協(xié)會全體成員。二、印章的種類和用途協(xié)會的印章種類包括：公章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)章等。具體用途如下：公章：用于協(xié)會的公文、證書、合同等法律文件上；法人章：代表協(xié)會的法人資格，用于協(xié)會的重要文件和印章登記；合同章：用于協(xié)會簽署合同以及合同的蓋章；財(cái)務(wù)章：用于協(xié)會的財(cái)務(wù)憑證等。三、印章管理的責(zé)任人協(xié)會主席：負(fù)責(zé)協(xié)會印章的日常管理工作；協(xié)會財(cái)務(wù)主管：負(fù)責(zé)協(xié)會財(cái)務(wù)章的保管和使用；協(xié)會保管員：負(fù)責(zé)協(xié)會其他印章的保管和使用。四、印章的保管和使用協(xié)會的印章由專人保管，必須放在指定的保險柜中，并確保保險柜的密鑰和印章分別由兩個不同的人保管；公章、法人章的使用必須經(jīng)過協(xié)會主席審批，并由主席或者副主席親自用印；合同章和財(cái)務(wù)章的使用必須經(jīng)過協(xié)會主席或者副主席審批，由協(xié)會保管員進(jìn)行用??；在使用協(xié)會印章前，必須仔細(xì)核對印章的字體、字號、版面和內(nèi)容是否正確；確認(rèn)無誤后，用印人必須親自將印章放回保管柜，并鎖好保險柜門。五、印章的丟失和損壞處理協(xié)會印章丟失或者被盜，必須立即報警，并按照相關(guān)規(guī)定向公安機(jī)關(guān)進(jìn)行掛失；協(xié)會印章遭受損壞，不能正常使用時，必須立即報告協(xié)會主席，并依照規(guī)定重新制作印章；發(fā)現(xiàn)印章在使用過程中出現(xiàn)問題，必須立即停止使用，并進(jìn)行檢查，確定印章的問題原因和責(zé)任；對于嚴(yán)重責(zé)任者，必須依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，如構(gòu)成犯罪的，應(yīng)當(dāng)依法追究刑事責(zé)任。六、印章的年檢和更換協(xié)會的印章必須在每年進(jìn)行年檢，確保印章的質(zhì)量和使用效果；協(xié)會的印章使用年限為5年，超過使用年限后必須及時更換；協(xié)會更換印章時，必須將舊印章送交公安機(jī)關(guān)銷毀，以避免流失和濫用。七、其他事項(xiàng)協(xié)會印章使用過程中必須保密，不得泄露印章使用的相關(guān)信息；所有的印章制作、使用、管理記錄和有關(guān)文件應(yīng)當(dāng)妥善保管，保存期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；對于未在本管理制度中規(guī)定的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)參照相關(guān)法律法規(guī)以及協(xié)會章程的有關(guān)規(guī)定進(jìn)