應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)第一章應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)公務(wù)文書事務(wù)文書日常文書禮儀文書經(jīng)濟(jì)文書學(xué)業(yè)文書全套PPT課件第一節(jié)應(yīng)用文概述

第二節(jié)應(yīng)用文寫作的主旨與選材第三節(jié)應(yīng)用文的寫作要求

目錄

應(yīng)用文概述第一節(jié)ONE一.應(yīng)用文的概念與特點(diǎn)(一)應(yīng)用文的概念(二)應(yīng)用文的特點(diǎn)(一)應(yīng)用文的概念應(yīng)用文，是指人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐過(guò)程中形成的，處理公私事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的實(shí)用性文體。它是保證人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髡＿\(yùn)轉(zhuǎn)的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。應(yīng)用文像其他文章一樣，是一種傳媒，也是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具。(二)應(yīng)用文的特點(diǎn)1.體式的規(guī)范性3.運(yùn)用的廣泛性4.運(yùn)用的時(shí)效性2.內(nèi)容的真實(shí)性TWO二、應(yīng)用文的分類(一)按應(yīng)用文的使用范圍劃分(二)按應(yīng)用文的特點(diǎn)劃分(三)按應(yīng)用文的性質(zhì)劃分(一)按應(yīng)用文的使用范圍劃分專用文書通用文書按應(yīng)用文的使用范圍不同通用文書是指人們?cè)谵k公或辦事中普遍使用的文書。03通用文書040102事務(wù)文書（如總結(jié)、述職報(bào)告、計(jì)劃等）公務(wù)文書（如命令、決定、公告、通告、議案、批復(fù)等）日常文書（如一般書信、感謝信、慰問(wèn)信、求職信等）經(jīng)濟(jì)文書（如合同、意向書、產(chǎn)品說(shuō)明書等）07通用文書080506規(guī)章文書（如章程、細(xì)則、制度、辦法等）司法文書（如起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀等）禮儀文書（如請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函、開幕詞、閉幕詞等）學(xué)業(yè)文書（如學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文等）專用文書0102專用文書的文種繁多，如外交部門使用的照會(huì)、國(guó)書、條約、協(xié)定全權(quán)證書、領(lǐng)事任命書、領(lǐng)事證書、護(hù)照等。(二)按應(yīng)用文的特點(diǎn)劃分指揮性文書法令性文書報(bào)請(qǐng)性文書知照性文書交際性文書按應(yīng)用文的特點(diǎn)不同，應(yīng)用文可分為ABEDCF記錄性文書(三)按應(yīng)用文的性質(zhì)劃分01020304法定公文專用的部門業(yè)務(wù)應(yīng)用文通用的機(jī)關(guān)事務(wù)文書日常生活應(yīng)用文THREE三、應(yīng)用文的作用(一)宣傳教育，指導(dǎo)工作(二)溝通協(xié)調(diào)，交流信息(三)憑證依據(jù)，積累資料(四)反映情況，規(guī)范行為(一)宣傳教育，指導(dǎo)工作行政公文的發(fā)布絕大多數(shù)是向廣大的人民群眾宣傳黨和國(guó)家的方針、政策，宣傳單位的典型經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人的先進(jìn)事跡，起著宣傳政策、教育群眾的作用法律文書的發(fā)布警示、規(guī)范著人們的行為，起著宣傳法令、教育人民、打擊犯罪的作用企業(yè)運(yùn)用應(yīng)用文這一宣傳工具，宣傳企業(yè)文化、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)的形象口號(hào)，以此來(lái)擴(kuò)大知名度和美譽(yù)度，贏得社會(huì)的信任和支持，提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)運(yùn)用應(yīng)用文(二)溝通協(xié)調(diào)，交流信息

現(xiàn)代社會(huì)人們參與各類活動(dòng)的范圍更加廣泛，彼此之間的合作交流日益增多，人與人之間、地區(qū)與地區(qū)之間，乃至國(guó)家與國(guó)家之間都存在著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系，都需要進(jìn)行信息傳遞，加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，共創(chuàng)和諧的人際關(guān)系，這是工作得以順利發(fā)展的重要前提。應(yīng)用文在溝通上下左右關(guān)系、交流信息、聯(lián)系情感、協(xié)商事宜、協(xié)調(diào)行動(dòng)、相互支持等方面具有重要的作用。(三)憑證依據(jù)，積累資料

應(yīng)用文的憑證依據(jù)作用，在不同的文種中都有著不同程度的表現(xiàn)。就行政公文而言，下級(jí)機(jī)關(guān)要根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的公文來(lái)傳達(dá)方針、政策，安排工作任務(wù)，部署開展工作。而上級(jí)機(jī)關(guān)則要根據(jù)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文所提供的情況、反映的問(wèn)題來(lái)進(jìn)行決策，以便更科學(xué)、更合情合理地指導(dǎo)下級(jí)工作。平行機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)之間可以根據(jù)往來(lái)的公文知照情況商洽工作。(四)反映情況，規(guī)范行為

國(guó)家立法機(jī)關(guān)頒布的法律、國(guó)務(wù)院頒布的行政法規(guī)等都要用應(yīng)用文格式來(lái)書寫。這些法律文書都屬應(yīng)用文的范疇，一經(jīng)公布，就有很強(qiáng)的約束力，任何人都要自覺(jué)遵守，不得違反，否則將會(huì)受到相應(yīng)的處罰，甚至刑罰。因此，應(yīng)用文對(duì)規(guī)范人們的行為、加強(qiáng)社會(huì)主義法治、維護(hù)社會(huì)秩序的穩(wěn)定、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)有著功不可沒(méi)的重要作用。1.什么是應(yīng)用文？它有什么特點(diǎn)？2.應(yīng)用文在你的生活和工作中發(fā)揮著怎樣的作用？課堂訓(xùn)練很多同學(xué)對(duì)應(yīng)用文寫作這門課程的開設(shè)有自己的看法，常聽到的有這么幾種：（1）應(yīng)用文寫作程序化導(dǎo)致撰寫者只是在應(yīng)付，讀起來(lái)乏味。（2）與專業(yè)無(wú)關(guān)，開設(shè)這門課程純屬浪費(fèi)時(shí)間。（3）學(xué)不學(xué)無(wú)所謂，用的時(shí)候百度一下即可。對(duì)這些觀點(diǎn)你是怎樣認(rèn)為的？你能為這門課的學(xué)習(xí)提供一些合理的建議嗎？小組討論后歸納意見，在班內(nèi)交流。課堂討論應(yīng)用文寫作的主旨與選材第二節(jié)ONE一、應(yīng)用文寫作的一般規(guī)律(一)“物—意—文”轉(zhuǎn)化律(二)多元因素統(tǒng)一律(三)點(diǎn)化調(diào)整漸深律(四)知行結(jié)合通變律(一)“物—意—文”轉(zhuǎn)化律“感知飛躍”先從“物”到“意”進(jìn)行能動(dòng)轉(zhuǎn)化“意”到“文”把經(jīng)過(guò)“感知飛躍”形成的觀念或意象、內(nèi)孕構(gòu)建的文章藍(lán)圖進(jìn)一步加以整理和深化，使之更加深刻、完整、嚴(yán)密、精細(xì)，更有邏輯性、條理性用書面語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)(二)多元因素統(tǒng)一律應(yīng)用文的寫作是寫作客體的諸多因素和寫作主體的諸多因素發(fā)生碰撞、契合、熔鑄、創(chuàng)造的產(chǎn)物。多元因素通過(guò)寫作實(shí)踐發(fā)生的相互聯(lián)系、相互制約、相互作用和相互融合，達(dá)到外物與內(nèi)識(shí)的交融、客體與主體的結(jié)合，形成應(yīng)用文這一完整、統(tǒng)一的有機(jī)體。(三)點(diǎn)化調(diào)整漸深律點(diǎn)化調(diào)整漸深律是指寫作的過(guò)程實(shí)際上是一個(gè)不斷提煉、不斷深化、不斷調(diào)整、不斷修改的過(guò)程。應(yīng)用文的寫作是人們對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)在頭腦中形成的一個(gè)由表及里、由此及彼的逐漸深化的過(guò)程。只有提煉、深化主題，調(diào)整結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言和內(nèi)容，不斷修改，才能按要求寫出好的應(yīng)用文。(四)知行結(jié)合通變律知行結(jié)合通變律是指把學(xué)習(xí)寫作理論與寫作實(shí)踐結(jié)合起來(lái)，通過(guò)多讀、多練、多思，融會(huì)貫通寫作的基本法則，掌握各種文體的基本體制與寫作的大體要求，進(jìn)而通變妙用、出巧創(chuàng)新，寫出高質(zhì)量的文章。在應(yīng)用文的寫作過(guò)程中，撰寫者必須遵循上述普通寫作的一般規(guī)律才能寫出合格的應(yīng)用文。TWO二、應(yīng)用文的主旨(一)主旨的概念(二)主旨的特點(diǎn)(一)主旨的概念主旨，又稱主題、題旨、立意等，就是文章的具體材料表達(dá)的中心思想、基本觀點(diǎn)或要說(shuō)明的主要問(wèn)題，是撰寫者對(duì)客觀事物的評(píng)價(jià)和態(tài)度，是貫穿應(yīng)用文的主要意圖或目的。這一概念有兩大特征1體現(xiàn)了應(yīng)用文的特點(diǎn)2適用于對(duì)應(yīng)用文各類文種主旨的闡述一切應(yīng)用文都是為了實(shí)現(xiàn)某種目的而寫作的，如“請(qǐng)示”“報(bào)告”“計(jì)劃”“總結(jié)”“申請(qǐng)書”等應(yīng)用文，都具有明顯的目的性。不論是簡(jiǎn)單得只有幾十個(gè)字的請(qǐng)假條，還是復(fù)雜冗長(zhǎng)的會(huì)議報(bào)告，其主旨均可用“行文意圖”來(lái)概括。清代學(xué)者劉熙載在《藝概》中說(shuō)：“凡作一篇文，其用意俱要可以一言蔽之。擴(kuò)之則為千萬(wàn)言，約之則為一言，所謂主腦者是也?！边@里的“主腦”就是主旨，即能夠概括作文用意的一句話。劉熙載這句話講得很通俗，也很深刻。由此可見，主旨是文章的靈魂和生命，是文章的統(tǒng)帥，處于支配地位(二)主旨的特點(diǎn)主旨的特點(diǎn)1.主旨的實(shí)用性2.主旨的客觀性3.主旨的單一性4.主旨的明晰性1.主旨的實(shí)用性主旨的實(shí)用性是應(yīng)用文寫作區(qū)別于文學(xué)作品、一般文章主旨的一個(gè)根本性特征。應(yīng)用文是用來(lái)處理公私事務(wù)的工具，是為解決實(shí)際問(wèn)題而寫的，它的主旨體現(xiàn)出很明確的實(shí)用性。2.主旨的客觀性主旨的客觀性是應(yīng)用文的又一大特點(diǎn)。文學(xué)作品主旨的提煉，往往有撰寫者的主觀印記。而應(yīng)用文主旨的提煉是從客觀的材料中提取，主觀感情不能強(qiáng)加于客觀，應(yīng)力求尊重事實(shí)。應(yīng)用文主旨是根據(jù)現(xiàn)實(shí)的需要而形成的主旨，是生活、工作、管理的某種需要促使撰寫者表明某種態(tài)度的公務(wù)文書的主旨，體現(xiàn)的是集體的意志。3.主旨的單一性主旨的單一性是應(yīng)用文寫作與文學(xué)作品寫作的又一大區(qū)別。文學(xué)作品可以是一文多義，不同的讀者可以從中領(lǐng)略到不同的主題意義應(yīng)用文的主旨則是單一性的，一文一事，一事一旨。4.主旨的明晰性應(yīng)用文主旨的表現(xiàn)與其他文體主題的表現(xiàn)有很大的區(qū)別。應(yīng)用文主旨要想達(dá)到明晰，可以從兩方面入手。一是標(biāo)題要揭示主旨。標(biāo)題既可以顯示應(yīng)用文的主旨或主要內(nèi)容，又具有提示作用，引發(fā)讀者閱讀的興趣。二是立片言以居要。例如，西晉文學(xué)家陸機(jī)說(shuō)：“立片言以居要，乃一篇之警策?！币馑际钦f(shuō)，寫文章時(shí)要概括出一些重要語(yǔ)句，并把它放在關(guān)鍵之處作為全文的綱領(lǐng)眼目。THREE三、應(yīng)用文寫作材料的選擇材料是為了某一寫作目的而收集、攝取，寫入文章中的一系列事實(shí)或依據(jù)。所以，應(yīng)用文的材料是指需要寫在應(yīng)用文書中的事實(shí)，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、背景、原因、結(jié)果、目的及相關(guān)數(shù)據(jù)等。材料主要有兩種類型1直接材料2間接材料直接材料是由撰寫者親身感受、親自觀察、調(diào)查而獲得的，被稱為第一手材料間接材料是指由閱讀書報(bào)、檢索文獻(xiàn)資料而獲得的，或由他人提供的，被稱為第二手材料FOUR四、應(yīng)用文寫作材料的提煉(一)合并同類材料(二)妥善剪裁冗長(zhǎng)材料(三)詳略得當(dāng)(一)合并同類材料在應(yīng)用文的寫作過(guò)程中，要把說(shuō)明同一個(gè)觀點(diǎn)的幾個(gè)材料歸納為一個(gè)材料。合并同類材料的好處是可以將反映個(gè)別情況的材料歸納概括為帶有綜合性、全面性的材料，從而能夠更集中有效地說(shuō)明應(yīng)用文的主旨。(二)妥善剪裁冗長(zhǎng)材料在應(yīng)用文寫作中，不論是敘事還是分析問(wèn)題，都不能一味地堆砌材料，而要根據(jù)表達(dá)主旨的需要對(duì)材料加以取舍。對(duì)那些內(nèi)容好而篇幅冗長(zhǎng)的材料，要進(jìn)行剪裁。換角度指改變材料的使用角度。選擇新的角度寫出的應(yīng)用文往往更具有生命力，更容易讓讀者把握主旨。例如，對(duì)上報(bào)公文中的材料，往往選擇突出材料的參謀或請(qǐng)示的角度；對(duì)下發(fā)公文中的材料，則選擇更能突出材料的指示或指導(dǎo)作用的角度。2.換角度冗長(zhǎng)的材料往往存在說(shuō)得過(guò)于詳細(xì)、議論太多、語(yǔ)言啰唆等毛病，這就要用刪除枝杈、壓縮過(guò)程、摘取精華、刪節(jié)字句等方法加以剪裁，突出文章的主干，突出主旨，讓人看到文章就能把握主旨。1.壓縮(三)詳略得當(dāng)文章的寫作均要詳略得當(dāng)，而不能主次不分、平均用墨。要想應(yīng)用寫作中用材詳略得當(dāng)，大致有如下規(guī)律可循：對(duì)于表現(xiàn)主旨來(lái)說(shuō)，重要的材料要詳寫，而次要的則可略寫；新鮮的材料可以詳寫，而老生常談、眾所周知的舊材料則可以略寫。1.應(yīng)用文的寫作主旨具有什么特點(diǎn)？2.如何選擇寫作材料？理論理解課堂訓(xùn)練

應(yīng)用文的寫作要求第三節(jié)ONE一、應(yīng)用文寫作的語(yǔ)言要求(一)準(zhǔn)確(二)簡(jiǎn)明(三)平實(shí)(四)得體(一)準(zhǔn)確準(zhǔn)確是指語(yǔ)言要準(zhǔn)確、貼切。應(yīng)用文是用來(lái)辦事、處理公私事務(wù)的，因此文中所用的一詞一句、一個(gè)概念都要準(zhǔn)確，只能表達(dá)一個(gè)確切的意思。語(yǔ)言不準(zhǔn)確，就會(huì)造成文章思想混亂，貽誤工作。(二)簡(jiǎn)明簡(jiǎn)明是指語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了。應(yīng)用文的語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要，這不僅是提高工作效率的需要，也是減輕不必要的工作壓力的途徑之一。要多使用短句，短句表意簡(jiǎn)潔明快。長(zhǎng)話短說(shuō)，沒(méi)有空話、套話、廢話。(三)平實(shí)平實(shí)是指語(yǔ)言要平直樸實(shí)。應(yīng)用文的行文要用直筆（直接、真實(shí)地?cái)⑹鍪挛锏谋緛?lái)面貌），抓住要害，直陳其事，不允許有虛構(gòu)、夸張和想象，少用甚至不用描寫、抒情等表達(dá)方式。(四)得體得體是指言語(yǔ)要得當(dāng)、恰如其分，要符合應(yīng)用文的語(yǔ)體特征。應(yīng)用文一般都有特定的閱讀對(duì)象，其語(yǔ)言要講究得體。TWO二、應(yīng)用文寫作的格式要求應(yīng)用文的寫作要十分注重不同應(yīng)用文的格式要求。這種格式并非是一種嚴(yán)格規(guī)定的法定形式，而是在長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中所取得的某種共同的認(rèn)識(shí)和約定。但是，這些格式要求雖然不屬法定規(guī)范，但它必然包含寫作規(guī)范中許多合理因素，我們應(yīng)加以繼承和保留，不隨意破壞和擅自修改，以免影響應(yīng)用文的特定交際功能。THREE三、應(yīng)用文寫作的結(jié)構(gòu)要求(一)要鮮明地突出主旨(二)結(jié)構(gòu)必須完整(三)要符合文體結(jié)構(gòu)特點(diǎn)

(一)要鮮明地突出主旨主旨貫穿整篇應(yīng)用文，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要突出主旨主要表現(xiàn)在應(yīng)用文的寫作規(guī)范上。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文在標(biāo)題或者開頭就會(huì)點(diǎn)明主旨，之后圍繞主旨安排層次和段落。有的文體還在結(jié)尾進(jìn)行總結(jié)，深化主旨。(二)結(jié)構(gòu)必須完整應(yīng)用文在結(jié)構(gòu)上要求各部分必須完整，不能有省略或遺漏。(三)要符合文體結(jié)構(gòu)特點(diǎn)各種文體都有自己的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，不能混用。FOUR四、應(yīng)用文寫作的其他要求應(yīng)用文文種的限制決定了在其寫作上要嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)用、準(zhǔn)確、樸實(shí)等，而應(yīng)用文功能的特殊性決定了應(yīng)用文必須遵循一些特殊的要求：必須符合黨和國(guó)家的政策、法令，必須符合領(lǐng)導(dǎo)意圖?？傊瑧?yīng)用文寫作必須明確而有針對(duì)性

應(yīng)用文的定義是什么？主旨的含義是什么？應(yīng)用文寫作有哪些規(guī)律？課堂訓(xùn)練課堂討論1.應(yīng)用文寫作的語(yǔ)言要求有哪些？2.簡(jiǎn)述應(yīng)用文寫作的格式要求。寫作訓(xùn)練

閱讀下面的公文，分析這則公文主旨是否明確，理由是否具體、充分、有力；預(yù)測(cè)上級(jí)看到這則公文可能會(huì)產(chǎn)生的想法，并提出修改思路。關(guān)于建宿舍樓的請(qǐng)示區(qū)人民政府：我局下屬的單位多、職工多，老職工更多。過(guò)去因無(wú)資金從未建過(guò)一間職工宿舍。職工住房非常困難，再不解決就會(huì)影響職工的工作積極性。過(guò)去我們無(wú)條件建房，現(xiàn)在我局在黨的正確路線指引下，經(jīng)過(guò)改革，企業(yè)有了活力。自去年，我局除了向國(guó)家上繳利稅外，還有一些盈余。我們準(zhǔn)備用這筆錢將一處商店并入附近商店，并自籌資金、地皮建一棟三門六層的職工宿舍樓。這樣既可以解決職工的住房問(wèn)題，安定職工的工作情緒，也不會(huì)因商店撤并而影響附近居民購(gòu)買商品。以上請(qǐng)示，懇請(qǐng)批準(zhǔn)。THANKYOUFORLISTENING公務(wù)文書第二章學(xué)習(xí)目標(biāo)本章主要介紹公文的產(chǎn)生與發(fā)展、含義、本質(zhì)、作用、分類、特點(diǎn)、格式等，以及各種常用公文的寫作格式、行文規(guī)范等。目的是讓學(xué)生通過(guò)學(xué)習(xí)本章內(nèi)容掌握公務(wù)文書的寫作格式和寫作要求等。第一節(jié)公文的概述第二節(jié)命令與決定第三節(jié)公告與通告第四節(jié)通知與通報(bào)第五節(jié)報(bào)告與請(qǐng)示

目錄第六節(jié)批復(fù)、函與意見第七節(jié)議案與紀(jì)要第八節(jié)決議與公報(bào)

公文的概述第一節(jié)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各種文件、電報(bào)、報(bào)表、會(huì)議文件、調(diào)查材料、記錄、登記表等廣義：0102狹義：通用公文與專用公文。本書所講的公文取其狹義概念，特指黨政機(jī)關(guān)公文。公文有廣義和狹義之分。一、公文的產(chǎn)生與發(fā)展沿革原始社會(huì)原始社會(huì)末期就出現(xiàn)了比較成熟的文字殷商王朝，出現(xiàn)甲骨文唐宋時(shí)期公文分類詳細(xì)、機(jī)構(gòu)健全、制度嚴(yán)格，對(duì)后世公文影響很大秦漢時(shí)期公文的作用擴(kuò)大，體式更為具體細(xì)致，政府也制定了一些與文書工作相關(guān)的重要制度明清時(shí)期應(yīng)用文又有了較大的發(fā)展和變化民國(guó)時(shí)期對(duì)公文進(jìn)行了重新分類和統(tǒng)一，開創(chuàng)了現(xiàn)代公文的新起點(diǎn)，在一定程度上適應(yīng)了新政權(quán)的需要黨的十一屆三中全會(huì)后公文寫作作為一門學(xué)科應(yīng)運(yùn)而生，“公文寫作”成為深受學(xué)生歡迎的熱門課中華人民共和國(guó)成立后我國(guó)當(dāng)代的公文質(zhì)量不斷得到提高，充分發(fā)揮了為黨和國(guó)家的管理工作服務(wù)的重要作用進(jìn)入21世紀(jì)我國(guó)的公文寫作理論研究迅猛發(fā)展，各種版本的公文寫作教材、專著紛紛出版二、公文的含義、本質(zhì)和作用(一)公文的含義《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《條例》）第三條規(guī)定：“黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具?！眰鬟_(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具特定效力和規(guī)范體式黨政機(jī)關(guān)公文對(duì)外表達(dá)各黨政軍機(jī)關(guān)的意圖和決定，是該機(jī)關(guān)處理工作問(wèn)題的一種辦事工具，同時(shí)還是該機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的記錄公文作為一種獨(dú)立的文體，各機(jī)關(guān)和組織要按照國(guó)家規(guī)定的格式要求和規(guī)范程序進(jìn)行寫作。包括中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)(二)公文的本質(zhì)和作用123456領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用制定和貫徹執(zhí)行政策的作用交流溝通作用宣傳和教育作用

憑證和依據(jù)作用現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用三、公文的分類(一)按公文的來(lái)源劃分對(duì)外文件1收來(lái)文件2內(nèi)部文件3對(duì)外文件簡(jiǎn)稱發(fā)文，是指本機(jī)關(guān)擬制的對(duì)外單位發(fā)出的文件，它是作為傳達(dá)本機(jī)關(guān)的意圖發(fā)往需要與之聯(lián)系的針對(duì)機(jī)關(guān)的文件收來(lái)文件簡(jiǎn)稱收文，是指外機(jī)關(guān)擬制的，主要傳達(dá)其自身機(jī)關(guān)的意圖，發(fā)送到本機(jī)關(guān)來(lái)的文件內(nèi)部文件是指制發(fā)和使用都限于本機(jī)關(guān)內(nèi)部的文件。機(jī)關(guān)內(nèi)部的規(guī)章制度、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，以及內(nèi)部的通知、通報(bào)等都屬于此類(二)按公文的行文關(guān)系劃分1上行文2平行文3下行文上行文就是指下級(jí)機(jī)關(guān)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所發(fā)送的文件，也就是自下而上的行文，故稱上行文平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸屬的、沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的一種行文。下行文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文。(三)按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分1.秘密文件2.普通文件3.公布文件秘密文件是指內(nèi)容涉及黨和國(guó)家的秘密，需要控制知密范圍和知密對(duì)象的文件普通文件是相對(duì)秘密文件而言的，從這個(gè)角度說(shuō)，也可稱非密文件公布文件就是向人民群眾和國(guó)內(nèi)外公開發(fā)布的文件(四)按公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和公文作用劃分1.法規(guī)文件（1）法律文件（2）法令文件（3）行政法規(guī)文件2.行政文件3.黨的文件(五)按公文的內(nèi)容和特點(diǎn)劃分1.指揮性公文2.規(guī)范性公文5.記錄性公文3.報(bào)請(qǐng)性公文4.知照性公文四、公文的特點(diǎn)(一)撰寫者的法定性?公文的撰寫者只能是依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織機(jī)構(gòu)及其法定代表人。也就是說(shuō)，只有黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他法定的社會(huì)組織才有權(quán)制發(fā)公文。(二)效力的權(quán)威性?公文由法定的撰寫者制作和發(fā)布，在其職責(zé)范圍內(nèi)有著法定的效力和權(quán)威，是黨政機(jī)關(guān)進(jìn)行思想政治工作、發(fā)展現(xiàn)代化生產(chǎn)和科學(xué)文化事業(yè)的文字工具，要求所屬機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人必須遵照?qǐng)?zhí)行，不得違抗，否則就要受到法律或規(guī)章制度的制裁。(三)體式的規(guī)范性?公文的體式1.文種的規(guī)范2.格式的規(guī)范3.行文規(guī)則的規(guī)范4.辦理的規(guī)范(四)制發(fā)的程序性?公文制發(fā)的程序一般包括起草、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印刷、用印、登記、分發(fā)等步驟。此外，公文必須用印，只有蓋了印章的公文才能正式生效。(五)創(chuàng)制的時(shí)效性?公文創(chuàng)制的時(shí)效性是指公文的創(chuàng)制有時(shí)效的嚴(yán)格要求。一般來(lái)說(shuō)，宏觀的、綱領(lǐng)性的、戰(zhàn)略性的公文或法規(guī)規(guī)章性的公文時(shí)效性比較長(zhǎng)，處理具體公務(wù)的微觀性的公文時(shí)效性比較短。五、公文文種選擇的依據(jù)1.依發(fā)文機(jī)關(guān)與主受文者間的工作關(guān)系2.依發(fā)文機(jī)關(guān)的法定或規(guī)定權(quán)限3.依行文目的、行文要求和表現(xiàn)主題的需要要求明確雙方本來(lái)的工作關(guān)系要明確發(fā)文機(jī)關(guān)的職責(zé)、權(quán)力范圍，選擇與之相符合的文種在相同性質(zhì)的文種中，要選取有助于實(shí)現(xiàn)目的和要求，有助于使主題得到正確、鮮明表現(xiàn)的具體文種要明確發(fā)文機(jī)關(guān)的職責(zé)、權(quán)力范圍，選擇與之相符合的文種在相同性質(zhì)的文種中，要選取有助于實(shí)現(xiàn)目的和要求，有助于使主題得到正確、鮮明表現(xiàn)的具體文種1.依發(fā)文機(jī)關(guān)與主受文者間的工作關(guān)系要求明確雙方本來(lái)的工作關(guān)系要明確發(fā)文機(jī)關(guān)的職責(zé)、權(quán)力范圍，選擇與之相符合的文種在相同性質(zhì)的文種中，要選取有助于實(shí)現(xiàn)目的和要求，有助于使主題得到正確、鮮明表現(xiàn)的具體文種2.依發(fā)文機(jī)關(guān)的法定或規(guī)定權(quán)限3.依行文目的、行文要求和表現(xiàn)主題的需要1.依發(fā)文機(jī)關(guān)與主受文者間的工作關(guān)系要求明確雙方本來(lái)的工作關(guān)系要明確發(fā)文機(jī)關(guān)的職責(zé)、權(quán)力范圍，選擇與之相符合的文種在相同性質(zhì)的文種中，要選取有助于實(shí)現(xiàn)目的和要求，有助于使主題得到正確、鮮明表現(xiàn)的具體文種六、公文的格式(一)紙張要求?公文用紙幅面尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，210mm×297mm(二)排版要求1.公文頁(yè)邊與版心尺寸2.字體和字號(hào)3.行數(shù)和字?jǐn)?shù)4.頁(yè)碼(三)公文格式各要素的編排規(guī)則?國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB／T9704—2012)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線(不含)以下、公文末頁(yè)首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁(yè)碼位于版心外。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志版頭中的分隔線簽發(fā)人發(fā)文字號(hào)(4)(5)(3)(6)(2)(7)(1)份號(hào)密級(jí)和保密期限緊急程度1.版頭涉密公文在標(biāo)注份號(hào)時(shí)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，將同一文稿印刷若干份時(shí)，每份公文的順序編號(hào)頂格編排在版心左上角第一行密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密，保密期限是對(duì)公文秘密等級(jí)時(shí)效規(guī)定的說(shuō)明。密級(jí)和保密期限一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注緊急程度一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，一般使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色。編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字簽發(fā)人姓名居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，冒號(hào)后簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線2.主體附注附件說(shuō)明主送機(jī)關(guān)7附件135246發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章正文標(biāo)題3.版記抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)日期七、公文的特定格式(一)信函格式?發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布.?發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170mm，居中排布。?發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。?標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。?第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。?首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。?版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。(二)命令格式?發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。?發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。(三)紀(jì)要格式?紀(jì)要標(biāo)志由“×××××紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。?標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。?標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。?紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。八、公文的行文規(guī)范(一)公文的行文關(guān)系4.3.2.1.非隸屬關(guān)系平級(jí)關(guān)系隸屬關(guān)系上下級(jí)關(guān)系(二)公文的行文規(guī)則行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文（1）（2）（3）（4）（5）原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)1黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門3下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。42請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)4除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文5受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)1.主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)2.黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)，可以向下級(jí)黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求。4.涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷3.黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府的相關(guān)部門行文5.上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)九、公文辦理(一)收文辦理主要程序承辦登記初審簽收傳閱催辦答復(fù)(二)發(fā)文辦理主要程序印制核發(fā)復(fù)核登記復(fù)核登記(三)整理歸檔?需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。TEMPLE請(qǐng)對(duì)1.公文2.行文關(guān)系這兩個(gè)名詞進(jìn)行解釋一.名詞解釋課堂訓(xùn)練二、理論理解題1.簡(jiǎn)述公文的特點(diǎn)和作用。2.如何正確選擇公文文種？3.簡(jiǎn)述國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文結(jié)構(gòu)的組成部分4.公文的發(fā)文辦理主要包括哪些程序？三、寫作訓(xùn)練指出下面發(fā)文字號(hào)、成文日期及標(biāo)題的錯(cuò)誤，并予以改正。1.×國(guó)辦（18）第16號(hào)2.×政辦字［2018］53.×政發(fā)〔二○一七〕字第6號(hào)4.2018年九月十日5.一七年一○月二四日6.貳零壹陸年伍月拾玖日7.××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知〉的通知8.機(jī)構(gòu)調(diào)整問(wèn)題的請(qǐng)示9.××××關(guān)于申請(qǐng)解決更換一臺(tái)鍋爐并大修一臺(tái)鍋爐的報(bào)告10.關(guān)于水災(zāi)恢復(fù)工作的報(bào)告命令（令）與決定第二節(jié)一、命令（令）(一)命令（令）的概念?命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。它是指法定的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)下級(jí)發(fā)布的一種具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的指揮性公文。(二)命令（令）的種類1.發(fā)布令2.行政令3.嘉獎(jiǎng)令4.任免令(三)命令（令）的文體結(jié)構(gòu)標(biāo)題正文附件說(shuō)明落款發(fā)文字號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)成文日期四)命令（令）的寫作要求321莊重簡(jiǎn)潔，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)適用范圍有限定性撰寫者有限定性二、決定(一)決定的概念?決定是對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)時(shí)使用的行政公文。重要事項(xiàng)是指帶有全局性或具有重大意義和影響的事項(xiàng)。(二)決定的種類1.法規(guī)性決定2.指揮性決定3.知照性決定4.獎(jiǎng)懲性決定5.變更性決定(三)決定的文體結(jié)構(gòu)ABCD落款正文標(biāo)題成文日期(四)決定的寫作要求政策和法律依據(jù)充分，結(jié)合實(shí)際決定的事項(xiàng)明確突出語(yǔ)言準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重1.2.3.TEMPLE請(qǐng)對(duì)1.命令（令）2.決定這兩個(gè)名詞進(jìn)行解釋一.名詞解釋課堂訓(xùn)練二、理論理解題1.試比較命令（令）和決定的異同。2.寫作命令（令）和決定時(shí)應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？三、寫作訓(xùn)練試分析下文存在的問(wèn)題，并做出修改。關(guān)于向李春芳同志學(xué)習(xí)的決定各車間、班組，各黨支部：我廠裝配車間職工李春芳在上月十五日的特大洪水災(zāi)害中，為搶救國(guó)家財(cái)產(chǎn)不幸身亡。廠黨委和廠委員會(huì)決定在全廠開展向李春芳同志學(xué)習(xí)的活動(dòng)。一、學(xué)習(xí)李春芳同志公而忘私、奮勇保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的高尚品德，愛祖國(guó)愛人民，敢于犧牲的精神。二、根據(jù)李春芳同志生前的表現(xiàn)和愿望，追記李春芳同志為中共黨員。三、在全廠廣泛宣傳李春芳同志的先進(jìn)事跡，運(yùn)用這一典型對(duì)全廠黨員職工進(jìn)行一次努力奉獻(xiàn)、堅(jiān)持改革、敢于進(jìn)取的革命精神，以及勇于獻(xiàn)身的革命英雄主義精神。宣傳科和工會(huì)要把李春芳同志的事跡冊(cè)子、墻報(bào)廣為發(fā)放。四、各車間、班組、黨支部要開展討論，學(xué)習(xí)李春芳同志的優(yōu)秀品質(zhì)，開展比、學(xué)、趕、幫活動(dòng)，爭(zhēng)取生產(chǎn)上一個(gè)新臺(tái)階。公告與通告第三節(jié)下面是出現(xiàn)在北京某小區(qū)的公告欄里的兩則信息，你認(rèn)為文種恰當(dāng)嗎？相信你學(xué)完了本節(jié)內(nèi)容，一定能夠給出完美的答案。信息一：關(guān)于為貧困家庭的孩子捐贈(zèng)書籍的公告時(shí)間：今日起至月底地點(diǎn)：三環(huán)××居委會(huì)內(nèi)容：為了幫助那些想讀課外書的貧困家庭的孩子，讓他們擁有課外書籍不再成為夢(mèng)想。三環(huán)××社區(qū)居委會(huì)秉承“奉獻(xiàn)愛心回饋社會(huì)”的理念，將組織開展圖書捐贈(zèng)活動(dòng)，同時(shí)也讓您家里閑置的圖書物盡其用，為孩子們搭架一道用書籍了解外面世界的橋梁。通告：?jiǎn)紊磬従邮フQ狂歡時(shí)間：12月24日晚8點(diǎn)至次日凌晨1點(diǎn)地點(diǎn)：××小區(qū)12號(hào)樓底商西餐廳內(nèi)容：××小區(qū)單身俱樂(lè)部邀請(qǐng)單身朋友認(rèn)識(shí)身邊更多的單身鄰居朋友，共同度過(guò)快樂(lè)的圣誕前夜。一、公告(一)公告的概念?公告是公開發(fā)布的文告，是一種適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，具有廣而告之性質(zhì)的下行公文。公告主要用于國(guó)家機(jī)關(guān)向人民群眾公布政策法令，說(shuō)明采取重大行動(dòng)的目的，宣布禁止妨礙國(guó)家和公共利益的行為的有關(guān)規(guī)定與其他需要人們了解的重要事項(xiàng)。(二)公告的種類1.重要事項(xiàng)的公告凡是用來(lái)宣布有關(guān)國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事項(xiàng)的，都屬此類公告。2.法定事項(xiàng)的公告依照有關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定，一些重要事情和主要環(huán)節(jié)必須以公告的方式向全民公布。(三)公告的文體結(jié)構(gòu)落款成文日期標(biāo)題正文(四)公告的寫作要求4用語(yǔ)規(guī)范3對(duì)象明確2慎重使用1撰寫者有限定性二、通告(一)通告的概念?通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位都可以使用。其發(fā)布形式多樣，可以借助報(bào)刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)來(lái)公布，也可以用張貼和發(fā)文的方式發(fā)布。(二)通告的類別1.知照性通告知照性通告是在一定范圍內(nèi)向單位或個(gè)人告知具體事項(xiàng)的通告，如停電通告、遷址通告、禁止機(jī)動(dòng)車輛在某地段通行的通告等。2.制約性通告制約性通告是依照法規(guī)性文件的規(guī)定，政府有關(guān)部門為確保某一重要事項(xiàng)的執(zhí)行，讓有關(guān)單位和人員知曉和遵守的通告，具有一定的行政約束力。(三)通告的文體結(jié)構(gòu)落款正文標(biāo)題成文日期(四)通告的寫作要求1.撰寫者的適用范圍有限制性2.事項(xiàng)明確、具體、單一3.語(yǔ)言準(zhǔn)確、通俗、簡(jiǎn)明TEMPLE請(qǐng)對(duì)1.公告2.通告這兩個(gè)名詞進(jìn)行解釋一.名詞解釋課堂訓(xùn)練二、理論理解題1.試比較公告和通告的異同。2.寫作公告和通告時(shí)應(yīng)注意哪些具體問(wèn)題？三、寫作訓(xùn)練判斷下列情況該用哪種公文行文，確定文種后請(qǐng)擬出標(biāo)題。1.某港務(wù)局告知在某水域通過(guò)的船只，注意減速避讓水文測(cè)驗(yàn)船只。2.全國(guó)人大告知有關(guān)職務(wù)的選舉結(jié)果。3.國(guó)務(wù)院宣布采取新稅制的有關(guān)事項(xiàng)。4.××市稅務(wù)局告知征收2018年度稅款事。通知與通報(bào)第四節(jié)

你肯定對(duì)電影里農(nóng)村廣播用的擴(kuò)音器印象特別深刻吧！擴(kuò)音器不僅能“通知”，還能“通報(bào)”，好人好事、惡人壞事都會(huì)從它的嘴里“一吐為快”。擴(kuò)音器是一種傳播工具，通過(guò)它將信息告知村民，這就要求通知人條理清晰、用語(yǔ)準(zhǔn)確，否則信息傳遞就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。那么，如果換用紙質(zhì)媒介，將通知和通報(bào)寫在紙上，我們又該如何做呢？想一想一、通知(一)通知的概念?《條例》對(duì)通知所下的定義為：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。(二)通知的種類1.指示性通知2.傳達(dá)性通知3.頒布性通知4.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知5.任免通知6.會(huì)議通知(三)通知的文體結(jié)構(gòu)

標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文落款成文日期0304050102(四)通知的寫作要求011.語(yǔ)言得當(dāng)，格式正確022.重點(diǎn)突出，條理清晰033.內(nèi)容明確，主體集中二、通報(bào)(一)通報(bào)的概念?通報(bào)是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況的公文。(二)通知的種類1.表彰性通報(bào)A2.批評(píng)性通報(bào)B3.情況通報(bào)C(三)通報(bào)的文體結(jié)構(gòu)?通報(bào)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文日期五部分組成。(四)通報(bào)的寫作要求1.選材典型，客觀真實(shí)013.時(shí)間及時(shí)，態(tài)度認(rèn)真032.評(píng)價(jià)得當(dāng)，有的放矢02TEMPLE請(qǐng)對(duì)1.通知2.通報(bào)這兩個(gè)名詞進(jìn)行解釋一.名詞解釋課堂訓(xùn)練二、理論理解題1.試比較通知和通報(bào)的異同。2.寫作通知和通報(bào)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題有哪些？三、寫作訓(xùn)練試評(píng)析并改寫下文?！痢羺^(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局、××區(qū)公安分局通知全區(qū)各旅店業(yè)：根據(jù)上級(jí)指示精神，對(duì)全區(qū)旅店業(yè)進(jìn)行一次整頓，我們研究召開旅店業(yè)負(fù)責(zé)人會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間2019年4月5日在青聯(lián)招待所報(bào)到，會(huì)期兩天。二、參加會(huì)議人員：全區(qū)國(guó)營(yíng)、集體、個(gè)體旅店業(yè)來(lái)一名負(fù)責(zé)人，不得缺席，并請(qǐng)各派出所和市場(chǎng)監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)人出席會(huì)議。三、資料自備。四、差旅費(fèi)自理。特此通知。××區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局××區(qū)公安分局2019年3月28日〖SX）〗報(bào)告與請(qǐng)示第五節(jié)江西省“關(guān)愛女孩行動(dòng)”工作已經(jīng)啟動(dòng)多年，在各級(jí)黨委政府的高度重視及相關(guān)部門的大力支持配合下，“關(guān)愛女孩行動(dòng)”工作得到了社會(huì)各界與廣大人民群眾的廣泛響應(yīng)，取得了明顯成效?，F(xiàn)需要向國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)做一個(gè)情況報(bào)告?！痢量h人民法院審理交通肇事致被害人死亡案件時(shí)，在是否給予被害者家屬撫恤的問(wèn)題上有不同意見。對(duì)如何處理這個(gè)問(wèn)題還需要向上級(jí)有關(guān)部門做一個(gè)請(qǐng)示。這兩篇文章我們應(yīng)該如何寫呢？想一想一、報(bào)告(一)報(bào)告的概念?報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)的一種陳述性公文。報(bào)告是上行文。(二)報(bào)告的種類按用途來(lái)分工作報(bào)告遞送報(bào)告專題報(bào)告答復(fù)報(bào)告(三)報(bào)告的文體結(jié)構(gòu)?報(bào)告由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文日期五部分組成。(四)報(bào)告的寫作要求011.實(shí)事求是022.注意內(nèi)容時(shí)效，上報(bào)及時(shí)033.禁止涉及請(qǐng)示事項(xiàng)二、請(qǐng)示(一)請(qǐng)示的特點(diǎn)1.呈請(qǐng)性3.單一性2.期復(fù)性4.提前性特點(diǎn)(二)請(qǐng)示的種類2.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示1.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示3.請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示(三)請(qǐng)示的文體結(jié)構(gòu)?請(qǐng)示由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文日期五部分組成。(四)請(qǐng)示的寫作要求4.不抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)5.語(yǔ)氣謙和用詞得當(dāng)1.不要濫用，一文一事3.單頭請(qǐng)示2.不越級(jí)請(qǐng)示TEMPLE請(qǐng)對(duì)1.報(bào)告2.請(qǐng)示這兩個(gè)名詞進(jìn)行解釋一.名詞解釋課堂訓(xùn)練二、理論理解題1.試論述報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。2.報(bào)告與請(qǐng)示的寫作要求有哪些？三、寫作訓(xùn)練根據(jù)下面提供的材料，請(qǐng)擬寫一份××市商務(wù)局向××自治區(qū)商務(wù)廳的報(bào)告。（1）2018年×月×日上午9點(diǎn)20分，××市百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。（2）事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟(jì)損失792萬(wàn)元。（3）施救情況：事故發(fā)生后，市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車，經(jīng)4個(gè)小時(shí)撲救，才撲滅大火。（4）事故原因：直接原因是電焊工王某違章作業(yè)，在一樓焊接鐵窗架，電焊火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi)，但也與××市百貨公司安全制度不落實(shí)、管理上存在漏洞、許多安全隱患長(zhǎng)期得不到解決，以及員工安全思想懶散有關(guān)。（5）善后處理：市商務(wù)局副局長(zhǎng)帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理；市人民政府召開緊急防火電話會(huì)議；市委、市政府對(duì)有關(guān)人員視情節(jié)輕重做了相應(yīng)處理。批復(fù)、函與意見第六節(jié)一、批復(fù)(一)批復(fù)的概念?批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的下行公文。它是根據(jù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而發(fā)的，一般只發(fā)給來(lái)文請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。(二)批復(fù)的作用?《條例》明確規(guī)定，批復(fù)“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”。批復(fù)是與請(qǐng)示相對(duì)應(yīng)的一種答復(fù)性公文，其作用僅在于此。(三)批復(fù)的文體結(jié)構(gòu)?批復(fù)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文日期五部分組成。(四)批復(fù)的寫作要求1324行文有針對(duì)性批復(fù)及時(shí)觀點(diǎn)明確行文言簡(jiǎn)意賅二、函(一)函的概念?函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。具體來(lái)說(shuō)，函的適用范圍包括四個(gè)方面：1平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的商洽性、詢問(wèn)性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系2向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)03業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn)的事項(xiàng)04機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的公務(wù)聯(lián)系，如回復(fù)群眾來(lái)信等(二)函的分類ABC1.按照文面規(guī)格劃分函可分為公函和便函2.按照行文方向劃分可分為去函和復(fù)函3.按照函的內(nèi)容劃分可分為商洽函，詢問(wèn)、答復(fù)函，請(qǐng)批、批準(zhǔn)函(三)函的文體結(jié)構(gòu)?公函一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文日期構(gòu)成。(四)函的寫作要求1#ONE開門見山，直敘其事2#TOW措辭得體，平等待人三、意見(一)意見的概念?意見適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。多用于上級(jí)機(jī)關(guān)、主管部門對(duì)重要工作、重大問(wèn)題提出建議、意見和要求，也可用于下級(jí)機(jī)關(guān)給上級(jí)機(jī)關(guān)提出富有建設(shè)性意見和建議。(二)意見的分類1.按照行文方向的不同劃分按照行文方向的不同，意見可分為上行性意見、平行性意見、下行性意見三種2.按照作用的不同劃分按照作用的不同，意見可分為指導(dǎo)性意見、建設(shè)性意見和征詢性意見。(三)意見的文體結(jié)構(gòu)?意見由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文日期構(gòu)成。(四)意見的寫作要求1注意原則性和操作性2措辭得體，語(yǔ)氣平和TEMPLE請(qǐng)對(duì)1.批復(fù)2.函3.意見這三個(gè)名詞進(jìn)行解釋一.名詞解釋課堂訓(xùn)練二、理論理解題1.批復(fù)和復(fù)函有哪些共同之處？2.簡(jiǎn)述意見的分類。三、寫作訓(xùn)練試指出下面材料的不當(dāng)之處，并加以修改。批復(fù)××鄉(xiāng)政府：對(duì)你鄉(xiāng)的多次請(qǐng)示，做如下答復(fù)。一、原則批準(zhǔn)你鄉(xiāng)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鄉(xiāng)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營(yíng)業(yè)。二、你鄉(xiāng)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。三、今年你鄉(xiāng)要蓋禮堂一座，并準(zhǔn)備開辟為對(duì)外營(yíng)業(yè)的影劇院，有利于活躍農(nóng)民文化生活，增加宣傳陣地。批準(zhǔn)你們的請(qǐng)示。四、同意你鄉(xiāng)“關(guān)于開展學(xué)習(xí)擁軍模范趙×同志活動(dòng)”的請(qǐng)示。趙×同志支持丈夫、兒子上前線。在丈夫犧牲后又鼓勵(lì)女兒報(bào)考軍隊(duì)護(hù)校，她還給前線戰(zhàn)士寄書、寫信，鼓勵(lì)他們保衛(wèi)祖國(guó)，事跡是感人的，應(yīng)大力宣傳?！痢量h人民政府××年×月×日議案與紀(jì)要第七節(jié)一、議案(一)議案的概念?議案是法定機(jī)關(guān)或法定人員依法定程序提請(qǐng)本級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)進(jìn)行審議并做出決定的議事原案。本書中的議案特指國(guó)務(wù)院和地方各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文。(二)批復(fù)的種類法律法規(guī)性議案重大事項(xiàng)提請(qǐng)議案專門工作提請(qǐng)議案人事任免議案3412(三)議案的文體結(jié)構(gòu)?議案由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、落款和成文日期構(gòu)成。(四)議案的寫作要求1.撰寫者與受文單位都有限定性2.內(nèi)容一案一事3.附件齊全二、紀(jì)要(一)紀(jì)要的概念?紀(jì)要是記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)的一種公文，除少數(shù)學(xué)術(shù)會(huì)議和某些座談會(huì)等的紀(jì)要〖HJ3.1mm〗外，還要求與會(huì)單位或個(gè)人共同遵守、執(zhí)行。某些重要的紀(jì)要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)后，其約束和影響就超過(guò)了與會(huì)單位。(二)紀(jì)要的分類1.按照會(huì)議性質(zhì)的不同劃分根據(jù)會(huì)議性質(zhì)的不同，紀(jì)要可分為兩類：辦公會(huì)議紀(jì)要和其他會(huì)議紀(jì)要。2.按照寫法的不同劃分根據(jù)寫法的不同，紀(jì)要可分為條項(xiàng)式（決議式）紀(jì)要、綜合式（概述式）紀(jì)要和摘要式紀(jì)要三種類型。(三)紀(jì)要的文體結(jié)構(gòu)?紀(jì)要一般包括標(biāo)題和正文兩部分。(四)紀(jì)要的寫作要求1）紀(jì)要一定要突出中心，注意吸收正確意見。（2）內(nèi)容要條理化、理論化。（3）要忠于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容，認(rèn)真做好會(huì)議記錄，詳盡地占有材料；并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神，以便對(duì)材料合理刪減。4）紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的體現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會(huì)單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會(huì)者帶回去執(zhí)行即可。TEMPLE請(qǐng)對(duì)1.議案2.紀(jì)要這兩個(gè)名詞進(jìn)行解釋一.名詞解釋課堂訓(xùn)練二、理論理解題1.議案如何寫作？2.寫作紀(jì)要時(shí)應(yīng)特別注意哪些事項(xiàng)？三、寫作訓(xùn)練假設(shè)你是市人民政府辦公室人員。為加快實(shí)施“文化強(qiáng)市、經(jīng)濟(jì)大市”的戰(zhàn)略目標(biāo)，以進(jìn)一步促進(jìn)該市文化的繁榮和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)市長(zhǎng)辦公會(huì)議研究，擬對(duì)本市現(xiàn)有文化事業(yè)單位、市區(qū)總體規(guī)劃等進(jìn)行局部調(diào)整?，F(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求你寫一份議案，以便市政府提請(qǐng)?jiān)撌腥嗣翊泶髸?huì)審議。決議與公報(bào)第八節(jié)一、決議(一)決議的概念?決議是《條例》中新增的正式公文文種。《條例》將其定義為適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。決議是指黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就重要事項(xiàng)，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)其決策，并要求進(jìn)行貫徹執(zhí)行的重要指導(dǎo)性公文，因此它具有權(quán)威性和指導(dǎo)性的特點(diǎn)。(二)決議的分類12按照內(nèi)容、性質(zhì)的不同，決議可以分為事項(xiàng)性決議和重大問(wèn)題決議兩種。按照實(shí)踐中對(duì)決議文種的使用情況不同劃分：直接決策型、審議批準(zhǔn)型、歷史總結(jié)型(三)決議的文體結(jié)構(gòu)?決議的撰寫格式一般由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。(四)決議的寫作要求1234必須以法律政策為依據(jù)標(biāo)題醒目，正文條理清晰善于使用第三人稱和相應(yīng)的習(xí)慣語(yǔ)語(yǔ)言準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重二、公報(bào)(一)公報(bào)的概念?公報(bào)是《條例》中新增的正式公文文種?！稐l例》中將其定義為：適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。公報(bào)也稱新聞公報(bào)，是黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項(xiàng)的報(bào)道性公文，具有政治性、指導(dǎo)性、公開性和新聞性。(二)公報(bào)的分類2事項(xiàng)公報(bào)會(huì)議公報(bào)1聯(lián)合公報(bào)3(三)公報(bào)的文體結(jié)構(gòu)?公報(bào)一般由標(biāo)題、正文兩部分構(gòu)成。(四)公報(bào)的寫作要求1保證公報(bào)的概要性和準(zhǔn)確性2注意保密性3態(tài)度認(rèn)真，語(yǔ)言莊重TEMPLE請(qǐng)對(duì)1.決議2.公報(bào)這兩個(gè)名詞進(jìn)行解釋一.名詞解釋課堂訓(xùn)練二、理論理解題1.試比較決議與決定的異同。2.公報(bào)的寫作要求有哪些？三、寫作訓(xùn)練近年來(lái)，在我國(guó)的一些邊遠(yuǎn)地區(qū)，由于財(cái)政緊張，很少新建水利設(shè)施，并且原有的水利設(shè)施因?yàn)槟昃檬蓿簧傩⌒蛶?kù)、塘干涸，堰、渠毀壞，不堪再用，這影響了農(nóng)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。假設(shè)你是某市人民政府辦公室人員，參與了本市的人大常委會(huì)會(huì)議，現(xiàn)請(qǐng)你撰寫一份有關(guān)農(nóng)業(yè)水利建設(shè)的決議。謝謝觀看第三章事務(wù)文書LOGO第二節(jié)總結(jié)第三節(jié)講話稿第四節(jié)述職報(bào)告第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)第六節(jié)會(huì)議記錄

目錄LOGO第一節(jié)計(jì)劃第七節(jié)專題活動(dòng)策劃書計(jì)劃第一節(jié)

小王今年大學(xué)畢業(yè)，進(jìn)入了××公司，這家公司規(guī)模雖然不大，但發(fā)展?jié)摿^好。小王本以為第一件要做的事是做活動(dòng)策劃，想著多來(lái)點(diǎn)靈感，好好展現(xiàn)一下才能呢！結(jié)果經(jīng)理卻說(shuō)：“小王，你先根據(jù)自己的條件和公司的情況寫一份工作計(jì)劃吧！”這可愁壞了小王，計(jì)劃該怎么寫呢？想一想一、計(jì)劃的概念與特點(diǎn)（一）計(jì)劃的概念?計(jì)劃是部門、單位或個(gè)人根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策以及上級(jí)的指示，結(jié)合本部門、本單位或個(gè)人的具體情況，對(duì)將要進(jìn)行的某一階段的工作或具體任務(wù)擬定的關(guān)于目標(biāo)、要求、措施等內(nèi)容的事務(wù)文書。（二）計(jì)劃的特點(diǎn)預(yù)見性可行性針對(duì)性約束性二、計(jì)劃的分類與作用（一）計(jì)劃的分類計(jì)劃可分為指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃按指揮性的強(qiáng)弱不同4計(jì)劃可分為長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃三類，具體有十年計(jì)劃、五年計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃按適用時(shí)間的長(zhǎng)短不同3計(jì)劃可分為國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組計(jì)劃按適用范圍的大小不同2工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、分配計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃按其所指向的工作、活動(dòng)的領(lǐng)域不同1計(jì)劃可分為綜合性計(jì)劃、專題性計(jì)劃按涉及面的大小不同5(二)計(jì)劃的作用?計(jì)劃能夠建立起正常的工作秩序，明確工作的目標(biāo)，是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、檢查，群眾監(jiān)督、審查工作成績(jī)的依據(jù)。計(jì)劃也是一段時(shí)間過(guò)后本單位總結(jié)工作時(shí)的基本標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)劃完成或超額完成，說(shuō)明工作成績(jī)是突出的；相反沒(méi)有完成工作計(jì)劃，則說(shuō)明工作存在問(wèn)題。三、計(jì)劃的文體結(jié)構(gòu)(一)標(biāo)題?計(jì)劃的標(biāo)題常規(guī)寫法由單位名稱、適用時(shí)間、指向事務(wù)、文種四個(gè)要素組成。計(jì)劃文書的標(biāo)題直截了當(dāng)，不需要文采式的或形象生動(dòng)的標(biāo)題，是什么規(guī)劃、計(jì)劃就寫什么名稱，不需要轉(zhuǎn)彎抹角，一般也不分正副標(biāo)題。(二)正文1234前言因素分析任務(wù)（含指標(biāo)）措施和步驟(三)結(jié)尾?結(jié)尾可以用來(lái)提出希望、發(fā)出號(hào)召、展望前景、明確執(zhí)行要求等，也可以在條款之后就結(jié)束全文，不寫專門的結(jié)尾部分。計(jì)劃在結(jié)尾之后，還要署明單位名稱和制訂計(jì)劃的具體時(shí)間；如果以文件的形式下發(fā)，還要加蓋公章。四、計(jì)劃的寫作要求（二）任務(wù)指標(biāo)有余地（三）使用樸實(shí)的語(yǔ)言（一）基礎(chǔ)材料準(zhǔn)確一、理論理解題1.簡(jiǎn)述計(jì)劃的特點(diǎn)和分類。2.如何寫一篇格式正確的工作計(jì)劃？3.工作計(jì)劃在寫作上有哪些具體要求？課堂訓(xùn)練二、寫作訓(xùn)練試評(píng)論、修改下面這篇計(jì)劃的開頭部分?！肌痢疗囮?duì)八月份行政工作計(jì)劃認(rèn)真貫徹省交通廳黨委擴(kuò)大會(huì)議和安全電話會(huì)議精神，以及省汽車公司第三季度重點(diǎn)工作安排。在本月內(nèi)，除認(rèn)真貫徹外，還必須以提高質(zhì)量，保證安全為中心，進(jìn)行比、學(xué)、趕、幫等形式的競(jìng)賽活動(dòng)，掀起一個(gè)大搞標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、大練基本功的高潮。把人員培訓(xùn)工作在現(xiàn)有基礎(chǔ)上提高一步，要求達(dá)到生產(chǎn)技術(shù)過(guò)硬職工總?cè)藬?shù)的70%，在技術(shù)上出現(xiàn)一個(gè)新水平，以此實(shí)際行動(dòng)為迎接冬季運(yùn)輸業(yè)務(wù)做準(zhǔn)備。為完成上述任務(wù)，要注意以下幾點(diǎn)工作?？偨Y(jié)第二節(jié)一、總結(jié)的概念與特點(diǎn)（一）總結(jié)的概念?總結(jié)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)前一階段的工作或任務(wù)加以回顧、分析、評(píng)判，從中歸納經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，引出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文書。（二）總結(jié)的特點(diǎn)自指性客觀性回顧性經(jīng)驗(yàn)性二、總結(jié)的分類與作用（一）總結(jié)的分類全面總結(jié)、專題總結(jié)按內(nèi)容的不同4月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)按時(shí)間的不同3工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)按性質(zhì)的不同2可分為班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)按范圍的不同1(二)總結(jié)的作用一是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)二是反思過(guò)去，展望未來(lái)三是互通信息，共同提高三、總結(jié)的文體結(jié)構(gòu)(一)標(biāo)題（1）總結(jié)的標(biāo)題有多種形式，最常見的是“單位名稱+時(shí)間+主要內(nèi)容+文種”結(jié)構(gòu)（2）標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱（3）標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)（4）采用雙標(biāo)題(二)正文主體開頭結(jié)尾(三)署名和成文日期?在正文右下方寫明總結(jié)單位的全稱和成文年、月、日。如果標(biāo)題中或標(biāo)題下已經(jīng)有了單位名稱，此處也可不寫，只寫成文日期。四、總結(jié)的寫作要求（一）堅(jiān)持實(shí)事求是原則（二）注意共性，把握個(gè)性（三）詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)一、理論理解題1.按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)可分為哪些類型？2.總結(jié)的寫作要求有哪些？課堂訓(xùn)練講話稿第三節(jié)?俗話說(shuō)，“良好的開端是成功的一半”。所以，寫好講話稿的開頭至關(guān)重要。如果請(qǐng)你幫你所在學(xué)校的校長(zhǎng)在全校元旦晚會(huì)上設(shè)計(jì)一份講話稿的開頭語(yǔ)，你將如何設(shè)計(jì)呢？除了開頭要寫得好，主體和結(jié)尾部分又有哪些要求呢？想一想一、講話稿的概念與特點(diǎn)（一）講話稿的概念?講話稿，也稱為發(fā)言稿，是講話人為出席會(huì)議、典禮等場(chǎng)合發(fā)言而準(zhǔn)備的文稿。從文體性質(zhì)看，它是一種將意見、主張、看法直接訴諸聽覺(jué)，通過(guò)擺事實(shí)、講道理來(lái)動(dòng)員和說(shuō)服聽眾的口述性議論文。1.通俗化（二）講話稿的特點(diǎn)1.通俗性2.口語(yǔ)化4.鼓舞性3.結(jié)合實(shí)際，針對(duì)性強(qiáng)5.可變性二、講話稿的分類與作用（一）講話稿的分類（1）報(bào)告（2）講話（3）致辭(二)講話稿的作用一是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)梳理講話思路二是反思過(guò)去，展望未來(lái)提示講話內(nèi)容三是互通信息，共同提高控制講話時(shí)間三、講話稿的文體結(jié)構(gòu)(一)標(biāo)題二一三第一種寫法是揭示要點(diǎn)的標(biāo)題第二種寫法是直接標(biāo)明在某會(huì)議上的講話稿的標(biāo)題第三種寫法是由會(huì)議名稱、文種名稱組成的標(biāo)題(二)稱謂?講話稿是與聽眾面對(duì)面交流的講話藍(lán)本，因此在正式發(fā)表講話之前，需稱呼與會(huì)者，以示禮貌和引起注意。如果是代表會(huì)議，一般稱呼“各位代表”；如果是一般工作會(huì)議，可稱呼“同志們”。稱謂一般寫在標(biāo)題下左側(cè)頂格處，獨(dú)占一行，用冒號(hào)引出下文。在講話稿中，稱謂還可在文章中多次出現(xiàn)，其作用一是引起聽眾的注意；二是將講話稿的內(nèi)容轉(zhuǎn)入新的層次，起提示作用。(三)正文講話稿結(jié)尾主體開頭四、講話稿的寫作要求（一）意圖明確，針對(duì)性強(qiáng)（二）語(yǔ)言要通俗、生動(dòng)一、理論理解題1.講話稿有什么特點(diǎn)？2.如何寫一篇格式正確的講話稿？3.講話稿的寫作要求有哪些？課堂訓(xùn)練二、寫作訓(xùn)練教師節(jié)前，某高校將召開全體教職工代表大會(huì)，以表彰為學(xué)校教育工作做出突出貢獻(xiàn)的組織和個(gè)人。請(qǐng)你為該校校長(zhǎng)撰寫一份講話稿。述職報(bào)告第四節(jié)小夏進(jìn)入大學(xué)后，樂(lè)于助人，表現(xiàn)積極，工作能力也強(qiáng)，大二時(shí)就被選為院學(xué)生會(huì)主席。在即將過(guò)去的這個(gè)學(xué)期里，小夏帶領(lǐng)全院同學(xué)積極舉辦各類活動(dòng)，在課余時(shí)間多次組織主題活動(dòng)；在全院同學(xué)的共同努力下，學(xué)院獲得了多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，得到了領(lǐng)導(dǎo)和老師們的一致好評(píng)。這學(xué)期末，輔導(dǎo)員讓小夏寫一份述職報(bào)告，以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提高自己的能力，讓其他學(xué)生干部學(xué)習(xí)一下先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。可小夏以前從沒(méi)寫過(guò)述職報(bào)告，這份學(xué)生會(huì)主席的述職報(bào)告該怎么寫呢？想一想一、述職報(bào)告的概念與特點(diǎn)（一）述職報(bào)告的概念?述職報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人對(duì)一個(gè)時(shí)期內(nèi)執(zhí)行崗位職責(zé)的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行自我評(píng)述的總結(jié)報(bào)告。其主要作用是：使上級(jí)或人事部門和群眾細(xì)致地了解、評(píng)定個(gè)人與集體的成績(jī)；預(yù)測(cè)其發(fā)展?jié)摿?；促使其忠于職守，更好地完成工作任?wù)。述職報(bào)告是一種新興、常用的事務(wù)文書。（二）述職報(bào)告的特點(diǎn)1.3.2.4.自我性規(guī)律性通俗性藝術(shù)性規(guī)律性藝術(shù)性二、述職報(bào)告的分類與作用（一）述職報(bào)告的分類0033按述職內(nèi)容劃分可分為專題性述職報(bào)告和綜合性述職報(bào)告2按述職時(shí)效劃分可分為年度述職報(bào)告、任期述職報(bào)告，以及不定期應(yīng)上級(jí)或群眾要求，自己因故主動(dòng)要求作的臨時(shí)述職報(bào)告1按述職者劃分可分為領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的述職報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)班子集體的述職報(bào)告(二)述職報(bào)告的作用（1）（2）（3）（4）述職報(bào)告中述職者的德、勤、能、績(jī)是上級(jí)主管部門考核、評(píng)估、任免、使用干部的依據(jù)述職者對(duì)自己履行職責(zé)的回顧、反思是述職者本人總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)工作方法、提高素質(zhì)的一個(gè)途徑述職報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)干部與所屬單位群眾之間一個(gè)很好的思想感情和工作見解交流渠道述職報(bào)告是建立健全黨和政府有關(guān)部門考察領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)員及專業(yè)技術(shù)人員的重要環(huán)節(jié)，是考核工作制度化、規(guī)范化的基礎(chǔ)述職報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)干部與所屬單位群眾之間一個(gè)很好的思想感情和工作見解交流渠道述職報(bào)告是建立健全黨和政府有關(guān)部門考察領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)員及專業(yè)技術(shù)人員的重要環(huán)節(jié)，是考核工作制度化、規(guī)范化的基礎(chǔ)述職報(bào)告中述職者的德、勤、能、績(jī)是上級(jí)主管部門考核、評(píng)估、任免、使用干部的依據(jù)述職者對(duì)自己履行職責(zé)的回顧、反思是述職者本人總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)工作方法、提高素質(zhì)的一個(gè)途徑述職報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)干部與所屬單位群眾之間一個(gè)很好的思想感情和工作見解交流渠道述職報(bào)告是建立健全黨和政府有關(guān)部門考察領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)員及專業(yè)技術(shù)人員的重要環(huán)節(jié)，是考核工作制度化、規(guī)范化的基礎(chǔ)三、述職報(bào)告的文體結(jié)構(gòu)(一)標(biāo)題12單行標(biāo)題如“述職報(bào)告”或者“在……（上）的述職報(bào)告”雙行標(biāo)題正題寫主題，或者寫述職報(bào)告類型；副題寫述職場(chǎng)合(二)稱謂?稱謂是報(bào)告者對(duì)聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及聽眾對(duì)象而定，如“各位領(lǐng)導(dǎo)、代表”。稱謂放在標(biāo)題之下正文的開頭，有時(shí)根據(jù)需要在正文中間適當(dāng)穿插使用。稱謂一般采用提行的寫法，要用禮貌性的語(yǔ)言。(三)正文?述職報(bào)告的寫法依據(jù)報(bào)告的場(chǎng)合和對(duì)象而定，一般來(lái)說(shuō)采用總結(jié)式寫法，這種寫法分為以下五部分：1.基本情況2.內(nèi)容概括（成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)為主）3.主題認(rèn)識(shí)4.問(wèn)題教訓(xùn)5.今后計(jì)劃(四)結(jié)尾?報(bào)告結(jié)束時(shí)要用稱謂禮貌用語(yǔ)，如“以上述職報(bào)告妥否，請(qǐng)予審議。謝謝大家！”述職報(bào)告的落款要寫明姓名及單位名稱，最后寫明報(bào)告的寫作時(shí)間。四、述職報(bào)告的寫作要求（一）以事實(shí)和材料為依據(jù)（二）點(diǎn)面結(jié)合，重點(diǎn)突出（三）分析事實(shí)與材料，找出規(guī)律一、理論理解題1.講話稿有什么特點(diǎn)？2.如何寫一篇格式正確的講話稿？3.講話稿的寫作要求有哪些？課堂訓(xùn)練二、寫作訓(xùn)練請(qǐng)為你校學(xué)生會(huì)主席擬寫一篇述職報(bào)告，述職報(bào)告要回顧在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期中的主要活動(dòng)成果及存在的問(wèn)題，并說(shuō)出工作心得和下一步計(jì)劃。簡(jiǎn)報(bào)第五節(jié)一、簡(jiǎn)報(bào)的概念與特點(diǎn)（一）簡(jiǎn)報(bào)的概念?簡(jiǎn)報(bào)是各行政機(jī)關(guān)之間用來(lái)下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個(gè)文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)文書，是應(yīng)用文寫作實(shí)踐中的一種常用文體。（二）簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)1.3.2.4.快速新穎簡(jiǎn)潔保密二、簡(jiǎn)報(bào)的分類與作用（一）簡(jiǎn)報(bào)的分類工作情況簡(jiǎn)報(bào)1經(jīng)驗(yàn)交流簡(jiǎn)報(bào)2會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)3專題簡(jiǎn)報(bào)4工作情況簡(jiǎn)報(bào)主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況經(jīng)驗(yàn)交流簡(jiǎn)報(bào)是指專門用來(lái)簡(jiǎn)要介紹一些工作經(jīng)驗(yàn)的簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是指在某一會(huì)議召開期間，為交流代表觀點(diǎn)、反映會(huì)議動(dòng)態(tài)而縮寫的簡(jiǎn)報(bào)專題簡(jiǎn)報(bào)是指在一段時(shí)期中為配合某項(xiàng)重要工作而專門編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)(二)簡(jiǎn)報(bào)的作用一1三3二2一是行政機(jī)關(guān)內(nèi)部，下級(jí)向上級(jí)反映日常的工作情況和所轄范圍內(nèi)出現(xiàn)的一些值得注意的動(dòng)向二是上級(jí)用來(lái)向下屬單位轉(zhuǎn)達(dá)某些領(lǐng)導(dǎo)的意圖或帶指導(dǎo)性、傾向性的意見，溝通所屬單位之間的情況三是一些大型會(huì)議用來(lái)交流情況，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映會(huì)議的進(jìn)程和結(jié)果三、簡(jiǎn)報(bào)的文體結(jié)構(gòu)(一)報(bào)頭?簡(jiǎn)報(bào)一般都有固定的報(bào)頭，包括簡(jiǎn)報(bào)名稱、期號(hào)、編發(fā)單位和發(fā)行日期。報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間，一般用一條粗線分開。(二)標(biāo)題?簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡(jiǎn)短醒目。(三)導(dǎo)語(yǔ)?導(dǎo)語(yǔ)通常用簡(jiǎn)明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個(gè)總的印象。導(dǎo)語(yǔ)的寫法多種多樣，有提問(wèn)式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語(yǔ)一般要交代清楚對(duì)象（某人或某單位）、時(shí)間、事件經(jīng)過(guò)、結(jié)果等內(nèi)容。(四)結(jié)尾?報(bào)告結(jié)束時(shí)要用稱謂禮貌用語(yǔ)，如“以上述職報(bào)告妥否，請(qǐng)予審議。謝謝大家！”述職報(bào)告的落款要寫明姓名及單位名稱，最后寫明報(bào)告的寫作時(shí)間。(五)報(bào)尾?報(bào)尾部分應(yīng)包括簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。報(bào)是指簡(jiǎn)報(bào)呈報(bào)的上級(jí)單位；送是指簡(jiǎn)報(bào)送往的同級(jí)單位或不相隸屬的單位；發(fā)是指簡(jiǎn)報(bào)發(fā)放的下級(jí)單位。四、簡(jiǎn)報(bào)的寫作要求（一）抓準(zhǔn)問(wèn)題，有的放矢（二）材料準(zhǔn)確，內(nèi)容真實(shí)（三）簡(jiǎn)明扼要，一目了然（四）講究時(shí)效，反映及時(shí)一、理論理解題1.簡(jiǎn)述簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)和種類。2.如何撰寫一篇格式正確的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)？3.簡(jiǎn)報(bào)的寫作要求有哪些？課堂訓(xùn)練二、寫作訓(xùn)練下面是一篇簡(jiǎn)報(bào)，請(qǐng)仔細(xì)閱讀并分析其寫法和存在的問(wèn)題。幼兒園學(xué)生實(shí)行接送制度好縣城鎮(zhèn)各幼兒園實(shí)行比過(guò)去較為嚴(yán)格的孩子接送制度。家長(zhǎng)送孩子到園時(shí)，園方發(fā)給一個(gè)接送卡，接孩子時(shí)家長(zhǎng)再把接送卡交回園方。這個(gè)制度可以使學(xué)生準(zhǔn)時(shí)、安全到園，避免學(xué)生在上學(xué)、放學(xué)途中玩耍，出現(xiàn)不安全現(xiàn)象等。學(xué)前班、小學(xué)低年級(jí)學(xué)生也可以借鑒這種接送制度，使學(xué)校老師、家長(zhǎng)都放心。會(huì)議記錄第六節(jié)前面我們已經(jīng)學(xué)過(guò)了紀(jì)要的寫法，它和接下來(lái)要學(xué)習(xí)的會(huì)議記錄有哪些區(qū)別和聯(lián)系呢？一份會(huì)議記錄應(yīng)該包括哪些方面？怎樣才能讓會(huì)議記錄做到精簡(jiǎn)、全面呢？想一想一、會(huì)議記錄的概念與特點(diǎn)（一）會(huì)議記錄的概念?在會(huì)議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。（二）會(huì)議記錄的特點(diǎn)綜合性指導(dǎo)性備查性二、會(huì)議記錄的分類與作用（一）會(huì)議記錄的分類?會(huì)議記錄是在會(huì)談的種類上按照會(huì)談的不同性質(zhì)劃分的。不同的機(jī)關(guān)、單位有不同的會(huì)談?dòng)涗洝?二)簡(jiǎn)報(bào)的作用(1)1（3）3（2）2）可以根據(jù)記錄的內(nèi)容，起草、修改有關(guān)文件，上傳下達(dá)會(huì)議精神，或撰寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議新聞L領(lǐng)導(dǎo)據(jù)此督促會(huì)議各項(xiàng)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況立卷歸檔，以供參考、研究或編寫材料）可以根據(jù)記錄的內(nèi)容，起草、修改有關(guān)文件，上傳下達(dá)會(huì)議精神，或撰寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議新聞L領(lǐng)導(dǎo)據(jù)此督促會(huì)議各項(xiàng)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況三、會(huì)議記錄的文體結(jié)構(gòu)(一)會(huì)議記錄的基本內(nèi)容1.會(huì)議的組織情況會(huì)議名稱內(nèi)容文字記錄人主持人列席人出席人會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間2.會(huì)議內(nèi)容（1）議項(xiàng)（2）會(huì)議發(fā)言（3）議決結(jié)果(二)會(huì)議記錄的寫作方法123集中概述法分項(xiàng)敘述法發(fā)言提要法(三)會(huì)議記錄的重點(diǎn)（1）會(huì)議中心議題及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)（3）權(quán)威人士或代表人物的言論（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)四、會(huì)議記錄的寫作要求準(zhǔn)確寫明會(huì)議性質(zhì)忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)詳細(xì)記錄出席情況記錄會(huì)議的結(jié)果一、理論理解題1.簡(jiǎn)述會(huì)議記錄的特點(diǎn)和作用。2.會(huì)議記錄有哪些寫法？3.會(huì)議記錄與紀(jì)要有什么不同？課堂訓(xùn)練二、寫作訓(xùn)練請(qǐng)圍繞某一主題進(jìn)行情境模擬，召開討論會(huì)，撰寫一份會(huì)議記錄。專題活動(dòng)策劃書第七節(jié)?在學(xué)校時(shí)，班級(jí)有迎新活動(dòng)、中秋晚會(huì)、春運(yùn)會(huì)、秋游、教學(xué)大賽等活動(dòng)，如果你是班級(jí)干部或者學(xué)生會(huì)成員，就經(jīng)常需要針對(duì)某一活動(dòng)寫一份策劃書供老師或其他同學(xué)參考。那么，專題活動(dòng)策劃書包含哪些內(nèi)容呢？想一想一、專題活動(dòng)策劃書的概念?專題活動(dòng)策劃書就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的專題活動(dòng)有關(guān)事宜進(jìn)行規(guī)劃，設(shè)計(jì)出活動(dòng)的基本框架，做出全面、周密的安排和計(jì)劃，并用文字進(jìn)行表達(dá)的書面文案。四、專題活動(dòng)策劃書的問(wèn)題結(jié)構(gòu)與寫作要求(一)專題活動(dòng)策劃書的文體結(jié)構(gòu)1.專題活動(dòng)策劃書的標(biāo)題2.專題活動(dòng)策劃書正文的基本要素(二)專題活動(dòng)策劃書的寫作要求2表述客觀1安排周密一、理論理解題1.簡(jiǎn)述專題活動(dòng)策劃書的文體結(jié)構(gòu)。2.專題活動(dòng)策劃書的寫作要求有哪些？課堂訓(xùn)練二、寫作訓(xùn)練請(qǐng)自選主題，以小組為單位進(jìn)行討論，制作一份專題活動(dòng)策劃書。謝謝觀看日常文書第四章第一節(jié)一般文書第二節(jié)感謝信第三節(jié)慰問(wèn)信第四節(jié)求職信、辭職信應(yīng)聘函第五節(jié)申請(qǐng)書與倡議書

目錄LOGO一般文書第一節(jié)一、一般書信的概念與發(fā)展沿革(一)一般書信的概念?書信類文體包括普通書信（一般書信）和公務(wù)書信。一般書信是與特定對(duì)象交流信息、敘談情誼、商討問(wèn)題、溝通思想的一種交際工具，是人們?nèi)粘Ｉ钪袘?yīng)用最為廣泛的一種私人性、禮儀性應(yīng)用文體。(二)一般書信的發(fā)展沿革04020103商周時(shí)代就出現(xiàn)了郵驛郵驛制度經(jīng)歷了先秦、漢、唐、宋、元、明等各個(gè)朝代的發(fā)展，一直到清朝中期才逐漸衰落，被現(xiàn)代郵政所取代明朝永樂(lè)年間出現(xiàn)了專門的民間郵遞機(jī)構(gòu)——民信局現(xiàn)代郵政行業(yè)中出現(xiàn)了郵政快遞、航空快遞等先進(jìn)快捷的郵遞方式，而且在通信、網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域也出現(xiàn)了先進(jìn)的技術(shù)商周時(shí)代就出現(xiàn)了郵驛郵驛制度經(jīng)歷了先秦、漢、唐、宋、元、明等各個(gè)朝代的發(fā)展，一直到清朝中期才逐漸衰落，被現(xiàn)代郵政所取代明朝永樂(lè)年間出現(xiàn)了專門的民間郵遞機(jī)構(gòu)——民信局現(xiàn)代郵政行業(yè)中出現(xiàn)了郵政快遞、航空快遞等先進(jìn)快捷的郵遞方式，而且在通信、網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域也出現(xiàn)了先進(jìn)的技術(shù)商周時(shí)代就出現(xiàn)了郵驛郵驛制度經(jīng)歷了先秦、漢、唐、宋、元、明等各個(gè)朝代的發(fā)展，一直到清朝中期才逐漸衰落，被現(xiàn)代郵政所取代二、一般書信的特點(diǎn)（一）應(yīng)用范圍的普遍性（二）承載內(nèi)容的廣泛性（三）語(yǔ)言表達(dá)的靈活性（四）寫作層次的隨意性三、一般書信的文體結(jié)構(gòu)(一)信文的文體結(jié)構(gòu)?信文的內(nèi)容一般由稱謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)和落款五部分組成。(二)信封的文體結(jié)構(gòu)?國(guó)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)信封一律采用橫式，信封的正面主要由郵政編碼區(qū)、收寄信人地址書寫區(qū)和貼郵票區(qū)三部分組成。四、一般書信的寫作要求ABC（一）格式合乎規(guī)范（二）語(yǔ)言真摯得體（三）內(nèi)容條理清晰一、理論理解題1.簡(jiǎn)述一般書信的特點(diǎn)和作用。2.簡(jiǎn)述一般書信的寫作要求。課堂訓(xùn)練寫作訓(xùn)練你在外求學(xué)，不在父母身邊，肯定有很多話想對(duì)父母說(shuō)。請(qǐng)你給父母寫一封家信，說(shuō)一下自己近來(lái)的情況。感謝信第二節(jié)一、感謝信的概念與特點(diǎn)(一)感謝信的概念?感謝信是集體單位或個(gè)人對(duì)關(guān)心、幫助、支持本單位或個(gè)人表示衷心感謝的函件。(二)感謝信的特點(diǎn)1.公開感謝和表?yè)P(yáng)2.感情真摯3.表達(dá)方式多樣二、感謝信的分類(一)按感謝對(duì)象的特點(diǎn)劃分1.寫給集體的感謝信2.寫給個(gè)人的感謝信(二)按感謝信的存在形式劃分1.公開張貼的感謝信2.寄給單位、集體或個(gè)人的感謝信三、感謝信的文體結(jié)構(gòu)感謝信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名與日期六部分構(gòu)成。四、感謝信的寫作要求1234

敘述清楚措辭得體信中洋溢感激之情以說(shuō)明事實(shí)為主一、理論理解題1.簡(jiǎn)述感謝信的特點(diǎn)和作用。2.如何撰寫一封格式正確的感謝信？3.感謝信的寫作要求有哪些？課堂訓(xùn)練寫作訓(xùn)練在教師節(jié)來(lái)臨之際，請(qǐng)你給自己喜愛的老師寫一份感謝信，要求突出老師的先進(jìn)事跡，感情真摯。慰問(wèn)信第三節(jié)與口頭上的慰問(wèn)相比，慰問(wèn)信更為正式，也更能體現(xiàn)出對(duì)事、對(duì)人的重視。××因公殉職了，單位應(yīng)該如何寫信向家屬表示最真摯的慰問(wèn)呢？節(jié)日到了，領(lǐng)導(dǎo)又該如何寫信慰問(wèn)那些曾經(jīng)在自己的崗位上為單位做出貢獻(xiàn)的離退休人員呢？想一想一、慰問(wèn)信的概念與特點(diǎn)(一)慰問(wèn)信的概念?慰問(wèn)信是表示向?qū)Ψ剑ㄒ话闶峭?jí)、或上級(jí)對(duì)下級(jí)單位、個(gè)人）關(guān)懷、慰問(wèn)的信函。它是有關(guān)機(jī)關(guān)或者個(gè)人，以組織或個(gè)人的名義在他人處于特殊的情況下，如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、事故，或在節(jié)假日向?qū)Ψ奖硎締?wèn)候、關(guān)心的應(yīng)用文書。(二)慰問(wèn)信的特點(diǎn)1內(nèi)容具有鼓舞性2表達(dá)具有親切感二、慰問(wèn)信的種類與作用（一）慰問(wèn)信的種類1表示同情安慰的信函2在節(jié)日表示問(wèn)候的信函三、