電子檔案及影像綜合管理系統(tǒng)電子檔案及影像綜合管理系統(tǒng)1四二一企業(yè)檔案管理的基本任務(wù)__電子檔案解決方案企業(yè)檔案管理發(fā)展路線目錄三企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀四二一企業(yè)檔案管理的基本任務(wù)__電子檔案解決方案企業(yè)檔案管理2一企業(yè)檔案管理的基本任務(wù)①接收本企業(yè)重要的需永久和長期保管的企業(yè)建設(shè)檔案；②對(duì)接收進(jìn)館的檔案和資料進(jìn)行整理、分類、排架等管理工作；③提供檔案和資料為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)，開展編研工作；④對(duì)企業(yè)各建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向企業(yè)檔案館移交的檔案進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，并參加建設(shè)工程的竣工驗(yàn)收；⑤在做好企業(yè)檔案工作的同時(shí)，積極收集企業(yè)建設(shè)方面的資料，使企業(yè)檔案館成為企業(yè)檔案和資料的貯存、咨詢中心，開展企業(yè)信息交流。一企業(yè)檔案管理的基本任務(wù)①接收本企業(yè)重要的需永久和長期保管的3四二一企業(yè)檔案管理的基本任務(wù)__電子檔案解決方案企業(yè)檔案管理發(fā)展路線目錄三企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀四二一企業(yè)檔案管理的基本任務(wù)__電子檔案解決方案企業(yè)檔案管理4二企業(yè)檔案管理發(fā)展路線手工處理沒有系統(tǒng)效率低初步電子化DB、NOECM掃描電子文檔專業(yè)電子化基于ECM專注效率整合提升影像驅(qū)動(dòng)及BI分析業(yè)務(wù)提升按檔案管理系統(tǒng)成熟度劃分二企業(yè)檔案管理發(fā)展路線手工沒有系統(tǒng)效率低初步DB、NOE5二企業(yè)檔案管理發(fā)展路線手工處理階段手工處理方式已經(jīng)完全滿足不了企業(yè)的需求二企業(yè)檔案管理發(fā)展路線手工處理階段手工處理方式已經(jīng)完全滿足不6二企業(yè)檔案管理發(fā)展路線初步電子化掃描DBIndexFileFile意識(shí)到檔案電子化重要性引入掃描和數(shù)據(jù)庫管理沒有專有的ECM平臺(tái)支撐，業(yè)務(wù)量小的客戶電子文檔存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫或暴露在操作系統(tǒng)中模塊級(jí)應(yīng)用效率低、安全性弱，大業(yè)務(wù)量下訪問速度低二企業(yè)檔案管理發(fā)展路線初步電子化掃描DBIndexFileF7二企業(yè)檔案管理發(fā)展路線專業(yè)電子化快速穩(wěn)定的檔案處理特征：在專業(yè)的ECM平臺(tái)上搭建所有數(shù)據(jù)和文件通過平臺(tái)管理適應(yīng)大業(yè)務(wù)量客戶的需要掃描IndexFile專業(yè)ECM平臺(tái)DBDBDB裸設(shè)備或操作系統(tǒng)FS效率、安全性得到提高，能處理大量業(yè)務(wù)的需求，是目前的主流二企業(yè)檔案管理發(fā)展路線專業(yè)電子化快速穩(wěn)定的檔案處理特征：掃描8二企業(yè)檔案管理發(fā)展路線整合提升階段特征（EDB）引入ECM、DB、BI引入文檔（影像）驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)整合ECMDBBI文檔驅(qū)動(dòng)流程電子郵件電子文檔紙質(zhì)文檔及文件業(yè)務(wù)系統(tǒng)加入文檔驅(qū)動(dòng)、全面流程整合，是企業(yè)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)二企業(yè)檔案管理發(fā)展路線整合提升階段特征（EDB）ECMDBB9四二一企業(yè)檔案管理的基本任務(wù)__電子檔案解決方案企業(yè)檔案管理發(fā)展路線目錄三企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀四二一企業(yè)檔案管理的基本任務(wù)__電子檔案解決方案企業(yè)檔案管理101、提供符合標(biāo)準(zhǔn)檔案管理規(guī)范的系統(tǒng)和符合用戶習(xí)慣的操作2、簡化操作過程，提高用戶工作效率3、提高檔案的利用率和檔案的利用價(jià)值4、提高檔案管理的安全性三企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀目前采用的檔案管理系統(tǒng)，檔案直接簡單存儲(chǔ)文件系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫之中，由于文件系統(tǒng)的不穩(wěn)定性，使得檔案的安全受到很大的威脅。現(xiàn)狀由于目前的存放方式效率低下，不利于檔案管理和編研等工作。采用目前的檔案管理方式，效率低下，難以滿足快速快速增長的檔案管理需求。目前檔案管理方式，使企業(yè)檔案管理成了信息孤島，難以支撐企業(yè)檔案的流動(dòng)需求，難以實(shí)現(xiàn)信息共享。有鑒于目前檔案管理的情況，我公司推出了基于ECM理念的檔案管理系統(tǒng)，能有效的解決企業(yè)檔案管理瓶頸，提升企業(yè)檔案管理的效率。1、提供符合標(biāo)準(zhǔn)檔案管理規(guī)范的系統(tǒng)和符合用戶習(xí)慣的操作三企業(yè)11四二一企業(yè)檔案管理的基本任務(wù)__電子檔案解決方案企業(yè)檔案管理發(fā)展路線目錄三企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀四二一企業(yè)檔案管理的基本任務(wù)__電子檔案解決方案企業(yè)檔案管理12四__電子檔案解決方案系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)本系統(tǒng)遵循標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理規(guī)范，以及符合用戶需求和使用習(xí)慣的操作設(shè)計(jì)，使檔案管理更加合理化。標(biāo)準(zhǔn)

高效安全本系統(tǒng)將檔案管理從紙質(zhì)管理提升到電子化管理，數(shù)字信息化處理使得檔案從錄入到管理到利用都得到了極大的效率提升，節(jié)省人力物力。本系統(tǒng)采用先進(jìn)的內(nèi)容管理平臺(tái)，以及多重合理的權(quán)限控制，確保檔案的安全性。并可解決紙質(zhì)檔案易損壞的危險(xiǎn)。四__電子檔案解決方案系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)本系統(tǒng)遵循標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理規(guī)13四__電子檔案解決方案引入ECM管理，文檔驅(qū)動(dòng)，全面流程整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。采用先進(jìn)的信息化管理理念，提升檔案管理及編研的效率。采用先進(jìn)的內(nèi)容管理引擎，使數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)拓展變得極為簡單，適用于快速增長的檔案管理需求。__電子檔案影像管理系統(tǒng)的理念采用開放式設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的無縫連接，最大限度的保持信息共享。系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念四__電子檔案解決方案引入ECM管理，文檔驅(qū)動(dòng)，全面流程整合14四__電子檔案解決方案系統(tǒng)技術(shù)框架StrutsSpringHibernateJAVA本系統(tǒng)采用java技術(shù)開發(fā)，基于成熟穩(wěn)定StrutsMVC框架，采用Spring為中間層，以Hibernate作為持久化層；系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和架構(gòu)具備良好的穩(wěn)定性、擴(kuò)展性、安全性、可集成行政單位電子政務(wù)系統(tǒng)，是整合數(shù)據(jù)信息的理想平臺(tái)四__電子檔案解決方案系統(tǒng)技術(shù)框架StrutsSpringH15四__電子檔案解決方案技術(shù)特點(diǎn)實(shí)體庫加虛擬庫的存儲(chǔ)方式標(biāo)準(zhǔn)的歸檔流程方便快捷的錄入簡潔得體的預(yù)覽完善的檔案生命周期合理的檔案管理方式四__電子檔案解決方案技術(shù)特點(diǎn)實(shí)體庫加虛擬庫的存儲(chǔ)方式標(biāo)準(zhǔn)的16方便快捷的錄入支持錄入模板，以及自定義錄入模板。支持掃描件、電子檔案的上傳，以及批量上傳。支持多種常見掃描儀、高清拍等進(jìn)行掃描錄入。四__電子檔案解決方案技術(shù)特點(diǎn)方便快捷的錄入支持錄入模板，以及自定義錄入模板。支持掃描件、17標(biāo)準(zhǔn)的歸檔流程自由方便的著錄方式支持立卷歸檔和以件歸檔歸檔流程嚴(yán)格遵守檔案相關(guān)法律法規(guī)四__電子檔案解決方案技術(shù)特點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)的歸檔流程自由方便的著錄方式支持立卷歸檔和以件歸檔歸檔流18實(shí)體庫加虛擬庫的檔案存儲(chǔ)方式虛擬庫與實(shí)體庫相關(guān)聯(lián)虛擬庫支持用戶自定義模塊，更好的配合用戶的使用習(xí)慣。實(shí)體庫與紙質(zhì)檔案庫一一對(duì)應(yīng)，方便檔案的存儲(chǔ)與管理。四__電子檔案解決方案技術(shù)特點(diǎn)實(shí)體庫加虛擬庫虛擬庫與實(shí)體庫相關(guān)聯(lián)虛擬庫支持用戶自定義模塊，19方便簡潔的預(yù)覽支持音頻、視頻檔案的預(yù)覽圖像支持幻燈片、平鋪等展示方式。檔案預(yù)覽支持多種文檔格式，支持縮放、移動(dòng)、旋轉(zhuǎn)等功能。四__電子檔案解決方案技術(shù)特點(diǎn)方便簡潔的預(yù)覽支持音頻、視頻檔案的預(yù)覽圖像支持幻燈片、平鋪等20完善的檔案生命周期標(biāo)準(zhǔn)的銷毀鑒定及審核流程。支持注銷、銷毀以及延長保存年限等操作。提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案保密及保存年限，用戶也可自定義保密和保存年限。四__電子檔案解決方案技術(shù)特點(diǎn)完善的檔案生命周期標(biāo)準(zhǔn)的銷毀鑒定及審核流程。支持注銷、銷毀以21合理的檔案管理方式支持立卷整理、全文檢索等功能。支持檔案更新和檔案轉(zhuǎn)移等操作。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕栝喠鞒?，以及催還、黑名單當(dāng)管理方式。四__電子檔案解決方案技術(shù)特點(diǎn)合理的檔案管理方式支持立卷整理、全文檢索等功能。支持檔案更新22多種權(quán)限集于一體操作權(quán)限：控制用戶復(fù)制、下載、打印等操作。密級(jí)權(quán)限：控制用戶可操作的檔案密級(jí)級(jí)別。系統(tǒng)權(quán)限：控制用戶可管理功能模塊。四__電子檔案解決方案技術(shù)特點(diǎn)多種權(quán)限集于一體操作權(quán)限：控制用戶復(fù)制、下載、打印等操作。密23四__電子檔案解決方案應(yīng)用服務(wù)層電子檔案調(diào)用管理服務(wù)層電子檔案存儲(chǔ)管理服務(wù)層

權(quán)限控制內(nèi)置多語言搜索分布式緩存管理索引服務(wù)事件驅(qū)動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理版本控制緩存管理備份管理分類管理即時(shí)索引復(fù)合文檔管理檢入/檢出影像檔案數(shù)字化掃描平臺(tái)掃描管理影像質(zhì)檢影像元數(shù)據(jù)錄入影像緩存、上傳業(yè)務(wù)流程管理WebService調(diào)用服務(wù)電子檔案對(duì)外查詢接口已有業(yè)務(wù)核心系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)初始化檔案立卷檔案歸檔檔案查詢檔案管理檔案綜合系統(tǒng)功能架構(gòu)