安全防護(hù)用品采購制度1.引言本文檔旨在規(guī)范企業(yè)安全防護(hù)用品的采購流程和管理方式。安全防護(hù)用品的采購工作對于保障員工的身體健康和生命安全至關(guān)重要，因此需要制定一套完善的采購制度，確保采購過程合規(guī)、高效，并提高采購品質(zhì)和成本控制。2.適用范圍本制度適用于我司所有需要購買和使用安全防護(hù)用品的部門和崗位。3.采購責(zé)任與流程3.1采購責(zé)任安全防護(hù)用品的采購工作由安全管理部門負(fù)責(zé)，具體責(zé)任為：制定安全防護(hù)用品采購計劃，并定期更新。調(diào)研市場，尋找可靠的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。制定采購策略，包括每年的采購預(yù)算、采購數(shù)量、資金支付方式等。對采購到的安全防護(hù)用品進(jìn)行驗收和入庫。協(xié)調(diào)相關(guān)部門和供應(yīng)商，解決采購過程中的問題和糾紛。3.2采購流程安全管理部門根據(jù)實際需求編制安全防護(hù)用品采購計劃，并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。安全管理部門根據(jù)采購計劃，與供應(yīng)商進(jìn)行洽談并確定采購合同，明確安全防護(hù)用品的品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間等。采購合同簽訂后，安全管理部門提供采購合同及相關(guān)需求給采購主管，并抄送財務(wù)部門。采購主管根據(jù)合同要求，編制采購清單，并報經(jīng)安全管理部門審批后執(zhí)行。采購主管向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，進(jìn)行安全防護(hù)用品的正式采購。供應(yīng)商按照采購訂單的要求，按時交付安全防護(hù)用品。安全管理部門對采購到的安全防護(hù)用品進(jìn)行驗收和入庫。財務(wù)部門根據(jù)驗收和入庫情況，支付采購款項給供應(yīng)商。4.安全防護(hù)用品的選擇和標(biāo)準(zhǔn)4.1選擇原則在選擇安全防護(hù)用品時，應(yīng)遵循以下原則：優(yōu)先選擇具備合法合規(guī)資質(zhì)并具有一定聲譽的供應(yīng)商。安全防護(hù)用品應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。優(yōu)先考慮現(xiàn)成的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，并根據(jù)特定崗位的需求進(jìn)行個別定制。4.2標(biāo)準(zhǔn)要求不同類型的安全防護(hù)用品應(yīng)滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求，具體要求如下：頭部防護(hù)用品：應(yīng)符合GB2811-2007《安全帽》標(biāo)準(zhǔn)。呼吸防護(hù)用品：應(yīng)符合GB2890-2009《工業(yè)用防毒面具》標(biāo)準(zhǔn)。視覺防護(hù)用品：應(yīng)符合GB14866-2006《防護(hù)眼鏡》標(biāo)準(zhǔn)。手部防護(hù)用品：應(yīng)符合GB388-2014《勞動防護(hù)手套》標(biāo)準(zhǔn)。足部防護(hù)用品：應(yīng)符合GB21146-2007《勞動防護(hù)鞋》標(biāo)準(zhǔn)。5.安全防護(hù)用品庫存管理5.1建立庫存管理制度為了保證安全防護(hù)用品的有效供應(yīng)和及時補充，需要建立庫存管理制度。具體內(nèi)容包括：安全管理部門負(fù)責(zé)定期盤點庫存量，并統(tǒng)計安全防護(hù)用品的消耗情況。安全管理部門根據(jù)庫存情況，及時安排采購工作，并與財務(wù)部門協(xié)商相關(guān)預(yù)算。安全管理部門負(fù)責(zé)庫存管理記錄的管理和歸檔。5.2安全防護(hù)用品的領(lǐng)用和歸還員工需要用到安全防護(hù)用品時，應(yīng)向所在部門的主管提出申請。部門主管審核申請后，向庫管人員出具領(lǐng)用單，并登記在冊。領(lǐng)用人員在使用完畢后，應(yīng)按時返還安全防護(hù)用品，如有損壞或遺失應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。6.安全防護(hù)用品的質(zhì)量檢驗和驗收6.1質(zhì)量檢驗原則在安全防護(hù)用品到貨后，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗，原則如下：嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行檢驗，確保安全防護(hù)用品的質(zhì)量符合要求。對每批貨物進(jìn)行取樣檢測，確保批次質(zhì)量的穩(wěn)定性。6.2質(zhì)量驗收程序供應(yīng)商將貨物送至指定地點后，安全管理部門負(fù)責(zé)對貨物進(jìn)行驗收。根據(jù)商品清單和采購合同，對貨物進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)等方面的檢查。對檢驗合格的貨物，簽字確認(rèn)并入庫。對檢驗不合格的貨物，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，并記錄不合格原因。7.安全防護(hù)用品的定期檢查和更新7.1定期檢查安全管理部門應(yīng)每年對已發(fā)放的安全防護(hù)用品進(jìn)行定期檢查，主要包括：對安全防護(hù)用品的功能性能進(jìn)行檢測，確保其性能有效。對安全防護(hù)用品的外觀進(jìn)行檢查，確保其完好無損。對安全防護(hù)用品的標(biāo)識和警示語進(jìn)行檢查，確保其清晰可見。7.2更新要求根據(jù)安全防護(hù)用品的實際使用情況和磨損程度，及時進(jìn)行更新和更換，確保安全防護(hù)用品的有效性和可靠性。8.采購制度的執(zhí)行和監(jiān)督8.1執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的要求執(zhí)行采購工作，確保采購的安全防護(hù)用品的合規(guī)性和及時性。8.2監(jiān)督安全管理部門負(fù)責(zé)對采購制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。相關(guān)部門應(yīng)配合安全管理部門的監(jiān)督工作，并積極提供相關(guān)數(shù)據(jù)和情況。9.附則本制度自發(fā)布之日起生效，由安全管理部門負(fù)責(zé)解釋