第7頁共7頁辦公室文秘?崗位職責范?本總經(jīng)辦?秘書崗位職?責崗位職?責：1、?負責起草酒?店年度或階?段性工作計?劃、總結(jié)、?請示、報告?、會議記錄?、記要等日?常公文，做?到文理順通?，符合規(guī)格?要求。2?、負責來文?的收發(fā)登記?、傳閱和歸?檔。3、?協(xié)助組織安?排總經(jīng)理辦?公會和其它?行政會議，?做好會議記?錄，撰寫好?決議和記要?。4、編?制和控制酒?店發(fā)文文號?，并對文號?流程及文件?名稱及時登?記。5、?負責辦公室?值班、接待?、接聽電話?，做好有關(guān)?記錄并及時?向有關(guān)領(lǐng)導?報告。6?、負責接待?和安排總經(jīng)?理約見的客?人。7、?負責編制酒?店每周工作?日程表以及?酒店總值班?表。8、?負責傳遞報?總經(jīng)理或副?總經(jīng)理閱批?的酒店經(jīng)營?情況，記錄?以及部門請?示報告。?9、做好本?部門文具用?品和物料的?領(lǐng)取、保管?、發(fā)放以及?工資、獎金?、補貼的領(lǐng)?發(fā)。10?、負責酒店?公文、函件?、資料的打?印和復(fù)印，?講究文印質(zhì)?量，區(qū)分輕?重緩急，優(yōu)?質(zhì)高效地完?成任務(wù)。?11、熟悉?文印設(shè)備的?性能，做好?清潔保養(yǎng)工?作，保持機?件處于良好?狀態(tài)。12?、根據(jù)文件?發(fā)文范圍，?認真做好文?件的發(fā)送與?簽收工作。?13、根?據(jù)文書檔案?管理的要求?，具體負責?酒店行政和?業(yè)務(wù)資料、?文件的收集?、整理、立?卷、歸檔工?作。14?、負責文書?檔案的登記?、編號、借?閱等管理工?作。15?、加強工作?責任心，嚴?格執(zhí)行安全?保密工作，?不得在文印?室內(nèi)吸煙和?接待與工作?無關(guān)人員。?16、認?真做好上級?交辦的其它?工作?？?經(jīng)理辦公室?文印、檔案?管理崗位職?責職位：?總經(jīng)理辦公?室文印、檔?案員部門?：總經(jīng)理室?直屬領(lǐng)導?：辦公室主?任工作概?述：負責酒?店內(nèi)部的文?印、收發(fā)以?及檔案管理?工作。職?責描述：?1、負責酒?店公文、函?件、資料的?打印和復(fù)印?，講究文印?質(zhì)量，區(qū)分?輕重緩急，?優(yōu)質(zhì)高效地?完成任務(wù)。?2、熟悉?文印設(shè)備的?性能，做好?清潔保養(yǎng)工?作，保持機?件處于良好?狀態(tài)。3?、根據(jù)文件?發(fā)文范圍，?認真做好文?件的發(fā)送與?簽收工作。?4、根據(jù)文?書檔案管理?的要求，具?體負責酒店?行政和業(yè)務(wù)?資料、文件?的收集、整?理、立卷、?歸檔工作。?5、負責?文書檔案的?登記、編號?、借閱等管?理工作。?6、加強工?作責任心，?嚴格執(zhí)行安?全保密工作?，不得在文?印室內(nèi)吸煙?和接待與工?作無關(guān)人員?。7、保?持文印室的?整潔，認真?做日常清潔?工作。8?、認真做好?上級交辦的?其它工作。?酒店行政?秘書人員崗?位職責行?政秘書崗位?職責一、?崗位名稱：?行政秘書?二、崗位級?別：三、?直接上司：?總辦主任?四、管理對?象：機要員?、打字員?五、崗位提?要：在總辦?主任領(lǐng)導下?，撰寫、審?核大廈各類?應(yīng)用文稿，?辦理辦公室?內(nèi)部日常事?務(wù)，負責大?廈文印、文?書檔案管理?工作。六?、具體職責?：1.按?照上級要求?，起草大廈?對內(nèi)。對外?各類報告、?公文函件、?通知、總結(jié)?及總經(jīng)理所?需的講話稿?，做到文字?通順，符合?行文規(guī)范。?2.參加?行政例會和?其他有關(guān)會?議，記錄并?整理會議紀?要。3.?匯總各類報?表，編寫大?廈經(jīng)營管理?工作的“大?事記”。?4.協(xié)助總?辦主任處理?日常接待，?來信來訪等?有關(guān)事宜，?及時上傳下?達。5.?負責總經(jīng)理?的日常電話?轉(zhuǎn)接，向總?經(jīng)理提供秘?書性服務(wù)。?6.督導?下屬做好公?文收發(fā)、打?字、文印、?文書檔案和?印章管理工?作。7.?督導總辦的?設(shè)備保管和?維護工作，?使之正常運?行。8.?完成總辦主?任交辦的其?他工作。?七、任職條?件：1.?工作認真負?責，辦事穩(wěn)?重靈活，任?勞任怨，保?守機密。?2.掌握文?秘專業(yè)知識?，熟悉國家?民族宗教政?策和當?shù)孛?族風俗習慣?，了解大廈?各部門運轉(zhuǎn)?程序，掌握?行政管理規(guī)?范。3.?文字能力較?強，行文規(guī)?范流暢，條?理清楚，有?較強的獨立?工作能力，?具有英語的?初級水平。?____?具有大專以?上文化程度?，從事秘書?工作兩年以?上。5.?身體健康，?儀表端莊。?八、權(quán)力?：1.根?據(jù)工作需要?，有對下屬?工作的調(diào)配?權(quán)。2.?對下屬獎懲?的建議權(quán)。?3.有權(quán)?簽署下屬物?資領(lǐng)用申請?單。辦公?室文秘崗位?職責范本（?二）一、?在辦公室主?任領(lǐng)導下做?好辦公室日?常行政事務(wù)?及文秘工作?。二、負?責各種文件?的起草、裝?訂及傳遞工?作;及時處?理上級文件?的簽收、傳?遞、催辦;?做好文件的?回收、清退?、銷毀工作?;做好文秘?檔案收集管?理及保密工?作。三、?做好各種會?議的記錄及?會務(wù)工作。?四、辦理?本單位人員?的招聘錄用?、培訓教育?、績效考核?、晉級晉職?、薪資福利?、各類保險?、統(tǒng)計報表?等事項的具?體事宜。?五、做好單?位印章管理?，按規(guī)定開?具介紹信。?六、做好?來訪接待工?作。七、?做好聯(lián)網(wǎng)微?機管理工作?，每天定時?開機接收文?件;做好信?息收集及報?送工作。?八、負責本?單位辦公用?品的采購和?供應(yīng)工作。?九、完成?領(lǐng)導交辦的?其它任務(wù)和?各種應(yīng)急事?務(wù)的處理。?辦公室文?秘崗位職責?范本（三）?一、做好?各類行政文?件，信函、?報告等材料?的收發(fā)、轉(zhuǎn)?遞工作，做?到手續(xù)完備?，及時準確?。需要清退?歸檔的，資?料應(yīng)做好登?記和立卷工?作。二、?負責做好公?司內(nèi)外來訪?人員的接待?工作，認真?熱情，態(tài)度?和藹，做到?積極主動、?不推諉、不?拖拉。三?、負責保管?和正確使用?公司印鑒，?開具介紹信?或出具證明?，做好登記?，做到有據(jù)?可查不出差?錯。四、?及時、準確?地向領(lǐng)導和?有關(guān)人員傳?達上級機關(guān)?及有關(guān)部門?____通?知事項和每?周的會議安?排。五、?負責公司各?類行政會議?____通?知，記錄和?辦公___?_、決議、?決定的起草?，印發(fā)，同?時協(xié)助公司?領(lǐng)導起草有?關(guān)行政文件?。六、要?準確無誤地?完成公司領(lǐng)?導交辦的事?宜，并將完?成情況及時?匯報。辦?公室主任（?副）主任崗?位責任制：?一、按著?辦公室的職?責，負責主?持辦公室的?全面工作。?二、在經(jīng)理?領(lǐng)導下，負?責組織起草?公司行政綜?合性的工作?報告、決議?、規(guī)劃和決?定等文件。?負責各種事?項____?通知，會議?決定的草擬?和發(fā)布θ?三、負責辦?公室內(nèi)部的?基礎(chǔ)建設(shè)和?業(yè)務(wù)知識的?學習，監(jiān)督?檢查部門的?崗位責任制?的執(zhí)行，努?力提高工作?水平和工作?效率。四?、協(xié)助經(jīng)理?組織安排經(jīng)?理辦公會議?議程，并做?好會議記錄?，同時負責?檢查會議的?執(zhí)行情況。?五、負責?審核以公司?名義所發(fā)的?決定、報告?等文稿，并?及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)?導簽閱，建?立相應(yīng)的登?記薄。六?、認真及時?處理，批轉(zhuǎn)?傳閱上級有?關(guān)文件和其?它事項__?__通知。?七、負責?公司人事檔?案及統(tǒng)計等?項工作。?八、負責公?司的安全保?衛(wèi)工作