第7頁(yè)共7頁(yè)辦公室文秘?崗位職責(zé)范?本總經(jīng)辦?秘書(shū)崗位職?責(zé)崗位職?責(zé)：1、?負(fù)責(zé)起草酒?店年度或階?段性工作計(jì)?劃、總結(jié)、?請(qǐng)示、報(bào)告?、會(huì)議記錄?、記要等日?常公文，做?到文理順通?，符合規(guī)格?要求。2?、負(fù)責(zé)來(lái)文?的收發(fā)登記?、傳閱和歸?檔。3、?協(xié)助組織安?排總經(jīng)理辦?公會(huì)和其它?行政會(huì)議，?做好會(huì)議記?錄，撰寫(xiě)好?決議和記要?。4、編?制和控制酒?店發(fā)文文號(hào)?，并對(duì)文號(hào)?流程及文件?名稱及時(shí)登?記。5、?負(fù)責(zé)辦公室?值班、接待?、接聽(tīng)電話?，做好有關(guān)?記錄并及時(shí)?向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?報(bào)告。6?、負(fù)責(zé)接待?和安排總經(jīng)?理約見(jiàn)的客?人。7、?負(fù)責(zé)編制酒?店每周工作?日程表以及?酒店總值班?表。8、?負(fù)責(zé)傳遞報(bào)?總經(jīng)理或副?總經(jīng)理閱批?的酒店經(jīng)營(yíng)?情況，記錄?以及部門(mén)請(qǐng)?示報(bào)告。?9、做好本?部門(mén)文具用?品和物料的?領(lǐng)取、保管?、發(fā)放以及?工資、獎(jiǎng)金?、補(bǔ)貼的領(lǐng)?發(fā)。10?、負(fù)責(zé)酒店?公文、函件?、資料的打?印和復(fù)印，?講究文印質(zhì)?量，區(qū)分輕?重緩急，優(yōu)?質(zhì)高效地完?成任務(wù)。?11、熟悉?文印設(shè)備的?性能，做好?清潔保養(yǎng)工?作，保持機(jī)?件處于良好?狀態(tài)。12?、根據(jù)文件?發(fā)文范圍，?認(rèn)真做好文?件的發(fā)送與?簽收工作。?13、根?據(jù)文書(shū)檔案?管理的要求?，具體負(fù)責(zé)?酒店行政和?業(yè)務(wù)資料、?文件的收集?、整理、立?卷、歸檔工?作。14?、負(fù)責(zé)文書(shū)?檔案的登記?、編號(hào)、借?閱等管理工?作。15?、加強(qiáng)工作?責(zé)任心，嚴(yán)?格執(zhí)行安全?保密工作，?不得在文印?室內(nèi)吸煙和?接待與工作?無(wú)關(guān)人員。?16、認(rèn)?真做好上級(jí)?交辦的其它?工作。總?經(jīng)理辦公室?文印、檔案?管理崗位職?責(zé)職位：?總經(jīng)理辦公?室文印、檔?案員部門(mén)?：總經(jīng)理室?直屬領(lǐng)導(dǎo)?：辦公室主?任工作概?述：負(fù)責(zé)酒?店內(nèi)部的文?印、收發(fā)以?及檔案管理?工作。職?責(zé)描述：?1、負(fù)責(zé)酒?店公文、函?件、資料的?打印和復(fù)印?，講究文印?質(zhì)量，區(qū)分?輕重緩急，?優(yōu)質(zhì)高效地?完成任務(wù)。?2、熟悉?文印設(shè)備的?性能，做好?清潔保養(yǎng)工?作，保持機(jī)?件處于良好?狀態(tài)。3?、根據(jù)文件?發(fā)文范圍，?認(rèn)真做好文?件的發(fā)送與?簽收工作。?4、根據(jù)文?書(shū)檔案管理?的要求，具?體負(fù)責(zé)酒店?行政和業(yè)務(wù)?資料、文件?的收集、整?理、立卷、?歸檔工作。?5、負(fù)責(zé)?文書(shū)檔案的?登記、編號(hào)?、借閱等管?理工作。?6、加強(qiáng)工?作責(zé)任心，?嚴(yán)格執(zhí)行安?全保密工作?，不得在文?印室內(nèi)吸煙?和接待與工?作無(wú)關(guān)人員?。7、保?持文印室的?整潔，認(rèn)真?做日常清潔?工作。8?、認(rèn)真做好?上級(jí)交辦的?其它工作。?酒店行政?秘書(shū)人員崗?位職責(zé)行?政秘書(shū)崗位?職責(zé)一、?崗位名稱：?行政秘書(shū)?二、崗位級(jí)?別：三、?直接上司：?總辦主任?四、管理對(duì)?象：機(jī)要員?、打字員?五、崗位提?要：在總辦?主任領(lǐng)導(dǎo)下?，撰寫(xiě)、審?核大廈各類(lèi)?應(yīng)用文稿，?辦理辦公室?內(nèi)部日常事?務(wù)，負(fù)責(zé)大?廈文印、文?書(shū)檔案管理?工作。六?、具體職責(zé)?：1.按?照上級(jí)要求?，起草大廈?對(duì)內(nèi)。對(duì)外?各類(lèi)報(bào)告、?公文函件、?通知、總結(jié)?及總經(jīng)理所?需的講話稿?，做到文字?通順，符合?行文規(guī)范。?2.參加?行政例會(huì)和?其他有關(guān)會(huì)?議，記錄并?整理會(huì)議紀(jì)?要。3.?匯總各類(lèi)報(bào)?表，編寫(xiě)大?廈經(jīng)營(yíng)管理?工作的“大?事記”。?4.協(xié)助總?辦主任處理?日常接待，?來(lái)信來(lái)訪等?有關(guān)事宜，?及時(shí)上傳下?達(dá)。5.?負(fù)責(zé)總經(jīng)理?的日常電話?轉(zhuǎn)接，向總?經(jīng)理提供秘?書(shū)性服務(wù)。?6.督導(dǎo)?下屬做好公?文收發(fā)、打?字、文印、?文書(shū)檔案和?印章管理工?作。7.?督導(dǎo)總辦的?設(shè)備保管和?維護(hù)工作，?使之正常運(yùn)?行。8.?完成總辦主?任交辦的其?他工作。?七、任職條?件：1.?工作認(rèn)真負(fù)?責(zé)，辦事穩(wěn)?重靈活，任?勞任怨，保?守機(jī)密。?2.掌握文?秘專業(yè)知識(shí)?，熟悉國(guó)家?民族宗教政?策和當(dāng)?shù)孛?族風(fēng)俗習(xí)慣?，了解大廈?各部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)?程序，掌握?行政管理規(guī)?范。3.?文字能力較?強(qiáng)，行文規(guī)?范流暢，條?理清楚，有?較強(qiáng)的獨(dú)立?工作能力，?具有英語(yǔ)的?初級(jí)水平。?____?具有大專以?上文化程度?，從事秘書(shū)?工作兩年以?上。5.?身體健康，?儀表端莊。?八、權(quán)力?：1.根?據(jù)工作需要?，有對(duì)下屬?工作的調(diào)配?權(quán)。2.?對(duì)下屬獎(jiǎng)懲?的建議權(quán)。?3.有權(quán)?簽署下屬物?資領(lǐng)用申請(qǐng)?單。辦公?室文秘崗位?職責(zé)范本（?二）一、?在辦公室主?任領(lǐng)導(dǎo)下做?好辦公室日?常行政事務(wù)?及文秘工作?。二、負(fù)?責(zé)各種文件?的起草、裝?訂及傳遞工?作;及時(shí)處?理上級(jí)文件?的簽收、傳?遞、催辦;?做好文件的?回收、清退?、銷(xiāo)毀工作?;做好文秘?檔案收集管?理及保密工?作。三、?做好各種會(huì)?議的記錄及?會(huì)務(wù)工作。?四、辦理?本單位人員?的招聘錄用?、培訓(xùn)教育?、績(jī)效考核?、晉級(jí)晉職?、薪資福利?、各類(lèi)保險(xiǎn)?、統(tǒng)計(jì)報(bào)表?等事項(xiàng)的具?體事宜。?五、做好單?位印章管理?，按規(guī)定開(kāi)?具介紹信。?六、做好?來(lái)訪接待工?作。七、?做好聯(lián)網(wǎng)微?機(jī)管理工作?，每天定時(shí)?開(kāi)機(jī)接收文?件;做好信?息收集及報(bào)?送工作。?八、負(fù)責(zé)本?單位辦公用?品的采購(gòu)和?供應(yīng)工作。?九、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其它任務(wù)和?各種應(yīng)急事?務(wù)的處理。?辦公室文?秘崗位職責(zé)?范本（三）?一、做好?各類(lèi)行政文?件，信函、?報(bào)告等材料?的收發(fā)、轉(zhuǎn)?遞工作，做?到手續(xù)完備?，及時(shí)準(zhǔn)確?。需要清退?歸檔的，資?料應(yīng)做好登?記和立卷工?作。二、?負(fù)責(zé)做好公?司內(nèi)外來(lái)訪?人員的接待?工作，認(rèn)真?熱情，態(tài)度?和藹，做到?積極主動(dòng)、?不推諉、不?拖拉。三?、負(fù)責(zé)保管?和正確使用?公司印鑒，?開(kāi)具介紹信?或出具證明?，做好登記?，做到有據(jù)?可查不出差?錯(cuò)。四、?及時(shí)、準(zhǔn)確?地向領(lǐng)導(dǎo)和?有關(guān)人員傳?達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)?及有關(guān)部門(mén)?____通?知事項(xiàng)和每?周的會(huì)議安?排。五、?負(fù)責(zé)公司各?類(lèi)行政會(huì)議?____通?知，記錄和?辦公___?_、決議、?決定的起草?，印發(fā)，同?時(shí)協(xié)助公司?領(lǐng)導(dǎo)起草有?關(guān)行政文件?。六、要?準(zhǔn)確無(wú)誤地?完成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的事?宜，并將完?成情況及時(shí)?匯報(bào)。辦?公室主任（?副）主任崗?位責(zé)任制：?一、按著?辦公室的職?責(zé)，負(fù)責(zé)主?持辦公室的?全面工作。?二、在經(jīng)理?領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)?責(zé)組織起草?公司行政綜?合性的工作?報(bào)告、決議?、規(guī)劃和決?定等文件。?負(fù)責(zé)各種事?項(xiàng)____?通知，會(huì)議?決定的草擬?和發(fā)布θ?三、負(fù)責(zé)辦?公室內(nèi)部的?基礎(chǔ)建設(shè)和?業(yè)務(wù)知識(shí)的?學(xué)習(xí)，監(jiān)督?檢查部門(mén)的?崗位責(zé)任制?的執(zhí)行，努?力提高工作?水平和工作?效率。四?、協(xié)助經(jīng)理?組織安排經(jīng)?理辦公會(huì)議?議程，并做?好會(huì)議記錄?，同時(shí)負(fù)責(zé)?檢查會(huì)議的?執(zhí)行情況。?五、負(fù)責(zé)?審核以公司?名義所發(fā)的?決定、報(bào)告?等文稿，并?及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)?導(dǎo)簽閱，建?立相應(yīng)的登?記薄。六?、認(rèn)真及時(shí)?處理，批轉(zhuǎn)?傳閱上級(jí)有?關(guān)文件和其?它事項(xiàng)__?__通知。?七、負(fù)責(zé)?公司人事檔?案及統(tǒng)計(jì)等?項(xiàng)工作。?八、負(fù)責(zé)公?司的安全保?衛(wèi)工作