第3頁(yè)共3頁(yè)檔案管理員?工作職責(zé)?1、協(xié)助注?冊(cè)部負(fù)責(zé)人?建立研發(fā)質(zhì)?量管理體系?文件，執(zhí)行?《公司文件?管理制度》?的要求，并?根據(jù)文件變?更情況及時(shí)?更新文件目?錄，做好分?類和索引。?2、負(fù)責(zé)?研發(fā)質(zhì)量管?理文件的送?審及送簽生?效。3、?負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)?量管理文件?的保管、新?版文件的發(fā)?放、舊版文?件的回收及?銷毀等，并?做好相關(guān)記?錄，確保文?件管理符合?規(guī)定。4?、負(fù)責(zé)公司?質(zhì)量管理部?頒發(fā)的質(zhì)量?管理文件的?保管、新版?文件的內(nèi)部?發(fā)放、舊版?文件回收及?移交，并做?好相關(guān)記錄?，確保文件?管理符合規(guī)?定。5、?負(fù)責(zé)研發(fā)檔?案室的管理?，在研項(xiàng)目?檔案歸檔到?研發(fā)檔案室?，已結(jié)題項(xiàng)?目檔案移交?公司檔案室?，并辦好歸?檔手續(xù)。?6、負(fù)責(zé)保?管研發(fā)質(zhì)量?管理的文件?管理章、文?件柜鑰匙、?檔案室鑰匙?。7、負(fù)?責(zé)組織內(nèi)部?培訓(xùn)，收集?和保管培訓(xùn)?資料及培訓(xùn)?記錄，實(shí)時(shí)?更新書籍目?錄。檔案?管理員工作?職責(zé)（二）?1.負(fù)責(zé)?訪客、來(lái)賓?的登記、接?待、引見(jiàn)，?對(duì)無(wú)關(guān)人員?應(yīng)阻擋在外?或協(xié)助保安?處理;2?.熟練掌握?公司概況，?能夠回答客?人提出的一?般性問(wèn)題，?提供常規(guī)的?非保密信息?;3.負(fù)?責(zé)電話、郵?件、信函的?收轉(zhuǎn)發(fā)工作?，做好工作?信息的記錄?、整理、建?檔;4.?負(fù)責(zé)公司文?件、通知的?分發(fā)，做好?分發(fā)記錄并?保存;5?.配合主管?完成部分文?件的打印、?復(fù)印、文字?工作;6?.負(fù)責(zé)管理?前臺(tái)辦公用?品及辦公設(shè)?備的清潔保?養(yǎng);7.?維護(hù)前臺(tái)區(qū)?域內(nèi)的整潔?，進(jìn)行該區(qū)?域內(nèi)的報(bào)刊?雜志、盆景?植物的日常?維護(hù)和保養(yǎng)?;8.執(zhí)?行公司考勤?制度，負(fù)責(zé)?員工的考勤?記錄匯總、?外出登記，?監(jiān)督員工刷?卡;9.?負(fù)責(zé)員工出?差預(yù)訂機(jī)票?、火車票、?客房等，差?旅人員行程?及聯(lián)絡(luò)登記?;___?_對(duì)工作中?出現(xiàn)的各種?問(wèn)題及時(shí)匯?報(bào)，提出工?作改進(jìn)意見(jiàn)?;11.?負(fù)責(zé)公司檔?案室內(nèi)文件?及儀器儀表?的收發(fā);?12.完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他或臨時(shí)?工作。檔?案管理員工?作職責(zé)（三?）1、負(fù)?責(zé)健全公司?檔案管理制?度和標(biāo)準(zhǔn)，?負(fù)責(zé)公司檔?案管理流程?的建立、實(shí)?施和優(yōu)化;?2、負(fù)責(zé)?收集/接收?公司各部門?的各類檔案?;3、負(fù)?責(zé)行政部_?___、周?工作計(jì)劃、?月度工作簡(jiǎn)?報(bào)等公文收?集、整理及?匯總;4?、負(fù)責(zé)企業(yè)?相關(guān)資質(zhì)維?護(hù)管理及申?報(bào)的工作;?5、負(fù)責(zé)