集團公關(guān)禮品管理制度1.引言公關(guān)禮品是集團組織在公關(guān)活動中贈送的禮品，用以表達感謝、促進關(guān)系和傳遞企業(yè)形象。為了規(guī)范公關(guān)禮品的管理和使用，減少資源浪費和經(jīng)濟成本，制定本《集團公關(guān)禮品管理制度》。2.背景隨著集團業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大，公關(guān)活動也越來越頻繁。為了確保公關(guān)禮品的質(zhì)量、數(shù)量和使用效果，需要建立統(tǒng)一的管理制度。3.目標(biāo)本制度的目標(biāo)是：規(guī)范公關(guān)禮品的采購、管理和使用流程；提高公關(guān)禮品的品質(zhì)和宣傳效果；控制公關(guān)禮品的成本，并防止浪費。4.責(zé)任和權(quán)限4.1禮品管理部門責(zé)任集團設(shè)立專門的禮品管理部門，負(fù)責(zé)公關(guān)禮品的采購、庫存管理和制度執(zhí)行。該部門的職責(zé)包括但不限于：制定公關(guān)禮品的選購標(biāo)準(zhǔn)和管理制度；與供應(yīng)商進行合作，確保禮品的質(zhì)量和交付時間；定期盤點禮品庫存；跟蹤禮品的使用情況，做好記錄和報告。4.2使用部門責(zé)任各使用部門負(fù)責(zé)根據(jù)實際需要提出公關(guān)禮品使用申請，并按照制度規(guī)定使用禮品。同時，需要做好禮品的保管和記錄，并在使用完畢后將禮品清單及時報送給禮品管理部門。5.公關(guān)禮品的選購5.1選購標(biāo)準(zhǔn)集團公關(guān)禮品的選購應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)：質(zhì)量可靠：禮品應(yīng)具備一定的質(zhì)量保證和漂亮的外觀設(shè)計；適用性強：禮品應(yīng)盡可能滿足多個對象的需求，避免個別人員無法使用或接受；品牌宣傳：禮品應(yīng)能夠傳遞集團的品牌形象和信息；合理價格：禮品的價格應(yīng)在集團預(yù)算范圍內(nèi)。5.2供應(yīng)商合作集團應(yīng)與一些可靠的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，以確保禮品的質(zhì)量和交付時間。合作供應(yīng)商應(yīng)定期提供禮品樣品，以便評估其質(zhì)量和適用性。6.禮品庫存管理6.1庫存盤點禮品管理部門應(yīng)定期盤點禮品庫存，并做好記錄。盤點應(yīng)包括禮品的種類、數(shù)量和質(zhì)量。6.2庫存?zhèn)浒付Y品管理部門應(yīng)建立完善的庫存?zhèn)浒钢贫龋看芜M貨后都應(yīng)及時更新庫存記錄。使用部門使用禮品時，需填寫領(lǐng)用申請并得到禮品管理部門的批準(zhǔn)。6.3禮品發(fā)放及追蹤使用部門需在禮品發(fā)放時填寫發(fā)放記錄，包括收禮人、發(fā)放原因和日期等信息。禮品的接收人需要簽字確認(rèn)。7.禮品使用管理7.1使用申請各使用部門需要提前向禮品管理部門提交禮品使用申請，申請中需明確禮品的種類、數(shù)量以及使用目的，并經(jīng)過相關(guān)審批程序。7.2禮品使用記錄及報告使用部門在使用完畢后，需填寫使用記錄并報送給禮品管理部門。使用記錄中包括禮品的使用情況、使用人、使用時間和效果評估等信息。7.3廢棄禮品處理禮品管理部門需定期審核庫存情況，發(fā)現(xiàn)過期、損壞或不再使用的禮品，應(yīng)及時處理，可以通過捐贈、報廢等方式進行。8.考核和改進為了確保本制度的有效執(zhí)行，集團應(yīng)定期對公關(guān)禮品管理進行考核和評估?？己藘?nèi)容包括禮品質(zhì)量和適用性、禮品庫存管理、使用部門配合度等方面。根據(jù)考核結(jié)果，集團應(yīng)及時調(diào)整和改進管理制度，以提高公關(guān)禮品的管理水平和效果。9.附則本制度自頒布之日起執(zhí)行。對于未盡事宜和特殊