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實(shí)驗(yàn)小學(xué)教師辦公室管理制度1.前言為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)小學(xué)教師辦公室管理,提高工作效率,保證教學(xué)工作的順利開展,特制定本辦公室管理制度。2.辦公室管理人員實(shí)驗(yàn)小學(xué)教師辦公室設(shè)一個(gè)主任,由校領(lǐng)導(dǎo)任命,負(fù)責(zé)辦公室管理工作。主任下設(shè)一名副主任,由主任推薦,校領(lǐng)導(dǎo)任命,協(xié)助主任管理辦公室工作。辦公室管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同完成辦公室的工作任務(wù)。3.辦公時(shí)間辦公室的開放時(shí)間為周一至周五的上午8:00至12:00,下午1:30至5:30。周六、周日及法定節(jié)假日休息。工作日教師下午與周六的上午為備課自修時(shí)間,不得在辦公室集體開會(huì)。4.辦公室工作保持辦公室清潔衛(wèi)生整潔,不得在辦公桌上放置雜物。保證辦公設(shè)備的正常工作,并及時(shí)保養(yǎng),保護(hù)好各項(xiàng)設(shè)備。保障機(jī)密文件的保密性,注意保管好貴重物品、教學(xué)用具及相關(guān)文獻(xiàn)資料。做好來訪的接待工作,準(zhǔn)確記錄來訪者的信息及來訪事由。5.文件管理接收、分發(fā)、保管及銷毀文件,保證文件管理的安全及機(jī)密性。保障教師文件資料的登記、整理、歸檔等工作。6.物資管理辦公用品物品的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際需求做出合理采購(gòu)計(jì)劃。設(shè)備使用及時(shí)保養(yǎng),出現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換。維護(hù)教學(xué)用品和備課資料的秩序、完整性,預(yù)防盜竊。7.會(huì)議管理轉(zhuǎn)達(dá)校領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議通知。組織召集教師辦公會(huì)議、紀(jì)要等會(huì)議文本記錄及通告。準(zhǔn)備好會(huì)議的用品、物品。會(huì)議結(jié)束后,要將會(huì)議記錄及時(shí)歸檔。8.首長(zhǎng)講話和重要文件的傳遞在首長(zhǎng)來訪時(shí),要注意悉心接待,提供周詳?shù)呐阃?wù)。每周一將校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)計(jì)劃、文件、通知等重要文件及時(shí)傳遞到各教研組。通知、會(huì)議安排等各項(xiàng)通知信息要及時(shí)下發(fā)到教師手中。9.考察工作按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的要求協(xié)助做好任何考察工作。在接待考察人員時(shí),要積極配合,做好接待等相關(guān)事項(xiàng)。10.總結(jié)本管理制度是實(shí)驗(yàn)小學(xué)教師辦公室工作的基礎(chǔ),對(duì)維護(hù)工作秩序、做好各項(xiàng)工作任務(wù)非常重要。教師辦公室的主任和員
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