第6頁共6頁檔案管理?員工作總?結(jié)又一?年的工作?結(jié)束了，?銀行檔案?管理工作?在這一年?里圓滿完?成。現(xiàn)在?回顧過去?一年來的?工作，對(duì)?其做工作?總結(jié)如下?：長期?以來，我?行緊緊圍?繞上級(jí)行?檔案工作?的安排部?署，在市?分行的高?度重視下?，嚴(yán)格按?照國家有?關(guān)檔案工?作的法律?、法規(guī)和?總行的檔?案工作規(guī)?章制度，?堅(jiān)持檔案?集中統(tǒng)一?管理原則?，不斷加?大我行的?檔案工作?力度，努?力提高檔?案工作管?理水平，?科學(xué)保管?各類檔案?，做到檔?案管理與?業(yè)務(wù)發(fā)展?有效結(jié)合?，以充分?發(fā)揮和利?用檔案資?源的使用?價(jià)值。今?年，我們?結(jié)合我行?檔案工作?現(xiàn)狀，特?別是“_?___.?____?”-__?__地震?對(duì)我行檔?案工作造?成嚴(yán)重影?響的實(shí)際?情況，確?立了“一?年一進(jìn)步?，三年一?大步”，?力爭__?__年我?行檔案工?作目標(biāo)管?理考核達(dá)?到一級(jí)標(biāo)?準(zhǔn)”的工?作目標(biāo)。?我們主?要做了以?下幾方面?工作：?(一)加?強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，?落實(shí)責(zé)任?，強(qiáng)化檔?案工作組?織建設(shè)。?一是明?確部門，?落實(shí)責(zé)任?。由綜合?管理部門?負(fù)責(zé)全行?檔案日常?工作管理?及年度目?標(biāo)考核工?作，研究?解決檔案?工作中存?在的問題?，并及時(shí)?向行領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)。二?是配備精?干高效，?結(jié)構(gòu)合理?，數(shù)量充?足的專職?檔案人員?，確保了?檔案工作?的正常，?持續(xù)開展?。三是梳?理檔案管?理制度，?制定檔案?工作發(fā)展?規(guī)劃。近?幾年檔案?管理的辦?法制度隨?著業(yè)務(wù)的?發(fā)展都在?不斷修改?完善，為?保證檔案?工作跟上?業(yè)務(wù)發(fā)展?的需要，?我們及時(shí)?對(duì)相關(guān)的?管理制度?、辦法、?操作流程?進(jìn)行了梳?理，確保?檔案管理?與業(yè)務(wù)發(fā)?展的有效?結(jié)合。上?半年，按?照上級(jí)行?的總體安?排部署，?并結(jié)合我?行實(shí)際，?我們制定?了檔案管?理三年目?標(biāo)規(guī)劃，?確立了“?一年一進(jìn)?步，三年?一大步，?力爭-年?我行檔案?工作目標(biāo)?管理考核?達(dá)到一級(jí)?標(biāo)準(zhǔn)”的?工作目標(biāo)?。四是檢?查監(jiān)督日??；?。我?們按期對(duì)?全行的檔?案工作及?檔案管理?情況進(jìn)行?檢查監(jiān)督?，及時(shí)發(fā)?現(xiàn)問題，?及時(shí)整改?。五是努?力加強(qiáng)檔?案宣傳工?作。我們?通過各行?處，部室?組織員工?了解，學(xué)?習(xí)，熟悉?檔案管理?的相關(guān)規(guī)?定，提高?了員工的?檔案法制?意識(shí)，在?全行上下?形成良好?的檔案工?作環(huán)境。?(二)?強(qiáng)化檔案?標(biāo)準(zhǔn)化管?理，努力?提高檔案?管理質(zhì)量?。一是?初步建立?了綜合檔?案管理體?系。按照?集中統(tǒng)一?管理原則?，我們對(duì)?全轄業(yè)務(wù)?檔案實(shí)行?了集中統(tǒng)?一管理。?全行的法?人客戶信?貸檔案，?個(gè)人客戶?信貸檔案?，文書、?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)?、科技、?特殊載體?檔案等都?基本上實(shí)?現(xiàn)了集中?管理;二?是規(guī)范操?作流程，?強(qiáng)化管理?制度。我?們?cè)诟黝?檔案的收?集、整理?、保管、?借閱使用?、鑒定銷?毀方面，?都嚴(yán)格遵?守檔案管?理制度，?確保檔案?收集充分?、檔案交?接手續(xù)齊?全、檔案?整理規(guī)范?、檔案內(nèi)?容完整、?檔案管理?期限劃分?準(zhǔn)確，做?到交接有?手續(xù)、借?閱有審批?、歸還有?記錄、鑒?定銷毀有?依據(jù)。三?是重視全?卷宗的建?設(shè)。我們?正在逐步?建立內(nèi)容?充實(shí)，規(guī)?范的全宗?卷。四是?做好檔案?統(tǒng)計(jì)工作?，確保檔?案統(tǒng)計(jì)報(bào)?表上報(bào)的?及時(shí)和準(zhǔn)?確完整。?(三)?堅(jiān)持“防?治結(jié)合，?以防為主?”的方針?，加強(qiáng)檔?案安全工?作我們?自始自終?把檔案安?全工作放?在首要位?置，堅(jiān)持?“防治結(jié)?合，以防?為主”的?方針。一?是重視對(duì)?檔案實(shí)體?的安全管?理檢查。?檔案管理?人員通過?定期或不?定期對(duì)檔?案實(shí)體進(jìn)?行安全檢?查，檢查?檔案實(shí)體?是否存在?水浸、霉?變、粘連?、字跡退?色看不清?、蟲蛀、?鼠咬等現(xiàn)?象，并做?好檢查記?錄，及時(shí)?發(fā)現(xiàn)問題?，及時(shí)匯?報(bào)處理，?保證了檔?案實(shí)體的?安全。二?是重視檔?案庫房設(shè)?施的硬件?建設(shè)。今?年根據(jù)檔?案工作需?要，增配?了一臺(tái)微?機(jī)，并準(zhǔn)?備按檔案?管理標(biāo)準(zhǔn)?建設(shè)檔案?庫房以及?帶監(jiān)控錄?像設(shè)備的?借閱室，?但由于地?震原因，?這些工作?未能按計(jì)?劃進(jìn)行。?三是重視?日常安全?檢查。檔?案管理人?員通過定?期或不定?期對(duì)庫房?防護(hù)設(shè)施?的運(yùn)行情?況進(jìn)行檢?查，確保?了所配備?設(shè)施的正?常運(yùn)行;?通過定期?或不定期?檢查庫房?環(huán)境，定?期測(cè)記溫?濕度變化?，定期投?放防蟲藥?物，定期?檢查照明?情況，定?期檢查防?火防盜，?確保了庫?房溫濕度?適宜，庫?房清潔衛(wèi)?生，檔案?無蟲霉滋?生現(xiàn)象。?(四)?加強(qiáng)對(duì)檔?案管理系?統(tǒng)的運(yùn)用?，努力提?高我行的?檔案信息?化管理水?平一是?重視檔案?系統(tǒng)錄入?工作。按?照上級(jí)行?的工作安?排部署，?我們按時(shí)?完成了對(duì)?文書檔案?的錄入工?作，法人?信貸檔案?、個(gè)人信?貸檔案的?錄入工作?也正在有?序進(jìn)行。?二是重視?檔案管理?系統(tǒng)建設(shè)?。按照總?行的統(tǒng)一?部署，我?們積極做?好各種檔?案管理系?統(tǒng)的推廣?工作。三?是重視檔?案管理系?統(tǒng)的應(yīng)用?。除了檔?案工作人?員做到熟?練掌握和?應(yīng)用檔案?系統(tǒng)的各?項(xiàng)功能，?能充分利?用系統(tǒng)完?成監(jiān)測(cè)分?析、督促?歸檔、保?管利用等?各項(xiàng)工作?外。還按?規(guī)定及時(shí)?向全行開?放了各系?統(tǒng)的客戶?端，準(zhǔn)確?、合規(guī)地?建立用戶?，設(shè)置權(quán)?限，以滿?足遠(yuǎn)程網(wǎng)?上調(diào)閱的?需要。?檔案管理?員工作總?結(jié)（二）?我區(qū)農(nóng)?行系統(tǒng)的?檔案管理?工作在省?分行辦公?室和地縣?兩級(jí)檔案?行政管理?部門的指?導(dǎo)幫助，?以及各級(jí)?行領(lǐng)導(dǎo)的?重視、支?持下，認(rèn)?真___?_《檔案?法》和《?中國農(nóng)業(yè)?銀行檔案?管理辦法?》，緊密?結(jié)合《中?國農(nóng)業(yè)銀?行各類檔?案歸檔范?圍及保管?期限的規(guī)?定(試行?)》以及?《省〈歸?檔文件整?理規(guī)則〉?實(shí)施細(xì)則?》，從薄?弱環(huán)節(jié)和?業(yè)務(wù)基礎(chǔ)?工作入手?，在不斷?完善基礎(chǔ)?建設(shè)，逐?步推行規(guī)?范管理的?前提下，?積極主動(dòng)?抓了全區(qū)?各行的檔?案管理達(dá)?標(biāo)升級(jí)工?作，取得?了一定成?效。到年?末，全區(qū)?九個(gè)縣支?行和地分?行機(jī)關(guān)-?個(gè)單位的?檔案室，?有___?_個(gè)達(dá)標(biāo)?，其中_?___個(gè)?單位達(dá)到?“省一級(jí)?”，__?__個(gè)單?位達(dá)到“?省二級(jí)”?，___?_個(gè)單位?達(dá)到“省?三級(jí)”，?____?個(gè)單位達(dá)?到縣(市?)一級(jí)。?所有達(dá)標(biāo)?單位均已?基本成為?門類齊全?、結(jié)構(gòu)合?理、內(nèi)容?豐富的綜?合檔案室?，檔案的?利用價(jià)值?和利用效?果普遍有?了提高。?一年來?，主要做?了以下幾?項(xiàng)工作：?一、加?強(qiáng)組織領(lǐng)?導(dǎo)，建立?完善組織?管理體系?按照上?級(jí)行和當(dāng)?地檔案管?理部門的?指示要求?，地分行?將檔案管?理工作當(dāng)?作內(nèi)部管?理和加強(qiáng)?精神文明?、企業(yè)文?化建設(shè)的?一項(xiàng)重要?內(nèi)容，給?予了高度?重視。首?先通過組?織學(xué)習(xí)《?檔案法》?和《省檔?案管理?xiàng)l?例》，以?及上級(jí)行?關(guān)于檔案?管理的有?關(guān)規(guī)定，?強(qiáng)化了全?行員工，?特別是檔?案文秘人?員的執(zhí)法?守法意識(shí)?和崗位職?責(zé)意識(shí)，?使各級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)和全體?員工對(duì)檔?案管理工?作重要性?的認(rèn)識(shí)不?斷有所提?高，為開?創(chuàng)全行檔?案管理工?作的新局?面奠定了?基礎(chǔ)。二?是明確分?管領(lǐng)導(dǎo)和?配合協(xié)作?部門，按?照有關(guān)規(guī)?定要求，?選拔配齊?了具有一?定文化素?質(zhì)和有較?強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)?驗(yàn)的檔案?管理人員?。每個(gè)單?位都把檔?案管理工?作列為分?管領(lǐng)導(dǎo)的?重要議事?日程，作?為辦公室?主任的重?要職責(zé)，?定期分析?研究檔案?工作，及?時(shí)解決存?在的問題?，并把此?項(xiàng)工作納?入崗位責(zé)?任制中，?確保檔案?工作與業(yè)?務(wù)經(jīng)營工?作同步發(fā)?展。三是?根據(jù)上級(jí)?行和當(dāng)?shù)?檔案行政?管理部門?的有關(guān)要?求，結(jié)合?全區(qū)檔案?達(dá)標(biāo)工作?的實(shí)際，?地分行提?出爭取在?年內(nèi)一次?性達(dá)標(biāo)的?具體目標(biāo)?，并將此?項(xiàng)工作的?任務(wù)目標(biāo)?落實(shí)到具?體部門，?實(shí)行部門?領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?制，從而?加強(qiáng)了對(duì)?各縣支行?檔案工作?的領(lǐng)導(dǎo)、?督促和幫?助，為促?進(jìn)全行系?統(tǒng)檔案工?作的不斷?規(guī)范起到?了有力的?組織保障?作用。?二、認(rèn)真?落實(shí)檔案?管理達(dá)標(biāo)?升級(jí)工作?我行根?據(jù)實(shí)際情?況，提出?了具體的?____?意見和措?施，使達(dá)?標(biāo)升級(jí)工?作得到了?地縣兩級(jí)?行領(lǐng)導(dǎo)的?高度重視?和大力支?持;地分?行主管領(lǐng)?導(dǎo)對(duì)檔案?達(dá)標(biāo)升級(jí)?工作經(jīng)常?進(jìn)行強(qiáng)調(diào)?，就做好?全區(qū)農(nóng)行?系統(tǒng)檔案?管理達(dá)標(biāo)?升級(jí)工作?做了具體?部署和要?求，引起?了各縣支?行的高度?重視，使?必要的人?、財(cái)、物?得到了及?時(shí)落實(shí);?同時(shí)為了?全面帶動(dòng)?全區(qū)農(nóng)行?的達(dá)標(biāo)升?級(jí)工作，?地分行辦?公室積極?與地區(qū)檔?案處聯(lián)系?溝通，及?時(shí)對(duì)有關(guān)?達(dá)標(biāo)升級(jí)?的具體規(guī)?定事項(xiàng)進(jìn)?行請(qǐng)示、?咨詢和研?究，制定?了具體的?落實(shí)方案?。首先從?地分行機(jī)?關(guān)抓起，?對(duì)當(dāng)年的?文書檔案?按新的要?求進(jìn)行了?整理、裝?訂和充實(shí)?提高，并?從管理體?系、干部?隊(duì)伍、管?理制度、?檔案設(shè)施?、業(yè)務(wù)建?設(shè)、開發(fā)?利用__?__個(gè)方?面中的具?體內(nèi)容抓?起，逐條?進(jìn)行認(rèn)真?仔細(xì)的補(bǔ)?充完善，?然后按規(guī)?定在組織?有關(guān)部門?進(jìn)行自查?的基礎(chǔ)上?，及時(shí)向?檔案管理?部門進(jìn)行?了申報(bào)，?經(jīng)檢查驗(yàn)?收，保持?了“省一?級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)?。為帶動(dòng)?促進(jìn)全行?的檔案達(dá)?標(biāo)升級(jí)工?作發(fā)揮了?積極作用?。三、?建立健全?了各項(xiàng)檔?案管理制?度20?____?年，我們?在認(rèn)真學(xué)?習(xí)《檔案?法》和《?省檔案管?理?xiàng)l例》?的基礎(chǔ)上?，按照《?全省農(nóng)行?年檔案工?作要點(diǎn)》?及《中國?農(nóng)業(yè)銀行?各類檔案?歸檔范圍?及保管期?限的規(guī)定?》，狠抓?落實(shí)，把?建立和完?善各項(xiàng)檔?案管理制?度當(dāng)作加?強(qiáng)檔案管?理工作的?重點(diǎn)，列?入了部門?工作的重?要議事日?程。一是?邀請(qǐng)檔案?行政管理?部門的專?職人員親?臨現(xiàn)場(chǎng)指?導(dǎo)幫助，?對(duì)不符合?制度規(guī)定?的有關(guān)具?體問題及?時(shí)進(jìn)行了?整改和糾?正。二是?認(rèn)真按照?檔案管理?的有關(guān)規(guī)?定和要求?，結(jié)合農(nóng)?行