2023年民辦學(xué)校檔案管理制度（通用20篇）民辦學(xué)校檔案管理制度1

為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地運(yùn)用檔案，特制定本檔案管理制度：

1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

2、教育處每期工作安排和總結(jié)存檔；“六仔細(xì)”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動(dòng)資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；

3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記、安排的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類存檔。

5、團(tuán)總支每期的活動(dòng)資料歸檔；組織學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清楚、分類明確、裝訂規(guī)范。

7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。

8、部門的各種資料聘剛好歸類裝訂存檔。

民辦學(xué)校檔案管理制度2

一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理方法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。

二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。

三、根據(jù)《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

四、學(xué)校干部職工查閱檔案要仔細(xì)履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特別狀況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必需在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

六、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作，要圍繞工作的須要和針對本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有運(yùn)用價(jià)值的資料匯合及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

七、常常性地做好庫房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)覺問題剛好補(bǔ)救。

八、做好平安保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。

民辦學(xué)校檔案管理制度3

一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校全部工作部門均應(yīng)根據(jù)上級教化部門和的規(guī)定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。

二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、平安辦分塊建檔，每學(xué)期末，統(tǒng)一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。

三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必需明確專人分管本部門工作。如有人員調(diào)動(dòng)，必需做好移交工作，檔案管理員和各處、室負(fù)責(zé)檔案工作的人員，應(yīng)熟識(shí)有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù)，剛好、仔細(xì)、規(guī)范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。

四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必需在檔案室內(nèi)進(jìn)行。特別狀況須經(jīng)校長同意才能借出檔案室外，并于當(dāng)天歸還。

五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必需整本借閱，不得散借，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。

民辦學(xué)校檔案管理制度4

一、印章是學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)的開展，為規(guī)范和加強(qiáng)對各類印章的管理，特制定本方法。

二、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學(xué)”字樣的各部門印章和各種業(yè)務(wù)專用章，以及校領(lǐng)導(dǎo)的簽名章，均適用本方法。

三、印章的刻制統(tǒng)一由學(xué)校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督運(yùn)用。

四、學(xué)校印章是學(xué)校職權(quán)的合法代表，主要運(yùn)用在學(xué)校對外出示的證明、證書、合同、公文（函）等文書上。

五、印章是行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式，學(xué)校任何部門必需嚴(yán)格在本部門的權(quán)限范圍內(nèi)運(yùn)用印章，不得越權(quán)用印。

六、學(xué)校各部門印章運(yùn)用，應(yīng)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印。

七、經(jīng)學(xué)校探討確定撤銷的部門，應(yīng)將原有印章交由學(xué)校辦公室統(tǒng)一歸檔。

八、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學(xué)”印章和校領(lǐng)導(dǎo)簽名章統(tǒng)一由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理，學(xué)校各部門的印章由本部門負(fù)責(zé)管理。

九、各部門領(lǐng)導(dǎo)對印章的管理負(fù)責(zé)，并指定政治上牢靠，有高度組織性、紀(jì)律性的人作為部門的監(jiān)印人，負(fù)責(zé)管理本部門印章。

十、監(jiān)印人必需親自用印，用印前必需按各級用印負(fù)責(zé)人的審批看法，審查用印文件的內(nèi)容、格式，確認(rèn)無誤后方可用印。蓋印時(shí)要求圖章清楚、端正，位置適當(dāng)（一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據(jù)材料，并做好具體登記，以備查考。

十一、監(jiān)印人對印章必需妥當(dāng)保管，不準(zhǔn)隨意將印章放在桌子上，監(jiān)印人不在時(shí)必需把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要馬上報(bào)失。

十二、各部門越權(quán)用印，監(jiān)印人不按規(guī)定用印及因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當(dāng)事人責(zé)任；嚴(yán)峻越權(quán)用印行為或造成學(xué)校重大損失的，按嚴(yán)峻失職和重大責(zé)任事故處理，追究當(dāng)事人的`行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

對于未經(jīng)、公章的，學(xué)校將追究部門領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任，對因此造成損失的，學(xué)校還將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。

民辦學(xué)校檔案管理制度5

（一）要明確一位副校長分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素養(yǎng)好、業(yè)務(wù)實(shí)力強(qiáng)、酷愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩(wěn)定。

（二）要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé)；納入教職工范圍和考核獎(jiǎng)懲制度。

（三）檔案人員的主要任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教化、會(huì)計(jì)、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作。

文書檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)（隊(duì)）在實(shí)際工作中形成的文件材料。

教學(xué)檔案：是指學(xué)校及老師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。

教化檔案：是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教化管理中形成的文件材料。

會(huì)計(jì)檔案：是指學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。

后勤檔案：是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的`文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個(gè)人不得擅自處理。

3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間：文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、教化檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個(gè)保管期限。

5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。

6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，懇求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)書目。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。歸檔的文件材料字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。

7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明準(zhǔn)確。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。

8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、便利利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年頭和保管期限編號(hào)。

（四）綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負(fù)責(zé)，切實(shí)做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

（五）借閱制度

1、外單位人員查閱本校檔案必需持組織介紹信。

2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密，不準(zhǔn)隨意轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。

3、愛惜檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。

4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必需校對無誤后蓋章。

5、外借檔案必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時(shí)間，一般不得超過七天，超過時(shí)間另行辦理手續(xù)。

（六）檔案工作人員要熟識(shí)檔案，了解需求，主動(dòng)主動(dòng)地做好檔案的供應(yīng)利用工作。檔案室應(yīng)依據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本狀況、數(shù)字匯合、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為供應(yīng)利用檔案創(chuàng)建條件。

（七）學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。

學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教化行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。仔細(xì)做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷毀看法，并填寫銷毀清冊，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。

民辦學(xué)校檔案管理制度6

為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的平安保管工作，制定檔案管理制度如下：

1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案平安保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé)；

2、檔案管理人員必需嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)?！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝?，必需審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求；

3、檔案管理員向檔案利用者供應(yīng)、出具有關(guān)證明時(shí)，肯定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證；

4、檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；

5、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進(jìn)行平安檢查。做好節(jié)假日平安檢查工作，發(fā)覺問題，剛好處理；

6、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場所；

7、非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

民辦學(xué)校檔案管理制度7

一、檔案建立

（一）建立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策供應(yīng)精確、牢靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

（二）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教育處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別管理。

（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、老師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，老師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

二、檔案立卷

（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍剛好收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制書目，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

（二）卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校依據(jù)實(shí)際須要確定保存期限。

（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒，但確有運(yùn)用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)校可依據(jù)須要自行確定是否保留。

三、檔案補(bǔ)充

（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要?jiǎng)偤檬杖雮€(gè)人檔案。

（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號(hào)登記，（）交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平常校長室、教育處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案轉(zhuǎn)遞

教職工因工作調(diào)動(dòng)，須要轉(zhuǎn)遞檔案，必需按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，文書檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

五、檔案查閱

（一）校外人員來校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員細(xì)致核對并簽署看法；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會(huì)計(jì)檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

六、檔案平安保密

（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整齊、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

民辦學(xué)校檔案管理制度8

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教化、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成果的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：

1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、校長辦公室主任詳細(xì)負(fù)責(zé)，教育處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員幫助工作。

2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，剛好登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，剛好辦理。

3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書檔案、人事檔案各種安排與支配，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、老師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教化教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教育處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校內(nèi)建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注意平常收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

7、主動(dòng)做好檔案資料的“四平?！保ㄊ占⒄?、鑒定、立卷）工作，根據(jù)檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案平安。

9、主動(dòng)供應(yīng)利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

10、根據(jù)保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格留意保密，不得泄密。

11、根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。

民辦學(xué)校檔案管理制度9

第一條平安工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校平安工作狀況，為今后開展工作供應(yīng)參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校平安工作檔案管理制度，完善學(xué)校平安工作檔案，對于促進(jìn)學(xué)校平安工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

其次條學(xué)校平安工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則，客觀全面地反映本單位平安工作的開展?fàn)顩r。

第三條學(xué)校平安工作檔案管理由平安領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的平安工作必需做好記錄，并剛好上交學(xué)校平安領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

第四條平安工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門別類歸檔。

第五條學(xué)校平安工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。

第六條學(xué)校平安工作檔案內(nèi)容主要包括：

（一）學(xué)校平安工作組織機(jī)構(gòu)及人員；

（二）學(xué)校平安工作規(guī)章制度；

（三）學(xué)期平安工作安排和總結(jié)；

（四）學(xué)校簽訂的平安工作責(zé)任書留底以及教職工平安工作考核狀況；

（五）有關(guān)平安工作的各類文件；

（六）探討平安工作的會(huì)議記錄；

（七）學(xué)校平安法制宣揚(yáng)教化活動(dòng)的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料；

（八）平安工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查狀況記錄、治理結(jié)果記錄等。

（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練狀況記錄；

（十）學(xué)校教職工平安培訓(xùn)材料；

（十一）學(xué)校發(fā)生的各類平安事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；

（十二）學(xué)校平安設(shè)施建設(shè)及平安經(jīng)費(fèi)投入狀況；

（十三）心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特別體質(zhì)學(xué)生檔案；

（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料；

（十五）上級布置的各類平安工作完成狀況、上報(bào)的材料留底。

民辦學(xué)校檔案管理制度10

一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理方法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。

二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。

三、根據(jù)《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

四、學(xué)校干部職工查閱檔案要仔細(xì)履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特別狀況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必需在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

六、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作，要圍繞工作的須要和針對本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有運(yùn)用價(jià)值的資料匯合及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

七、常常性地做好庫房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)覺問題剛好補(bǔ)救。

八、做好平安保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。

民辦學(xué)校檔案管理制度11

一、學(xué)校的各種教化教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。

二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

三、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得借用。

四、依據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密，對有關(guān)泄露檔案機(jī)密的狀況酌情追究其責(zé)任。

五、對檔案資料依據(jù)保存期的不同，進(jìn)行定期整理。對過期已無存檔價(jià)值的資料進(jìn)行清除時(shí)，必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，對檔案管理不當(dāng)造成損失的，進(jìn)行必要懲罰。

民辦學(xué)校檔案管理制度12

一、立卷歸檔制度

1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報(bào)表等）均屬歸檔范圍。

2、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在其次年三月份結(jié)束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、試驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在其次常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

3、歸文件材料必需收集齊全，組卷合理，分類清晰，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分精確，案卷標(biāo)題簡明準(zhǔn)確，裝訂牢固、美觀，字跡工整、清楚。

二、檔案借閱制度

1、凡本單位人員因工作須要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在2—3天內(nèi)歸還。

2、借閱檔案，必需履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。

3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。

4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年頭和目的才能查閱，除特別狀況外，一律不外借。

5、借閱檔案必需妥當(dāng)保管，疼惜運(yùn)用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號(hào)，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)覺依法處理。

6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。

三、檔案保密制度

1、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。

2、不隨意攜帶機(jī)密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

3、不準(zhǔn)將機(jī)密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。

4、供應(yīng)利用隱私文件資料，嚴(yán)格根據(jù)密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

四、檔案室管理制度

為了加強(qiáng)檔案室管理工作，切實(shí)做到“八防”，確保檔案的平安和質(zhì)量，特制定本制度：

1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。

2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作人員離開檔案室時(shí)，要關(guān)閉門窗，切斷電源。

3、檔案室內(nèi)要常常進(jìn)行通風(fēng)，打掃，保持清潔干燥，按時(shí)更換防蟲藥品。

4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案平安。

5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。

五、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交制度

檔案統(tǒng)計(jì)：

1、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對收進(jìn)、移出的.檔案資料做到帳物相符。

2、編制檔案工作狀況統(tǒng)計(jì)表，供應(yīng)利用檔案資料定期匯綜上報(bào)。

檔案鑒定和移交：

1、成立檔案鑒定工作小組。

2、依據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，精確地判定檔案的存毀。

3、銷毀無保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出看法。登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

民辦學(xué)校檔案管理制度13

一、平安檔案建立

建立健全學(xué)校平安檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策供應(yīng)精確、牢靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

二、平安檔案立卷

檔案人員應(yīng)按平安工作的詳細(xì)要求收集各種平安檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

三、平安檔案的保管

由特地負(fù)責(zé)平安工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)支配檔案保管工作，確保檔案詳實(shí)有效，便于平安工作的開展。

四、平安檔案的整理

定期對平安檔案進(jìn)行整理，完善平安工作制度體制，分析平安工作的不足，及早提出整改備案。

民辦學(xué)校檔案管理制度14

一、高度相識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

四、因須要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥當(dāng)保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。

六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

民辦學(xué)校檔案管理制度15

1、學(xué)校平安工作建立平安檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負(fù)責(zé)。

2、上級主管部門關(guān)于學(xué)校平安工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查狀況記錄、整改看法、措施等必需歸檔備查。

3、學(xué)校制定的平安管理安排各種平安管理制度，突發(fā)平安事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學(xué)校自查平安隱患、整改措施、落實(shí)狀況等材料必需剛好歸檔。

5、對于突發(fā)平安事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長簽訂的平安責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

7、學(xué)校每周的平安值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學(xué)校平安工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

9、管理人員隨時(shí)搞好平安檔案的保管，留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時(shí)留意收集整理平安管理材料并剛好歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

11、管理人員有權(quán)向平安事故處理小組供應(yīng)有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

民辦學(xué)校檔案管理制度16

一、檔案保管制度

1、檔案實(shí)行專人管理，管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨意開啟檔案箱、櫥。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等狀況。

3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年頭排列存放，資料按類別排列存放。

4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，自門口起先從左至右，自上而下編號(hào)，并插上查找案卷指引卡。

5、維護(hù)檔案平安，每個(gè)箱櫥必需保持整齊，并放置防霉去蟲劑。

6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

二、檔案保密制度：

1、檔案工作人員必需嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守隱私，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。

3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

5、不在一般電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。

三、檔案借閱制度

1、外單位查、借檔案，必需持單位介紹信，審明查檔案緣由，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。

2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

3、查、借檔案者必需仔細(xì)填寫借閱登記簿。

4、查借檔案者要愛惜檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特別狀況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。

6、檔案歸還時(shí)，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收，發(fā)覺問題要查明緣由，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

四、檔案鑒定制度：

1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。

2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。

3、對鑒定后接著保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時(shí)間、看法，由小組負(fù)責(zé)人簽字。

4、對鑒定后須要銷毀的檔案，必需辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫出書面報(bào)告，編制銷毀清冊，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。

五、檔案移交制度：

1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。

2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會(huì)議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價(jià)值的全部檔案。

3、檔案移交時(shí)應(yīng)將書目卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等伴同一起移交。

4、交接雙方必需依據(jù)移交書目清點(diǎn)核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

5、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，也必需辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。

六、檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動(dòng)中形成和運(yùn)用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

2、必需按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，根據(jù)“年度——機(jī)構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類精確，合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列依次正確，書目、頁碼清晰，標(biāo)量準(zhǔn)確簡明，保管期限劃分精確，案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在其次年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在其次年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、各處室歸檔的案卷必需編制移交書目，向檔案室移交，交接雙方按移交書目清點(diǎn)核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，剛好登記，編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

七、檔案統(tǒng)計(jì)制度：

1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，精確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳，做到數(shù)字精確。

3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，做好平常原始數(shù)據(jù)登記工作，留意積累統(tǒng)計(jì)資料。

4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做具體記錄。

5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性，統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

八、檔案的開發(fā)利用

1、充分利用檔案為教化教學(xué)服務(wù)。

2、查閱檔案時(shí)必需保持案卷整齊，嚴(yán)禁涂改。

3、對檔案的利用要?jiǎng)偤玫怯洝?/p>

九、檢查與考核

1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作安排，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。

2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。

民辦學(xué)校檔案管理制度17

一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有劇烈的責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，快速精確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

二、凡能反映教化教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必需要妥當(dāng)保管。

三、歸檔范圍。

1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位干脆有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。

2、每學(xué)期師生花名冊。

3、各年級組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或?qū)W期工作安排、總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)材料等。

4、德育材料、各種統(tǒng)計(jì)資料、班主任工作手冊等。

5、學(xué)校各部門制度。

6、學(xué)校教化教學(xué)的剪報(bào)、簡報(bào)、錄象、錄音、圖片等。

7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。

四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必需充分、精確、完整。須歸檔的必需用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，安排、總結(jié)、方案、統(tǒng)計(jì)表等材料必需打印。

五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號(hào)，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標(biāo)題明確，格式正確、字跡工整清晰，頁碼精確，書目與卷內(nèi)文相符。

六、重要文件、隱私文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。

七、借用檔案時(shí)，重要文件必需校長同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長狀況、成果統(tǒng)計(jì)等可由借閱人干脆與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時(shí)歸還。

八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。

九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)?、泄露?/p>

十一、實(shí)行愛護(hù)措施，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

十二、全部檔案資料必需擺放整齊，按類整理，留意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。

十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于運(yùn)用時(shí)查找。

十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料肯定要妥當(dāng)保管。老師運(yùn)用時(shí)肯定也要?jiǎng)偤冒l(fā)放、回收，不得遺失。

十五、若教務(wù)員變動(dòng)，必需將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清晰，嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。

民辦學(xué)校檔案管理制度18

校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益，查勘修理房屋，合理運(yùn)用校舍，反映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強(qiáng)校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教化教學(xué)工作服務(wù)，依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，特制定本制度:

一、檔案的收集

要充分相識(shí)校舍檔案收集的意義，在思想上重視實(shí)行多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。

2、應(yīng)有主動(dòng)看法和主動(dòng)精神，不能坐門等客。

3、一式二份，正本放教化委員會(huì)，副本存學(xué)校。

4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教化委員會(huì)。

二、校舍檔案管理

1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷書目的編制等工作。

2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

4、檔案的整理必需便于保管和利用。

三、檔案的保管

按要求設(shè)立庫房，庫房的要求達(dá)到“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達(dá)到防光、防塵及有