行政部合同管理制度1.簡介為規(guī)范企業(yè)行政部門的合同管理流程，提高合同管理效率和規(guī)范性，特制定本合同管理制度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)行政部門所有合同的管理與執(zhí)行。3.基本要求3.1.簽訂合同簽訂主體應(yīng)當(dāng)與合同事項(xiàng)的性質(zhì)相符；保證合同文本的真實(shí)性和合法性；簽訂過程中應(yīng)當(dāng)注意保密性；通過簽訂合同，確保相關(guān)合同事項(xiàng)依約履行。3.2.合同存檔對所有合同必須進(jìn)行存檔；存檔應(yīng)當(dāng)按照合同類型和簽署時間進(jìn)行歸類；存檔時應(yīng)當(dāng)標(biāo)注合同編號、簽署時間和存檔位置；存檔管理人員要做好合同保密工作。3.3.合同審批合同審批應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)行政管理制度的規(guī)定進(jìn)行；合同審批過程中應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核簽訂各方、合同內(nèi)容等要素；在審批過程中進(jìn)行溝通，確保各方權(quán)益得到保障。3.4.合同履行在合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)按照合同內(nèi)容履行相關(guān)義務(wù)；雙方均應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守約定，確保合同事項(xiàng)依約完成；若遇到合同變更或解除的情況，應(yīng)當(dāng)按照合同約定及時取消或修改相關(guān)條款。4.職責(zé)劃分4.1.行政部門確保本制度有效實(shí)行；負(fù)責(zé)合同簽訂、審批、存檔以及履行監(jiān)督工作；進(jìn)行合同變更或解除等工作；提供必要的合同模板和文本信息，保證合同文本的合法性和規(guī)范性。4.2.合同起草人員負(fù)責(zé)起草合同；確保合同文本真實(shí)性和合法性；根據(jù)企業(yè)管理制度和法律法規(guī)，確認(rèn)合同內(nèi)容及格式。4.3.合同審核人員負(fù)責(zé)審核合同文本；對合同的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審核，防止重要信息遺漏；根據(jù)企業(yè)行政管理制度，進(jìn)行審批流程審核，并記錄相關(guān)結(jié)果。4.4.合同執(zhí)行人員負(fù)責(zé)確保合同及其約定的履行；對合同履行過程中的問題，進(jìn)行相應(yīng)的處理；雙方溝通協(xié)調(diào)，確保合同事項(xiàng)順利完成。5.維護(hù)和監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)本制度的有效實(shí)行和管理；對于本制度中出現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行處理；年審制度，每年對本制度進(jìn)行一次全面的評估和修訂。6.附則本合同管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，凡涉及企業(yè)行政部門的合同管理，應(yīng)當(dāng)