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通路精耕通路精耕的概念通路精耕是指對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的下游客戶(hù)(零售、批發(fā)、分銷(xiāo))的過(guò)程管理。通過(guò)經(jīng)銷(xiāo)商和辦事處密切合作,對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)區(qū)域劃分,對(duì)通路中主要銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)做到定人、定域、定點(diǎn)、定線、定期、定時(shí)的細(xì)致化和專(zhuān)業(yè)化服務(wù)和管理達(dá)到對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售、競(jìng)爭(zhēng)的全面把控,提高產(chǎn)品在通路的覆蓋,加強(qiáng)和分銷(xiāo)客戶(hù)的合作,實(shí)現(xiàn)分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)化管理。2、通路精耕的意義通路精耕是通過(guò)過(guò)程管理來(lái)達(dá)到提高通路覆蓋的目標(biāo)。通路精耕是量化管理過(guò)程。實(shí)施通路精耕,使以往傳統(tǒng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)模式下的定性、模糊化進(jìn)入到定量化管理,使市場(chǎng)運(yùn)作過(guò)程中的人、財(cái)、物、資源分配以通路精耕中得出的“量”來(lái)進(jìn)行合理分配,使資源配置最優(yōu)化。通路精耕是信息化管理的過(guò)程。信息管理是經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的寶貴資源之一,是科學(xué)決策的最重要依據(jù),通路精耕構(gòu)筑了一條信息快速溝通渠道。通路精耕的實(shí)施使市場(chǎng)信息來(lái)自于銷(xiāo)售市場(chǎng)的第一線,通路精耕的組織保證了信息來(lái)源的及時(shí)性,信息分析的準(zhǔn)確性,為發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、正確決策提供了科學(xué)依據(jù)。通路精耕有利于市場(chǎng)價(jià)盤(pán)的控制,保證通路各層級(jí)的合理利潤(rùn)。通路精耕的實(shí)施有助于促進(jìn)喜之郎公司和經(jīng)銷(xiāo)商的合作伙伴關(guān)系,全面提高喜之郎公司和經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售作業(yè)和管理能力,并最終形成良好的工作規(guī)范和習(xí)慣。隨著通路精耕的實(shí)施,必將完善經(jīng)銷(xiāo)商財(cái)務(wù)、配送、倉(cāng)儲(chǔ)、庫(kù)存等方面的管理,從而提高經(jīng)銷(xiāo)商的競(jìng)爭(zhēng)力和贏利能力。3、作業(yè)方式3.1通路精耕作業(yè)形式經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售隊(duì)伍KA、A、B、CVS類(lèi)店 城區(qū)經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售隊(duì)伍KA、A、B、CVS類(lèi)店零售商、批零商 外埠(車(chē)銷(xiāo))零售商、批零商零售商、批零商分銷(xiāo)商城區(qū)、外埠零售商、批零商分銷(xiāo)商C類(lèi)店城區(qū)C類(lèi)店4、通路精耕的內(nèi)容與表現(xiàn)形式4.1通路精耕的內(nèi)容:通路精耕的核心內(nèi)容是對(duì)零售終端及相關(guān)通路的量化管理,強(qiáng)化服務(wù)、壓縮通路層級(jí),提高產(chǎn)品覆蓋率和產(chǎn)品流通效率,具體包括:人員定量:根據(jù)零售終端或批發(fā)商的數(shù)量及開(kāi)發(fā)計(jì)劃,按比例配備業(yè)務(wù)人員。組織配套:保證覆蓋售點(diǎn)所需的運(yùn)力、倉(cāng)儲(chǔ)和配送人力,保證銷(xiāo)售順利進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、銷(xiāo)售管理、行政管理。工作內(nèi)容定量:業(yè)務(wù)人員每天須拜訪的零售終端或批發(fā)商的數(shù)量必須達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn);必須按照公司規(guī)定的拜訪頻率完成任務(wù);必須完成公司規(guī)定的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容。拜訪路線量化:根據(jù)對(duì)市場(chǎng)的了解按照劃定的工作路線,按程序拜訪。拜訪頻率量化:根據(jù)客戶(hù)的級(jí)別確定拜訪頻率,做到重點(diǎn)客戶(hù)重點(diǎn)服務(wù),以使人員使用、時(shí)間使用更有效。配送及時(shí):按照訂單要求的配送品種、數(shù)量、時(shí)間保證配送。4.2通路精耕的表現(xiàn)形式:4.2.1銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)分布圖:根據(jù)掌握的銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)資料,包括批發(fā)商、零售商,在地圖上明確標(biāo)示出來(lái),并編號(hào)。4.2.2拜訪線路:根據(jù)分布圖,設(shè)定人員工作區(qū)域、工作線路、拜訪頻率。4.2.34類(lèi)表:客戶(hù)資料檔、銷(xiāo)售歷史記錄、業(yè)務(wù)計(jì)劃日志、拜訪報(bào)表??蛻?hù)資料檔。記載客戶(hù)詳細(xì)資料、客戶(hù)等級(jí)、經(jīng)營(yíng)狀況等,該表是所有工作的基礎(chǔ);銷(xiāo)售歷史記錄。記錄客戶(hù)的銷(xiāo)售明細(xì)。業(yè)務(wù)計(jì)劃日志。以周或月為基本單位,制定工作計(jì)劃。拜訪報(bào)表。包括客戶(hù)編號(hào)、客戶(hù)等級(jí)、進(jìn)銷(xiāo)存狀況、店面陳列、存在問(wèn)題等,該表明確規(guī)定了業(yè)務(wù)代表的工作內(nèi)容,包含了公司希望了解的所有信息。根據(jù)了解到的資料及客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)接受客戶(hù)定貨。4.2.4六定:人員、區(qū)域、網(wǎng)點(diǎn)、拜訪、路線、拜訪時(shí)間均應(yīng)按規(guī)劃保持相對(duì)穩(wěn)定。4.3通路精耕的實(shí)施是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。這一過(guò)程是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程,隨著實(shí)施過(guò)程的進(jìn)行,層層漸進(jìn),對(duì)市場(chǎng)及銷(xiāo)售過(guò)程的管理將進(jìn)一步深化。4.4經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)其下游客戶(hù)零售點(diǎn)或批發(fā)商的服務(wù)主要表現(xiàn)在配送及時(shí)上,即經(jīng)銷(xiāo)商一定要具有及時(shí)將售點(diǎn)所需產(chǎn)品的品種和數(shù)量送貨上門(mén)的能力。配送是決定通路的一個(gè)重要的因素,是未來(lái)通路中競(jìng)爭(zhēng)力最大的促進(jìn)手段。通過(guò)配送能力的增強(qiáng),對(duì)通路層次進(jìn)行壓縮,提高流通效率。4.5分工說(shuō)明:4.5.1喜之郎業(yè)務(wù)代表協(xié)助售點(diǎn)推廣和分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。4.5.2經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)工作。5、銷(xiāo)售組織和工作流程5.1經(jīng)銷(xiāo)商的一般銷(xiāo)售組織結(jié)構(gòu)公司負(fù)責(zé)人公司負(fù)責(zé)人行政助理行政助理銷(xiāo)售部財(cái)務(wù)部?jī)?chǔ)運(yùn)部銷(xiāo)售部財(cái)務(wù)部?jī)?chǔ)運(yùn)部倉(cāng)儲(chǔ)管理人員、搬運(yùn)工輸單員(數(shù)據(jù)管理員)零售主管會(huì)計(jì)、出納分銷(xiāo)主管車(chē)輛、司機(jī)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員、搬運(yùn)工輸單員(數(shù)據(jù)管理員)零售主管會(huì)計(jì)、出納分銷(xiāo)主管車(chē)輛、司機(jī)城區(qū)批發(fā)業(yè)代B、CVS類(lèi)店推廣業(yè)代KA、A類(lèi)店推廣業(yè)代城區(qū)批發(fā)業(yè)代B、CVS類(lèi)店推廣業(yè)代KA、A類(lèi)店推廣業(yè)代郊縣業(yè)代導(dǎo)購(gòu)人員導(dǎo)購(gòu)人員經(jīng)銷(xiāo)商根據(jù)市場(chǎng)規(guī)模和管理需要確定管理層級(jí)和公司人員數(shù)量。5.2《喜之郎通路作業(yè)物流程序圖》喜之郎通路精耕物流程序圖喜之郎駐外分部喜之郎經(jīng)銷(xiāo)商喜之郎駐外分部喜之郎經(jīng)銷(xiāo)商訂單評(píng)審訂單評(píng)審拿取訂 單 未通過(guò)回通過(guò)款執(zhí)行訂單配送訂單評(píng)審零售商/批發(fā)商商訂單評(píng)審零售商/批發(fā)商商未通過(guò)通路精耕作業(yè)方法1、適用范圍:適用于經(jīng)銷(xiāo)商所轄市場(chǎng)城區(qū)的零售、分銷(xiāo)、批發(fā)通路及縣級(jí)市場(chǎng)作業(yè)。2、通路精耕實(shí)施的第一階段2.1基礎(chǔ)資料的收集和整理:收集城區(qū)和外埠所有A、B、CVS、及分銷(xiāo)、批發(fā)、縣級(jí)市場(chǎng)終端的資料,建立客戶(hù)檔案(C類(lèi)店不納入日常管理范疇,根據(jù)產(chǎn)品推廣需要時(shí)進(jìn)行)。繪制業(yè)務(wù)分布網(wǎng)點(diǎn)總圖,在總圖上標(biāo)明客戶(hù)所在地及客戶(hù)編號(hào)。2.2確定拜訪對(duì)象2.2.1按業(yè)種和經(jīng)營(yíng)規(guī)模對(duì)零售店進(jìn)行分類(lèi):2.2.1.1綜合百貨商場(chǎng)或大型量販,營(yíng)業(yè)面積800M2以上,100%覆蓋2.2.1.280M2營(yíng)業(yè)面積以上的非連鎖超市或商場(chǎng),80%覆蓋以上。2.2.1.3CVS:連鎖超市,100%覆蓋。2.2.1.4批發(fā)客戶(hù)。在城區(qū)各批發(fā)市場(chǎng)精選幾家有一定資金和銷(xiāo)售渠道的批發(fā)商,外埠郊縣則在當(dāng)?shù)剡x擇一家有覆蓋能力的批發(fā)商,和選擇的批發(fā)商簽訂分銷(xiāo)協(xié)議(包括分銷(xiāo)品種、覆蓋目標(biāo)、年/月度銷(xiāo)售目標(biāo)、價(jià)格、結(jié)算、反利、銷(xiāo)售區(qū)域等方面)。在沒(méi)有合適分銷(xiāo)商的郊縣市場(chǎng),則通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,選定當(dāng)?shù)劁N(xiāo)售力較強(qiáng)的一些主要批發(fā)商、零售商直接車(chē)銷(xiāo)覆蓋。同時(shí)通過(guò)一段時(shí)間的合作對(duì)不能達(dá)到要求的分銷(xiāo)商予以終止分銷(xiāo)協(xié)議。并根據(jù)產(chǎn)品推廣和覆蓋需要開(kāi)設(shè)新分銷(xiāo)商。2.3客戶(hù)簡(jiǎn)單分級(jí):根據(jù)以上資料結(jié)合經(jīng)銷(xiāo)商現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)情況及公司覆蓋要求,確定管理和開(kāi)發(fā)目標(biāo),將客戶(hù)按銷(xiāo)量和公司相關(guān)要求劃分等級(jí):2.3.1城區(qū)根據(jù)各分銷(xiāo)商、分銷(xiāo)、批發(fā)、零售客戶(hù)目前喜之郎銷(xiāo)售劃分等級(jí)。2.3.2外埠根據(jù)縣級(jí)市場(chǎng)的銷(xiāo)量或銷(xiāo)售潛力劃分區(qū)域等級(jí)。2.4路線設(shè)定及拜訪頻率的初步確定:針對(duì)以上分級(jí),結(jié)合業(yè)務(wù)分布網(wǎng)點(diǎn)總圖確定直供客戶(hù)(零售、批發(fā)、分銷(xiāo))的拜訪路線和繪制地略圖,確保拜訪頻率。拜訪頻率按公司相關(guān)要求。確保經(jīng)銷(xiāo)商向客戶(hù)及時(shí)配送品種,嚴(yán)格劃分分銷(xiāo)區(qū)域和控制價(jià)盤(pán)。拜訪頻率的具體界定方法/標(biāo)準(zhǔn):制定拜訪頻率:主要根據(jù)不同客戶(hù)的進(jìn)貨頻率/周期來(lái)設(shè)定拜訪的頻率/次數(shù)。如:零售客戶(hù)3天進(jìn)貨1次,則每周拜訪2次;5天進(jìn)貨1次,則每周拜訪1次,批發(fā)客戶(hù)每周進(jìn)貨1次,則每周拜訪1次。如下表:客戶(hù)名稱(chēng)級(jí)別進(jìn)貨規(guī)律拜訪頻率備注2.5拜訪:了解客戶(hù)庫(kù)存、競(jìng)品表現(xiàn)、收集訂單、協(xié)調(diào)價(jià)格、銷(xiāo)售指導(dǎo)、陳列生動(dòng)化(對(duì)售點(diǎn)拜訪時(shí))、監(jiān)督新品推廣、滯品處理等。2.6配送。根據(jù)訂單的要貨品種、數(shù)量和時(shí)間,執(zhí)行配送。2.7根據(jù)拜訪頻率進(jìn)行人員定編和定線,根據(jù)配送頻率和配送量確定車(chē)輛和配送人員。中心城市由辦事處和經(jīng)銷(xiāo)商合作建立喜之郎專(zhuān)銷(xiāo)隊(duì)伍負(fù)責(zé)售點(diǎn)推廣。二級(jí)城市則由駐地業(yè)代負(fù)責(zé),經(jīng)銷(xiāo)商須配備專(zhuān)職推廣代表協(xié)助開(kāi)展售點(diǎn)推廣。城區(qū)批發(fā)和郊縣市場(chǎng)則由經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)務(wù)人員開(kāi)設(shè)分銷(xiāo)客戶(hù),進(jìn)行產(chǎn)品推廣和銷(xiāo)售。2.8通路覆蓋目標(biāo)、分銷(xiāo)品種、格管理按附表《喜之郎通路覆蓋目標(biāo)表》、《客戶(hù)分銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》、《通路價(jià)格明細(xì)》執(zhí)行。價(jià)格管理按照公司價(jià)格管理規(guī)定執(zhí)行,每一種新產(chǎn)品按新產(chǎn)品價(jià)格通知、通路規(guī)定執(zhí)行。第一階段大約需經(jīng)三個(gè)月左右的時(shí)間,各客戶(hù)的銷(xiāo)售、進(jìn)貨、結(jié)款、陳列(售點(diǎn))情況已相對(duì)穩(wěn)定,著手進(jìn)行通路精耕的第二階段。3、通路精耕實(shí)施的第二階段通路精耕的第二階段主要是對(duì)第一階段的總結(jié)、資料的修訂、數(shù)據(jù)分析,在此基礎(chǔ)上合理修訂客戶(hù)級(jí)別,調(diào)整拜訪頻率。核心是以銷(xiāo)售量為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析。3.1售點(diǎn)中產(chǎn)品的存貨分析:結(jié)合銷(xiāo)售量分析確定市場(chǎng)需求量計(jì)劃,進(jìn)而形成安全庫(kù)存;分析存貨的生產(chǎn)批號(hào),解決庫(kù)存產(chǎn)品存在問(wèn)題,安排促銷(xiāo)等計(jì)劃。安全庫(kù)存=月均銷(xiāo)量/天數(shù)×要貨周期×(1.2–1.5)3.2通路產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)率分析:確定進(jìn)貨的周期、數(shù)量,減少運(yùn)輸次數(shù)、庫(kù)存的周轉(zhuǎn)時(shí)間和銷(xiāo)售費(fèi)用。周轉(zhuǎn)率=月成品出庫(kù)總量/{(月初庫(kù)存+月末庫(kù)存)/2}3.3客戶(hù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客戶(hù)銷(xiāo)售情況的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行每店銷(xiāo)售量與總銷(xiāo)售量百分比分析并由大到小排序累積銷(xiāo)售數(shù)量占總銷(xiāo)量40%的所有客戶(hù)為A級(jí)客戶(hù),其中符合公司KA客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)的納入公司KA管理,累積銷(xiāo)量占總銷(xiāo)售量40%的客戶(hù)為B級(jí)客戶(hù),其余為C級(jí)客戶(hù)。3.4拜訪頻率調(diào)整:根據(jù)各客戶(hù)的進(jìn)貨周期調(diào)整拜訪的頻率。3.5配送運(yùn)力調(diào)整:根據(jù)訂單配送的執(zhí)行效率調(diào)整運(yùn)力。3.6新客戶(hù)開(kāi)發(fā)3.7路線調(diào)整:通過(guò)上述分析對(duì)拜訪的路線進(jìn)行調(diào)整,使時(shí)間利用率、拜訪效率、工作績(jī)效得到提高,使之更加合理、有效。如此分析、分類(lèi)、調(diào)整,形成新的客戶(hù)等級(jí)表、工作路線圖開(kāi)始新的運(yùn)作。當(dāng)然,這種調(diào)整不是可以一次到位的,必須隨時(shí)注意資料的更新,定期檢查、分析、整理、調(diào)整直至達(dá)到業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)開(kāi)展最優(yōu)化。進(jìn)入第3階段……N階段作業(yè)辦法之人員工作內(nèi)容本作業(yè)辦法由辦事處主
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