貴州民族大學文學院辦公自動化概述貴州民族大學文學院辦公自動化概述學習目標知識目標●認識辦公自動化系統(tǒng)的相關功能?！窳私廪k公自動化的硬件和軟件支持?！窳私廪k公自動化系統(tǒng)的不同層次模型。課堂實例預覽學習目標知識目標主要內容辦公自動化的功能1辦公自動化的技術支持2辦公自動化系統(tǒng)的層次模型3主要內容辦公自動化的功能1辦公自動化的技術支持2辦公自動化系辦公自動化的功能辦公自動化的功能相關知識點講解文件處理圖形圖像處理數據處理

文字處理

通信功能相關知識點講解文件處理圖形圖像處理數據處理文字處理通信功文字處理錄入、編輯文字文檔版式編輯表格制作智能檢查文字處理包含的功能文字處理錄入、編輯文字文檔版式編輯表格制作智能檢查文字處理包數據處理方便快捷的數據錄入在電子表格中錄入數據時，不僅能靈活插入數據行或列，還能對有規(guī)律的數據實現自動生成，并根據函數生成特定的基于數據表的數據，同時進行自動計算等。數據處理方便快捷的數據錄入數據處理根據數據快速生成相關圖形或圖表圖形或圖表能更好地表達數據統(tǒng)計的結果，且當表格中的數據發(fā)生變化時，圖形或圖表也會隨之發(fā)生相應變化。數據處理根據數據快速生成相關圖形或圖表數據處理強大的數據統(tǒng)計功能電子表格中常用的數據統(tǒng)計功能有數據排序、篩選和分類匯總等，通過合理使用可方便地對表格中的數據進行相應的操作。數據處理強大的數據統(tǒng)計功能圖形圖像處理圖形指靜態(tài)圖形或影像，圖像則指隨時間而不斷變化的動態(tài)圖形。圖形圖像處理的基本流程如圖所示。圖形圖像處理圖形指靜態(tài)圖形或影像，通信功能使用OA通信功能，可通過網絡連接遠程計算機，完成相關辦公事宜，主要包括及時提醒、遠程通信、遠程監(jiān)控和屏幕互換幾個方面。通信功能使用OA通信功能，可通過網文件處理文件處理主要指對文件這一整體形式進行的各種處理，如文件的復印、輸入、儲存、管理和傳輸，以及郵件處理等。文件處理文件處理主要指對文件這一整辦公自動化的技術支持硬件辦公自動化設備軟件辦公自動化的技術支持硬件辦公自動化設備軟件相關知識點講解辦公自動化系統(tǒng)的硬件辦公自動化系統(tǒng)的軟件相關知識點講解辦公自動化系統(tǒng)的硬件辦公自動化系統(tǒng)的軟件辦公自動化系統(tǒng)的硬件計算機硬件系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)的硬件計算機硬件系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)的硬件常見硬件主機箱和顯示器主板和光驅硬盤和內存條鼠標和鍵盤音箱和耳麥打印機和復印機掃描儀和傳真機辦公自動化系統(tǒng)的硬件常見硬件主機箱和顯示器主板和光驅硬盤和內辦公自動化系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)軟件：左圖所示為WindowsXP系統(tǒng)軟件的外包裝圖。工具軟件：“暴風影音”視頻播放器軟件、“ACDSee”圖片管理軟件等。專業(yè)軟件：指擁有某一領域強大功能的軟件，如右圖所示為Office2003辦公軟件的外包裝圖。辦公自動化系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)軟件：左圖所示為WindowsXP辦公自動化系統(tǒng)的層次模型辦公自動化系統(tǒng)的三級結構辦公自動化系統(tǒng)的層次模型辦公自動化系統(tǒng)的三級結構相關知識點講解事務型辦公自動化系統(tǒng)管理型辦公自動化系統(tǒng)決策型辦公自動化系統(tǒng)相關知識點講解事務型辦公自動化系統(tǒng)管理型辦公自動化系統(tǒng)決策型事務型辦公自動化系統(tǒng)包括基本的辦公事務處理系統(tǒng)和機關行政事務處理系統(tǒng)兩大部分。文字處理日程安排公文管理信函管理文件資料管理基本辦公事務處理系統(tǒng)機關行政事務處理系統(tǒng)人事管理工資財務資源管理事務型辦公自動化系統(tǒng)包括基本的辦公事管理型辦公自動化系統(tǒng)管理型辦公自動化系統(tǒng)在辦公自動化系統(tǒng)的層次結構中處于中間位置，作用在于將上下層結合起來完成信息的平滑流動。信息信息信息信息管理型事務型決策型管理型辦公自動化系統(tǒng)管理型辦公自動化決策型辦公自動化系統(tǒng)決策型辦公自動化系統(tǒng)位于最高層，通過如下圖所示的流程，對課題作出相應決策。作出決策執(zhí)行決策程序結合條件選用模型使用信息決策型辦公自動化系統(tǒng)決策型辦公自動化習題（1）打開主機的外殼，觀察各組件的外觀。（2）下載并安裝Word2003軟件，然后啟動程序嘗試使用。（3）熟悉辦公自動化系統(tǒng)的層次結構，并了解各層次間的關系。（4）在網上