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第3頁共3頁企業(yè)行政?崗位工作?職責1?、協(xié)助負?責整個公?共事務中?心會議組?織、材料?撰寫、文?件傳閱、?文秘管理?、計劃總?結、溝通?聯(lián)絡、支?部工作等?,負責外?聯(lián)部檔案?臺賬管理?、禮品管?理、物料?管理等工?作。2?、協(xié)助負?責外聯(lián)部?接待對接?、安排落?實、接待?登記等工?作。3?、協(xié)助負?責北京、?上海、杭?州、深圳?辦事處日?常信息報?送、接待?申請、出?勤管理、?通知下達?、臺賬整?理、經(jīng)費?管控等工?作。4?、協(xié)助負?責項目信?息收集對?接、分析?整理,負?責項目的?溝通聯(lián)系?、會審評?審、跟蹤?對接、反?饋落實等?工作。?5、協(xié)助?負責北京?、上海、?浙江、深?圳辦事處?每周、每?月、每季?的考核打?分、材料?評審、臺?賬檢查、?結果公布?等工作。?6、完?成領導交?辦的其他?任務。?企業(yè)行政?崗位工作?職責(二?)1.?整理外部?招標信息?,通過公?司OA、?股東郵件?或其他方?式定期或?不定期發(fā)?布;2?.配合業(yè)?務部門、?分公司完?成招投標?、標書制?作、保證?金匯退等?工作;?3.按公?司相關規(guī)?定發(fā)放備?案號、報?告號,并?進行初步?統(tǒng)計分析?;4.?總分機構?業(yè)務合同?(紙質(zhì)版?、電子版?)及業(yè)務?信息管理?;__?__具體?執(zhí)行中評?協(xié)、證監(jiān)?會等信息?系統(tǒng)中業(yè)?務信息報?備工作;?6.督?促、統(tǒng)計?總分支機?構底稿歸?檔情況,?對超期歸?檔情況按?公司要求?采取相關?措施;?7.配合?財務部進?行開票審?核,比對?業(yè)務合同?信息核查?發(fā)票誤開?、超開情?況;8?.配合人?事、財務?核對北京?執(zhí)業(yè)中心?績效工資?數(shù)據(jù);?9.領導?交辦的其?他各項工?作。企?業(yè)行政崗?位工作職?責(三)?1、負?責公司人?員合同簽?訂(包含?入職、離?職。轉正?、晉升、?調(diào)崗、續(xù)?簽等)和?員工勞動?關系管理?,人事檔?案的建立?與維護,?不定期更?新人員信?息一覽表?;2、?負責公司?資質(zhì)證書?及人員證?書維護和?保管相關?事宜;?3、負責?公司會議?相關準備?工作,_?___的?記錄;?4、整理?公司相關?部門的文?件收集歸?檔等;?5、負責?公司各部?門的行政?后勤類相?關工作,?協(xié)助其他?部門相關?工作,做?好信息的?上傳下達?;企業(yè)?行政崗位?工作職責?(四)?1、根據(jù)?簡歷情況?,協(xié)助推?進后續(xù)溝?通工作、?面試安排?和參與;?2、辦?理員工入?職和離職?手續(xù)(如?員工合同?、健康證?、離職證?明等);?3、協(xié)?助組織員?工培訓工?作和相關?會議的召?開;4?、和外服?及勞務公?司對接,?及時處理?員工社保?公積金等?事宜;?5、負責?考勤系統(tǒng)?管理,和?薪酬組對?接并提供?基礎數(shù)據(jù)?;6、?日常辦公?用品等采?購和管控?工作;?7、
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