第13頁共13頁學(xué)校檔案?管理制度?常用版?1校舍檔?案是維護(hù)?學(xué)校權(quán)益?，查勘維?修房屋，?合理使用?校舍，反?映學(xué)校建?設(shè)歷史的?重要資料?。為了加?強校舍檔?案管理，?更好地為?學(xué)校教育?教學(xué)工作?服務(wù)，根?據(jù)上級有?關(guān)規(guī)定，?特制定本?制度：?一、檔案?的收集?要充分認(rèn)?識校舍檔?案收集的?意義，在?思想上重?視采取多?種方法、?途徑加以?收集，檔?案的收集?方法主要?做好立卷?歸檔和日?常收集兩?方面工作?。1、?收集之前?要明確歸?檔范圍、?時間、要?求。2?、應(yīng)有積?極態(tài)度和?主動精神?，不能坐?門等客。?3、一?式二份，?正本放教?育委員會?，副本存?學(xué)校。?4、當(dāng)撤?銷學(xué)校的?校舍檔案?，應(yīng)全部?移交給市?教育委員?會。二?、校舍檔?案管理?1、邊鑒?定邊整理?，按要求?進(jìn)行分類?、組卷，?文件排列?、案卷的?裝訂，案?卷的排列?，案卷目?錄的編制?等工作。?2、嚴(yán)?格遵守檔?案整理工?作原則。?最大限度?地保持文?件之間的?歷史聯(lián)系?，利用原?有基礎(chǔ)，?便于保管?和利用。?3、檔?案整理要?充分利用?原有的基?礎(chǔ)。4?、檔案的?整理必須?便于保管?和利用。?三、檔?案的保管?按要求?設(shè)立庫房?，庫房的?要求達(dá)到?十防，按?要求設(shè)置?保管設(shè)備?，材料要?達(dá)到防光?、防塵及?有害氣體?對檔案的?直接危害?。檔案的?存放要符?合要求。?案卷和目?錄一致，?移出檔案?要說明原?因、移往?何處、時?間、數(shù)量?、名稱。?四、檔?案的移交?交接雙?方必須根?據(jù)案卷目?錄清點核?對，并在?交接收據(jù)?上簽名蓋?章，其收?據(jù)一式三?份，交接?雙方各一?份，會計?一份。?五、查閱?和借閱?1、首先?辦理查閱?或借閱手?續(xù)，外單?位查閱或?借閱須持?介紹信和?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?手續(xù)。?2、查閱?或借閱，?只允許在?檔案室進(jìn)?行。3?、查閱或?借閱不允?許折疊、?涂改、轉(zhuǎn)?讓他人閱?覽、缺頁?等，嚴(yán)守?保密規(guī)定?，歸還時?清點清楚?。4、?查閱或借?閱時，嚴(yán)?禁吸煙、?桌上放水?杯、量水?瓶等，以?防污染檔?案。六?、檔案保?密檔案?室必須有?安全保證?，措施到?位，查閱?、借閱必?須在檔案?室內(nèi)查閱?。閱后不?能亂說，?閱覽時不?能隨便翻?閱和抄錄?。對無用?的材料登?記造冊，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審?批后，二?人以上人?員監(jiān)銷。?七、清?銷1、?清銷之前?，首先由?管理員定?期和不定?期對檔案?進(jìn)行統(tǒng)計?，如發(fā)現(xiàn)?確實因污?染、損壞?等原因造?成無使用?保留價值?，經(jīng)鑒定?小組的鑒?定同意后?方可清銷?。2、?清銷應(yīng)有?二人以上?人員監(jiān)銷?，以防失?泄___?_。3?、要遵守?保密規(guī)定?，堅持杜?絕任意和?自銷毀文?件或賣給?廢物收購?站。學(xué)?校檔案管?理制度范?文2一、?檔案建立?（一）?建立健全?學(xué)校各類?檔案，目?的主要在?于為學(xué)校?各級領(lǐng)導(dǎo)?，上級有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部?門分析、?總結(jié)、部?署、調(diào)度?學(xué)校工作?和對學(xué)校?工作作出?決策提供?準(zhǔn)確、可?靠的依據(jù)?。校領(lǐng)導(dǎo)?對此應(yīng)高?度重視，?并確定一?名副職校?領(lǐng)導(dǎo)具體?負(fù)責(zé)和指?導(dǎo)資料的?收集、分?析、篩選?、立卷、?歸檔等建?檔工作。?（二）?學(xué)校建立?檔案資料?室，由專?職（或兼?職）管理?，按《小?學(xué)檔案資?料收集范?圍細(xì)目》?建立檔案?。（三?）全面系?統(tǒng)地建立?健全學(xué)校?檔案、教?師檔案和?學(xué)生檔案?，學(xué)校檔?案按類以?時間為序?建立，教?師的一般?人事檔案?，一般職?務(wù)檔案和?業(yè)務(wù)檔案?按人頭建?立，學(xué)生?學(xué)籍檔案?按屆，按?班分類建?立。二?、檔案立?卷（一?）檔案人?員應(yīng)按資?料收集范?圍及時收?集各種檔?案資料，?并將篩選?后的資料?分類裝訂?、編制目?錄，進(jìn)袋?入檔。檔?案袋，檔?案卷的規(guī)?格要符合?上級有關(guān)?部門的統(tǒng)?一要求。?（二）?卷宗必須?注明保存?的期限。?凡注明暫?存的資料?一般以一?年為期限?;注明短?期的一般?以五年為?期限;注?明長期的?由學(xué)校根?據(jù)實際需?要決定保?存期限。?（三）?凡檔案資?料收集范?圍細(xì)目中?未編入，?但確有使?用、保存?價值的其?它資料，?學(xué)?？筛?據(jù)需要自?行決定是?否保留。?三、檔?案補充?（一）教?職工任免?、考核、?晉升專業(yè)?技術(shù)職務(wù)?、調(diào)資、?入黨、入?團(tuán)、獎懲?等材料?要及時收?入個人檔?案。（?二）外來?文件、函?件由收文?員（或人?事秘書）?統(tǒng)一分類?編號登記?，交校有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱?后，即立?卷歸檔。?（三）?校內(nèi)印發(fā)?的文件是?檔案補充?的重點，?平時校長?室、教導(dǎo)?處、教科?室、總務(wù)?處、團(tuán)支?部、少先?隊大隊部?應(yīng)將此類?文件分類?保存，每?學(xué)期結(jié)束?時，集中?交檔案人?員立卷歸?檔。四?、檔案轉(zhuǎn)?遞教職?工因工作?調(diào)動，需?要轉(zhuǎn)遞檔?案，必須?安上級有?關(guān)部門通?知的轉(zhuǎn)遞?項目逐項?登記，嚴(yán)?密包封，?并加蓋密?封章，通?過機要轉(zhuǎn)?遞，不得?公開郵寄?或交本人?自帶。?五、檔案?查閱（?一）校外?人員來校?查閱檔案?，必須持?有單位介?紹信，經(jīng)?學(xué)校主要?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后方可到?檔案資料?室查閱檔?案;查閱?者不得查?閱本人或?親屬的人?事檔案、?職務(wù)檔案?;未經(jīng)同?意不得摘?抄檔案材?料，經(jīng)同?意摘抄的?材料須經(jīng)?檔案資料?室人員仔?細(xì)核對并?簽署意見?;查閱者?不得將檔?案材料拿?出資料室?。（二?）校內(nèi)人?員借閱業(yè)?務(wù)檔案、?學(xué)生學(xué)籍?檔案須經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?同意后方?可借閱，?并要辦理?登記手續(xù)?，在規(guī)定?期限內(nèi)完?好無損地?歸還。?六、檔案?安全保密?（一）?檔案資料?室門窗要?加固，要?備有消防?器材，保?持整潔、?干燥，自?然通風(fēng)，?嚴(yán)禁吸煙?和放置易?燃、__?__、易?引鼠入室?的物品。?（二）?檔案管理?人員不得?將無關(guān)人?員帶進(jìn)檔?案資料室?，不得外?泄檔案中?的___?_，檔案?資料室人?員在工作?中所用的?各種草稿?、廢紙等?，不得亂?仍亂拋，?應(yīng)將保密?紙?zhí)幚砘?銷毀。?學(xué)校檔案?管理制度?范文3為?不斷加強?學(xué)校檔案?的保管、?保密和利?用工作，?根據(jù)依法?治檔的原?則，特制?訂如下制?度：一?、認(rèn)真貫?徹執(zhí)行《?____?檔案法》?，以及其?它有關(guān)檔?案工作的?規(guī)定。?二、凡已?入檔的各?類檔案，?須經(jīng)統(tǒng)一?分類登記?、編目、?科學(xué)管理?，妥善存?放，并制?訂案卷目?錄等索引?查詢工具?。三、?設(shè)立檔案?庫，配置?專業(yè)存檔?箱柜，切?實做好防?盜、防火?、防潮、?防塵、防?蟲等安全?防范工作?，定期檢?查保管情?況，確保?檔案安全?，做到無?丟失、無?霉變、無?蟲蛀、無?差錯。?四、對已?過保管期?限，需銷?毀的檔案?材料，要?清理造冊?，報校領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?五、檔?案責(zé)任人?應(yīng)嚴(yán)格遵?守國家工?作人員保?密守則，?非檔案工?作人員未?經(jīng)許可，?不得擅自?進(jìn)入檔案?室。六?、屬保密?范疇內(nèi)的?檔案，利?用者須報?經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)?同意后方?可查閱，?查閱檔案?時與利用?目的無關(guān)?的章節(jié)，?請勿翻閱?或摘錄。?七、凡?有需查閱?檔案者，?查閱時不?得把案卷?拆散、涂?改、損毀?或轉(zhuǎn)讓他?人。八?、利用者?如須摘錄?、復(fù)印有?關(guān)檔案，?一般的經(jīng)?檔案員同?意，重要?的___?_檔案須?經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后方?可摘錄。?九、外?來人員需?利用本單?位檔案的?，需持單?位介紹信?，并注明?利用目的?，經(jīng)校領(lǐng)?導(dǎo)同意，?方能查閱?。十、?做好檔案?利用記錄?工作，檔?案員有權(quán)?向利用者?收集利用?效果;利?用者有義?務(wù)向檔案?室反饋利?用效果。?十一、?檔案工作?人員對檔?案材料要?定期全面?檢查，發(fā)?現(xiàn)問題應(yīng)?及時改進(jìn)?。學(xué)校?檔案管理?制度常用?版（二）?（一）?、要明確?一位副校?長分管檔?案工作，?應(yīng)建立綜?合檔案室?合和建綜?合室檔案?專柜。配?備政治素?質(zhì)好、業(yè)?務(wù)能力?強、熱愛?檔案工作?的專（兼?）職人員?，并保持?相對穩(wěn)定?。（二?）、要將?檔案工作?和檔案上?等級工作?納入學(xué)校?工作的議?事日程;?納入分管?領(lǐng)導(dǎo)和檔?案員工作?職責(zé);納?入教職工?范圍和考?核獎懲制?度。（?三）、檔?案人員的?主要任務(wù)?：1、?負(fù)責(zé)單位?文書、教?學(xué)、教育?、會計、?后勤材料?的收集、?整理、保?存、統(tǒng)計?、利用和?鑒定銷毀?工作。?文書檔案?：是指學(xué)?校黨、政?、工、團(tuán)?（隊）在?實際工作?中形成的?文件材料?。教學(xué)?檔案：是?指學(xué)校及?教師個人?在全部教?學(xué)活動中?形成的文?件材料。?教育檔?案：是指?學(xué)校對學(xué)?生進(jìn)行教?育管理中?形成的文?件材料。?會計檔?案：是指?學(xué)校的財?務(wù)工作中?形成的帳?、表、憑?證等材料?。后勤?檔案：是?指學(xué)校的?基礎(chǔ)建設(shè)?、生產(chǎn)、?科研等方?面形成的?材料。?2、凡學(xué)?校工作中?形成的具?有保存價?值的文件?材料，均?由各部門?進(jìn)行收集?、整理、?立卷、歸?檔。任何?部門和個?人不得擅?自處理。?3、學(xué)?校綜合檔?案的歸檔?時間：文?書、會計?檔案材料?每年__?__月份?進(jìn)行立卷?歸檔;教?學(xué)、教育?檔案材料?每學(xué)年結(jié)?束后立卷?歸檔。后?勤檔案和?設(shè)備、儀?器檔案材?料均在工?作結(jié)束后?和設(shè)備、?儀器安裝?試用后立?卷歸檔。?4、學(xué)?校檔案分?為永久、?長期、短?期三個保?管期限。?5、卷?內(nèi)文件應(yīng)?齊全完整?。收文應(yīng)?有正文、?附件、辦?理結(jié)果;?發(fā)文應(yīng)有?定稿、印?本、附件?;來往文?書應(yīng)有請?示、批復(fù)?;處分材?料應(yīng)有綜?合、旁證?、個人交?待和處理?結(jié)果。?6、卷內(nèi)?文件排列?要正文在?前，附件?在后;印?本在前、?底稿在后?;批復(fù)在?前，請求?在后。各?類案卷均?要填寫卷?內(nèi)目錄。?卷內(nèi)文件?要編寫張?次號。歸?檔的文件?材料字跡?清楚，紙?質(zhì)優(yōu)良、?簽署完備?。不準(zhǔn)用?鉛筆、圓?珠筆和復(fù)?寫紙書寫?，并拆除?卷內(nèi)金屬?物。7?、案卷裝?訂要整齊?美觀。標(biāo)?題一般應(yīng)?有作者、?問題、名?稱，能反?映卷內(nèi)文?件內(nèi)容，?政治上無?誤，文詞?上簡明確?切。封面?要用毛筆?正楷字填?寫，字跡?要工整清?潔。8?、文件材?料歸檔后?，檔案人?員應(yīng)本著?便于保管?、方便利?用的原則?對案卷進(jìn)?行必要的?加工整理?、編目、?登記和統(tǒng)?記，做到?排列有序?，并按年?代和保管?期限編號?。（四?）、綜合?檔案室要?做到有專?室、專柜?、專（兼?）職人員?負(fù)責(zé)，切?實做好防?火、防盜?、防蟲蛀?、防鼠、?防潮等“?五防”工?作。（?五）、借?閱制度?1、外單?位人員查?閱本校檔?案必須持?組織介紹?信。2?、嚴(yán)守檔?案材料機?密，不準(zhǔn)?隨便轉(zhuǎn)借?檔案。未?經(jīng)許可不?得擅自摘?錄和復(fù)制?。3、?愛護(hù)檔案?，不得拆?卷、涂改?、撕毀、?圈點、劃?道、拆疊?等。4?、經(jīng)批準(zhǔn)?摘錄的材?料，要經(jīng)?檔案室工?作人員審?查。證明?性材料，?必須校對?無誤后蓋?章。5?、外借檔?案必須經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?同意，并?向檔案人?員辦理借?閱登記手?續(xù)。借出?時間，一?般不得超?過七天，?超過時間?另行辦理?手續(xù)。?（六）、?檔案工作?人員要熟?悉檔案，?了解需求?，積極主?動地做好?檔案的提?供利用工?作。檔案?室應(yīng)根據(jù)?工作編制?大事記、?組織沿革?、基本情?況、數(shù)字?匯集、專?題概要及?綜合檔案?室簡介等?有效的檢?索工作和?參考資料?，為提供?利用檔案?創(chuàng)造條件?。（七?）、學(xué)校?檔案的鑒?定與銷毀?。學(xué)校綜?合檔案室?應(yīng)按上級?教育行政?部門和檔?案管理部?門有關(guān)檔?案鑒定的?規(guī)定。認(rèn)?真做好檔?案的鑒定?工作。對?超過保管?期限，失?去保存價?值的檔案?，可提出?銷毀意見?，并填寫?銷毀清冊?，報本單?位領(lǐng)導(dǎo)和?上一級檔?案管理部?門審批后?方可銷毀?。銷毀時?應(yīng)指定二?人監(jiān)銷，?并在銷毀?清冊上簽?字，防止?失密。?學(xué)校檔案?管理制度?常用版（?三）學(xué)?校檔案工?作是學(xué)校?管理工作?的重要組?成部分。?建立健全?學(xué)校各類?檔案，目?的主要在?于為學(xué)校?和上級有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部?門分析、?總結(jié)、部?署及調(diào)度?學(xué)校工作?和對學(xué)校?工作作出?決策提供?準(zhǔn)確、可?靠的依據(jù)?。為了加?強我校檔?案的科學(xué)?管理，有?效地保護(hù)?檔案更好?為教學(xué)服?務(wù)，制定?管理制度?如下：?1、學(xué)校?成立學(xué)校?檔案資料?管理工作?領(lǐng)導(dǎo)小組?，對學(xué)校?檔案資料?實行統(tǒng)一?管理。?2、檔案?實行專人?管理，認(rèn)?真做好檔?案的收集?、整理、?保管、利?用,管理?嚴(yán)格保管?檔案箱、?櫥鑰匙，?非檔案管?理人員不?得隨便開?啟檔案箱?、櫥。?3、檔案?箱、櫥進(jìn)?行統(tǒng)一編?號，自門?口開始從?左至右，?自上而下?編號，并?插上查找?案卷指引?卡。4?、按照上?級及教育?主管部門?的有關(guān)規(guī)?定，把學(xué)?校、各部?門和師生?每個人手?中分散的?有關(guān)教育?、教學(xué)、?科研、人?事、行政?、財務(wù)、?經(jīng)營等方?面的文件?材料及各?種資料經(jīng)?過挑選，?集中管理?。任何部?門和個人?都不得私?自保存、?占有、銷?毀和帶走?應(yīng)歸檔的?材料。?5、做好?防火、防?水、防潮?、防盜、?防塵、防?光、防有?害生物、?防高溫等?工作，定?期檢查保?管情況，?確保檔案?的安全，?做到無丟?失，無霉?變，無蟲?蛀，無差?錯。發(fā)現(xiàn)?問題及時?采取補救?措施。?6、積極?地為學(xué)校?和各項工?作提供服?務(wù)。7?、檔案資?料原則上?不外借。?如確需復(fù)?印的，須?經(jīng)組長（?校長）批?準(zhǔn)，方可?摘抄、復(fù)?印，并要?立即歸檔?。8、?校內(nèi)人員?借閱業(yè)務(wù)?性檔案必?須經(jīng)學(xué)校?檔案資料?管理領(lǐng)導(dǎo)?小組成員?批準(zhǔn)，并?填寫相關(guān)?記錄，按?時歸還，?確保檔案?完好無損?。9、?查閱者未?經(jīng)同意不?得摘抄檔?案材料，?經(jīng)同意摘?抄的材料?，必須經(jīng)?檔案管理?人員仔細(xì)?核對簽署?意見。?10、健?全各種檢?索工具，?開發(fā)利用?現(xiàn)有檔案?。不斷挖?掘檔案信?息，編制?各種輔助?表冊，擴?大利用服?務(wù)范圍，?提高檔案?的利用效?益。學(xué)?校檔案管?理制度常?用版（四?）檔案?人員崗位?責(zé)任制度?一、努?力學(xué)習(xí)政?治理論和?專業(yè)知識?，不斷提?高業(yè)務(wù)技?能和管理?水平，忠?于職守，?遵守紀(jì)律?，積極參?加各級各?類檔案業(yè)?務(wù)培訓(xùn)，?并經(jīng)考核?取得崗位?資格證書?。二、?認(rèn)真貫徹?執(zhí)行《中?華人民共?和國檔案?法》及其?《實施辦?法》和《?湖北省檔?案工作條?例》，貫?徹執(zhí)行黨?和國家及?本系統(tǒng)（?行業(yè)）有?關(guān)檔案工?作的法規(guī)?及規(guī)章，?認(rèn)真履行?本單位各?項檔案管?理規(guī)章制?度。對造?成檔案損?毀、丟失?、泄密、?擅自復(fù)制?等瀆職行?為的，要?及時向領(lǐng)?導(dǎo)報告，?并根據(jù)《?檔案法》?及有關(guān)規(guī)?定，追究?當(dāng)事人的?責(zé)任。?三、熟悉?本單位和?本系統(tǒng)業(yè)?務(wù)工作，?了解本單?位各類文?件材料的?形成過程?，掌握分?類方法、?歸檔范圍?和保管期?限。四?、切實做?好檔案的?收集、分?類、整理?、編目工?作，保證?檔案的齊?全完整，?提高案卷?質(zhì)量，力?爭達(dá)到標(biāo)?準(zhǔn)化、規(guī)?范化的要?求，逐步?實現(xiàn)檔案?管理現(xiàn)代?化。五?、同鑒定?小組其他?人員一同?定期對室?藏檔案進(jìn)?行鑒定，?對已到保?管期限的?檔案資料?認(rèn)真鑒定?分析，對?已失去保?管價值的?檔案提出?銷毀意見?，造具銷?毀清冊，?寫出鑒定?分析報告?，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后和?有關(guān)人員?一起進(jìn)行?認(rèn)真負(fù)責(zé)?的銷毀。?六、保?持庫房的?整潔衛(wèi)生?，檔案框?架排列有?序。認(rèn)真?做好檔案?“八防”?工作，定?期檢查檔?案保管情?況，經(jīng)常?核對檔案?資料，做?好記錄，?及時處理?檔案保管?、保護(hù)方?面的事故?，保證檔?案的完整?與安全，?最大限度?地延長檔?案壽命。?七、編?制科學(xué)的?檢索工具?，全面熟?悉室藏情?況，積極?做好咨詢?服務(wù)工作?和檔案利?用工作，?嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度?，堅持做?好查借閱?登記和利?用效果登?記，編制?利用效果?實例和檔?案信息。?八、積?極開發(fā)檔?案信息資?源，利用?室藏檔案?編寫一些?有價值的?檔案資料?，以滿足?單位領(lǐng)導(dǎo)?和各項業(yè)?務(wù)工作的?需要。?九、積極?參加本單?位組織的?科研課題?鑒定會、?設(shè)備開箱?驗收會、?基建工程?竣工驗收?會等活動?，認(rèn)真接?收上述活?動形成的?應(yīng)該歸檔?的文件材?料，并在?有關(guān)文件?上簽名蓋?章。十?、做好檔?案的統(tǒng)計?工作，建?立統(tǒng)計臺?帳，及時?、準(zhǔn)確地?向檔案行?政管理部?門及教育?主管部門?填報機關(guān)?檔案工作?統(tǒng)計