會(huì)計(jì)檔案管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，有效保護(hù)及利用會(huì)計(jì)檔案，更好地為經(jīng)營(yíng)決策和科研生產(chǎn)服務(wù)，依據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局第79號(hào)令《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本方法適用于會(huì)計(jì)檔案的管理。本辦法所稱(chēng)會(huì)計(jì)檔案是指在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。第三條檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施，保證會(huì)計(jì)檔案真實(shí)、完整、可用、安全。會(huì)計(jì)管理部門(mén)按照歸檔范圍及歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。由檔案管理部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作實(shí)行監(jiān)督與指導(dǎo)。第二章會(huì)計(jì)檔案的歸檔和保管第四條下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)進(jìn)行歸檔：（一）會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證。（二）會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿。（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。（四）磁性介質(zhì)，包括記載財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)文件的磁盤(pán)、光盤(pán)等。（五）其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申請(qǐng)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、驗(yàn)資報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告以及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。第五條同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的，內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案:（一）形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;（二）使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料，能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;（三）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;（四）采取有效措施，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改;（五）建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?，能夠有效防范自然?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;（六）形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。第六條滿(mǎn)足本辦法第五條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案。第七條當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由會(huì)計(jì)管理部門(mén)臨時(shí)保管一年，再移交檔案管理部門(mén)保管。移交時(shí)間為每年三月份。因工作需要會(huì)計(jì)管理部門(mén)確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案管理部門(mén)同意。會(huì)計(jì)管理部門(mén)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)在會(huì)計(jì)管理部門(mén)內(nèi)部指定出納以外的專(zhuān)人保管。第八條會(huì)計(jì)管理部門(mén)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制《會(huì)計(jì)憑證目錄》，辦理移交手續(xù)。紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，會(huì)計(jì)管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同檔案管理部門(mén)共同拆封整理，以分清責(zé)任。電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)備份兩套后以光盤(pán)的形式移交檔案管理部門(mén)，并將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交；會(huì)計(jì)管理部門(mén)在移交電子會(huì)計(jì)檔案至檔案管理機(jī)構(gòu)前，要定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，造成會(huì)計(jì)檔案丟失。檔案管理部門(mén)在接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè)。第九條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為30年、15年、10年、5年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。1.永久保管的會(huì)計(jì)檔案包括：年度財(cái)務(wù)報(bào)告（年度決算報(bào)表）、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。2.保管期限為30年的會(huì)計(jì)檔案包括：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿、備查賬簿、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、評(píng)估報(bào)告等。3.保管期限為15年的會(huì)計(jì)檔案包括現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表、工資發(fā)放清冊(cè)、發(fā)票（收據(jù)）領(lǐng)購(gòu)繳銷(xiāo)登記簿、發(fā)票（收據(jù)）存根、各類(lèi)票據(jù)領(lǐng)用登記簿、會(huì)計(jì)檔案查閱復(fù)制使用登記簿等；4.保管期限為10年的會(huì)計(jì)檔案包括：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、月度、季度、半年度財(cái)務(wù)報(bào)告。5.保管期限為5年的會(huì)計(jì)檔案包括：固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后的固定資產(chǎn)卡片、其他專(zhuān)項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)告等。以上會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按規(guī)定期限執(zhí)行。第三章會(huì)計(jì)檔案的借（調(diào)）閱和銷(xiāo)毀第十條會(huì)計(jì)檔案的借（調(diào)）閱（一）我公司人員借閱、借用會(huì)計(jì)檔案時(shí)，檔案管理機(jī)構(gòu)檔案管理員應(yīng)親自調(diào)取有關(guān)會(huì)計(jì)檔案，不能任由借閱人自取；檔案管理員應(yīng)始終在場(chǎng)陪同查閱。查閱完畢，借閱人應(yīng)在《會(huì)計(jì)檔案借閱登記簿》上登記、簽字，借閱周期為十個(gè)工作日，到期如需繼續(xù)查閱，需辦理續(xù)借手續(xù)；非財(cái)務(wù)人員需要查、借（調(diào)）閱會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)提交《會(huì)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)單》（附件2），并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方能在財(cái)務(wù)人員陪同下查、借閱會(huì)計(jì)檔案；（二）外單位人員需借閱會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)持借閱人單位介紹信，由接待部門(mén)報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案管理機(jī)構(gòu)檔案管理員方可辦理，并親自調(diào)取會(huì)計(jì)檔案資料。檔案管理員應(yīng)與接待部門(mén)人員陪同查閱。查閱完畢，會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)檔案管理員和借閱人應(yīng)在《會(huì)計(jì)檔案借閱登記簿》上登記、簽字，并及時(shí)歸檔。第十一條由會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，定期組織會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿(mǎn)，確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，可以銷(xiāo)毀。第十二條經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀：（一）由檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，并編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明擬銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。（二）會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)需由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人簽署意見(jiàn)。（三）會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作，并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。電子會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)和單位信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。第十三條保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷(xiāo)毀，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)獨(dú)立抽出立卷，電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，由會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)保管，保管到債權(quán)債務(wù)結(jié)清、未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案，