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文檔簡介
前期物業(yè)管理方案3篇關(guān)于小區(qū)前期物業(yè)的管理方案公司所屬前期駐點工程客服部:
為有效開展駐點現(xiàn)場物業(yè)治理效勞工作,實現(xiàn)治理工作程序化和效勞工作標準化,實施品牌戰(zhàn)略。依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和物業(yè)治理相關(guān)文件,特制定前期駐點工程物業(yè)治理效勞工作實施暫行方案。
一、總體目標實施標準治理,保障效勞質(zhì)量。
二、明確前期駐點工程物業(yè)治理架構(gòu)和相關(guān)崗位職責
1、明確前期駐點工程物業(yè)治理架構(gòu)
公司對前期駐點工程物業(yè)治理實施專人負責制,統(tǒng)一標準對下設的各前期駐點工程客服部進展垂直治理,同時完善效勞質(zhì)量監(jiān)視保障體系,即設立前期駐點工程品質(zhì)保障部,由督察員根據(jù)《前期駐點工程物業(yè)治理效勞工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監(jiān)視治理。
2、建立和完善前期駐點工程相關(guān)崗位職責。
三、建立和完善標準的工作流程和效勞標準
(一)明確客服部工作規(guī)劃
標準:由前期駐點工程物業(yè)參謀實行每周工作書面報告制度。
1、每周五下午17:00時前提交本周工程工作報告,報告資料包括:簽約戶數(shù)、未簽約戶數(shù)、存在問題及緣由分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發(fā)建立單位工作動態(tài)、工程現(xiàn)場狀況介紹等。
2、每月提交現(xiàn)場施工進展狀況書面報告和工程工程進度記錄表報告資料包括:工程進展狀況、存在問題及緣由分析、工作改善意見、開發(fā)建立單位工作動態(tài)。
3、下周工作規(guī)劃
4、合理化推舉、意見
5、其他
(二)明確前期駐點工程負責人每周例會制度工作規(guī)劃
1、每周例會通報各部門前期駐點工作狀況,同時提出下周工作規(guī)劃和重點
2、討論分析各部門工作報告
3、討論分析物業(yè)治理新動態(tài)
4、實施培訓和溝通
5、討論分析效勞質(zhì)量報告
6、其他
(三)建立和完善前期駐點工程物業(yè)效勞質(zhì)量監(jiān)視保障體系
1、建立前期駐點工程品質(zhì)保障部,確定質(zhì)量監(jiān)視員
2、明確工作程序
a、督察員每一天不少于對各部門駐點現(xiàn)場實施2次監(jiān)視檢查,并據(jù)實記錄,不標準效勞現(xiàn)場訂正。
檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現(xiàn)場秩序維護、清潔衛(wèi)生、禮儀標準等。標準根據(jù)《員工手冊》規(guī)定執(zhí)行
督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改善意見
b、每月督察員書面調(diào)查銷售部現(xiàn)場主管及現(xiàn)場直接聯(lián)絡人,同時對相關(guān)數(shù)據(jù)進展分析討論
詳細調(diào)查資料,附XX物業(yè)公司前期駐點工程效勞質(zhì)量調(diào)查表
督察員每月底前提交書面報告和分析改善意見
c、每季度前期駐點工程負責人書面調(diào)查開發(fā)建立單位法人或直接負責人,同時對相關(guān)數(shù)據(jù)進展討論分析。
詳細調(diào)查資料,附XX物業(yè)公司前期駐點工程效勞質(zhì)量調(diào)查表
前期駐點工程負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。
(四)協(xié)調(diào)各工程開發(fā)建立單位建立客戶報告制度
1、制定標準的聯(lián)系函制度
2、建立和標準例會制度
3、幫助建立客戶聯(lián)系報告制度。
四、建立長效的改善機制
1、成立前期駐點工程物業(yè)治理效勞討論機構(gòu)
2、討論機構(gòu)目前主要工作任務
a、討論和總結(jié)
b、制訂和完善前期駐點工程負責人、物業(yè)參謀及相關(guān)人員的崗位職責、現(xiàn)場治理制度、員工手冊等。
c、編寫物業(yè)治理效勞方面培訓通用的教材
d、有規(guī)劃編寫各工程物業(yè)治理方案
e、有效實施形象籌劃系統(tǒng)
f、有規(guī)劃實施各樓盤的物業(yè)治理員工內(nèi)部培訓
g、做好新技術(shù)、新材料、新方案的討論工作。
前期物業(yè)治理方案2
為了節(jié)約制作前期物業(yè)治理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比擬有效的方法。
一、前期物業(yè)治理方案之高層負責人職責。
1、在業(yè)主接房中要專心宣傳禮貌和諧小區(qū)建立要求和建立部《室內(nèi)裝飾裝修治理方法》,告知業(yè)主制止高空拋物及防火常識。
2、直接負責高層物業(yè)治理的各項工作。
3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡察和維護工作。
4、負責公共防火及鑰匙治理,保證特別狀況的快速使用,領(lǐng)導裝修治理員做好業(yè)主前期的裝修治理工作。
5、領(lǐng)導電梯治理員對電梯使用治理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進展治理,除正常設備檢查維護修理需要,嚴禁上人。
負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的治理。
6、做好高層外環(huán)境(衛(wèi)生)及各類裝飾裝修材料出售的治理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統(tǒng)一。
7、負責接待業(yè)主的各類投訴,并與開發(fā)公司等相關(guān)單位專心協(xié)調(diào)聯(lián)系解決。
8、做好突發(fā)大事預案,發(fā)生突發(fā)大事時要準時啟動預案,防止重大事故發(fā)生,幫助處理各類突發(fā)大事。
二、前期物業(yè)治理方案之詳細工作程序和標準:
1、每一天定時檢查電梯的運行狀況,并做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用后,每2小時記錄一次),發(fā)覺問題,準時告知治理員。
2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的借用記錄。
3、發(fā)覺違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,透過對講系統(tǒng)準時記錄并制止,并進展勸告。
4、如遇突發(fā)緊急大事,準時告知領(lǐng)導,并實行力所能及的措施。(如電梯進水故障、業(yè)主家中跑水等)
5、如遇業(yè)主搬運物品,告知業(yè)主留意事項,監(jiān)視業(yè)主對樓道單元門、電梯的使用狀況,直到搬運完畢,如有損壞準時告知治理員。
6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進展檢查,并做好記錄。時間為上班后、下班前各一次。
7、不與業(yè)主發(fā)生爭吵,處理問題要注意語氣和態(tài)度,無法處理時準時告知治理員。
前期物業(yè)治理方案3
一、XX工程物業(yè)分析:
1、物業(yè)地域范圍開闊,封閉性交強
2、購置物業(yè)人員層次較高,屬于房地產(chǎn)市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業(yè)消費承受潛力;
3、購置物業(yè)用途簡單,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;
4、物業(yè)治理為混合式治理,即有河道及市政道路的治理,又有客戶私有設施及效勞的治理。
二、依據(jù)以上分析,對XX工程物業(yè)推舉如下:
1、推舉在保潔治理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主帶給的保潔工作相分開。由于,河道及市政道路的保潔工作是屬于工程區(qū)域內(nèi)具有公共及社會性質(zhì)的工作,其對詳細的環(huán)境衛(wèi)生標準及人員素養(yǎng)與直接為業(yè)主帶給保潔效勞的要求不同,分開治理有利于降低物業(yè)治理本錢,必要時能夠透過物業(yè)公司將該局部工作對外進展分包處理。
2、突出物業(yè)治理的兩個體系,即突發(fā)大事的應急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的效勞體系。
三、物業(yè)治理帶給日常效勞的資料:
1、對河道的清理與水質(zhì)的愛護(如透過種植水生性綠植改善水質(zhì)、依據(jù)季節(jié)放養(yǎng)魚類加強河道景觀效果;
2、對市政道路的保潔;
3、對業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節(jié)更替時,如刮風導致的塵土積存或落葉);
4、24小時水電修理;
5、對業(yè)主生活垃圾的定時清運;
6、對水、電、燃氣等設備日常的保養(yǎng)與維護;
7、工程范圍內(nèi)綠化的種植與養(yǎng)護;
8、業(yè)主能源費用的代收代繳;
9、定期花木殺蟲及滅鼠;
10、暫住證等社區(qū)性證明u》
11、業(yè)主院落檔案的治理。
四、物業(yè)特約效勞-管家式效勞體系:
1、管家的效勞,是指由管家負責,帶著包括保安、保潔、廚師、司機等為仆人帶給盡可能完善的效勞,針對玉河工程提出的管家式效勞,應理解為透過物業(yè)管家的努力為業(yè)主帶給盡可能多的效勞,隨時解決業(yè)主提出的關(guān)于生活、出行等方面的需求。
2、管家式的效勞推舉由2至3人24小時專職負責三到四位業(yè)主隨時有可能提出的效勞要求,業(yè)主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業(yè)主提出的問題;任何針對業(yè)主的效勞均需由物業(yè)管家伴隨。這樣,業(yè)主提出的要求有專人負責,,避開了處理問題相互推托的狀況提高解決問題的效率,同時對業(yè)主的各種效勞也同樣由該物業(yè)管家?guī)е殡S,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認同感并且避開生疏工作人員帶給業(yè)主的擔心全因素。
3、管家式效勞的資料:
A、業(yè)主訂購報刊的派送(報紙需經(jīng)過熨燙,免費)
B、帶著工作人員完成業(yè)主提出的家政效勞要求(付費)
室內(nèi)清潔
搬家、搬物
地板、地毯的清潔養(yǎng)護
代收洗、補、燙衣物
室內(nèi)插花、裝飾
代購日常生活用品
車輛清洗效勞
家庭看護治理
寵物看護治理
C、為業(yè)主帶給車輛接、送效勞(付費并需要提前預約)
五、XX工程的安全保衛(wèi)治理:
1、保衛(wèi)部門日常工作資料:
24小時固定安全崗位的值勤
24小時流淌崗位的安全及消防巡察
車輛停放的安全治理
特別時間段道路車流、人流的疏導治理
2、保衛(wèi)部門的設施設備:
中心掌握室
與中控室連接的門禁對講系統(tǒng)
設像監(jiān)視系統(tǒng)
電子巡更系統(tǒng)
業(yè)主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統(tǒng)
停車治理系統(tǒng)(如有大規(guī)模公共停車位需要治理)
安防器材(對講機、滅火器、警棍等)
3、保衛(wèi)部門帶給的托付性特約效勞:
禮儀性保衛(wèi)
短途護衛(wèi)(主要為業(yè)主攜帶珍貴物品外出時對人員安全護衛(wèi))
(以上兩種效勞帶給時需要有物業(yè)管家伴隨并屬付費工程)
六、突發(fā)大事應急處理體系的建立
業(yè)主物業(yè)的安全性是本工程物業(yè)治理的關(guān)鍵所在,除帶給一般保衛(wèi)方式
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