35.240.30CCS

L

70DB42 DB42/T

1908—2022建設工程檔案整理與移交規(guī)范Specification

of

湖北省住房和城鄉(xiāng)建設廳湖

北

省

市

場

監(jiān)

督

管

理

局

聯(lián)

合

發(fā)

布DB42/T

1908—2022 前言

IV1

12 規(guī)范性引用文件

13 術語和定義

14 基本規(guī)定

25 工程文件歸檔范圍

26 工程文件歸檔質量要求

3工程紙質文件歸檔質量要求

3工程電子文件歸檔要求

4工程聲像文件歸檔質量要求

47 工程文件整理

5基本要求

5工程紙質文件整理

6工程電子文件整理

8工程聲像文件整理

98 工程檔案驗收

109 工程檔案移交

10附錄

A（資料性） 建筑工程文件歸檔范圍

11附錄

B（資料性） 消防工程文件歸檔范圍

23附錄

C（資料性） 市政工程文件歸檔范圍

26附錄

D（資料性） 建筑工程聲像文件歸檔范圍

52附錄

E（資料性） 市政工程聲像文件歸檔范圍

54附錄

F（資料性） 案卷封面式樣

56附錄

G（資料性） 紙質文件卷內目錄式樣

57附錄

H（資料性） 卷內備考表式樣

58附錄

I（資料性） 案卷脊背式樣

59附錄

J（資料性） 案卷目錄式樣

60附錄

K（資料性） 元數(shù)據(jù)

XML

結構

61附錄

L（資料性） 照片檔案卷內目錄式樣

73附錄

M（資料性） 視頻、音頻文件卷內目錄式樣

74附錄

N（資料性） 建設工程檔案專項檢查結果告知表

75DB42/T

1908—2022參考文獻

76IIDB42/T

1908—2022 本文件按照GB/T

1.1—2020《標準化工作導則

第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由湖北省住房和城鄉(xiāng)建設廳提出并歸口管理。本文件起草單位：湖北省城鄉(xiāng)建設發(fā)展中心、武漢市城市建設檔案館、武漢市新洲區(qū)城建檔案館、鄂州市城市建設檔案館、咸寧市城建檔案館、深圳市世紀偉圖科技開發(fā)有限公司。本文件主要起草人：何倩、沈東輝、宗玉芬、隆剛、單屹、張莉、郭艷平、楊俊、鄭剛、龍昌榮、王全興、萬冬桂、崔麗梅、劉建文、仇少敏、劉令、王華鋒、周圍、王笈、喻彥、張錦、詹文臣。本文件實施應用中的疑問，可咨詢湖北省住房和城鄉(xiāng)建設廳，聯(lián)系電話郵箱：,聯(lián)系電話：68870911，郵箱：sfzzxcjda@。DB42/T

1908—20221 范圍本文件規(guī)定了湖北省行政區(qū)域內建筑工程和市政工程檔案的收集內容、各種載體檔案的形成技

術要求以及檔案形成后整理和移交的要求，其他類型工程檔案可參照執(zhí)行。本文件適用于湖北省城建檔案管理機構、建設系統(tǒng)各行業(yè)管理部門和建設工程檔案形成單位。2規(guī)范性引用文件文件。GB/T

技術制圖復制圖的折疊方法GB/T

24422 信息與文獻檔案紙耐久性和耐用性要求GB/T

32004 信息與文獻紙張上書寫、打印和復印字跡的耐久性和耐用性要求與測試方法GB/T

50328 建設工程文件歸檔規(guī)范CJJ/T

187 建設電子檔案元數(shù)據(jù)標準DB42/T

1481 湖北省紙質城建檔案數(shù)字化技術規(guī)程DB42/T

1511 湖北省建設工程電子文件與電子檔案管理規(guī)范DB42/T

1543 湖北省城鎮(zhèn)地下管線成果歸檔標準3 術語和定義GB/T

界定的以及下列術語和定義適用于本文件。建設工程 construction

project理的建設工程基本單位。它由一個或若干個具有內在聯(lián)系的單位工程所組成。[來源：GB/T50328-2019,2.0.1]建設工程文件 construction

document工程竣工驗收階段文件等，簡稱為工程文件。[來源：GB/T50328-2019,2.0.2，有修改]建設工程檔案 construction

archives形式的歷史記錄，簡稱工程檔案。[來源：GB/T50328-2019,2.0.8]DB42/T

1908—2022建設工程聲像文件

audio-visual

記錄工程建設活動的聲音、圖片和影像等記錄，簡稱工程聲像文件。工程準備階段文件 pre-construction

document工程開工以前，在立項、審批、用地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。[來源：GB/T50328-2019,2.0.3]工程建設實施階段文件 project

construction

document工程開工后，工程建設實施階段形成的監(jiān)理、施工等文件。工程竣工驗收階段文件 project

handing

over

document建設工程竣工驗收活動中形成的竣工圖和竣工驗收文件。4 基本規(guī)定工程文件的形成和積累應納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。整理、歸檔工作進行指導和技術服務，并按本文件的要求對建設單位的建設工程檔案進行聯(lián)合驗收。工程竣工檔案由建設單位負責收集、整理、歸檔、移交等工作。建設單位應從建設工程立項起，提出編制、報送工程竣工檔案的要求，組織勘察、設計、施工、文件材料收集、整理、歸檔工作進行組織、監(jiān)督、

檢查，做到工程文件材料的收集、編制與工程建設進度同步，不得事后補編。應負責聯(lián)合驗收申請文件和驗收文件的收集、整理，建立、健全工程檔案，工程檔案內容應真實、完整、準確、系統(tǒng)。對列入城建檔案管理機構接收范圍的工程，建設單位應在建設工程竣工驗收后，統(tǒng)一向建設工程所在地城建檔案管理機構移交。停建、緩建建設工程，其工程文件暫由建設單位集中保管。從事城鄉(xiāng)建設檔案工作的人員應當具備檔案和建設工程相關專業(yè)知識，依照

GB/T

50328

程文件歸檔整理的專業(yè)培訓。地下管線成果檔案信息數(shù)據(jù)歸檔范圍、歸檔要求應符合

1543

規(guī)定。涉密的工程文件和工程檔案管理應符合國家安全和保密管理的規(guī)定。5工程文件歸檔范圍工程文件應包括工程紙質文件、工程電子文件和工程聲像文件。工程文件的具體歸檔范圍見附錄

A、附錄

B、附錄

C、附錄

D、附錄

E，新型建筑的工程按有關要求據(jù)實增加。軌道、隧道、涵洞等工程文件歸檔范圍可參見附錄

C。對附錄所列城建檔案管理機構接收范圍，各地可根據(jù)本地情況適當拓寬和縮減。如果工程紙質文件的歸檔范圍有所改變，那么工程電子文件的歸檔范圍應保證和工程紙質文件歸檔范圍一致。計算機系統(tǒng)運行和信息處理等過程中涉及與工程電子檔案處理有關的著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)等應與工程電子文件一同歸檔。元數(shù)據(jù)應符合

CJJ/T

的規(guī)定。不屬于歸檔范圍的工程文件，由文件形成單位自行保管或銷毀?？?/p>

工

圖施工單位編制人審核人技術負責人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師監(jiān)理工程師DB42/T

1908—20226 工程文件歸檔質量要求工程紙質文件歸檔質量要求6.1.1 歸檔工程紙質文件內容應真實反映工程建設的全過程，與工程實際相符合，隨工程建設進度同步形成。6.1.2 6.1.3 工程施工文件的表式應采用省住房和城鄉(xiāng)建設主管部門認可的統(tǒng)一表格。6.1.4 歸檔工程紙質文件應為原件，包括紙質文件材料、紙質竣工圖等。歸檔范圍內沒有工程紙質文件的帶電子簽章的工程電子文件原件，建設單位應打印成紙質文件一并歸檔移交。6.1.5 文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表完整、簽字蓋章手續(xù)完備。6.1.6 文件材料幅面尺寸規(guī)格應為

A4

幅面（297mm×210mm）。竣工圖應采用國家標準圖幅。6.1.7 文件紙張的耐久性和耐用性應符合

GB/T24422

的規(guī)定。6.1.8 文件應采用耐久性強的書寫材料；計算機輸出文字和圖件應使用激光打印機。其字跡的的耐久性和耐用性應符合

GB/T

32004

的規(guī)定。6.1.9 工程文件為外文版的，應用中外兩種文字準確表達，并應符合下列規(guī)定：a)

有關文件的中文翻譯件應由翻譯責任者簽字認證，并與原件一并歸檔；b)

未經(jīng)翻譯的外文版文件材料，案卷目錄中的案卷題名和卷內目錄的文件和圖紙名稱應用中外文兩種文字準確表達。6.1.10 所有竣工圖應加蓋竣工圖章如圖

1

所示，并應符合下列要求：80157750157777720 20777

20

20圖1 竣工圖章示例（單位：mm）a)

竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”期、監(jiān)理單位、總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師；b)

竣工圖章尺寸為：50mm×80mm；c)

“竣工圖章”應使用不易褪色的印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。6.1.11

竣工圖編制并應符合下列要求：a)

在施工圖上編制的竣工圖，圖紙須符合設計審查部門的要求；b)

設計沒有變更的，加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖；竣工圖編制單位名稱圖號階段竣工工程名稱工程號比例圖名制圖人審核人技術負責人編制日期監(jiān)理單位名稱總監(jiān)理工程師監(jiān)理工程師DB42/T

1908—2022c)

1

“竣工圖章”作為竣工圖；d)

重新繪制竣工圖；e)

圖紙破損嚴重或模糊不清的，應重新繪制竣工圖；f)

編制其中一個單位工程的竣工圖，但不同內容及變更部位必須編制相應的竣工圖；g)

重新繪制的竣工圖，應繪制竣工圖圖標，并加蓋竣工圖條章，竣工圖條章尺寸為：40mm×15mm，字樣采用

2

2

所示：

40

mm×15

mm圖2 竣工圖條章h)

標如圖

3

所示：標如圖

3

所示：工程電子文件歸檔要求6.2.1

工程電子文件應與工程紙質文件的內容一致并建立相應的對應關系。6.2.2

工程紙質文件掃描的工程電子文件質量要求應符合湖北省地方標準

DB42/T

1481

規(guī)定。6.2.3

工程電子文件的歸檔應符合

DB42/T

1511

的規(guī)定。6.2.4

工程電子文件的存儲應符合

DB42/T

1511

的規(guī)定。工程聲像文件歸檔質量要求6.3.1 一般要求DB42/T

1908—20 工程聲像文件包括工程照片文件、視頻文件、音頻文件，應與工程建設同步形成，并真實記錄工程建設全過程，系統(tǒng)反映工程建設主要施工環(huán)節(jié)及重要事件，全面呈現(xiàn)工程整體面貌。 歸檔的工程聲像文件應由攝錄人員加以必要的文字說明。文字說明應簡潔，能概括工程聲像文件反映的內容。一般包括時間、地點、內容、人物、背景、攝影者，并在著錄軟件中關聯(lián)存儲。 工程聲像文件的保管應符合湖北省地方標準

1511

的規(guī)定，存儲載體應材質完好，表觀清潔，不得有變形、劃傷等影響保存和使用的缺陷。 歸檔的工程聲像文件應在有關的設備上演示或檢測，運轉正常，無病毒。6.3.2 工程照片文件質量要求 工程照片文件應采用傳感器

APS-C

畫幅及以上的設備拍攝，傳感器無可見污點；應為低噪點高質量，噪點不能影響畫面細節(jié)的判讀。 工程照片文件應為彩色照片，分辨率不小于

3827×2562，且不小于

1000

萬有效像素，并以JPEG

格式存儲和報送,單張照片文件大小不低于

。 工程照片文件應主題鮮明，圖像清晰，畫面完整，色彩真實，表達準確，被攝主體無明顯失真變形現(xiàn)象，且不得進行有損其原真性的后期技術處理。 向城建檔案管理機構歸檔移交的工程照片文件應為拍攝相機直出文件，照片原始

Exif

完整沒有修改。如有后期拼合照片，移交時應說明并將拼合前的所有原始照片一并移交。6.3.3 工程視頻文件質量要求工程視頻文件應畫面清晰完整，圖像穩(wěn)定，色彩真實，準確呈現(xiàn)工程建設主題內容。 工程視頻文件拍攝制作采用

PAL

制式，分辨率采用

1920*1080

或

，碼流15

Mbps

以上，并以

或

格式存儲。 向城建檔案管理機構歸檔移交的工程視頻文件應為經(jīng)高清數(shù)字攝錄設備直接形成的原始素材，或以攝錄設備直接形成的錄像文件為素材、遵循活動時序與客觀事實編輯制作的視頻文件及錄像專題片，并配有說明或解說詞。 工程視頻文件素材應記錄同期聲，聲音和畫面的組合應符合聲畫同步、聲畫并行的要求。 工程專題片應結構完整，片長不宜少于

10min。 工程視頻文件中所包含的音頻文件的質量，應符合

6.3.4

的要求。6.3.4 工程音頻文件質量要求 工程音頻文件應聲音自然真實，內容清晰完整，能夠連續(xù)播放。 工程音頻文件應采用

MP3、WAV

或

格式，采樣頻率不小于

44.1KHz，采樣精度

16Bit。 向城建檔案管理機構歸檔移交的工程音頻文件應為經(jīng)錄制設備直接形成的原始素材，或遵循活動時序與客觀事實編輯制作的音頻文件，并配有說明。7 工程文件整理基本要求7.1.1 工程文件包括工程準備階段文件、工程建設實施階段文件、工程竣工驗收階段文件。工程文件的整理立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔

同載體的文件應分別立卷。7.1.2 參建單位需向本單位歸檔的文件，應按本文件的要求立卷歸檔。DB42/T

1908—2022工程紙質文件整理7.2.1 立卷方法立卷應采用下列方法：a)

工程文件按建設程序立卷；b)

工程準備階段文件按建設程序、專業(yè)、形成單位等立卷；c)

監(jiān)理文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等立卷；d)

施工文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等立卷；e)

竣工圖按單位工程、專業(yè)等立卷；f)

竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等立卷；g)

混合卷。文字材料應排列在前，圖紙應排列其次。7.2.2 組成保管單位 案卷內文件應是一組有聯(lián)系的文件，應具有相同的保存價值和密級。 案卷不宜過厚，文字卷厚度不超過

mm，圖紙卷厚度不超過

mm。 案卷內不應有重份文件。7.2.3 卷內文件排列

卷內文件的類別和順序排列見附錄

A、附錄

B、附錄

C。

同一事項文件材料的排列可采用下列方法：a)

按重要程度排列；b)

按時間順序排列；c)

按文件材料之間的邏輯關系排列；d)

按文件材料的客觀形成過程排列；e)

按文件材料所反映的對象在工程程序上的銜接關系排列。

同一事項圖紙的排列可采用下列方法：a)

按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列；b)

按總體和局部關系排列，反映總體、全局、系統(tǒng)的圖紙在前，反映局部、單項的在后。7.2.4 案卷編目 編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定：a)

卷內文件均應按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始；b)

折疊后的圖紙一律在右下角；c)

頁號編寫應使用號碼機；d)

案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。 案卷內封面的編制應符合下列規(guī)定：a)

案卷內封面排列在卷內目錄之前，樣式見附錄

F；b)

檔號：由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫；c)

于同一案卷，題名應羅列；d)

編制單位：應填寫案卷卷內文件的形成單位或主要責任者，單位名稱應使用全稱；DB42/T

1908—2022e)

起止日期：填寫案卷內全部文件形成的起止日期，應與卷內目錄中的日期項對應一致；f)

的文件為本卷的保管期限；g)

級，密級的確定應符合國家有關規(guī)定；h)

共 卷：立卷的工程檔案總卷數(shù)；i)

第 卷：指本卷在歸檔工程檔案中所排卷次。

卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定：a)

卷內目錄排列在卷內文件首頁之前，其樣式見附錄

G；b)

序號：以一份文件為單位編寫，用阿拉伯數(shù)字從

1

依次標注；c)

“等”代替，單位名稱應使用全稱；d)

文件編號：填寫文件形成單位的發(fā)文號或者圖紙的圖號；e)

“”符號；f)

日期：填寫文件形成的起止日期；g)

頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號，最后一份文件應填寫起止頁號；h)

備注：填寫需要說明的問題，序號應從

a

開始編排。

卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定：a)

卷內備考表應排列在卷內文件的尾頁之后，其樣式見附錄

H；b)

卷內備考表應標明卷內文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或照片張數(shù)及立卷單位對案卷情況的說明；c)

立卷單位的立卷人和審核人應在卷內備考表上簽名；年、月、日應按立卷、審核時間填寫。

案卷脊背應由檔號、案卷題名構成。由檔案保管單位填寫，樣式見附錄

I。

案卷題名的編寫應符合下列規(guī)定：a)

正式名稱為工程名稱，建設單位名稱可省略；必要時可增加工程地址內容；b)

件概要等內容；必要時可增加工程地址內容；c)

內容，必要時可增加工程地址內容；d)

卷內文件概要見附錄

A、附錄

B、附錄

C

中所列案卷內容（標題）；e)

外文資料的題名及主要內容應翻譯成中文。

卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面宜采用

70

g

以上白色書寫紙制作，幅面應統(tǒng)一采用

幅面。7.2.5 圖紙的折疊 圖紙折疊按照國家標準

要求折疊成

尺寸。 裝訂線以外無內容的部分，可進行裁剪，但裁剪時不應裁剪圖紙內容和外邊框線。 大于

幅面的其他文件可參照圖紙相關要求進行折疊。7.2.6 案卷目錄編制DB42/T

1908—2022案卷目錄的編制應符合下列規(guī)定：a)

案卷目錄的類別和順見附錄

A、附錄

B、附錄

C。b)

案卷目錄參見附錄

J

的要求；c)

編制單位：填寫負責立卷的法人組織或主要責任者；d)

編制日期：填寫完成立卷工作的日期。7.2.7 案卷裝訂案卷宜采用不裝訂形式，應剔除塑料、金屬物，保持整齊，便于保管和利用。7.2.8 案卷裝具 案卷裝具應包括卷盒、卷夾兩種形式，應采用城建檔案管理機構統(tǒng)一標準的卷盒，卷盒的外表尺寸為

×220

mm，厚度為

mm。 卷盒應采用

320

g/㎡以上無酸紙板雙裱壓制再雙層粘貼，無酸紙板

pH

值≧。工程電子文件整理7.3.1 工程電子文件立卷時，應與工程紙質文件在案卷上設置一致，并應建立相應的標識關系。7.3.2 工程電子文件的組織和排列可按工程紙質文件進行。7.3.3 每個工程（項目）應建立多級文件夾，應符合圖

4

和下列規(guī)定：圖4 工程（項目）多級文件夾a)

文件夾和元數(shù)據(jù)文件；DB42/T

1908—2022b)

原文文件夾、版式文件夾和元數(shù)據(jù)文件位于工程移交包的下面，原文文件夾名稱約定為“yw”，版式文件夾名稱約定為“”，元數(shù)據(jù)文件約定為“xml”格式后綴文件；c)

原文文件是指原始的建設工程電子文件；版式文件是指對原文文件進行處理后的

、

或PDF/A

文件；d)

連續(xù)不重復；e)

f)

g)

復；h)

XML

CJJ/T

K。工程聲像文件整理7.4.1一般要求 房屋建筑工程、園林工程應按單位工程立卷；市政工程應按分項工程、分部工程、單位工程進行立卷；重大事件、人物及活動應按專題立卷。 工程聲像檔案應與工程紙質檔案、工程電子檔案建立相應的標識關系。 歸檔工程聲像文件的內容順序排列見附錄

D、附錄

E，各階段順序按照先全景后局部排列。 工程聲像檔案以一卷若干（盤）為一個保管單位，每一保管單位應有必要的紙質文字說明、容、數(shù)量、密級、制作日期、制作者、光盤類型、保管期限等要素。 存檔載體應用檔案級只讀光盤，在刻錄時應加盤符號，其命名方法為：項目名稱漢語拼音的大寫首字母加時間，如果有多張光盤，則在日期后順序增加英文字母“A”-“Z”。7.4.2 工程照片文件整理作為文件名稱。目錄填寫見附錄L，目錄內容應包括序號、文件題名、責任者、時間、地點等，并按下列要求填寫：a)

序號：填寫文件夾內單份照片文件的排列順序號；b)

文件題名：填寫文件夾內單份照片文件的內容名稱；c)

責任者：填寫文件夾內單份照片文件的拍攝者（單位）；d)

時間：填寫文件夾內單份照片文件的拍攝時間；e)

地點：填寫文件夾內單份照片文件的拍攝地點。7.4.3 工程視頻、音頻文件整理M長度、時間、地點等，并按下列要求填寫：a)

序號：填寫盤內單份視頻、音頻文件的排列順序號；DB42/T

1908—2022b)

文件題名：填寫盤內單份視頻、音頻文件的內容名稱；c)

責任者：填寫盤內單份視頻、音頻文件的錄制者（單位）；d)

位置：填寫該項內容在盤中的具體位置，以分、秒、幀表示；e)

長度：填寫分鏡頭或音頻文件的時間長度；f)

時間：填寫盤內各項內容的拍攝時間；g)

地點：填寫盤內各項內容的拍攝地點。8 工程檔案驗收列入城建檔案管理機構檔案接收范圍的建設工程，建設單位應按照建設工程聯(lián)合驗收規(guī)定要求，負責收集、整理聯(lián)合驗收申請材料和驗收資料（包括紙質和電子文件）。齊全性、準確性進行審查認定。工程檔案應真實、準確、齊全，全面反映工程建設活動和工程實際狀況。在建設工程聯(lián)合驗收前，建設單位可邀請建設工程所在地城建檔案管理機構對工程檔案進行專項檢查。工程檔案專項檢查應查驗下列主要內容：a)

工程檔案移交清單及歸檔說明齊全；b)

工程文件內容填寫完整、結論明確，簽字、簽章完備；c)

竣工圖的繪制與改繪符合國家有關制圖標準，圖面整潔，竣工圖章完備；d)

工程文件的材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱、整理等符合本文件要求；e)

工程聲像文件內容、質量、格式等符合要求；f)

工程電子文件內容、格式、載體等符合要求。工程檔案專項檢查通過后，城建檔案管理機構應出具建設工程檔案專項檢查結果告知表，見附錄N。聯(lián)合驗收和竣工驗收備案應符合建設工程聯(lián)合驗收規(guī)定要求。9 工程檔案移交建設單位應在規(guī)定的時間內統(tǒng)一向建設工程所在地城建檔案管理機構移交一套符合規(guī)定的工程檔案。對改建、擴建和維修工程，建設單位應組織設計、施工單位對改變部位據(jù)實編制新的工程檔案，并在規(guī)定時間內向建設工程所在地城建檔案管理機構移交。工程檔案移交時應包括以下材料：a)

案卷目錄，見附錄

J；b)

全套工程檔案，應包括工程紙質檔案、工程電子檔案與工程聲像檔案。移交的工程電子檔案數(shù)據(jù)包結構應符合本文件

規(guī)定。工程檔案符合移交要求的，城建檔案管理機構應與建設單位辦理移交手續(xù)，雙方簽字、蓋章后方可交接。10類別歸檔文件保存意見工程準備階段文件（

A1立項文件A2建設用地、拆遷文件A3勘察、設計文件1011A4招投標文件DB42/T

1908—2022附 錄 A（資料性）建筑工程文件歸檔范圍表A.1規(guī)定了建筑工程文件的具體歸檔范圍。表A.1表A.1

建筑工程文件歸檔范圍類別歸檔文件保存意見A5開工審批文件A6工程造價文件A7工程建設基本信息10工程監(jiān)理文件（

B1監(jiān)理管理文件DB42/T

1908—2022表A.1建筑工程文件歸檔范圍（續(xù)）12類別歸檔文件保存意見1011121314B2進度控制文件B3質量控制文件10B4造價控制文件B5工期管理文件B6監(jiān)理驗收文件建筑工程施工文件（

C1施工管理文件DB42/T

1908—2022表A.1 建筑工程文件歸檔范圍（續(xù)）13類別歸檔文件保存意見10111213141516171819C2施工技術文件C3進度造價文件C4施工物資出廠質量證明及進場檢測文件3C

3C

DB42/T

1908—2022表A.1 建筑工程文件歸檔范圍（續(xù)）14類別歸檔文件保存意見進場檢驗通用表格進場復試報告101112131415161718192021212324C5施工記錄文件DB42/T

1908—2022表A.1建筑工程文件歸檔范圍（續(xù)）15類別歸檔文件保存意見101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445DB42/T

1908—2022表A.1建筑工程文件歸檔范圍（續(xù)）16類別歸檔文件保存意見46474849505152535455565758596061626364C6施工試驗記錄及檢測文件通用表格建筑與結構工程10111213DB42/T

1908—2022表A.1 建筑工程文件歸檔范圍（續(xù)）17類別歸檔文件保存意見141516171819202122232425262728293031323334給排水及采暖工程101112131415161818DB42/T

1908—2022表A.1 建筑工程文件歸檔范圍（續(xù)）類別歸檔文件保存意見171819建筑電氣工程10智能建筑工程通風與空調工程電梯工程DB42/T

1908—2022表A.1建筑工程文件歸檔范圍（續(xù)）19類別歸檔文件保存意見幕墻工程

C7施工質量驗收文件C8施工驗收文件DB42/T

1908—2022表A.1建筑工程文件歸檔范圍（續(xù)）20類別歸檔文件保存意見竣工圖（

室外工程竣工圖工程竣工驗收文件（

類）E1竣工驗收與備案文件DB42/T

1908—2022表A.1建筑工程文件歸檔范圍（續(xù)）21類別歸檔文件保存意見E2專項驗收文件E3聯(lián)合驗收文件E4竣工決算文件DB42/T

1908—2022表A.1建筑工程文件歸檔范圍（續(xù)）22類別歸檔文件保存意見工程管理文件（10111213141516

17

18

19

工程技術文件（

工程施工記錄（

DB42/T

1908—2022附 錄B（資料性）消防工程文件歸檔范圍表B.1規(guī)定了消防工程文件的具體歸檔范圍。表B.1表B.1

消防工程文件歸檔范圍表類別歸檔文件保存意見工程試驗檢驗記錄（

10111213141516工程物料文件（

施工質量驗收文件（

DB42/T

1908—2022表B.1消防工程文件歸檔范圍表（續(xù)）24保存意見工程竣工驗收文件（

建設工程竣工消防驗收記錄表

竣工圖（

DB42/T

1908—2022表B.1消防工程文件歸檔范圍表（續(xù)）25類別歸檔文件保存意見工程準備階段文件（

A1立項文件A2建設用地、拆遷文件A3勘察、設計文件10A4招投標文件DB42/T

1908—2022附錄 C（資料性）市政工程文件歸檔范圍表C.1規(guī)定了道路工程文件的具體歸檔范圍。表C.1表C.1

道路工程文件歸檔范圍類別歸檔文件保存意見A5開工審批文件A6工程造價文件A7工程建設基本信息10工程監(jiān)理文件（

B1監(jiān)理管理文件1011121314DB42/T

1908—2022表C.1道路工程文件歸檔范圍（續(xù)）27類別歸檔文件保存意見B2進度控制文件B3質量控制文件10B4造價控制文件B5工期管理文件B6監(jiān)理驗收文件工程施工文件（

C1施工管理文件1011DB42/T

1908—2022表C.1 道路工程文件歸檔范圍（續(xù)）28類別歸檔文件保存意見1213C2施工技術文件C3進度造價文件C4施工物資出廠質量證明及進場檢測文件出廠質量證明文件及出廠檢測報告匯總表101112131415DB42/T

1908—2022表C.1 道路工程文件歸檔范圍（續(xù)）29類別歸檔文件保存意見1617181920進場檢驗通用表格進場復試報告1011121314C5施工記錄文件101112131415DB42/T

1908—2022表C.1 道路工程文件歸檔范圍（續(xù)）30類別歸檔文件保存意見1617C6施工試驗記錄及檢測文件1011EDTA

1213141516171819202122232425262728CBR293M

30313233343536DB42/T

1908—2022表C.1 道路工程文件歸檔范圍（續(xù)）31類別歸檔文件保存意見C7施工質量驗收文件1011121314151617C8施工驗收文件竣工圖（

工程竣工驗收文件（

E1竣工驗收與備案文件DB42/T

1908—2022表C.1道路工程文件歸檔范圍（續(xù)）32類別歸檔文件保存意見工程準備階段文件（

A1立項文件A2建設用地、拆遷文件A3勘察、設計文件10類別歸檔文件保存意見1011121314E2竣工決算文件表C.2規(guī)定了橋梁工程文件的具體歸檔范圍。表表C.2規(guī)定了橋梁工程文件的具體歸檔范圍。表C.2

橋梁工程文件歸檔范圍33DB42/T

1908—2022表C.1 道路工程文件歸檔范圍（續(xù)）類別歸檔文件保存意見A4招投標文件A5開工審批文件A6工程造價文件A7工程建設基本信息10監(jiān)理文件（

類）B1監(jiān)理管理文件3434DB42/T

1908—2022表C.2橋梁工程文件歸檔范圍（續(xù)）類別歸檔文件保存意見1011121314B2進度控制文件B3質量控制文件10B4造價控制文件B5工期管理文件B6監(jiān)理驗收文件橋梁工程施工文件（

C1施工管理文件DB42/T

1908—2022表C.2橋梁工程文件歸檔范圍（續(xù)）35類別歸檔文件保存意見10111213C2施工技術文件C3進度造價文件C4施工物資文件出廠質量證明文件及檢測報告DB42/T

1908—2022表C.2橋梁工程文件歸檔范圍（續(xù)）36類別歸檔文件保存意見10111213141516171819202122232425262728293031進場檢驗通用表格進場復試報告10111213DB42/T

1908—2022表C.2橋梁工程文件歸檔范圍（續(xù)）37類別歸檔文件保存意見1415161718C5施工記錄文件101112131415161718192021222324252627282930313233DB42/T

1908—2022表C.2 橋梁工程文件歸檔范圍（續(xù)）38類別歸檔文件保存意見34353637383940414243444546C6施工試驗記錄及檢測文件1011EDTA

12131415161718192021222324DB42/T

1908—2022表C.2 橋梁工程文件歸檔范圍（續(xù)）39類別歸檔文件保存意見2526272829303132333435363738394041424344454647484950515253545556575859C7施工質量驗收文件DB42/T

1908—2022表C.2橋梁工程文件歸檔范圍（續(xù)）40類別歸檔文件保存意見10111213141516171819202122232425C8施工驗收文件竣工圖（

工程竣工驗收文件（

E1竣工驗收與備案文件4141DB42/T

1908—2022表C.2 橋梁工程文件歸檔范圍（續(xù)）類別歸檔文件保存意見工程準備階段文件（

A1立項文件A2建設用地、拆遷文件A3勘察、設計文件類別歸檔文件保存意見10111213E2竣工決算文件DB42/T

1908—2022表C.2橋梁工程文件歸檔范圍（續(xù)）表C.3規(guī)定了地下管線工程文件的具體歸檔范圍。表C.3表C.3

地下管線工程文件歸檔范圍類別歸檔文件保存意見10A4招投標文件A5開工審批文件A6工程造價文件A7工程建設基本信息10DB42/T

1908—2022表C.3地下管線工程文件歸檔范圍（續(xù)）43類別歸檔文件保存意見工程監(jiān)理文件（

B1監(jiān)理管理文件1011121314B2進度控制文件B3質量控制文件10B4造價控制文件B5工期管理文件B6監(jiān)理驗收文件DB42/T

1908—2022表C.3 地下管線工程文件歸檔范圍（續(xù)）44類別歸檔文件保存意見地下管線工程施工文件（

C1施工管理文件10111213C2施工技術文件C3進度造價文件C4施工物質出廠質量證明及進場檢測文件出廠質量證明文件及出廠檢測報告匯總表DB42/T

1908—2022表C.3地下管線工程文件歸檔范圍（續(xù)）45類別歸檔文件保存意見10111213進場檢驗通用表格進場復試報告10C5施工記錄文件10DB42/T

1908—2022表C.3 地下管線工程文件歸檔范圍（續(xù)）46類別歸檔文件保存意見11121314151617C6施工試驗記錄及檢測文件10111213141516171819202122232425262728C7施工質量驗收文件DB42/T

1908—2022表C.3 地下管線工程文件歸檔范圍（續(xù)）47類別歸檔文件保存意見C8施工驗收文件竣工圖（

工程竣工驗收文件（

E1竣工驗收與備案文件1011121314E2竣工決算文件DB42/T

1908—2022表C.3 地下管線工程文件歸檔范圍（續(xù)）48類別歸檔文件保存意見園林工程施工文件（

C1施工管理文件10111213C2施工技術文件C3進度造價文件C4施工物質出廠質量證明及進場檢測文件DB42/T

1908—2022表C.4規(guī)定了園林綠化工程文件的具體歸檔范圍。表C.4表C.4

園林綠化工程文件歸檔范圍類別歸檔文件保存意見10C5施工記錄文件C6施工試驗記錄及檢測文件C7施工質量驗收文件C8施工驗收文件DB42/T

1908—2022表C.4園林綠化工程文件歸檔范圍（續(xù)）50類別歸檔文件保存意見竣工圖（

工程竣工驗收文件（

E1竣工驗收與備案文件1011121314E2竣工決算文件表中符號“▲”表示城建檔案管理機構應歸檔，“△”表示城建檔案管理機構選擇性歸檔，▲、△和沒有DB42/T

1908—2022表C.4園林綠化工程文件歸檔范圍（續(xù)）51類別歸檔文件保存意見工程準備階段（

工程施工階段文件（

B1基礎工程文件B2主體工程文件B3其他文件工程竣工階段文件（

DB42/T

1908—2022附 錄 D（資料性）建筑工程聲像文件歸檔范圍表D.1規(guī)定了建筑工程聲像文件的具體歸檔范圍。表D.1表D.1

建筑工程聲像文件歸檔范圍類別歸檔文件保存意見10重要活動文件DB42/T

1908—2022表D.1建筑工程聲像文件歸檔范圍（續(xù)）53序號歸檔文件保存意見工程準備階段文件（

工程施工階段文件（

B1道路工程文件B2橋梁工程文件B3地下管線工程文件表E.1表E.1

市政工程聲像文件歸檔范圍54DB42/T

1908—2022附 錄E（資料性）市政工程聲像文件歸檔范圍表E.1規(guī)定了市政工程聲像文件的具體歸檔范圍。序號歸檔文件保存意見B4其他通用文件工程竣工階段文件（

重要活動文件DB42/T

1908—2022表E.1 市政工程聲像文件歸檔范圍（續(xù)）55DB42/T

1908—2022附錄 F（資料性）案卷封面式樣圖F.1表示了案卷封面式樣。4530

檔

號30

50案卷題名1515

A30

30編制單位起止日期密 級本工程共

保管期限卷

本案卷為第

卷

31545B1.1:2圖F.1

案卷封面式樣56附 錄G（資料性）紙質文件卷內目錄式樣圖G.1表示了紙質文件卷內目錄式樣。

DB42/T

1908—202235

201020 20

70

20

15

152515×15

2972101.圖G.1

紙質文件卷內目錄式樣57DB42/T

1908—2022附 錄 H（資料性）卷內備考表式樣圖H.1表示了卷內備考表式樣。

35材料頁，圖樣材料頁，照片張。說明：25

15297立卷人：年 月日審核人：年 月日2101.圖H.1

卷內備考表58DB42/T

1908—2022附 錄I（資料性）案卷脊背式樣圖I.1表示了案卷脊背式樣。D40205020310140401.D=20mm圖I.1

案卷脊背式樣59DB42/T

1908—2022附錄 J（資料性）案卷目錄式樣表J.1表示了案卷目錄式樣。表

表

J.1

案卷目錄式樣DB42/T

1908—2022附 錄K（資料性）元數(shù)據(jù)

XML

結構表K.1給出了了元數(shù)據(jù)存儲結構示例。表

K.1

元數(shù)據(jù)存儲結構示例<?xmlencoding="UTF-8"?><xs:schema

name="engName"

name="supervisionOrgName"

61DB42/T

1908—2022

type="xs:decimal"/><!--以下為房屋建筑工程專業(yè)記載項

砌體結構

混合結構

鋼結構

框架結構

框架剪力墻結構"/>

剪力墻結構

筒體結構

梁式橋62DB42/T

1908—2022

拱式橋

剛架橋

懸索橋

組合體系橋

"/>

蓋板涵

圓管涵

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"/><!--以下為市政設施工程專業(yè)記載項name="width"<!--以下為房屋建筑工程專業(yè)記載項

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"/>

"/>

"/>63DB42/T

1908—2022name="endX"

文字卷

圖紙卷

照片卷

混合卷

64DB42/T

1908—2022

name="fileTitle"name="phoneNums"

"/>"/>

縮微片

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錄像帶

錄音帶

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計算機磁盤

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1908—2022

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"/>name="specCode">

name="pdfFilename"

66序號名稱中文解釋類型是否必須是否必填備注specType1.

EngHouseSpec2.EngFacilitySpec3.EngPipelineSpecengNameengZoneengLocationstartDateendDatedevelopmentsOrgNameDB42/T

1908—2022</xs:sequence></xs:sequence></xs:sequence></xs:sequence></xs:sequence>表K.2所示了