ERP營業(yè)部培訓資料2023IT培訓資料1/28ERP基本概念營業(yè)部在ERP中作用營業(yè)部在ERP中需維護資料常用ERP功能介紹提綱IT培訓資料2/28ERP基本概念什么是ERP?ERP是EnterpriseResourcePlanning縮寫,意在通過信息系統(tǒng)對信息進行充足整頓、有效傳遞，使公司資源在購、存、產(chǎn)、銷、人、財、物等各個方面能夠得到合理地配備與利用。

ERP集成了某些先進管理思想與內(nèi)容，可幫助公司提升管理水平。IT培訓資料3/28ERP基本概念ERP基本概念2.目前我公司所使用ERP情況我司所使用ERP為國內(nèi)較先進金蝶K3ERP產(chǎn)品，于2023年5月正式啟用ERP系統(tǒng)，目前處于ERP使用初級階段，需要不停完善作業(yè)流程，提升數(shù)據(jù)錄入及時、精確性。目前我司ERP模塊一共有采購、銷售、倉存、生產(chǎn)、財務、成本管理六大模塊，包括采購部、營業(yè)部、資材管理部、生產(chǎn)管理部、生產(chǎn)部、管理部六個部門。需要各個部門緊密協(xié)同工作，將數(shù)據(jù)及時精確地錄入ERP系統(tǒng)。IT培訓資料4/28營業(yè)部在ERP中作用

營業(yè)部是ERP領頭軍IT培訓資料5/28營業(yè)部在ERP中作用

數(shù)據(jù)及時、數(shù)據(jù)精確、檢查更新部門間溝通IT培訓資料6/28營業(yè)部在ERP中需維護資料1.客戶資料2.產(chǎn)品資料3.BOM資料4.訂單資料5.發(fā)票資料IT培訓資料7/28營業(yè)部在ERP中需維護資料客戶資料：客戶代碼：客戶英文縮寫,一般為三位英文字母；客戶名稱：——銷售模式：內(nèi)銷；增值稅率：0；結算幣種：美元；應收賬款科目代碼：1141；預收賬款科目代碼：2161；IT培訓資料8/28營業(yè)部在ERP中需維護資料產(chǎn)品資料：物料資料01原材料02半成品03產(chǎn)成品01化工原料02布料04輔助材料…..03包裝材料采購部03海綿02縫制品04絎縫布財務部-生產(chǎn)04布料采購部生產(chǎn)二部04EPS生產(chǎn)管理部04其他外加工PILLOWBedTopper……..營業(yè)部IT培訓資料9/28營業(yè)部在ERP中需維護資料產(chǎn)品資料：物料代碼：

一級二級三級四級五級六級03產(chǎn)成品客戶編碼(3位)產(chǎn)品類別編碼(3位)密度尺寸+字母材料

例：03.ABJ.MCD.45.4013S.BCO

物料名稱：——規(guī)格型號：——物料屬性：自制計量單位：PCS輔助單位：Carton數(shù)量精度：4計價辦法：分批認定法(批內(nèi)移動平均法)存貨科目代碼：1461-用于財務核實銷售收入科目代碼：5101.01-用于財務核實銷售成本科目代碼：5121.01-用于財務核實計劃策略：物料需求計劃(MRP)訂貨策略：批對批(LFL)IT培訓資料10/28營業(yè)部在ERP中需維護資料產(chǎn)品資料：物料代碼唯一性IT培訓資料11/28營業(yè)部在ERP中需維護資料BOM資料-物料清單BOM是BillofMaterial簡稱；在ERP中，BOM指是在工藝流程基礎上定義物料清單。PILLOW/BED海綿化工原料內(nèi)皮布料線拉鏈外皮布料線拉鏈包裝說明書紙箱/外包袋…包裝外皮內(nèi)皮海綿IT培訓資料12/28營業(yè)部在ERP中需維護資料化工原料BOM資料-工藝流程發(fā)泡海綿泡海綿發(fā)泡車間切割海綿片海綿片粘合海綿片1海綿切割車間海綿泡海綿粘合車間海綿模具車間化工原料發(fā)泡海綿IT培訓資料13/28營業(yè)部在ERP中需維護資料海綿內(nèi)皮外皮包裝包裝產(chǎn)成品裁剪車間布料/布料1/絎縫布裁剪裁片線拉鏈縫紉內(nèi)皮/外皮外加工廠布料化工原料布料1絎縫車間布料/布料1海綿片/海綿片1線絎縫絎縫布包裝車間加工縫紉車間BOM資料-工藝流程IT培訓資料14/28營業(yè)部在ERP中需維護資料海綿內(nèi)皮外皮包裝包裝產(chǎn)成品裁剪車間布料/布料1/絎縫布裁剪裁片線拉鏈縫紉內(nèi)皮/外皮外加工廠布料化工原料布料1絎縫車間布料/布料1海綿片/海綿片1線絎縫絎縫布包裝車間加工縫紉車間BOM資料-工藝流程布料/布料1/絎縫布IT培訓資料15/28營業(yè)部在ERP中需維護資料BOM資料:工藝決定構造，清單決定組成成品模具半成品粘合半成品切割半成品化工原料切割半成品化工原料化工原料財務部-生產(chǎn)內(nèi)皮半成品線/拉鏈外皮半成品布料/布料半成品/絎縫半成品線/拉鏈布料/布料半成品/絎縫半成品絎縫半成品營業(yè)部線布料/布料半成品1234布料半成品布料化工原料采購部包裝資材包裝半成品營業(yè)部布料線/拉鏈/輔材BOMIT培訓資料16/28營業(yè)部在ERP中需維護資料BOM資料重點提醒：新產(chǎn)品bom需用zserp打印出來簽字確認；審核后bom修改，使用[工程變更單]，并打印出來簽字確認；IT培訓資料17/28營業(yè)部在ERP中需維護資料訂單管理正式訂單預測訂單樣品訂單1、品管保存樣2、收費樣品3、無償樣品IT培訓資料18/28營業(yè)部在ERP中需維護資料訂單資料-銷售訂單-表體信息訂單類型：按F7選擇或手工輸入代碼，系統(tǒng)分為”正式訂單”、

”預測訂單”兩種類型（必錄項）;

購貨單位：按F7選擇或手工輸入代碼，應錄入為開票銷售單位（必錄項）；

原始客戶：按F7選擇或手工輸入代碼，應錄入為實際銷售/交貨單位（必錄項）；

客戶訂單號：手工輸入，PO號，一般為客戶下單時所給單號，我司將此號碼作為ERP物流運轉(zhuǎn)及跟單標志（必錄項）；內(nèi)部訂單號：系統(tǒng)輔助生成或手工輸入，為營業(yè)部自己定義訂單號碼，具有唯一性，編碼規(guī)則為客戶代碼簡稱+年月+流水號+產(chǎn)品類別代碼簡稱（WMT0505001P）（必錄項）；日期:系統(tǒng)輔助生成或手工輸入，接單日期（必錄項）；幣別:按F7選擇或手工輸入代碼，與客戶結算款項所用貨幣，我司結算一般為”美元”

（必錄項）；交貨方式:按F7選擇或手工輸入代碼；交貨地點:按F7選擇或手工輸入代碼；結算方式:按F7選擇或手工輸入代碼；IT培訓資料19/28營業(yè)部在ERP中需維護資料訂單資料-銷售訂單-表單信息產(chǎn)品代碼：錄入訂單產(chǎn)品代碼（物料資料）；

單位：系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品資料直接帶出，可按F7選擇或手工輸入代碼修改，產(chǎn)品基本計量單位（必錄項）；包裝單位：產(chǎn)品出貨包裝單位；換算率：手工錄入，包裝數(shù)量與實際產(chǎn)品數(shù)量換算關系，即一箱裝多少產(chǎn)品；數(shù)量：手工錄入，實際產(chǎn)品數(shù)量；包裝數(shù)量：包裝數(shù)量=數(shù)量/換算率；單價：基本單位單價；估計交貨日期(MRP)：手工錄入，MRP運算參照交期（必錄項）；估計交貨日期：手工錄入；shippingwindow：S/D；

IT培訓資料20/28營業(yè)部在ERP中需維護資料訂單資料重點提醒：預測訂單作業(yè)、樣品單作業(yè)、訂單變更IT培訓資料21/28營業(yè)部在ERP中需維護資料預測訂單作業(yè)接到客戶預測訂單后在ERP中錄入注意：1、訂單類型：預測訂單2、客戶訂單號：內(nèi)部訂單號預測訂單轉(zhuǎn)為正式訂單在ERP中作法：1、手工關閉原有預測訂單2、錄入新正式訂單，并在對應預測單上填入原預測訂單單號3、書面通知各有關部門對應關系及數(shù)量變更樣品訂單作業(yè)對于品管保存樣作法：按照品管部需要留樣規(guī)格、數(shù)量在正式訂單上新增一行，單價填0，并在備住一欄填入“品管保存樣”；對于收費樣品作法：1、按照客戶要求規(guī)格、數(shù)量新增訂單2、訂單類型：正式訂單3、備注：客戶收費樣品4、假如和正式訂單一起出貨，能夠錄在正式訂單中，但要另起一行

IT培訓資料22/28對于無償樣品及其他樣品作法：

目前不收費樣品主要有下列四種：1、品管保存樣2、驗貨樣3、客戶樣4、售后服務樣（因售后不良需要補貨部分）其中1、2、4、由A大貨生產(chǎn)提供；3、由B樣品部提供

A、由大貨生產(chǎn)，由營業(yè)部在erp中制定訂單，其中驗貨樣做法參照品管保存樣做法，備注中填寫“驗貨樣”，售后服務樣單獨下訂單，并用PO號辨別及備注中寫明；ERP任務單制定由生產(chǎn)管理部負責；ERP采購訂單由采購部負責；樣品發(fā)放部門與領用部門應及時填寫領用單據(jù)，并由發(fā)放部門將單據(jù)交由erp小組進行其他出庫作業(yè)，月底erp小組將erp庫存與實際庫存差異部分打印出來交由生產(chǎn)部門有關責任人查對，確認樣品差異部分并由生產(chǎn)部門經(jīng)理簽字，做其他出庫作業(yè)；營業(yè)部在驗貨樣、售后服務樣領用后請及時關閉訂單B、由樣品部提供，由營業(yè)部開具樣品申請書交由樣品部，倉庫直接作資材其他出庫，其他ERP不做管理；IT培訓資料23/28營業(yè)部在ERP中需維護資料訂單變更作業(yè)（不適用于[預測訂單轉(zhuǎn)正式訂單]）當訂單交期、數(shù)量、單價發(fā)生變化時使用[訂單變更]功能進行修改；書面通知各有關部門；訂單所有取消或部分取消時所有取消：使用[關閉]功能，關閉訂單，郵件通知各有關部門；部分取消：使用[行業(yè)務關閉]功能，關閉部分訂單，郵件通知各有關部門；訂單結束時檢查訂單是否自動關閉，如沒有，手工關閉訂單；

IT培訓資料24/28營業(yè)部在ERP中需維護資料發(fā)票資料-表體信息源單類型:選擇”銷售出庫”；選單號:按F7選擇需生成發(fā)票出貨統(tǒng)計；

日期:實際發(fā)票上開票日期；發(fā)票號碼:實際發(fā)票上號碼；發(fā)票資料-表單信