第1章BEC高級寫作指南1.1BEC考試簡介劍橋商務(wù)英語證書（BEC）考試是由英國劍橋大學(xué)與國家教育考試中心合作舉辦，注重考生在商務(wù)環(huán)境中用英語進(jìn)行交際的能力。BEC考試以其高度權(quán)威性和實用性成為一門全球化考試，并且也是我國眾多外資企業(yè)衡量應(yīng)聘者水平的標(biāo)準(zhǔn)。BEC考試改革后，于2002年實行的新版BEC考試分為三個等級：BEC初級（BECPreliminary）、BEC中級（BECVantage）和BEC高級（BECHigher）。BEC考試在中國每年舉行兩次，測試內(nèi)容主要與商業(yè)相關(guān)，但并非純粹的商業(yè)知識，而是工作環(huán)境下英語的交際運(yùn)用能力。BEC高級考試（BECHigher）主要是為了證明證書持有者擁有在廣泛專業(yè)領(lǐng)域中商務(wù)英語的使用能力。1.2BEC高級寫作試題分析和解題技巧BEC高級試卷內(nèi)容如下：BEC高級（BECHigher）寫作的第一部分為圖表寫作，即根據(jù)圖表寫一篇短報告，字?jǐn)?shù)要求為120-140字；第二部分為三選一作文，可選擇的寫作形式有商務(wù)報告、建議書和商務(wù)信函?？忌筛鶕?jù)自己的情況從中選擇一種，然后根據(jù)題目中的具體要求進(jìn)行200-250字的寫作。◆圖表寫作該部分會給出一個圖表，考生需對圖表中的數(shù)字進(jìn)行描述或比較，然后寫出120-140字左右的簡短報告。BEC高級圖表寫作常出現(xiàn)的圖表形式包括曲線坐標(biāo)圖表（LineGraph）、條形圖表（BarGraph）、圓形結(jié)構(gòu)圖表（PieGraph）和細(xì)目表（Table）。應(yīng)注意第一部分寫作時間盡量不要超過20分鐘，以確保第二部分寫作有足夠時間。BEC高級圖表寫作技巧如下：1．讀題速讀以節(jié)省時間，歸納圖表的主要表達(dá)內(nèi)容。2．制定框架首先應(yīng)簡要介紹題目及圖表內(nèi)容；然后對數(shù)字變化、走勢及對比數(shù)據(jù)進(jìn)行描述，該部分為寫作重點，也是對考生邏輯思維和縝密思考能力的鍛煉。由于對數(shù)據(jù)走勢的描寫十分重要，因此必須注重對趨勢描寫詞匯或短語的積累。3．歸納總結(jié) 進(jìn)行歸納時不要進(jìn)行猜測或估計，而應(yīng)直接歸納客觀聯(lián)系。此外，寫作該部分時應(yīng)注意字?jǐn)?shù)限制。BEC高級圖表寫作字?jǐn)?shù)限制為120到140字，若前部分字?jǐn)?shù)已超出規(guī)定字?jǐn)?shù)，則沒有必要再加入歸納性語言。4．檢查寫作后還應(yīng)對文中表達(dá)進(jìn)行檢查，查看是否有語法、時態(tài)或拼寫錯誤，對于考官來說一般適量語法和單詞拼寫錯誤可以接受，但為避免錯誤，應(yīng)盡量少用復(fù)雜的表達(dá)方式和單詞。此外，還需注意寫作格式，全文頂格，段與段之間空一行。圖表寫作注意對比的使用以充實文章內(nèi)容，但注意必須是同類對比。此外，適當(dāng)增加聯(lián)詞會很好地增強(qiáng)文章的連貫性。◆三選一寫作BEC高級寫作第二部分為三選一寫作，在該部分考生可從所給的三個選項（商務(wù)報告、建議書或商務(wù)函件）選擇一個進(jìn)行寫作。字?jǐn)?shù)要求為200到250字。

商務(wù)報告寫作雖然BEC高級寫作的第一部分和第二部分均會出現(xiàn)商務(wù)報告的寫作，但不同第一部分根據(jù)圖表的簡短商務(wù)報告寫作，第二部分出現(xiàn)的商務(wù)報告寫作要求考生寫出一個篇幅較長且較為正式的報告。商務(wù)報告解題技巧：1．讀題同圖表寫作一樣，該部分同樣需要快速瀏覽，歸納問題內(nèi)容，并抓住問題要點迅速運(yùn)用積累知識進(jìn)行擴(kuò)展。2．制定提綱首先應(yīng)勾勒一個寫作提綱，基本框架的制定可根據(jù)問題提出的要點進(jìn)行分段描寫，并且對問題要點的描述應(yīng)清晰明了，以有助于考生根據(jù)其問題進(jìn)行分段描述。3．開頭和結(jié)尾的描寫文章開頭應(yīng)對題目所提主要內(nèi)容進(jìn)行歸納，開門見山直接進(jìn)入正題，但必須將句子進(jìn)行一定修改，不可照搬，對于文章結(jié)尾部分，應(yīng)初步考慮所提建議或者意見將達(dá)到的效果，或其他可能性，歸納性的語言應(yīng)注重簡潔，并盡量照應(yīng)起始部分。4．檢查寫完后應(yīng)檢查單詞拼寫有無錯誤，語法和時態(tài)使用是否得當(dāng)，文中是否包含了題目中所有問題。此外，商務(wù)報告寫作中可加入小標(biāo)題，以增強(qiáng)方向性，且清晰地展現(xiàn)每部分的主要內(nèi)容?！艚ㄗh書寫作BEC建議書寫作根據(jù)寫作要求的不同可分為改進(jìn)類建議書和提議類建議書，建議書的格式與商務(wù)報告大致相同，但與商務(wù)報告的不同之處在于其更傾向?qū)ξ磥淼年P(guān)注，重點建議討論的內(nèi)容。其基本框架包括四部分：簡介，主要陳述問題；現(xiàn)況分析，給出簡明原因之類；建議的提出，建議書的目的就是給建議的，因此該部分為重點，應(yīng)多寫；以套話結(jié)尾。陳述建議時，可通過標(biāo)序號或添加小標(biāo)題來使用結(jié)構(gòu)清晰、層次分明。建議書寫作應(yīng)注意幾個方面：1.目標(biāo)明確，合乎實際；2.實事求是地描述實力或優(yōu)勢；3.具體體現(xiàn)要達(dá)到計劃目標(biāo)的辦法和解決問題的措施；4.確信解決問題的方法符合將要實施項目的目標(biāo)。此外，雖然建議書寫作可以不拘一格，可以用備忘錄的形式，還可以用信函的形式。但應(yīng)遵循所選擇的文體格式，并且確保內(nèi)容簡潔介明了，段落清晰和方向明確?！羯虅?wù)函件寫作相對于商務(wù)報告和建議書而言，商業(yè)函件的格式一般更加嚴(yán)謹(jǐn)，且內(nèi)容更有針對性。此外，由于寫作對象不同，寫作語言和語氣也會有所不同。商務(wù)信函的寫作有幾點需要注意：1．敬語如果表示寫信人與收信人已經(jīng)認(rèn)識，可用Dearxxx，若表示第一次接觸則可“DearSirs”或“DearSirorMadam”。敬語部分可根據(jù)題目要求來斟酌，一般情況下可編造一簡單的人名。2．開頭一般寫信的開頭可用Wearewritingto.../Wearewritinginconnectionwith.../Iamwritingconcerning.../等；對于投訴類的信函可以Thepurposeofthisletteristoinformyouthat.../Bythisletterweintendtoinformyouthat.../Weareunpleasedtoinformyouthat.../Iamwritingtodrawyourattentionto.../Withreferenceto...Iamwritingtocomplainaboutit等開頭；而對于回復(fù)信開頭可用Thanksforyourletterdated...about..../Thanksforyourletterregarding.../Inresponsetoyourletterof...等。3．結(jié)尾結(jié)尾部分應(yīng)歸納總結(jié)全文，與開頭相呼應(yīng)，并加入希望收到回信等類似的句子，如Iamlookingforwardtoreceivingyourreply…/Lookingforwardtohearingfromyou/Weshouldappreciateareply等。4．正式程度商務(wù)函件一般比私人信件更加正式，但應(yīng)根據(jù)發(fā)信人與收信人的關(guān)系，職務(wù)高低，信函內(nèi)容