公司辦公室主任工作崗位說(shuō)明書1.崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司辦公室日常管理，維護(hù)辦公室秩序，保障辦公場(chǎng)所的安全、衛(wèi)生和順暢的工作環(huán)境；組織、協(xié)調(diào)和安排公司內(nèi)外各類會(huì)議、活動(dòng)、培訓(xùn)等事項(xiàng)，并提供必要的后勤支持；負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員，處理來(lái)電來(lái)訪，提供必要的信息和幫助；負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理和設(shè)備維護(hù)；負(fù)責(zé)員工考勤管理和辦公室設(shè)備的日常維護(hù)；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作，提供必要的行政支援。2.任職要求大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能有效處理內(nèi)外部的協(xié)調(diào)事務(wù)；具備一定的組織能力和時(shí)間管理能力，能夠合理安排各項(xiàng)工作的優(yōu)先級(jí)；具備熟練的辦公軟件操作能力，包括MicrosoftOffice套件（Word、Excel、PowerPoint等）；具備良好的服務(wù)意識(shí)和高度的責(zé)任心，能夠維護(hù)公司形象和員工福利；具備一定的英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫能力，能夠與外籍員工進(jìn)行基本的溝通。3.工作細(xì)節(jié)3.1辦公室管理辦公室主任應(yīng)負(fù)責(zé)公司辦公室的日常管理工作，包括但不限于以下方面：制定和執(zhí)行辦公室管理制度和相關(guān)管理規(guī)定，確保辦公室的正常運(yùn)營(yíng)；負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備以及辦公室環(huán)境的維護(hù)和更新；負(fù)責(zé)接收、分發(fā)和管理公司文檔、信函、文件等，保證信息的安全和準(zhǔn)確性；組織和協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部的行政工作，包括文件歸檔、行政會(huì)議、人員考勤等。3.2會(huì)議和活動(dòng)協(xié)調(diào)辦公室主任負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各類會(huì)議和活動(dòng)，確保其順利舉行，包括但不限于以下職責(zé)：根據(jù)會(huì)議或活動(dòng)的要求，制定會(huì)議議程、安排會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備，并協(xié)調(diào)參會(huì)人員的出席和行程安排；協(xié)助會(huì)議主持人準(zhǔn)備相關(guān)資料和演示文稿，確保會(huì)議效果的順利進(jìn)行；負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、整理和檔案歸檔，以保留會(huì)議內(nèi)容和決議。3.3來(lái)訪接待辦公室主任是公司的門面和形象代表，負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員，提供必要的服務(wù)和咨詢，包括但不限于以下工作：熱情接待來(lái)訪人員，核實(shí)身份信息，并引導(dǎo)其正確到達(dá)目的地；提供相關(guān)的接待服務(wù)，包括咨詢解答、辦公場(chǎng)所介紹等；接聽和處理來(lái)電，轉(zhuǎn)接或留言等，并及時(shí)向相關(guān)人員傳達(dá)信息。3.4辦公用品采購(gòu)和設(shè)備維護(hù)辦公室主任負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理，以及辦公設(shè)備的維護(hù)，保障公司日常工作的正常進(jìn)行，包括但不限于以下工作：根據(jù)公司需求，制定辦公用品和設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃，收集供應(yīng)商信息并進(jìn)行比較和評(píng)估，確保采購(gòu)的及時(shí)性和成本效益；負(fù)責(zé)辦公用品的庫(kù)存管理和發(fā)放，確保各部門的使用需求得到滿足；監(jiān)督設(shè)備的使用情況，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。3.5員工考勤管理辦公室主任負(fù)責(zé)員工的考勤管理，確保員工的出勤情況得到及時(shí)記錄和處理，包括但不限于以下職責(zé)：負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理和維護(hù)，保證員工的考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和可靠；監(jiān)督員工的出勤情況，及時(shí)處理遲到、早退和缺勤等情況；根據(jù)公司制度和政策，處理員工請(qǐng)假和加班事宜，并記錄和匯報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)。3.6行政支援辦公室主任應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作，提供必要的行政支援，包括但不限于以下方面：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排行程和出差事宜，預(yù)訂交通工具和酒店，并提供必要的行程資料；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草和整理各類文件、報(bào)告和匯報(bào)材料；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織會(huì)議和活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和議題跟進(jìn)等工作。4.工作時(shí)間和待遇工作時(shí)間：