工程例會(huì)會(huì)議制度工程例會(huì)會(huì)議紀(jì)要推薦度：例會(huì)會(huì)議紀(jì)要推薦度：監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要推薦度：周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要推薦度：例會(huì)會(huì)議紀(jì)要推薦度：相關(guān)推薦工程例會(huì)會(huì)議制度第一章總則1、目的為了完善工程管理制度,加強(qiáng)對(duì)在建工程的管理,提高工作效率,增強(qiáng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)方面的協(xié)調(diào)及聯(lián)系,利用各類工程會(huì)議切實(shí)解決工程建設(shè)中實(shí)際存在的問題，特制定本制度。2、例會(huì)的類型（1）監(jiān)理例會(huì)，建筑施工過程中由監(jiān)理單位組織施工單位、建設(shè)單位進(jìn)行生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會(huì)。會(huì)議周期根據(jù)具體工程商定，本項(xiàng)目定于每周五下午14:00召開，一周一次。（2）部門例會(huì)，部門內(nèi)部召開的圍繞工作和部門建設(shè)的會(huì)議，主要解決部門內(nèi)部工作問題和傳達(dá)公司要求的會(huì)議。一周一次，必要時(shí)可以調(diào)整。（3）專題論證（協(xié)調(diào)）會(huì)議：針對(duì)某一技術(shù)問題而召開的會(huì)議或針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工過程中出現(xiàn)的有關(guān)序銜接、工作交叉、施工作業(yè)較為復(fù)雜的施工協(xié)調(diào)會(huì)議。3、工程例會(huì)的組織（1）監(jiān)理例會(huì)為定期會(huì)議,由監(jiān)理單位組織，總監(jiān)理工程師主持。監(jiān)理例會(huì)時(shí)間以經(jīng)確定不得隨意更改，除非特殊情況另行通知。（2）部門例會(huì)為定期例會(huì)，一般確定為每周一或周末，具體時(shí)間由部門領(lǐng)導(dǎo)按需要確定。主要是：聽取部門員工一周工作匯報(bào)、下周工3作安排；提出工作中需要領(lǐng)導(dǎo)解決或者協(xié)助解決的問題；通報(bào)公司近期重大決定、傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和公司對(duì)部門的工作要求；○4糾正部門員工工作中的不足和需要改進(jìn)的工作，協(xié)助員工完成任務(wù)。（3）專題論證會(huì)議和專題協(xié)調(diào)會(huì)議，為不定期會(huì)議，一般由建設(shè)單位和監(jiān)理單位按照工程實(shí)際進(jìn)展需求協(xié)商時(shí)間組織召開。（4）會(huì)議一般由組織方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人作為主持人。（5）會(huì)議召開前組織方應(yīng)提前通知與會(huì)人員，并告知會(huì)議主要議題及要解決的問題。（6）與會(huì)人員參加例會(huì)時(shí)需簽到,收到《例會(huì)紀(jì)要》后需簽收。第二章監(jiān)理例會(huì)會(huì)議監(jiān)理工程例會(huì)前，總監(jiān)理工程師（或總監(jiān)代表）要結(jié)合工程情況及《施工周報(bào)》中所提問題，確定本次議題。會(huì)前要與建設(shè)單位代表進(jìn)行溝通，統(tǒng)一意見，包括對(duì)所提問題的處理意見。監(jiān)理工程例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理按照《監(jiān)理周例會(huì)紀(jì)要》模板及時(shí)整理，初稿經(jīng)業(yè)主代表審核后，經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)生效，監(jiān)理例會(huì)后一天內(nèi)下發(fā)與會(huì)各方（需提交業(yè)主電子版）。各承包單位在收到會(huì)議紀(jì)要后應(yīng)即使予以核對(duì)，如有疑惑和異議，應(yīng)按監(jiān)理單位要求以書面形式反饋，否則應(yīng)無條件執(zhí)行。會(huì)議形成的要求和決議，相關(guān)責(zé)任單位需及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)，業(yè)主及監(jiān)理單位將據(jù)此落實(shí)情況對(duì)承包單位予以考核，作為對(duì)其月工作質(zhì)量評(píng)價(jià)的主要依據(jù)。監(jiān)理工程周例會(huì)召開的效率和實(shí)際效果，以及會(huì)議紀(jì)要整理的及時(shí)性和決議內(nèi)容的執(zhí)行力度，將作為監(jiān)理單位月度評(píng)價(jià)的依據(jù)之一。1、監(jiān)理例會(huì)會(huì)議程序（1）承包商方面：①監(jiān)理例會(huì)首先由施工方總結(jié)上周生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況、完成施工部位的質(zhì)量情況、現(xiàn)場(chǎng)的安全文明施工情況等。②匯報(bào)上周例會(huì)會(huì)議決議落實(shí)情況以及監(jiān)理、建設(shè)單位提出問題的整改情況。對(duì)于未完成或未落實(shí)的事宜說明未完成原因，并提出本周的改進(jìn)措施。③施工方提出下周施工計(jì)劃和需要監(jiān)理、建設(shè)單位協(xié)調(diào)解決的問題。（2）監(jiān)理對(duì)施工方上周工作安全、質(zhì)量、進(jìn)度評(píng)價(jià)，下達(dá)本周工作重點(diǎn)及注意事項(xiàng)。對(duì)承包商所犯錯(cuò)誤和施工過程中出現(xiàn)的問題提出分析意見和解決建議。對(duì)承包商所提出的相關(guān)問題，給出與建設(shè)方代表協(xié)商一致的或監(jiān)理單位的處理意見。（3）建設(shè)單位針對(duì)承包商所提的問題予以補(bǔ)充解答，針對(duì)上周施工建設(shè)中所發(fā)現(xiàn)的問題安排監(jiān)理、承包上解決，提出安全、質(zhì)量、進(jìn)度方面的要求。（4）各方討論、表態(tài)，形成決議，以紀(jì)要形式下發(fā)各單位。（5）每月最后一個(gè)例會(huì),除以上會(huì)議內(nèi)容以外,要求施工單位將本月的計(jì)劃與實(shí)際完成進(jìn)行對(duì)比,查找原因,落實(shí)責(zé)任,并將下月工程建設(shè)的安排列入該會(huì)議的議程。3、會(huì)議決議的落實(shí)（1）《工程監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要》是過去一周工程建設(shè)的集體檢查和全面總結(jié),對(duì)在建工程具有指導(dǎo)意義。（2）監(jiān)理單位各專業(yè)人員在日常監(jiān)理過程中,應(yīng)把例會(huì)紀(jì)要所提出的施工、材料供應(yīng)、投資控制以及各工種、各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)問題作為監(jiān)理的一項(xiàng)具體工作內(nèi)容,并對(duì)各種問題的解決情況作監(jiān)理記錄,并在下次的例會(huì)上對(duì)上述問題的解決情況做出匯報(bào)。（3）總監(jiān)理工程師或工地總監(jiān)代表應(yīng)督促各施工單位在工程建設(shè)中嚴(yán)格遵守工程例會(huì)對(duì)工程建設(shè)中發(fā)生的問題所做出的結(jié)論，并嚴(yán)格監(jiān)理例會(huì)上所達(dá)成的意見處理施工與其他矛盾,并要求施工人員于下次例會(huì)上,匯報(bào)上次例會(huì)紀(jì)要中有關(guān)問題及處理情況和有關(guān)結(jié)論的落實(shí)情況。第三章部門例會(huì)會(huì)議1、部門例會(huì)的會(huì)議程序：（1）聽取部門員工工作匯報(bào)和提出的需要協(xié)助完成的工作；（2）部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；（3）部門領(lǐng)導(dǎo)布置本階段重點(diǎn)工作和公司重大決定、決策和新要求2、會(huì)議決議落實(shí)，該會(huì)議一般不形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議中需要協(xié)助解決的問題，部門領(lǐng)導(dǎo)需要全力以赴的為員工創(chuàng)造條件，滿足員工合理的工作協(xié)助需求。部門員工要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作點(diǎn)評(píng)認(rèn)真聽取建議和批評(píng)。部門員工應(yīng)圍繞部門分配的本階段重點(diǎn)工作調(diào)整工作方向，并認(rèn)真執(zhí)行部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)的公司決策、要求。第四章專題論證會(huì)議和專題協(xié)調(diào)會(huì)議1、專題例會(huì)的會(huì)議程序：（1）會(huì)議組織者提出會(huì)議議題，針對(duì)會(huì)議議題各參會(huì)單位發(fā)表分析意見，闡述本單位立場(chǎng)和相關(guān)見解，提出擬采取的解決辦法。（2）相關(guān)參建者對(duì)議題中的具體問題進(jìn)行討論。（3）最終由與會(huì)者形成解決問題的方案或者工作安排，形成紀(jì)要，會(huì)議結(jié)束。2、會(huì)議決議的落實(shí)（1）《專題會(huì)議紀(jì)要》是解決某一技術(shù)和生產(chǎn)協(xié)調(diào)的指導(dǎo)性文件，對(duì)于下一步工作有著重要的指導(dǎo)意義，所以各參會(huì)人員應(yīng)該積極的認(rèn)真的全力執(zhí)行，不得對(duì)《紀(jì)要》置之不理。（2）監(jiān)理單位在工作中應(yīng)該更加關(guān)注專題會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況,并對(duì)專題會(huì)議提出的方案和工作按排的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。（3）《專題會(huì)議紀(jì)要》由組織單位負(fù)責(zé)編寫，建設(shè)單位也可委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編寫。第五章工程例會(huì)的規(guī)定與準(zhǔn)備1、會(huì)議召開前應(yīng)事先對(duì)會(huì)議的.內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員進(jìn)行安排。應(yīng)將會(huì)議內(nèi)容、議題或議程、時(shí)間、地點(diǎn)及時(shí)通知相關(guān)與會(huì)部門或人員（監(jiān)理及部門例會(huì)原則上按例行的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員組織召開，除特殊情況改期或延期，不再另行通知）。監(jiān)理周例會(huì)需增補(bǔ)參加單位，由監(jiān)理單位根據(jù)議題需求提前通知相關(guān)單位參加。2、會(huì)議召開根據(jù)工作實(shí)際需要確定，無論何種工程會(huì)議要以能夠解決工作中存在的實(shí)際問題為第一原則，避免流于形式。會(huì)議中提出的任務(wù)目標(biāo)或工作要求均要限期落實(shí)。專題論證（協(xié)調(diào)）會(huì)議的內(nèi)容和議題要預(yù)先確定，避免開盲目性的會(huì)議。3、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議組織部門確定。會(huì)議的主持人和與會(huì)人員的安排應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和議題確定，與會(huì)議無關(guān)的或不了解情況的人員不予參加。6、應(yīng)盡量避免部門會(huì)議與公司會(huì)議發(fā)生重疊；如發(fā)生重疊，部門會(huì)議須服從公司會(huì)議。10、會(huì)議如需下發(fā)文件、資料的，應(yīng)在會(huì)前及時(shí)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。11、會(huì)議室所屬單位接到會(huì)議通知后應(yīng)提前做好會(huì)場(chǎng)布置、座次安排工作，會(huì)議所需儀器設(shè)備亦應(yīng)提前到位并調(diào)試正常。第六章工程例會(huì)簽到與紀(jì)律1、會(huì)議簽到。（1）會(huì)議考勤由會(huì)議組織者安排記錄員負(fù)責(zé)，所有與會(huì)人員均須按規(guī)定在《簽到表》上簽到。（2）與會(huì)人員應(yīng)提前五分鐘到會(huì)，不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織者或主持人請(qǐng)假。（3）會(huì)議召開后，與會(huì)人員不得隨意中途退席，如特殊原因經(jīng)主持人同意后方可離席。2、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律（1）與會(huì)人員到會(huì)后，嚴(yán)禁大聲喧嘩或來回走動(dòng)。（2）遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入席、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。（3）會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或調(diào)為振動(dòng)，不會(huì)客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。（4）與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不得隨地吐痰、扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。（5）監(jiān)理例會(huì)、工程專題例會(huì)如出現(xiàn)未按規(guī)定請(qǐng)假或無理由遲到等問題，會(huì)議主持人可根據(jù)對(duì)會(huì)議的影響程度對(duì)違反規(guī)定參會(huì)人所屬單位處以50~200元罰款。工程例會(huì)會(huì)議制度[篇2]1目的為明確工程例會(huì)召開的相關(guān)程序及內(nèi)容，制定本制度。2適用范圍本制度適用于新能達(dá)旗二期項(xiàng)目建設(shè)期間的工程例會(huì)。3組織職責(zé)與分工二期項(xiàng)目部工程部：負(fù)責(zé)會(huì)議的組織，會(huì)議相關(guān)資料的收集、整理和歸檔。二期項(xiàng)目部其它各職能部室：按時(shí)參加會(huì)議，協(xié)助解決工程中的相關(guān)問題。施工單位：按時(shí)參加會(huì)議，提供會(huì)議所需要的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)資料。監(jiān)理單位：按時(shí)參加會(huì)議，對(duì)施工單位提供的資料進(jìn)行審核。4工程例會(huì)的管理內(nèi)容4.1會(huì)議時(shí)間：每周五下午14時(shí)。4.2會(huì)議地點(diǎn)：達(dá)旗二期項(xiàng)目部一樓會(huì)議室（如有變化另行通知）。4.3會(huì)議主持部門：工程部4.4會(huì)議參加部門：二期項(xiàng)目部工程部、技術(shù)部、采供部、預(yù)算部、經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、綜合部；監(jiān)理單位、施工單位及其它有必要參加會(huì)議的設(shè)計(jì)、勘察、供應(yīng)商等單位。4.5參加會(huì)議人員要求：二期項(xiàng)目部工程部為部門負(fù)責(zé)人及各現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師；其它各職能部門為部門負(fù)責(zé)人；監(jiān)理單位為總監(jiān)及安全監(jiān)理；施工單位為項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員等。4.6會(huì)議紀(jì)律：遲到或書面匯報(bào)材料不符合要求的單位或部門，處50元罰款；對(duì)于無故不參加會(huì)議或不提供書面匯報(bào)材料的單位或部門，處100元罰款。4.7各施工單位提前一天向監(jiān)理和業(yè)主工程部書面上報(bào)上周工作計(jì)劃完成情況、下周工作計(jì)劃、計(jì)劃偏差、人員、機(jī)