新版離職交接單背景離職交接單是由即將離職的員工填寫，用于記錄工作內(nèi)容、進(jìn)度及未完成的任務(wù)，以協(xié)助接手工作的同事更好地了解工作內(nèi)容和進(jìn)展。由于交接單的內(nèi)容、格式和范圍不統(tǒng)一，導(dǎo)致接手工作的同事需要耗費(fèi)較多的時(shí)間和精力才能理順工作內(nèi)容和進(jìn)度，影響工作效率。為此，公司決定開(kāi)發(fā)一份新版離職交接單，規(guī)范交接單的內(nèi)容、格式和范圍，減少不必要的工作時(shí)間和精力浪費(fèi)。目標(biāo)新版離職交接單的目標(biāo)是規(guī)范離職交接流程，提高接手工作的同事的工作效率。具體目標(biāo)包括：明確離職交接單的內(nèi)容和格式明確離職員工要填寫的內(nèi)容范圍提高交接單的可讀性和可操作性離職交接單內(nèi)容與格式標(biāo)題離職交接單的標(biāo)題應(yīng)包含以下內(nèi)容：離職員工姓名離職日期例如：離職交接單-張三-2021.09.30內(nèi)容離職交接單的內(nèi)容分為三部分：工作內(nèi)容、工作進(jìn)度和未完成的任務(wù)。工作內(nèi)容該部分用于記錄離職員工當(dāng)前負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容，包括但不限于：工作范疇工作職責(zé)合作伙伴重要項(xiàng)目工作流程工作進(jìn)度該部分用于記錄離職員工當(dāng)前的工作進(jìn)度，包括但不限于：完成情況進(jìn)度計(jì)劃問(wèn)題記錄待解決事項(xiàng)未完成的任務(wù)該部分用于記錄離職員工未完成的任務(wù)，包括但不限于：任務(wù)名稱完成度原因格式離職交接單應(yīng)采用表格格式，每一列應(yīng)清晰標(biāo)識(shí)其內(nèi)容，便于接手工作的同事理清工作內(nèi)容、進(jìn)度和未完成任務(wù)。填寫要求填寫流程離職員工在離職前一周內(nèi)填寫離職交接單，并向接手工作的同事進(jìn)行交接。填寫規(guī)范離職員工應(yīng)按照規(guī)范填寫離職交接單，并及時(shí)更新其中的內(nèi)容和進(jìn)度信息。具體要求包括但不限于：表格清晰易懂記錄內(nèi)容全面準(zhǔn)確任務(wù)進(jìn)度實(shí)時(shí)更新其他注意事項(xiàng)離職員工應(yīng)保證所填寫的內(nèi)容和進(jìn)度信息真實(shí)可靠，確保接手工作的同事能夠準(zhǔn)確理清工作內(nèi)容和進(jìn)度。接手工作的同事應(yīng)及時(shí)查看交接單，并根據(jù)交接單中的內(nèi)容和進(jìn)度信息及時(shí)進(jìn)行工作調(diào)整和協(xié)調(diào)。交接單的保存應(yīng)規(guī)范有序，離職員工須將交接單歸檔保存，以備需要時(shí)查閱?？偨Y(jié)新版離職交接單的提出是為了規(guī)范離職交接流程，提高接手工作的同事的工作效率，明確離職員工需要提供的交接內(nèi)容，降低公司的運(yùn)