、總則第一條為規(guī)范生產(chǎn)設(shè)備外委修理工作程序，更快速、更方便、更規(guī)范的做好設(shè)備、工器具的外委修理工作，保障生產(chǎn)設(shè)備的安全穩(wěn)定運行，特制定本規(guī)定。第二章適用范圍第二條本規(guī)定適用于****有限公司已移交的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)用車輛及工器具的外委修理，但不包括保修期內(nèi)的正常修理。第三章定義第三條外委修理：指因不具備技術(shù)、工器具、資質(zhì)等條件的情況下，需將設(shè)備送到修理單位委托修理或外聘維修人員進入現(xiàn)場修理。以下簡稱外修。第四條合格外修單位：指經(jīng)公司審查認證，認為具備相應(yīng)技術(shù)、資質(zhì)、實力，可以對公司相應(yīng)設(shè)備進行修理的正規(guī)修理單位（不包括原設(shè)備廠家）。第四章職責(zé)第五條計劃經(jīng)營部是外修工作的管理部門，負責(zé)外修工作的總體協(xié)調(diào)和把關(guān)。（一） 負責(zé)外修工作程序的制訂。（二） 負責(zé)外修項目的審查及預(yù)算審核。（三） 參與外修驗收工作。（四） 外修項目付款條件審查。（五） 負責(zé)外修過程中額外材料的采購。（六） 作為招投標(biāo)合同管理部門按程序參與外修項目招標(biāo)工作及合同審查。（七） 建立合格外修單位數(shù)據(jù)庫，組織對合格外修單位的審查、更新。第六條技術(shù)部是外修工作的具體承辦部門，負責(zé)外修工作的具體實施。（一） 初步確定設(shè)備是否需要外修，并提報《外委修理審簽單》。（二） 負責(zé)外修過程中的招標(biāo)、詢比價，合同訂立。（三） 聯(lián)系具體外修單位，進行業(yè)務(wù)談判、技術(shù)聯(lián)絡(luò)、工作協(xié)調(diào)配合等。（四） 負責(zé)外修所需額外材料的計劃提出及審批。（五） 提報合格外修單位預(yù)選名單，參與合格外修單位審查。（六） 外修項目完成后，通知相關(guān)部門進行驗收，填報驗收單。（七）負責(zé)外修費用支付手續(xù)的具體辦理。第七條生產(chǎn)部是生產(chǎn)設(shè)備使用部門，參與外修過程中的相關(guān)工作。（一） 負責(zé)設(shè)備故障的反饋、提報，參與提出維修建議。（二） 外修過程中的工作配合。（三） 參與外修驗收工作。（四） 參與合格外修單位提報及審查。第八條安保部是外修工作安全管理部門，負責(zé)對進出現(xiàn)場的外修人員、設(shè)備、材料進行安全檢查，安排安全教育，辦理臨時出入證件，提供臨時防護措施，并對其違章情況進行監(jiān)督檢查、實施處罰等。第九條綜合部是外修工作的綜合管理部門，負責(zé)在特殊或急需情況下，外修工作中臨時車輛的安排，外修人員現(xiàn)場臨時住宿點、伙食的協(xié)調(diào)安排等。第十條財審部是外修工作的結(jié)算部門，負責(zé)對外修項目的最終付款的審查確認及辦理付款。第五章程序第十一條技術(shù)部根據(jù)設(shè)備故障情況預(yù)先鑒定是否需要外修，并提報《外委修理審簽單》，提出外修意見及預(yù)算費用，并注明提出是否需要發(fā)回原設(shè)備廠家或廠家來人修理，是否需要指定單位或?qū)I(yè)人員修理。一般情況下，需要外修的設(shè)備限于如下情況：（一） 維修工作需相應(yīng)資質(zhì)，按規(guī)定必須由專業(yè)廠商或人員維修的。（二） 公司維修人員不具備相應(yīng)技術(shù)實力、技術(shù)手段、技術(shù)裝備的。（三） 公司無相應(yīng)專用工具，且短時間內(nèi)不能配備的。（四） 維修所需設(shè)備、材料由供貨廠家免費負責(zé)安裝的。（五） 由相應(yīng)主管部門、上級部門指定維修單位的。（六） 維修量大、要求高或時間急迫，公司維修力量不足以按時完成的。（七） 其它有規(guī)定不能自主維修的情況。（八） 公司總經(jīng)理簽批的特殊外修情況。第十二條計劃經(jīng)營部根據(jù)技術(shù)部意見，審核外修項目合規(guī)性，費用是否超出預(yù)算，簽署意見。第十三條《外委修理審簽單》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批示后，由技術(shù)部實施。（一） 需要發(fā)回原設(shè)備廠家或原設(shè)備廠家來人修理的項目，必須在《外委修理審簽單》中注明，經(jīng)批準后可直接聯(lián)系原設(shè)備廠家修理。（二） 不需原設(shè)備廠家維修，且預(yù)計修理費用在三千元以上、五萬元以下的外修，采用詢價方式確定修理單位（詢價單位不少于三家），編制《外修項目詢價函》。收回《外修項目報價函》后根據(jù)報價編制《外修廠家對比推薦表》，經(jīng)簽審及公司領(lǐng)導(dǎo)批準后確定外修廠家。（三） 不需原設(shè)備廠家維修，且修理費用五萬元（含）以上的外修，采用招標(biāo)方式確定修理單位，招標(biāo)程序參考《**羅源灣港電基地招標(biāo)工作管理規(guī)定》。（四）不需原設(shè)備廠家維修，且修理費用三千元（含）以下的外修，可直接安排合格外修單位委托修理。（合格外修單位引進及評價見第十八條）。第十四條外委修理結(jié)束后，由技術(shù)部通知生產(chǎn)部、計劃經(jīng)營部等部門共同驗收。第十五條驗收合格后，由技術(shù)部根據(jù)外修合同條款（如有）辦理付款手續(xù)（原則上外修無預(yù)付款及階段性付款）。第十六條外修工作完成后，外修相關(guān)資料及維修記錄、照片除相關(guān)部門必須留存的副本外，全部交由計劃經(jīng)營部存檔備案。計劃經(jīng)營部負責(zé)做好外修項目的統(tǒng)計工作。第十七條外修費用的控制。（一） 計劃經(jīng)營部應(yīng)按照年度外修費用預(yù)算審查外修項目是否超預(yù)算，如年度外修費用由技術(shù)部分解到月，則按月度限額進行審查，如無法分解則按時間進度進行審核，注明是否超預(yù)算使用。（二） 3000元以下外修項目實際發(fā)生費用原則不能高于預(yù)算值10%，如實施過程中確需另行增加費用超10%的，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準。（三） 經(jīng)詢價、招標(biāo)確定外修價格的，正常情況下不得變更合同價。如因特殊原因確需變更合同價格的，需另行補充簽審手續(xù)。（四） 詢價和招標(biāo)時，應(yīng)提供盡量詳細的故障說明及相關(guān)資料（照片等），避免因提供資料不詳實而造成的報價失實、誤報漏報甚至重新詢價（招標(biāo)）等情況。第十八條合格外修單位的引進、審查及更新。（一） 計劃經(jīng)營部負責(zé)組織建立合格外修單位數(shù)據(jù)庫，經(jīng)相關(guān)部門共同審查，填寫審查表，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，下發(fā)各相關(guān)部門，做為挑選日常外修單位的依據(jù)。（二） 合格外修單位預(yù)選名單主要由技術(shù)部、生產(chǎn)部等部門根據(jù)以前維修情況、記錄及其它條件進行提報，由計劃經(jīng)營部組織相關(guān)部門統(tǒng)一審查。在數(shù)據(jù)庫建立初期，按隨提報隨審查的模式進行。合格外修單位不限于羅源縣及福州市區(qū)，但不包括原設(shè)備廠家（自動合格）。（三） 正常情況下，合格外修單位數(shù)據(jù)庫每半年組織統(tǒng)一審查并更新一次。如在實施過程中，有關(guān)外修單位存在質(zhì)量不過關(guān)、服務(wù)不到位、維修不及時、技術(shù)不達標(biāo)、操作不規(guī)范、及其它不能達到要求的問題時，或有關(guān)部門提出該外修單位存在不能達到合格外修單位的條件時，計劃經(jīng)營部將隨時組織相關(guān)部門進行審查、變更，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。（四） 如發(fā)現(xiàn)外修單位存在以上問題的，技術(shù)部、生產(chǎn)部及其它相關(guān)部門應(yīng)及時予以糾正，問題嚴重的反饋計劃經(jīng)營部并上報分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理，對于工作不能繼續(xù)的應(yīng)及時終止合同，更換外修單位。對于因外修單位問題導(dǎo)致我方遭受損失的，技術(shù)部、生產(chǎn)部要及時留存證據(jù)，作為向?qū)Ψ剿髻r的依據(jù)。（五） 對于某維修項目暫無合格外修單位的，由技術(shù)部、生產(chǎn)部提出初選單位，經(jīng)計劃經(jīng)營部組織相關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審查會簽后，作首次引進。外修工作完成后，再組織對該單位的合格性審查。（六） 對于比較小型的外修項目，無法引進正規(guī)外修單位的，由技術(shù)部提出或指定專業(yè)外修人員，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。相關(guān)審簽材料由計劃經(jīng)營部存檔備案。第六章附則第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起實施，本規(guī)定由計劃經(jīng)營部編寫，并負責(zé)解釋和修訂。附件一：《外委修理審簽單》附件二：《外修項目詢價函》附件三：《外修項目報價函》附件四：《外修廠家對比推薦表》附件五：《外修項目驗收單》

****有限公司外委修理審簽單部門代碼-日期-流水號提出部門部門負責(zé)人外修項目名稱故障情況預(yù)計費用（元）是否需原設(shè)備廠家修理外委修理原因：指定外修單位（人員）：簽名： 年月日計劃經(jīng)營部意見：簽名： 年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見：簽名： 年月日總經(jīng)理意見：簽名： 年月日****有限公司外修項目詢價函編號： 公司：我公司在公司生產(chǎn)需要，現(xiàn)需對進行委托修理，具體要求如下：序號修理項目具體要求備注1…如貴單位能夠提供以上項目的修理服務(wù)，并接受以下條件，請按我公司規(guī)定格式提供報價函。一、 報價資料請貴單位按照所附格式報價函進行報價，請一并提供單位營業(yè)執(zhí)照及其他相關(guān)資質(zhì)文件（報價函及各項資料均應(yīng)加蓋單位公章）的復(fù)印件（傳真件）。二、 報價方式請貴單位按照以下號碼進行傳真報價：聯(lián)系人：xxx電話：136******85傳真：0591-************有限公司年月日公司外修項目報價函****有限公司：我公司收到貴單位發(fā)送的關(guān)于修理的詢價函《****有限公司外修項目詢價函》（編號：）。我公司能夠提供詢價函中所需服務(wù)，并愿遵守詢價函中各項要求，現(xiàn)提供報價如下：序號修理項目完成時間質(zhì)保期金額（元）備注12…5運費6其它費用