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第9頁共9頁2023?年個(gè)人辦?公室文秘?工作總結(jié)?標(biāo)準(zhǔn)模板?一、以?踏實(shí)的工?作態(tài)度,?適應(yīng)辦公?室工作特?點(diǎn)辦公?室詩(shī)司運(yùn)?轉(zhuǎn)的一個(gè)?重要樞紐?部門,對(duì)?公司內(nèi)外?的許多工?作進(jìn)行協(xié)?調(diào)、溝通?,做到上?情下達(dá),?這就決定?了辦公室?工作繁雜?的特點(diǎn)。?每一天除?了本職工?作外,還?經(jīng)常有計(jì)?劃之外的?事情需要?臨時(shí)處理?,而且通?常比較緊?急,讓我?不得不放?心手頭的?工作先去?解決,因?此這些臨?時(shí)性的事?務(wù)占用了?很多工作?時(shí)間,經(jīng)?常是忙忙?碌碌的一?天下來,?原本計(jì)劃?要完成的?卻沒有做?。但手頭?的工作也?不能耽誤?,這天欠?了帳,明?天還會(huì)有?其他工作?要去處理?,因此,?我經(jīng)常利?用休息時(shí)?間來進(jìn)行?“補(bǔ)課”?,把一些?文字工作?帶回家去?寫。辦?公室人手?少,工作?量大,個(gè)?性詩(shī)司會(huì)?務(wù)工作較?多,這就?需要部門?員工團(tuán)結(jié)?協(xié)作。在?這一年里?,遇到各?類活動(dòng)和?會(huì)議,我?都用心配?合做好會(huì)?務(wù)工作,?與部門同?事心往一?處想,勁?往一處使?,不會(huì)計(jì)?較干得多?,干得少?,只期望?把活動(dòng)圓?滿完成。?今年詩(shī)?司的效益?與服務(wù)年?,而辦公?室就是個(gè)?服務(wù)性質(zhì)?的部門,?我認(rèn)真做?好各項(xiàng)服?務(wù)工作,?以保障工?作的正常?開展。部?門之間遇?到其他同?事來查閱?文件或是?調(diào)閱電子?文檔,我?都會(huì)及時(shí)?辦妥;下?屬機(jī)構(gòu)遇?到相關(guān)問?題來咨詢?或者要求?幫忙,我?都會(huì)第一?時(shí)間解答?和解決。?以一顆真?誠(chéng)的心去?為大家服?務(wù)。二?、盡心盡?責(zé),做好?本職工作?一年來?,我主要?完成了一?下工作:?1、文?書工作嚴(yán)?要求1?)公文輪?閱歸檔及?時(shí)。文件?的流轉(zhuǎn)、?閱辦嚴(yán)格?按照公司?規(guī)章制度?及ISO?標(biāo)準(zhǔn)化流?程要求,?保證各類?文件擬辦?、傳閱的?時(shí)效性,?并及時(shí)將?上級(jí)文件?精神傳達(dá)?至各基層?機(jī)構(gòu),確?保政令暢?通。待文?件閱辦完?畢后,負(fù)?責(zé)文件的?歸檔、保?管以及查?閱。2?)下發(fā)公?文無差錯(cuò)?。做好分?公司的發(fā)?文工作,?負(fù)責(zé)文件?的套打、?修改、附?件掃描、?紅文的分?發(fā)、寄送?,電子郵?件的發(fā)送?,同時(shí)協(xié)?助各部門?發(fā)文的核?稿。公司?發(fā)文量較?大,有時(shí)?一天有多?個(gè)文件要?下發(fā),我?都是仔細(xì)?去逐一核?對(duì)原稿,?以確保發(fā)?文質(zhì)量,?一年來共?下發(fā)紅文?份。同時(shí)?負(fù)責(zé)辦公?室發(fā)文的?擬稿,以?及各類活?動(dòng)會(huì)議通?知的擬寫?。3)?編寫辦公?會(huì)議材料?,整理會(huì)?議記錄。?每個(gè)月末?對(duì)各部門?月度計(jì)劃?的執(zhí)行狀?況進(jìn)行核?對(duì),催收?各部門月?度小結(jié)、?計(jì)劃,并?擬寫當(dāng)月?工作回顧?,整理辦?公會(huì)議材?料匯編成?冊(cè),供總?經(jīng)理室參?考。辦公?會(huì)議結(jié)束?后,及時(shí)?整理會(huì)議?記錄,待?總經(jīng)理修?改后,送?至各部門?輪閱。?2、督辦?工作強(qiáng)力?度督辦?是確保公?司政令暢?通的有效?手段,今?年以來,?作為督辦?小組的主?要執(zhí)行人?員,在修?訂完善督?辦工作規(guī)?程,并以?紅文的形?式將督辦?工作制度?化后,透?過口頭、?書面等多?種形式加?大督辦工?作力度。?抓好公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦?和批辦的?事項(xiàng)、基?層單位對(duì)?上級(jí)公司?精神__?__執(zhí)行?進(jìn)度落實(shí)?狀況以及?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的臨時(shí)性?工作等,?并定期向?總經(jīng)理室?反潰.?3、內(nèi)外?宣傳講效?果宣傳?工作詩(shī)司?樹立系統(tǒng)?內(nèi)外社會(huì)?形象的一?個(gè)重要手?段和窗口?。今年在?內(nèi)部宣傳?方面,我?主要是擬?寫分公司?簡(jiǎn)報(bào),做?好《報(bào)》?協(xié)辦的組?稿工作,?以及協(xié)助?板報(bào)的編?發(fā),外部?宣傳方面?完成了分?公司更名?廣告、司?慶祝賀廣?告、元旦?賀新年廣?告的刊登?,同時(shí)每?月基本做?到了有信?息登報(bào)。?4、秘?書工作。?秘書崗?位是一個(gè)?講職責(zé)心?的崗位。?各個(gè)部門?的很多請(qǐng)?示、工作?報(bào)告都是?經(jīng)由我手?交給總經(jīng)?理室的,?而且有些?還需要保?密,這就?需要我在?工作中仔?細(xì)、耐心?。一年來?,對(duì)于各?部門、各?機(jī)構(gòu)報(bào)送?總經(jīng)理室?的各類文?件都及時(shí)?遞交,對(duì)?總經(jīng)理室?交辦的各?類工作都?及時(shí)辦妥?,做到對(duì)?總經(jīng)理室?負(fù)責(zé),對(duì)?相關(guān)部門?負(fù)責(zé)。因?為這個(gè)崗?位的特殊?性,為了?更好地為?領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)?,保證各?項(xiàng)日常工?作的開展?,每一天?我基本上?____?點(diǎn)多鐘才?下班。有?時(shí)碰到臨?時(shí)性的任?務(wù),需要?加班加點(diǎn)?,我都毫?無怨言,?認(rèn)真完成?工作。?5、企業(yè)?文化活動(dòng)?用心參與?一年來?用心參與?了司慶拓?展訓(xùn)練、?員工家屬?會(huì)、全省?運(yùn)動(dòng)會(huì)、?中秋爬山?活動(dòng)、比?學(xué)習(xí)競(jìng)賽?活動(dòng)等多?項(xiàng)活動(dòng)的?策劃和組?織工作,?為公司企?業(yè)文化建?設(shè),凝聚?力工程出?了一份力?。一年?來,無論?在思想認(rèn)?識(shí)上還勝?作潛力上?都有了較?大的進(jìn)步?,但差距?和不足還?是存在的?:比如工?作總體思?路不清晰?,還處于?事情來一?樁處理一?樁的簡(jiǎn)單?應(yīng)付完成?狀態(tài),對(duì)?自己的工?作還不夠?鉆,腦子?動(dòng)得不多?,沒有想?在前,做?在先;工?作熱情和?主動(dòng)性還?不夠,有?些事情領(lǐng)?導(dǎo)交代過?后,沒有?用心主動(dòng)?地去投入?太多的精?力,辦事?有些惰性?,直到領(lǐng)?導(dǎo)催了才?開始動(dòng)手?,造成了?工作上的?被動(dòng)。?新的一年?有新的氣?象,應(yīng)對(duì)?新的任務(wù)?新的壓力?,我也就?應(yīng)以新的?面貌、更?加用心主?動(dòng)的態(tài)度?去迎接新?的挑戰(zhàn),?在崗位上?發(fā)揮更大?的作用,?取得更大?的進(jìn)步。?202?3年個(gè)人?辦公室文?秘工作總?結(jié)標(biāo)準(zhǔn)模?板(二)?轉(zhuǎn)眼間?我來公司?已經(jīng)快一?年了,經(jīng)?過快一年?來的不斷?學(xué)習(xí),以?及領(lǐng)導(dǎo)、?同事的關(guān)?心和幫助?下,我已?完全融入?到了這個(gè)?大家庭中?。始終跟?著公司發(fā)?展的步伐?前進(jìn),本?著一切為?公司負(fù)責(zé)?,嚴(yán)格遵?守公司的?各項(xiàng)規(guī)章?制度,認(rèn)?真學(xué)習(xí)先?標(biāo)。在工?作中,認(rèn)?真團(tuán)結(jié)同?事,與同?事互幫素?學(xué),提高?自己的工?作能力,?較好的完?成公司領(lǐng)?導(dǎo)和部門?經(jīng)理交給?的各項(xiàng)工?作任務(wù)。?現(xiàn)將我一?年來的工?作情況簡(jiǎn)?要總結(jié)如?下:一?、以踏實(shí)?的工作態(tài)?度,適應(yīng)?辦公室工?作特點(diǎn)?行政人事?部辦公室?作為單位?運(yùn)轉(zhuǎn)的一?個(gè)重要樞?紐部門,?是單位內(nèi)?外工作溝?通、協(xié)調(diào)?、處理的?綜合部門?,這就決?定了辦公?室工作繁?雜性。由?于我們辦?公室人手?少,工作?量大,我?和小樊共?同努力。?在遇到不?懂得地方?及時(shí)向她?請(qǐng)教學(xué)習(xí)?,并完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各項(xiàng)任?務(wù)。在這?一年里,?遇到各類?活動(dòng),我?都會(huì)積極?配合和參?加,與同?事心往一?處想,勁?往一處使?,不計(jì)較?干多干少?,只希望?把領(lǐng)導(dǎo)交?辦的事情?辦妥、辦?好。二?、堅(jiān)持做?事先做人?,努力做?好本職工?作1、?出勤方面?,每天都?能提前十?到四十分?鐘到達(dá)辦?公室,做?好上班前?的相關(guān)工?作準(zhǔn)備,?并能及時(shí)?打掃領(lǐng)導(dǎo)?的辦公室?等。2?、公文及?文件處理?過程方面?,嚴(yán)格按?照公司管?理規(guī)定辦?事,發(fā)文?時(shí),能嚴(yán)?格按照簽?發(fā)、復(fù)制?、登記、?下發(fā)等程?序辦理;?(只有在?工作比較?忙的時(shí)候?下發(fā)的文?件,各部?門沒有登?記,怕耽?誤各部門?審閱及落?實(shí)。)收?文時(shí),按?照收文登?記、發(fā)送?、歸檔等?辦理,做?到不出現(xiàn)?錯(cuò)誤的事?情。3?、紙張文?檔、電子?文檔的歸?檔整理方?面。在工?作中,我?會(huì)注意對(duì)?紙張資料?的整理和?保存,將?有用的及?時(shí)保存、?歸檔,對(duì)?于公司重?要文件沒?有用的及?時(shí)銷毀。?如果不是?重要的文?件,為節(jié)?約紙張,?把公司能?用的紙張?存放于抽?屜里,以?便打草稿?的時(shí)用。?因?yàn)楹芏?文字性工?作都是電?腦作業(yè),?所以我在?電腦中建?立了資料?文件庫(kù)。?并于每天?把工作過?的資料集?中整理,?分類保存?,以便今?后查找。?4、關(guān)?系處理方?面,在工?作上能做?到主動(dòng)補(bǔ)?位。并能?與其他部?門人員加?強(qiáng)溝通,?密切配合?,互相支?持,保證?整體工作?不出現(xiàn)紕?漏。在工?作中我自?己確定了?一條工作?原則,屬?于自己的?工作要保?質(zhì)保量完?成,不屬?于自己的?工作范圍?的配合其?他人員能?完成的也?要按時(shí)完?成,做到?了主動(dòng)幫?忙、熱情?服務(wù)。?5、給各?部門打印?及復(fù)印文?件時(shí),做?到及時(shí)性?的完成和?登記工作?。6、?做好勞資?工作。在?勞資工作?方面,首?先就要熟?悉集團(tuán)公?司下發(fā)的?薪資管理?制度及各?項(xiàng)規(guī)定,?其次也要?對(duì)所有員?工的信息?要熟練掌?握,比如?那個(gè)員工?在什么崗?位、何時(shí)?入公司、?何時(shí)轉(zhuǎn)正?、何時(shí)離?職等等。?同時(shí)要熟?悉加氣站?倒班人員?的作息時(shí)?間,以便?能做好各?部門的考?勤審核工?作。熟悉?所有崗位?級(jí)別,以?便于在做?工資的時(shí)?候不出現(xiàn)?差錯(cuò)。在?工資有關(guān)?各部門的?數(shù)據(jù)認(rèn)真?計(jì)算,為?了避免誤?差,做到?絕對(duì)準(zhǔn)確?性;在計(jì)?算工資時(shí)?候,我都?會(huì)認(rèn)真落?實(shí)員工司?齡工資增?漲情況。?在每次做?完工資表?都反復(fù)進(jìn)?行核算。?因?yàn)閯谫Y?中尤其是?工資是大?家最關(guān)注?的問題,?所以我會(huì)?認(rèn)真落實(shí)?,做到不?出現(xiàn)一點(diǎn)?差錯(cuò),不?容自己出?現(xiàn)一點(diǎn)馬?虎。7?、每月的?人事月報(bào)?表方面,?我都會(huì)認(rèn)?真填寫審?核及時(shí)按?照集團(tuán)公?司規(guī)定時(shí)?間,傳送?到集團(tuán)公?司。8?、社保方?面,在每?月繳納社?保中,做?到___?_日之前?繳納完成?,做到絕?不出現(xiàn)錯(cuò)?算、遺漏?的情況。?9、公?司會(huì)議方?面,在每?月的辦公?擴(kuò)大會(huì)議?記錄領(lǐng)導(dǎo)?講話內(nèi)容?,匯總編?制會(huì)議紀(jì)?要。1?0、座機(jī)?話費(fèi)方面?,在每月?____?號(hào)前到電?信局拿公?司座機(jī)話?費(fèi)明細(xì)單?,在規(guī)定?的時(shí)候繳?納話費(fèi)。?12、?行政部管?理費(fèi)用登?記方面,?每月的月?初到賬務(wù)?部統(tǒng)計(jì)員?那,打印?一份當(dāng)月?的行政部?管理費(fèi)用?明細(xì)表,?按時(shí)登記?、統(tǒng)計(jì)及?分析當(dāng)月?的費(fèi)用明?細(xì)。1?3、勞動(dòng)?合同方面?,要每月?月底之前?,我都要?查看員公?司的勞動(dòng)?合同臺(tái)賬?,查看是?否有合同?期到的、?新進(jìn)員工?滿試用期?的,通知?員工過來?續(xù)簽合同?。14?、每月月?底催收及?匯總各部?門工作計(jì)?劃。1?3、食堂?菜款方面?,每月_?___日?計(jì)算食堂?本月購(gòu)菜?多少,賣?出、收回?飯票多少?,匯總食?堂盈虧明?細(xì)、購(gòu)進(jìn)?現(xiàn)金收支?、行政部?收支明細(xì)?、當(dāng)月食?堂收支明?細(xì)。1?4、做好?每季度辦?公用品的?審核、購(gòu)?臵和發(fā)放?工作。在?每季度各?部門用商?品物資計(jì)?劃采購(gòu)審?批單(需?要領(lǐng)導(dǎo)簽?字)經(jīng)過?統(tǒng)計(jì),對(duì)?每個(gè)部門?報(bào)送的購(gòu)?臵需求一?一進(jìn)行核?對(duì),然后?經(jīng)過公司?領(lǐng)導(dǎo)審核?確定,最?后再進(jìn)行?統(tǒng)一購(gòu)臵?。在發(fā)放?的過程中?嚴(yán)格做好?領(lǐng)用登記?工作。每?半年和年?終嚴(yán)格進(jìn)?行盤點(diǎn),?做到賬實(shí)?相符;?三、嚴(yán)格?要求自己?在工作?中,我努?力做好每?件事情,?在工作中?不斷去摸?索,認(rèn)真?學(xué)習(xí)公司?的管理制?度,提高?自己的工?作能力。?在為人處?事、工作?經(jīng)驗(yàn)等方?面經(jīng)驗(yàn)還?不足,在?平時(shí)工作?和生活中?,我都會(huì)?虛心向同?事們學(xué)習(xí)?,學(xué)習(xí)她?們的長(zhǎng)處?,改善自?己的不足?之處。在?工作中我?時(shí)刻提醒?自己,無?論大事小?事,我都?要盡最大?能力去做?。在平時(shí)?時(shí)刻要求?自己,必?須遵守公?司的規(guī)章?制度、團(tuán)?結(jié)同志、?從打掃衛(wèi)?生等小事?做起,嚴(yán)?格要求自?己。四?、在工作?中的不足?1、在?本職工作?中還不夠?認(rèn)真負(fù)責(zé)?,崗位意?識(shí)還有待?進(jìn)一步提?高。不能?嚴(yán)格要求?自己,工?作上存在?自我放松?的情況。?由于辦公?室的工作?繁雜,處?理事情必?須快、精?、準(zhǔn)。在?這方面,?我還有很?多不足,?比如在作?會(huì)議記錄?時(shí),沒有?抓住重點(diǎn)?,記錄不?全,導(dǎo)致?遺漏一些?重要內(nèi)容?,老是崔?托時(shí)間。?2、對(duì)?工作程序?掌握不充?分,對(duì)自?身業(yè)務(wù)熟?悉不全面?,對(duì)工作?缺少責(zé)任?心,致使?自己在工?作中偶爾?會(huì)遇到手?忙腳亂的?情況,甚?至?xí)霈F(xiàn)?一些不該?出現(xiàn)的錯(cuò)?誤。3?、缺少細(xì)?心,辦事?不夠謹(jǐn)慎?。文秘工?作是相對(duì)?簡(jiǎn)單但又?繁多的工?作,這就?要求我必?須細(xì)心有?良好的專?業(yè)素質(zhì),?思路縝密?。在這方?面,我還?不夠細(xì)心?,時(shí)有粗?心大意、?做事草率?的情況。?五、在?今后的工?作中努力?學(xué)習(xí)1?、今后在?工作中還?需多向領(lǐng)?導(dǎo)、同事?虛心請(qǐng)教?學(xué)習(xí),要?多與同事?溝通,多?學(xué)習(xí)公司?的各項(xiàng)管?理制度,?提高自身?的工作水?平。2?、必須提?高工作質(zhì)?量,要具?備強(qiáng)烈的?事業(yè)心、?責(zé)任感。?在每一件?事情做完?以后,要?認(rèn)真思考?、審核、?檢查,真?正使本職?工作較好?的完成任?務(wù)。尤其?是要找出?工作中的?不足,善?于自我反?省。3?、平時(shí)需?多注意鍛?煉自己的?聽知能力?。在
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