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醫(yī)院的優(yōu)質(zhì)服務(wù)策略及案例分析案例資料:這是一家職工醫(yī)院,在職職工68人,用房面積10000平方米左右,床位30張,有500毫安的X光機(jī)、彩超、全自動(dòng)生化分析儀等檢驗(yàn)設(shè)備,開設(shè)內(nèi)科、外科、婦科、兒科、預(yù)防保健科等科室。過去一直由企業(yè)全額撥款,承擔(dān)企業(yè)8000多職工及其家屬共約15000人左右的醫(yī)療保健工作,同時(shí)輻射到周圍3萬左右居民。職工必須在本院就醫(yī)或轉(zhuǎn)診才能報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi),醫(yī)院不需要考慮生存問題。2005年1月1日企業(yè)職工加入城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn),職工看病可以自由選擇醫(yī)療機(jī)構(gòu),結(jié)果住院病人減少為零,門診病人從一天200多人減少到十幾個(gè)人,業(yè)務(wù)收入從每月80萬左右下降到10萬左右。企業(yè)實(shí)行主副分離,職工醫(yī)院面臨改制,原有的企業(yè)撥款基本停止。職工醫(yī)院突然面臨生存危機(jī),院長(zhǎng)請(qǐng)求幫助。一、針對(duì)該院進(jìn)行SWOT分析(一)發(fā)展優(yōu)勢(shì)1.知曉率比較高:中心周圍至少2公里范圍內(nèi)將近5萬居民都知道該醫(yī)院,很多人曾經(jīng)去該醫(yī)院看過病。2.服務(wù)范圍內(nèi)居住人口密度比較大,交通也很方便:醫(yī)院靠近交通主干道,(交通方便,)流動(dòng)人口很多,居民居住比較集中。3.近距離內(nèi)沒有能夠形成競(jìng)爭(zhēng)的大型醫(yī)療機(jī)構(gòu),只有一些小診所和藥房。4.老百姓對(duì)其技術(shù)水平比較認(rèn)可,一些醫(yī)生在周圍有一定的知名度。5.企業(yè)職工和家屬對(duì)職工醫(yī)院有一定的感情基礎(chǔ)。6.醫(yī)院有一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敢闖敢干的領(lǐng)導(dǎo)班子,有很好的執(zhí)行力,但一下子理不清發(fā)展思路,急需管理上的指導(dǎo)。(二)發(fā)展劣勢(shì)1.環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備比較差:醫(yī)院的門面破舊,內(nèi)部環(huán)境較亂,設(shè)施陳舊,年久失修,一些基本設(shè)備已經(jīng)老化,急需更新。2.人員年齡結(jié)構(gòu)不合理:臨床醫(yī)技人員的平均年齡為40歲以上,其中護(hù)士的平均年齡為39.7歲,年齡結(jié)構(gòu)不合理。3.企業(yè)醫(yī)院的職工有很明顯的觀念問題:企業(yè)醫(yī)院一貫不考慮市場(chǎng)問題,職工來看病是被迫而來,否則不能報(bào)銷,醫(yī)務(wù)人員養(yǎng)成了高高在上、臉難看、話難聽、不把病人放在眼里、隨便打發(fā)病人的習(xí)慣,形成了很多諸如只看病不看人、不關(guān)心病人的感受、站在自己的立場(chǎng)思考問題、沒有主動(dòng)服務(wù)意識(shí)等不良觀念,每天輕輕松松上班、沒有多少壓力、干好干壞一個(gè)樣,企業(yè)職工、家屬、病人不滿意但沒辦法。現(xiàn)在職工可以自由選擇醫(yī)院了,很多職工寧愿到私人診所去看病,也不到職工醫(yī)院看病。4.管理水平有待提高:職工醫(yī)院的管理本來就很簡(jiǎn)單,往往只需要執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,職工醫(yī)院的職工往往不好管,有不少職工是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的家屬。醫(yī)院的管理人員也都是技術(shù)人員,沒有專門接受過管理方面的培訓(xùn),大多憑經(jīng)驗(yàn)管理。5.改制前的動(dòng)蕩:醫(yī)院職工對(duì)改制的信心不足,一下子脫離了企業(yè),要自負(fù)盈虧,職工心里沒底,不知道能不能渡過難關(guān)。6.病人的滿意度比較低:病人的綜合滿意度為45.66%。(三)發(fā)展機(jī)遇1.當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門正在大力推動(dòng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的發(fā)展,向社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心轉(zhuǎn)變將得到政府的大力支持。2.周圍的醫(yī)療機(jī)構(gòu)在服務(wù)觀念上也存在明顯的問題,還沒有意識(shí)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要性。3.現(xiàn)在的老百姓對(duì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的期望值還比較低,在服務(wù)上稍微做好一點(diǎn)點(diǎn),老百姓就會(huì)被感動(dòng),就可以顯示出明顯的競(jìng)爭(zhēng)力。4.職工醫(yī)院也是醫(yī)保定點(diǎn)單位,如果服務(wù)做好了,職工和老百姓肯定愿意來。5.改制既帶來挑戰(zhàn),也可以帶來機(jī)遇,改制之后,管理上可以更主動(dòng),體制上可以更靈活,職工的積極性更容易調(diào)動(dòng),一旦明確了發(fā)展方向和策略,更具發(fā)展?jié)摿Α?.醫(yī)院管理者意識(shí)到借助外力和專家發(fā)展醫(yī)院的重要性,高層次的管理指導(dǎo)將使醫(yī)院少走很多彎路。(四)面臨的挑戰(zhàn)一級(jí)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)定位在一級(jí)學(xué)科,如基本醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育等,競(jìng)爭(zhēng)的要素是方便、及時(shí)、周到、親切、便宜、有效、安全、舒適、持久。(三)采取的優(yōu)質(zhì)服務(wù)措施1.改造環(huán)境:向企業(yè)申請(qǐng),在改制前對(duì)醫(yī)院環(huán)境進(jìn)行改造,包括醫(yī)院的門面、內(nèi)部環(huán)境和設(shè)施。進(jìn)行視覺識(shí)別系統(tǒng)設(shè)計(jì),樹立品牌意識(shí),改變醫(yī)院的裝修理念。一般醫(yī)院的裝修都采用冷色調(diào),如白色、銀灰色、藍(lán)色等。為了體現(xiàn)家庭化服務(wù)的概念,本院的裝修采用暖色調(diào),采用粉紅色、橙色和鵝黃綠3種基本色的混合色調(diào)。另外,完全站在老百姓的角度,增加服務(wù)環(huán)境的舒適性和方便性,所有的服務(wù)窗口和臺(tái)面,一律改成完全開放、坐式服務(wù)。2.改造服務(wù)流程:進(jìn)行服務(wù)流程再造,能簡(jiǎn)化的就簡(jiǎn)化,能取消的就取消,能替代的就替代,能連續(xù)的就連續(xù),給老百姓方便。病人看病憑流程管理單,可以對(duì)每一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量和滿意度評(píng)價(jià)。醫(yī)生看病必須填回訪卡,利用回訪卡進(jìn)行隨訪,看一個(gè)病人交一個(gè)朋友,跟病人保持一輩子的聯(lián)系。開展服務(wù)流程管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)中的問題,幫助病人解決問題,保證流程通暢,服務(wù)方便,有人替代。開展隨訪服務(wù),成立隨訪服務(wù)部,加大主動(dòng)服務(wù)力度和宣傳力度。3.全員培訓(xùn):開展轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念培訓(xùn)、討論、寫心得體會(huì)、舉辦“轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、振興醫(yī)院”的演講比賽;開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)培訓(xùn),舉辦優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽,設(shè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)紅旗和明星,給予獲勝者獎(jiǎng)勵(lì),并將服務(wù)明星的照片掛在門診大廳里。開展成功激勵(lì)培訓(xùn),激發(fā)每個(gè)人的成功欲望,告訴職工成功有不同的含義,每個(gè)人都可以成功,成功一定有方法,失敗一定有原因,成功的方法是可以模仿的,失敗的原因是可以避免的。培訓(xùn)結(jié)束后,要求每個(gè)人都要寫自己的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,并把自己的發(fā)展目標(biāo)與醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)統(tǒng)一起來,這樣才能做到上下一心,同心同德,協(xié)調(diào)發(fā)展。連續(xù)開展職工基本素質(zhì)教育,舉辦相關(guān)的活動(dòng)和儀式,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹立市場(chǎng)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和品牌意識(shí)。4.開展人性化管理:要讓病人感動(dòng),首先要讓職工感動(dòng)。管理者必須樹立“員工第一,服務(wù)至上,管理就是服務(wù)”的理念。關(guān)心職工的家庭生活,送生日蛋糕,開生日晚會(huì),每個(gè)月開一次表彰會(huì),讓員工得到尊重,真正成為主人;開設(shè)員工建議信箱,及時(shí)反饋,重獎(jiǎng)提出合理建議的職工;增加與職工的溝通,開設(shè)院長(zhǎng)接待日;把每個(gè)月的工資獎(jiǎng)金用專用信封裝好,由院領(lǐng)導(dǎo)親自送到職工手上,在信封上寫上感謝的話。讓每一個(gè)職工都感覺到自己被重視、被培養(yǎng)了,每個(gè)人都是一個(gè)事業(yè)發(fā)展單位,都可以大顯身手,都可以得到發(fā)展。5.、建立合作網(wǎng)絡(luò),增加安全感:與上級(jí)醫(yī)院保持密切的聯(lián)系和合作,及時(shí)聘請(qǐng)專家會(huì)診,負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)院,全程負(fù)責(zé)安排住院,讓老百姓感覺到方便和安全。6.降低價(jià)格和費(fèi)用:在可能的范圍內(nèi)降低藥價(jià)和檢查費(fèi)用,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。增加附加價(jià)值,如送體檢卡、做一些健康促進(jìn)活動(dòng)等。7.建立科學(xué)的績(jī)效管理體系,對(duì)職工實(shí)行全面激勵(lì):以標(biāo)準(zhǔn)、要求、規(guī)范和制度為依據(jù),以績(jī)效考核為基本手段,以績(jī)效溝通和反饋為基礎(chǔ),建立以提高個(gè)人、科室、部門以及全院工作績(jī)效為核心的績(jī)效管理體系。能力(產(chǎn)能)管理(基本工資)——以提高素質(zhì)和能力為目的,為每一類崗位、每個(gè)人制定能力要求和培養(yǎng)計(jì)劃,設(shè)計(jì)個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,建立學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育、考核與獎(jiǎng)懲制度,每年考核位于最后10%的職工,要待崗學(xué)習(xí)1—3個(gè)月,考核合格后重新上崗,學(xué)習(xí)期間只發(fā)給生活費(fèi)。建立職工輪崗學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,由專人負(fù)責(zé)實(shí)施職工的培訓(xùn)和考核。崗位管理(崗位工資)——制定各類崗位言行、態(tài)度、觀念和操作規(guī)范,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)崗位訓(xùn)練,制定規(guī)范化服務(wù)制度,定期抽查和考核,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。產(chǎn)出管理(績(jī)效工資)——制定經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和學(xué)術(shù)發(fā)展等工作目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行考核與獎(jiǎng)懲。三、取得的效果經(jīng)過3個(gè)月的努力后,該醫(yī)院的營(yíng)業(yè)額從2005年1月的10萬元左右增加到5月份的48萬元、6月份的69萬元、7月份的85萬元。業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)比較明顯。門診病人量到2005年7月份每天接近300人,該院后來取消了住
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