房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理制度匯編資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。財(cái)務(wù)管理中心制度匯編目錄財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度 5第一章總則 5第二章財(cái)務(wù)預(yù)算編制與審批 5第三章預(yù)算管理 6第四章罰則 7財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)管理制度 9第一章總則 9第二章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表管理 9第三章利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理 10第四章納稅籌劃管理 10第五章財(cái)務(wù)人員報(bào)告制度 11第六章工資薪酬管理 12第七章罰則 13成本控制過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理制度 14第一章總則 14第二章管理范圍及要求 14第三章管理流程 20第四章罰則 22費(fèi)用管理制度 26第一章總則 26第二章費(fèi)用審批的一般原則 27第三章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般要求 27第四章差旅費(fèi)管理 28第五章業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理 32第六章其它費(fèi)用 33第七章費(fèi)用控制 33第八章罰則 34會(huì)計(jì)檔案管理制度 35第一章總則 35第二章會(huì)計(jì)檔案管理要求 35第三章會(huì)計(jì)電算化要求內(nèi)容 39第四章罰則 41內(nèi)部稽核審計(jì)管理制度 43第一章總則 43第二章職責(zé)和范圍 43第三章審計(jì)的方式 44第四章審計(jì)的程序 44第五章對(duì)被審計(jì)單位的要求 45第六章審計(jì)結(jié)論的匯報(bào) 45第七章罰則 46銷(xiāo)售流程中的財(cái)務(wù)管理制度 47第一章總則 47第二章銷(xiāo)售收款的管理 47第三章應(yīng)收銷(xiāo)售款的管理 48第四章按揭款的管理 49第五章銷(xiāo)售產(chǎn)品的管理 50第六章罰則 51資金管理制度 53第一章總則 53第二章崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn) 53第三章現(xiàn)金管理 54第四章銀行存款的管理 56第五章其它貨幣資金的管理 57第六章備用金、借款的管理 57第七章資金計(jì)劃管理 58第八章監(jiān)督檢查 59第九章罰則 60附件:公司各類(lèi)資金審批權(quán)限一覽表 62第十章附則 63財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度第一章總則第一條目的以財(cái)務(wù)預(yù)算為手段,全面實(shí)行預(yù)算管理、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及財(cái)務(wù)控制力,充分合理運(yùn)用資金,加速資金周轉(zhuǎn),降低經(jīng)營(yíng)管理成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。年度預(yù)算和月度預(yù)算是公司績(jī)效考核的核心依據(jù)之一。第二條分類(lèi)及適用范圍年度預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算、專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算(項(xiàng)目預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算等)。第三條批準(zhǔn)及實(shí)施機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)預(yù)算的編制及實(shí)施,年度財(cái)務(wù)預(yù)算、月度財(cái)務(wù)預(yù)算由總經(jīng)理辦公會(huì)審批同意后下達(dá)執(zhí)行。第二章財(cái)務(wù)預(yù)算編制與審批第一條年度財(cái)務(wù)預(yù)算一、公司采用自上而下的零基預(yù)算模式,總經(jīng)理辦公會(huì)于每年12月15日前下達(dá)下年度工作計(jì)劃大綱,各職能部門(mén)根性據(jù)此指導(dǎo)年度預(yù)算與工作計(jì)劃的制訂。二、各職能部門(mén)根據(jù)公司下達(dá)的年度工作計(jì)劃大綱,按照財(cái)務(wù)管理中心的編制要求(以通知形式下達(dá)),合理預(yù)測(cè)并編制本部門(mén)下年度財(cái)務(wù)預(yù)算,形成下年度《資金收支年度計(jì)劃》。資金收支年度計(jì)劃應(yīng)分項(xiàng)列具收支項(xiàng)目及金額,收入包括融資流入、銷(xiāo)售收入、租賃收入、營(yíng)業(yè)外收入等所有現(xiàn)金流入,支出包括工資、獎(jiǎng)金、員工福利、辦公費(fèi)用、車(chē)輛費(fèi)用、工程支出、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、固定資產(chǎn)支出、稅負(fù)支出、歸還借款支出、財(cái)務(wù)費(fèi)用、投資預(yù)算等所有現(xiàn)金流出,在每年1月能部門(mén)提交的年度預(yù)算,從公司全局的角度對(duì)年度計(jì)劃的資金進(jìn)行綜合平衡和審核并提出調(diào)整修改建議,形成年度財(cái)務(wù)預(yù)算。四、每年1月25日前財(cái)務(wù)管理中心將年度預(yù)算提交計(jì)劃管理中心。五、每年1月28日前,本年度財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批經(jīng)過(guò)并經(jīng)集團(tuán)總裁簽發(fā)后由財(cái)務(wù)管理中心組織實(shí)施。六、如果總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算有調(diào)整,各有關(guān)部門(mén)則再按上述程序提交調(diào)整預(yù)算。第二條月度財(cái)務(wù)預(yù)算一、各職能部門(mén)在編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算的同時(shí),集合部門(mén)工作計(jì)劃和其它相關(guān)情況,編制月度財(cái)務(wù)預(yù)算要點(diǎn)。二、部門(mén)月度財(cái)務(wù)預(yù)算由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)年度預(yù)算和月度預(yù)算要點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分解,編制《資金預(yù)算表》及前將下月預(yù)算提交財(cái)務(wù)管理中心。四、財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)年度財(cái)務(wù)預(yù)算、公司工作計(jì)劃、部門(mén)工作計(jì)劃、(預(yù)期)公司資金狀況等綜合考慮匯總并審核月度財(cái)務(wù)預(yù)算。五、財(cái)務(wù)管理中心于每月30日下午17點(diǎn)以前將下月預(yù)算交計(jì)劃管理中心,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。 第三章預(yù)算管理第一條管理原則與功能一、年度預(yù)算一經(jīng)下達(dá),原則上不得變更。二、預(yù)算具有平衡資金、控制開(kāi)支、開(kāi)源節(jié)流等約束功能。各職能部門(mén)必須全面執(zhí)行。三、財(cái)務(wù)預(yù)算下達(dá)后提交集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心備案,并作為月度、年度考核和監(jiān)察的依據(jù)。第二條財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整一、每年六月份,總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)本年度財(cái)務(wù)預(yù)算根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)后調(diào)整生效。二、年度預(yù)算非下列原因,不得調(diào)整:1、國(guó)家重大政策性因素導(dǎo)致預(yù)算不能實(shí)現(xiàn);2、因公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略變化和調(diào)整導(dǎo)致預(yù)算改變;3、財(cái)務(wù)預(yù)算制定時(shí)不可預(yù)見(jiàn)性的重大因素導(dǎo)致預(yù)算需要調(diào)整;4、集團(tuán)總裁決定;三、月度預(yù)算調(diào)整1、月度預(yù)算根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心審核和總經(jīng)理辦公會(huì)審批同意后可在各月度內(nèi)進(jìn)行調(diào)節(jié)。2、月度預(yù)算累計(jì)調(diào)整不得突破年度預(yù)算。第三條預(yù)算執(zhí)行管理一、成本、費(fèi)用發(fā)生時(shí),財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)照預(yù)算逐筆審核是否在預(yù)算內(nèi)。二、每月編寫(xiě)預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。每年編制年度預(yù)算總結(jié)分析報(bào)告,并作為編制下年度財(cái)務(wù)預(yù)算的決策依據(jù)。三、每月8日前向各職能部門(mén)通報(bào)其上月費(fèi)用支出情況。四、財(cái)務(wù)管理中心必須經(jīng)常檢查、分析財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,認(rèn)真考核財(cái)務(wù)成果,反映存在的問(wèn)題,提出整改及處理意見(jiàn)。第四條預(yù)算外支出一、無(wú)財(cái)務(wù)預(yù)算的開(kāi)支原則上不作安排,開(kāi)支由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)控制。二、未列入當(dāng)月預(yù)算而因工作確需開(kāi)支的,由相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行預(yù)算外追加申請(qǐng),并按相關(guān)程序報(bào)批后執(zhí)行,原則上每月不超過(guò)一次。三、追加預(yù)算后各月預(yù)算累計(jì)超過(guò)年度總預(yù)算時(shí),按年度審批程序報(bào)批后方可實(shí)施。第四章罰則第一條財(cái)務(wù)管理中心未及時(shí)登記和反饋費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況而致使費(fèi)用超預(yù)算開(kāi)支的,給予財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)每次50元的罰款,給予經(jīng)辦責(zé)任人每次100元的罰款。第二條其它部門(mén)未按時(shí)、按要求上報(bào)年度財(cái)務(wù)計(jì)劃和月度財(cái)務(wù)計(jì)劃的,給予部門(mén)總監(jiān)每次100元的罰款,給予經(jīng)辦責(zé)任人每次200元的罰款。未經(jīng)批準(zhǔn)超預(yù)算開(kāi)支的,給予部門(mén)總監(jiān)每次100元的罰款,給予經(jīng)辦責(zé)任人每次200元的罰款。財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)管理制度第一章總則目的加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理,促進(jìn)企業(yè)在財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)處理過(guò)程中的規(guī)范化、程序化。第二章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表管理第一條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制范圍資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表、稅務(wù)籌劃報(bào)告、納稅申報(bào)表等;內(nèi)部管理會(huì)計(jì)報(bào)表還包括:資金計(jì)劃,資金動(dòng)態(tài)執(zhí)行情況表、以及公司內(nèi)部規(guī)定需要報(bào)送的各種管理報(bào)表、報(bào)告。第二條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制原則與要求一、會(huì)計(jì)報(bào)表必須按照國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則編制;二、財(cái)務(wù)管理部門(mén)必須保證所提供會(huì)計(jì)信息的及時(shí)、客觀、準(zhǔn)確、完整,全面反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。 三、編制會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí),在會(huì)計(jì)計(jì)量和填報(bào)方法上,應(yīng)保持前后會(huì)計(jì)期間的一致性。會(huì)計(jì)報(bào)告不同報(bào)表之間的相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)保持一致。報(bào)表附注、說(shuō)明清楚明了,符合規(guī)定要求。四、會(huì)計(jì)核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行。五、按月、季、年分別編制月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表,并做到月度有情況說(shuō)明,季度有重點(diǎn)分析,年度有財(cái)務(wù)情況全面分析。第三條會(huì)計(jì)期間會(huì)計(jì)報(bào)表都必須以公歷年度作為會(huì)計(jì)期間,自公歷1月1日起至12月31日止(內(nèi)部報(bào)表自公歷2月1日起至次年1月31日止);第四條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)出一、公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的時(shí)間統(tǒng)一截止為每月28號(hào),下月資金計(jì)劃表及附表于30日上午上報(bào),會(huì)計(jì)報(bào)表于次月6日前上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部門(mén);二、在報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)分析資料時(shí),應(yīng)按集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)的統(tǒng)一要求和規(guī)定進(jìn)行。三、會(huì)計(jì)不得擅自編制未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)報(bào)表,未經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)計(jì)報(bào)表不得向外報(bào)送。第三章利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理第一條利潤(rùn)指標(biāo)的確定公司年度完成利潤(rùn)指標(biāo)由集團(tuán)公司經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算的形式予以明確和考核。第二條虧損的彌補(bǔ)一、公司發(fā)生的年度虧損、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定用下一年度稅前利潤(rùn)彌補(bǔ);二、當(dāng)年度虧損不足彌補(bǔ)時(shí),可在五年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ),五年還不足彌補(bǔ)時(shí),應(yīng)在稅后利潤(rùn)彌補(bǔ)。第三條利潤(rùn)的分配公司應(yīng)按公司章程和股東會(huì)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行利潤(rùn)分配,原則上按不超過(guò)當(dāng)年凈利潤(rùn)的30%進(jìn)行分配。第四章納稅籌劃管理第一條稅收籌劃的原則一、稅務(wù)籌劃是在符合稅法、不違反稅法及其它法規(guī)的前提下進(jìn)行二、是在納稅義務(wù)沒(méi)有確定,存在多種納稅方法能夠選擇時(shí),企業(yè)做出繳納低稅負(fù)的決策。第二條稅收籌劃的目的一、合理合法減輕稅收負(fù)擔(dān)。二、納稅申報(bào)正確,繳稅及時(shí)足額,不出現(xiàn)任何稅收方面的處罰等。第三條稅收籌劃的程序一、公司在每年制訂財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),應(yīng)確定稅收籌劃方案,并上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門(mén)。二、成立稅收籌劃小組,由總經(jīng)理、分管副總、公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員等組成。三、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)是納稅籌劃的重點(diǎn),項(xiàng)目稅收籌劃應(yīng)從項(xiàng)目策劃開(kāi)始,統(tǒng)籌考慮項(xiàng)目開(kāi)發(fā)方式、合同簽訂、款項(xiàng)支付、銷(xiāo)售方式等進(jìn)行全方位整體籌劃,并形成稅務(wù)籌劃報(bào)告。四、項(xiàng)目開(kāi)始運(yùn)作后分年或分期制訂納稅計(jì)劃,報(bào)董事會(huì)討論經(jīng)過(guò)。五、稅收籌劃和當(dāng)年納稅計(jì)劃經(jīng)過(guò)后,由總經(jīng)理辦公會(huì)委托財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。第五章財(cái)務(wù)人員報(bào)告制度第一條公司財(cái)務(wù)人員報(bào)告原則一、公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)按公司規(guī)定上報(bào)單位各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它管理報(bào)表報(bào)告。二、對(duì)報(bào)告期內(nèi)發(fā)生的重大或異常財(cái)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)立即上報(bào)公司總經(jīng)理、董事會(huì)、集團(tuán)總裁和財(cái)務(wù)管理中心并提出解決方案。第二條公司財(cái)務(wù)人員報(bào)告事項(xiàng)一、各類(lèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)算執(zhí)行情況表、報(bào)表附注及相關(guān)文字說(shuō)明和分析材料。二、發(fā)生的大額現(xiàn)金長(zhǎng)款、業(yè)務(wù)差錯(cuò)、透支、以各種方式提供的融資和擔(dān)保、向銀行貸款、對(duì)外投資及其它重大事件。三、未經(jīng)授權(quán)的向公司以外的單位和賬戶(hù)進(jìn)行的資金劃撥。四、未經(jīng)批準(zhǔn)的長(zhǎng)期資產(chǎn)購(gòu)置(如:固定資產(chǎn))和超出計(jì)劃的費(fèi)用與成本支出。五、專(zhuān)項(xiàng)福利與費(fèi)用支出。六、年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)。七、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)稅收自查工作報(bào)告和外部檢查結(jié)論。八、公司財(cái)務(wù)制度實(shí)施細(xì)則、內(nèi)部控制管理辦法及其它各種補(bǔ)充規(guī)定。九、審計(jì)報(bào)告。十、成本控制分析報(bào)告。十一、財(cái)務(wù)分析。十二、其它需要報(bào)告的事項(xiàng)。第六章工資薪酬管理第一條工資審批一、工資實(shí)行嚴(yán)格的審批制度,月度工資的發(fā)放由公司總經(jīng)理審批。二、年終獎(jiǎng)金的發(fā)放報(bào)集團(tuán)公司審批。未經(jīng)審批的工資、獎(jiǎng)金財(cái)務(wù)部門(mén)不得發(fā)放。第二條工資復(fù)核工資獎(jiǎng)金發(fā)放前,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對(duì)行政管理中心編制的工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表進(jìn)行復(fù)核。第三條所得稅扣除一、行政管理中心編制工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表。二、財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)配合行政管理中心計(jì)算個(gè)人所得稅的扣除和員工往來(lái)款項(xiàng)的扣除。第四條員工離職一、員工離職時(shí),行政管理中心應(yīng)通知財(cái)務(wù)管理中心,由財(cái)務(wù)管理中心查明是否有借支款項(xiàng)等應(yīng)扣款項(xiàng)。二、如有借支款項(xiàng)等應(yīng)扣款項(xiàng),由行政管理中心在其離職時(shí)從應(yīng)發(fā)工資中扣除。第五條工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放形式一、工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放,采取銀行代發(fā)工資形式,如采用現(xiàn)金發(fā)放的形式,如須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條工資獎(jiǎng)金的發(fā)放一、員工工資一般于每月15日前發(fā)放上個(gè)月工資,年終獎(jiǎng)金于春節(jié)放假前發(fā)放。二、行政管理中心于工資、獎(jiǎng)金發(fā)放前1天應(yīng)將審批的工資單、獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表交財(cái)務(wù)管理中心。三、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放推遲,由財(cái)務(wù)管理中心和行政管理中心負(fù)責(zé)解釋。第七章罰則第一條未遵守會(huì)計(jì)制度財(cái)務(wù)人員未按照國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則及公司規(guī)定及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)告,或者所提供會(huì)計(jì)信息的出現(xiàn)重大錯(cuò)誤,處責(zé)任人500元/次的罰款。第二條未遵守公司章程制度一、不按照公司章程的有關(guān)規(guī)定或者在未召開(kāi)股東會(huì)的情況下進(jìn)行利潤(rùn)分配的,追繳所分配的利潤(rùn),并處責(zé)任人元/次的罰款;二、財(cái)務(wù)人員明知該利潤(rùn)分配行為違規(guī)依然進(jìn)行賬務(wù)處理的,處責(zé)任人1000/次的罰款。三、擅自編制會(huì)計(jì)報(bào)告及未經(jīng)批準(zhǔn)對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)告的,處責(zé)任人1000/次的罰款。第三條未積極對(duì)納稅事項(xiàng)進(jìn)行合理籌劃未積極對(duì)納稅事項(xiàng)進(jìn)行合理籌劃,以達(dá)到合理避稅的目的,處責(zé)任人500元/次的罰款。第四條未及時(shí)上報(bào)上述重大事項(xiàng)財(cái)務(wù)人員未及時(shí)上報(bào)上述重大事項(xiàng),處責(zé)任人100元/次的罰款。第五條員工離職時(shí),行政管理中心未應(yīng)通知財(cái)務(wù)管理中心而未扣回借款的,由責(zé)任人按實(shí)賠償,并處責(zé)任人200元/次的罰款。成本控制過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理制度第一章總則第一條為了有效地控制工程成本支出,規(guī)范材料采購(gòu)和材料款、工程款的支出,以降低開(kāi)發(fā)成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。第二條本制度所稱(chēng)的成本控制過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理,是對(duì)開(kāi)發(fā)成本進(jìn)行管理、控制、監(jiān)督的財(cái)務(wù)管理規(guī)定。一、本制度所稱(chēng)的材料,為開(kāi)發(fā)項(xiàng)目使用的主材、輔材及各種設(shè)施設(shè)備。二、本制度所稱(chēng)的工程項(xiàng)目,為開(kāi)發(fā)成本的各種項(xiàng)目,包括前期工程、建筑安裝工程、基礎(chǔ)設(shè)施工程、公共配套工程等項(xiàng)目。第三條成本控制過(guò)程中財(cái)務(wù)管理與控制的重點(diǎn):招標(biāo)與采購(gòu)的價(jià)格監(jiān)控、工程簽證監(jiān)控、預(yù)結(jié)算監(jiān)控。第二章管理范圍及要求第一節(jié)管理范圍第一條成本控制過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理包括項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理、材料成本中的財(cái)務(wù)管理、工程項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理和對(duì)開(kāi)發(fā)成本的日常財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)四個(gè)方面內(nèi)容。一、項(xiàng)目預(yù)結(jié)算中的財(cái)務(wù)管理主要包括項(xiàng)目預(yù)算時(shí)尋求成本降低的辦法,對(duì)項(xiàng)目預(yù)結(jié)算進(jìn)行監(jiān)控管理,同時(shí)對(duì)施工管理部門(mén)和成本執(zhí)行部門(mén)的工作質(zhì)量進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)控,防止漏洞及避免損失。二、材料成本中的財(cái)務(wù)管理指材料價(jià)格管理。主要包括招議標(biāo)價(jià)格管理、材料價(jià)格管理、材料款支付管理、材料價(jià)格信息管理、其它成本日常管理。三、工程項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理指工程支付管理。主要包括工程預(yù)結(jié)算控制管理、工程款支付、工程簽證管理、建設(shè)過(guò)程中水、電等雜費(fèi)管理、與物業(yè)公司銜接水電的財(cái)務(wù)管理等。四、日常財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)為財(cái)務(wù)管理中心對(duì)開(kāi)發(fā)成本過(guò)程中的重點(diǎn)控制事項(xiàng)管理和對(duì)開(kāi)發(fā)成本分析與調(diào)查。第二節(jié)管理要求預(yù)結(jié)算財(cái)務(wù)審計(jì)管理第一條職能界定一、工程管理中心:負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算工程資料的提供,并對(duì)所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé);配合復(fù)審和三審預(yù)結(jié)算工作。二、成本控制中心:負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算的編制;按公司預(yù)算成本目標(biāo)組織實(shí)施和控制;對(duì)工程管理實(shí)施全方位現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控;配合復(fù)審預(yù)結(jié)算工作。三、財(cái)務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算復(fù)審,對(duì)項(xiàng)目結(jié)算質(zhì)量的最終結(jié)果負(fù)責(zé);對(duì)成本控制過(guò)程中的重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控。第二條預(yù)結(jié)算及工程進(jìn)度款(采購(gòu))支付流程進(jìn)入預(yù)算審批工程管理中心成本控制中心財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)入結(jié)算審批 (采購(gòu)與工程進(jìn)度款)進(jìn)入工程支付程序材料成本中的財(cái)務(wù)管理第一條采購(gòu)過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理一、成本控制中心在簽訂材料采購(gòu)合同前,將材料采購(gòu)合同審批單送財(cái)務(wù)部門(mén)審核,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對(duì)材料采購(gòu)合同中涉及到的數(shù)量、價(jià)格、合同金額、付款方式等進(jìn)行審核并簽字。二、成本控制中心在確定招標(biāo)合同前,事先應(yīng)將招標(biāo)合同評(píng)審表送財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行審核;財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對(duì)招標(biāo)涉及到的數(shù)量、價(jià)格、合同金額、付款方式等進(jìn)行審核。三、財(cái)務(wù)管理中心在審核材料采購(gòu)合同時(shí),應(yīng)做好價(jià)格咨詢(xún),咨詢(xún)單位應(yīng)不少于3家。對(duì)材料價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格相差較大(超過(guò)5%)的材料采購(gòu)合同行使否決權(quán),并有權(quán)對(duì)上道程序責(zé)任人處以罰款,如另經(jīng)查實(shí)財(cái)務(wù)管理中心核價(jià)人所核價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格5%以上時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理中心核價(jià)人處以雙倍罰款。第二條材料價(jià)格信息管理一、財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)材料信息咨詢(xún)管理工作,包括建立主要材料價(jià)格咨詢(xún)臺(tái)賬或材料價(jià)格電子信息庫(kù)。二、材料信息咨詢(xún)管理員每月不少于二次更換價(jià)格咨詢(xún)臺(tái)賬或材料價(jià)格電子信息庫(kù),檢查其價(jià)格是否與隨市場(chǎng)行情變化,并每半月向公司報(bào)告主要材料價(jià)格行情。三、采購(gòu)和招標(biāo)價(jià)格審核由財(cái)務(wù)管理中心由材料價(jià)格信息員負(fù)責(zé),材料價(jià)格信息員應(yīng)在材料采購(gòu)合同評(píng)審表上簽署市場(chǎng)價(jià)格情況,如有更優(yōu)替代材料,可提出意見(jiàn)或建議。四、材料價(jià)格管理員跟蹤研究新材料、新工藝。每季度提交一份報(bào)告或建議。第三條材料日常管理事項(xiàng)一、工程管理中心應(yīng)將每天發(fā)出材料單據(jù)每星期五匯集送財(cái)務(wù)管理中心。二、財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)工程管理中心填制的領(lǐng)料單分單位、分品種建立材料明細(xì)賬,并于每月29日與工程管理中心核對(duì)材料的收、領(lǐng)、存情況。財(cái)務(wù)管理中心每月底應(yīng)會(huì)同成本控制中心清理施工單位領(lǐng)料情況,凡無(wú)合同約定的,一律從下月工程進(jìn)度款中扣回材料款。三、財(cái)務(wù)管理中心每月29日會(huì)同工程管理中心、成本控制中心對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),3天內(nèi)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。四、成本控制中心對(duì)工程管理中心提出的材料采購(gòu)事項(xiàng),應(yīng)根據(jù)庫(kù)存材料數(shù)量和工程進(jìn)度情況于每月25日制定下月度采購(gòu)計(jì)劃并編制采購(gòu)預(yù)算,并對(duì)采購(gòu)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)管理中心對(duì)不合理的材料采購(gòu)計(jì)劃提出意見(jiàn),有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出中止和更改不合理的采購(gòu)計(jì)劃的建議,以避免公司損失及過(guò)度占用資金。工程項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理第一條材料款支付管理一、財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對(duì)材料入庫(kù)單進(jìn)行審核,審核入庫(kù)單是否有工程管理部門(mén)驗(yàn)收人員和成本控制中心采購(gòu)員簽字確認(rèn);審核入庫(kù)單內(nèi)容是否和票據(jù)、合同內(nèi)容一致(包括材料數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)、廠(chǎng)家等)。二、財(cái)務(wù)管理中心在審核材料采購(gòu)資金使用申請(qǐng)單時(shí),審核材料入庫(kù)單、發(fā)票、合同是否相符并簽名。在支付材料款時(shí),一律按照材料款支付流程辦理,在相關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意付款意見(jiàn)后,才可支付,缺一環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕支付。三、甲供材料的采購(gòu),財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)協(xié)助成本控制中心做好與乙方的結(jié)算,并在結(jié)算前全部扣回甲供材料款。第二條工程款支付一、工程款支付原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,確需使用現(xiàn)金方式支付的,應(yīng)書(shū)面說(shuō)明情況并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采用現(xiàn)金支付方式。二、在工程款支付時(shí),存在以下情況之一的,財(cái)務(wù)管理中心有權(quán)拒絕付款:1、無(wú)工程款資金使用申請(qǐng)單的,或在工程款資金使用申請(qǐng)單上缺相關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意付款意見(jiàn)的;2、無(wú)工程進(jìn)度表或工程預(yù)決算書(shū)的;3、工程進(jìn)度和工程預(yù)決算金額明顯不符的;4、未提供工程發(fā)票的;5、不符合合同規(guī)定付款條件的;6、其它不符合制度規(guī)定的;三、財(cái)務(wù)管理中心每月28日應(yīng)會(huì)同成本控制中心和工程管理中心核實(shí)每一個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度,如核實(shí)至本月止累計(jì)付款超過(guò)本月工程進(jìn)度,中心應(yīng)在下筆工程進(jìn)度款中扣除超付款。第三條工程款日常管理事項(xiàng)一、財(cái)務(wù)管理中心在支付工程款時(shí)原則上應(yīng)根據(jù)施工單位提供的正式的建安發(fā)票才可支付工程款。施工單位如未提供正式的建安發(fā)票,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕付款,如屬特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)應(yīng)扣除相關(guān)稅金后才可支付。二、財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)根據(jù)合同金額、工程進(jìn)度款、預(yù)決算金額、已付金額、已收發(fā)票等內(nèi)容分單位建立電子臺(tái)賬。三、施工進(jìn)行到一定程度,如果有預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等款項(xiàng)的,應(yīng)由財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)合同約定將預(yù)付的款項(xiàng)逐步在進(jìn)度款中扣回。四、財(cái)務(wù)管理中心每月3日前對(duì)上月工程簽證單進(jìn)行核對(duì),以避免重復(fù)簽證的現(xiàn)象。工程管理中心或成本控制中心必須無(wú)條件積極配合,提供工程簽證單明細(xì)表、工程簽證臺(tái)賬等。五、簽證管理中,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)建立工程簽證臺(tái)賬。工程管理中心每周星期五下班前將本周原始簽證單送公司檔案室存檔并報(bào)財(cái)務(wù)管理中心備案,每月3日前,成本控制中心匯同工程管理中心與施工方核對(duì)上月簽證單,完畢后三方在核對(duì)清單上簽字確認(rèn)。每月5日前,財(cái)務(wù)管理中心將上月所有工程簽證與成本控制中心或工程管理中心提供的原始三方核對(duì)清單進(jìn)行核對(duì),核對(duì)完畢后,財(cái)務(wù)在三方核對(duì)清單上簽字,原件一份留財(cái)務(wù),一份由成本控制中心在6日送檔案室歸檔。六、財(cái)務(wù)管理中心一律憑成本控制中心和工程管理中心、監(jiān)理公司總監(jiān)簽字認(rèn)可的簽證單作為工程款結(jié)算的依據(jù)。簽證單項(xiàng)金額在30,000元以上的,成本控制中心應(yīng)通知財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)簽字。七、具備結(jié)算條件的項(xiàng)目,由工程管理中心和成本控制中心負(fù)責(zé)實(shí)施。經(jīng)公司驗(yàn)收合格的項(xiàng)目才可辦理結(jié)算手續(xù)。對(duì)不符合結(jié)算手續(xù)的,財(cái)務(wù)有權(quán)拒付工程款。八、財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)成本管理中心提供的《工程扣款通知書(shū)》進(jìn)行編號(hào)管理并建立工程扣款臺(tái)賬,在每次支付工程款時(shí),財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)與成本管理中心將工程扣款金額核對(duì)一致,并負(fù)責(zé)扣回應(yīng)扣款項(xiàng)。九、財(cái)務(wù)部門(mén)在支付工程尾款時(shí),應(yīng)會(huì)同工程管理中心和成本控制中心確定無(wú)質(zhì)保金、無(wú)維修費(fèi)、無(wú)代扣款,無(wú)工程扣款、和發(fā)票到齊等后才可支付。第三條建設(shè)過(guò)程中水、電等雜費(fèi)管理一、財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)成本控制中心編制的施工單位用水電清單,復(fù)核其水電數(shù)量、金額,并分單位設(shè)明細(xì)進(jìn)行核算。二、在支付工程進(jìn)度款時(shí),財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)扣除施工單位應(yīng)承擔(dān)的水電費(fèi)。財(cái)務(wù)管理中心每月根據(jù)公司成本控制中心提交并經(jīng)施工單位確認(rèn)的水電費(fèi)耗用明細(xì)原件進(jìn)行扣款。三、財(cái)務(wù)管理中心每月5日前與工程管理中心、成本控制中心核對(duì)上月施工單位用水、用電情況,排查異常見(jiàn)水用電情況,并將檢查情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。四、每一個(gè)施工單位進(jìn)場(chǎng)3個(gè)工作日內(nèi),由成本控制中心根據(jù)合同金額、預(yù)決算金額等編制公司應(yīng)扣施工單位各種款項(xiàng)明細(xì)表,并將此表送財(cái)務(wù)管理中心一份,其表內(nèi)容不少于甲供材料款、審計(jì)費(fèi)用、維修費(fèi)用、施工管理費(fèi)用、定額測(cè)編費(fèi)、副食品價(jià)格調(diào)節(jié)基金等。五、財(cái)務(wù)管理中心將應(yīng)扣施工單位款項(xiàng)錄入工程款賬務(wù)管理電子臺(tái)賬,并每周向成本控制中心反饋應(yīng)扣回金額是否變化和是否存在遺漏項(xiàng)目,在支付每筆工程款時(shí),兩部門(mén)核對(duì)一致并扣回。第四條與物業(yè)公司銜接水電的財(cái)務(wù)管理一、在樓盤(pán)交付使用前,財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)成本控制中心編制的物業(yè)公司用水電清單,復(fù)核其水電數(shù)量、金額。財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)將發(fā)生的水電費(fèi)用在支付的前期物業(yè)管理費(fèi)用中扣回,或根據(jù)前期物業(yè)合同列入公司成本費(fèi)用。二、在樓盤(pán)交付使用后5個(gè)工作日內(nèi),財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)督促行政管理中心辦理該樓盤(pán)水電戶(hù)名更名手續(xù)。在樓盤(pán)交付使用后,該樓盤(pán)水電費(fèi)用由物業(yè)公司承擔(dān),財(cái)務(wù)管理中心不得支付該樓盤(pán)的水電費(fèi)用。對(duì)開(kāi)發(fā)成本的日常財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)第一條財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)做好以下成本控制重點(diǎn)事項(xiàng)一、制定成本管理制度和相關(guān)細(xì)則、制定成本開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn);二、監(jiān)控主要材料價(jià)格;三、審核材料、設(shè)備、工程合同金額;四、監(jiān)督材料設(shè)備的入庫(kù)驗(yàn)收;五、監(jiān)控審核工程項(xiàng)目簽證;六、控制審核工程項(xiàng)目結(jié)算。七、參與審核工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收;八、參與審核工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度;第二條財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)根據(jù)公司成本預(yù)算明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算和控制,建立成本控制預(yù)警關(guān)鍵點(diǎn),建立成本管理臺(tái)賬及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和成本控制中心反映成本是否突破情況,并每月編制成本預(yù)算執(zhí)行情況表及分析報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、送成本控制中心。第三條財(cái)務(wù)管理中心每月應(yīng)根據(jù)成本控制中心的需要,及時(shí)提供與成本有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以便成本控制中心收集日常成本管理指標(biāo)報(bào)表和對(duì)成本進(jìn)行分析使用。第四條財(cái)務(wù)管理中心每月應(yīng)配合工程管理中心、成本控制中心、行政管理中心等部門(mén)對(duì)成本項(xiàng)目進(jìn)行檢查和監(jiān)督(檢查和監(jiān)督內(nèi)容包括經(jīng)濟(jì)合同、工程進(jìn)度、材料出入庫(kù)、工程預(yù)決算、材料工程款支付流程等),編寫(xiě)成本檢查和監(jiān)督報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。最全面、最專(zhuān)業(yè)、最精華、最實(shí)用的財(cái)稅資料請(qǐng)到天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)()下載!第三章管理流程零星材料款(金額在10000元以?xún)?nèi))的付款流程成本控制中心申請(qǐng)付款財(cái)務(wù)管理中心審核分管副總審核總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)支付財(cái)務(wù)管理中心審核內(nèi)容:采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、發(fā)票及明細(xì)附件是否齊全,金額、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)是否一致。第二條大宗材料款(金額在10000元-100000元)的付款流程成本控制中心申請(qǐng)付款行政管理中心審核財(cái)務(wù)管理中心審核分管副總審核總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)支付財(cái)務(wù)管理中心審核內(nèi)容:采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、發(fā)票及明細(xì)附件、合同是否齊全,金額、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)是否一致,是否按合同規(guī)定付款。第三條招標(biāo)材料款(金額在100000元以上)的付款流程100萬(wàn)以下100萬(wàn)以上成本控制中心申請(qǐng)付款行政管理中心審核財(cái)務(wù)管理中心審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審批總裁或招標(biāo)委員會(huì)、監(jiān)管審批財(cái)務(wù)支付。100萬(wàn)以下100萬(wàn)以上財(cái)務(wù)支付財(cái)務(wù)管理中心審核內(nèi)容:采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、發(fā)票及明細(xì)附件、招標(biāo)合同是否齊全,金額、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)是否一致,是否按招標(biāo)合同規(guī)定付款。第四條工程款支付一、合同約定的按合同約定支付工程款。二、工程款的付款流程:工程管理中心提出付款事項(xiàng)成本控制中心申請(qǐng)付款行政管理中心審核財(cái)務(wù)管理中心審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審核或總裁審核財(cái)務(wù)支付財(cái)務(wù)管理中心審核內(nèi)容:工程進(jìn)度報(bào)告書(shū)或結(jié)算書(shū)、發(fā)票、合同是否齊全。付款是否與工程進(jìn)度、結(jié)算書(shū)、合同規(guī)定一致。三、按實(shí)結(jié)算工程按如下流程執(zhí)行:1、基本原則是有合同約定的,按合同約定支付。2、每月28日前由乙方上報(bào)本期工程量,29日工程管理中心完成審核。3、每月3日前由成本控制中心完成復(fù)核。完成后3日內(nèi)將復(fù)核結(jié)果提交財(cái)務(wù)中心。4、按工程款付款流程完成付款手手續(xù)后三個(gè)工作日內(nèi)(或每月10日)付出。第五條材料款”付款條件”管理成本控制中心在簽定材料采購(gòu)和材料采購(gòu)招標(biāo)合同2個(gè)工作日內(nèi),將材料采購(gòu)和材料采購(gòu)招標(biāo)合同中”付款條件”建立電子臺(tái)賬送財(cái)務(wù)管理中心,財(cái)務(wù)管理中心復(fù)核其電子臺(tái)賬并對(duì)”付款條件”形成一致意見(jiàn)。在每筆材料款申請(qǐng)支付審批表中,成本控制中心應(yīng)填寫(xiě)好”付款條件”事項(xiàng),工程、行政、財(cái)務(wù)管理中心必須審核其”付款條件”事項(xiàng),對(duì)不符合”付款條件”的款項(xiàng)一律不得簽署同意付款意見(jiàn)。第六條工程款”付款條件”管理成本控制中心每周星期一10時(shí)前將建立的分單位、分項(xiàng)目的工程進(jìn)度及”付款條件”電子臺(tái)賬送財(cái)務(wù)管理中心,財(cái)務(wù)管理中心復(fù)核其電子臺(tái)賬是否與賬面付款情況一致,如有差異,當(dāng)天反饋給成本控制中心。在每筆工程款申請(qǐng)支付審批表中,成本控制中心應(yīng)填寫(xiě)好”付款條件”事項(xiàng),工程、行政、財(cái)務(wù)管理中心必須審核其”付款條件”事項(xiàng),對(duì)不符合”付款條件”的款項(xiàng)一律不得簽署同意付款意見(jiàn)。第四章罰則第一條未按期將預(yù)結(jié)算移交到下道程序的,每延期一天,扣應(yīng)移交部門(mén)總監(jiān)20元罰款。第二條預(yù)結(jié)算過(guò)程中,成本控制中心在工程管理中心的基礎(chǔ)上審減5%(含)以上的,工程管理中心總監(jiān)處以5%以上部分金額的2%的罰款。財(cái)務(wù)控制中心在成本控制中心審核的基礎(chǔ)上審減3%(含)以上的,成本控制中心總監(jiān)處以3%以上部分金額的4%的罰款。第三條簽證管理中,未按時(shí)辦理交送的,給予延期部門(mén)總監(jiān)20元/天的罰款,給予具體責(zé)任人40元/天的罰款。未按時(shí)核正確,按50%比例處罰。如有漏送的簽證,單張10000元以下的給予部門(mén)總監(jiān)處以50元/張的罰款,單張10000元以上的給予部門(mén)總監(jiān)處以100元/張的罰款。手續(xù)不齊等不規(guī)范的報(bào)送簽證,給予部門(mén)總監(jiān)100元/張的罰款。簽證中查實(shí)有弄虛作假的,給予部門(mén)總監(jiān)10000元/張的罰款,當(dāng)事人無(wú)論金額大小一律開(kāi)除,給公司造成損失的,依法賠償并追究法律責(zé)任。簽證核對(duì)過(guò)程中,凡不配合的責(zé)任人給予500元/次的罰款。第四條成本控制過(guò)程中,在公司已定預(yù)算的基礎(chǔ)上,提出成本節(jié)約合理化方案和建議并經(jīng)公司同意后實(shí)施的,獎(jiǎng)勵(lì)公司認(rèn)定節(jié)約金額的3－5%。第五條成本控制中心未將合同評(píng)審表送財(cái)務(wù)管理中心而簽定合同的,成本控制中心總監(jiān)每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款每次200元;成本控制中心將合同評(píng)審表送工程、行政、財(cái)務(wù)管理中心后,工程、行政、財(cái)務(wù)管理中心未審核材料合同的,工程、行政、財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款200元。第六條成本控制中心未將招標(biāo)合同評(píng)審表送財(cái)務(wù)管理中心而簽定合同的,成本控制中心總監(jiān)每次罰款1000元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款每次500元并降工資三級(jí);成本控制中心將招標(biāo)合同評(píng)審表送工程、行政、財(cái)務(wù)管理中心后,工程、行政、財(cái)務(wù)管理中心未審核招標(biāo)合同的,工程、行政、財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款200元。第七條在合同審核時(shí),成本控制中心和財(cái)務(wù)管理中心各咨詢(xún)單位少于3家的,成本控制中心總監(jiān)罰款每次100元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款200元,財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款200元。對(duì)材料價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格相差較大而評(píng)審簽署無(wú)意見(jiàn)的,成本控制中心總監(jiān)每次罰款500元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款1000元,財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)每次罰款500元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款1000元。如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。第八條財(cái)務(wù)管理中心未建立主材和大輔材信息庫(kù)的,財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款200元。未按期上報(bào)主要材料價(jià)格行情的,財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)每次罰款20元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款40元。第七條招標(biāo)和采購(gòu)核價(jià)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理中心核價(jià)人審核報(bào)價(jià)部門(mén)材料價(jià)格超過(guò)市場(chǎng)價(jià)超過(guò)5%的,對(duì)上道程序責(zé)任人處以罰款500元/次的罰款,如另經(jīng)公司查實(shí)財(cái)務(wù)管理中心核價(jià)人所核價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格5%以上時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理中心核價(jià)人處以1000元/次的罰款。第八條未認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)材料,致使入庫(kù)單與實(shí)物和票據(jù)、合同有差異的,工程管理部門(mén)、成本控制中心總監(jiān)每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款200元。如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。第九條在每次支付材料款時(shí),對(duì)達(dá)不到”付款條件”而沒(méi)有簽署不同意付款意見(jiàn)的,工程管理中心總監(jiān)、行政管理中心總監(jiān)、財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)每次罰款500元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款1000元。如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。第十條對(duì)甲供材料的采購(gòu)款未及時(shí)扣回的,成本控制中心總監(jiān)每次罰款200元、財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)罰款300元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款500元。第十一條對(duì)施工單位應(yīng)提供而未提供正式建安發(fā)票的,財(cái)務(wù)未扣除相關(guān)稅金而支付款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)每次罰款500元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款1000元。第十二條在支付工程尾款時(shí),成本控制中心未確定無(wú)質(zhì)保金、無(wú)維修費(fèi)、無(wú)代扣款、無(wú)工程扣款、發(fā)票到齊等申請(qǐng)支付的。成本控制中心總監(jiān)每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款每次200元。工程中心未按時(shí)提供成本中心的,處罰相同。第十三條對(duì)施工單位、物業(yè)公司等單位用水電,成本控制部門(mén)每月28日未向財(cái)務(wù)管理中心送各單位水電費(fèi)耗用明細(xì)原件的,成本控制中心總監(jiān)每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款每次200元。第十四條在樓盤(pán)交付使用5個(gè)工作日內(nèi),行政管理中心未辦理該樓盤(pán)水電戶(hù)名更名手續(xù)的。行政管理中心總監(jiān)罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款200元。第十五條在支付材料款、工程款時(shí),財(cái)務(wù)管理中心未按照材料款、工程款支付流程而支付款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款200元。如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。第十六條工程管理中心、成本控制中心未根據(jù)公司材料庫(kù)存數(shù)量、工程進(jìn)度的需要而進(jìn)行采購(gòu)致使公司損失的,或采購(gòu)的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量為工程項(xiàng)目不匹配的,工程管理中心總監(jiān)、成本控制中心總監(jiān)每次罰款元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款1000元。如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。第十七條對(duì)已封園物業(yè)的工程項(xiàng)目,因客戶(hù)投訴,營(yíng)銷(xiāo)策劃中心未組織認(rèn)定質(zhì)量責(zé)任方、未將《工程扣款審批表》送成本管理中心的,營(yíng)銷(xiāo)策劃中心總監(jiān)總監(jiān)每次罰款50元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款100元;如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。第二十條對(duì)已完工但未封園的客戶(hù)投訴項(xiàng)目,或?qū)κ┕み^(guò)程中出現(xiàn)各類(lèi)問(wèn)題的項(xiàng)目,工程管理中心未組織認(rèn)定質(zhì)量責(zé)任、未將《工程扣款審批表》送成本管理中心的,工程管理中心總監(jiān)每次罰款1000元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款元;如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。第十八條對(duì)營(yíng)銷(xiāo)策劃中心或工程管理中心已將《工程扣款審批表》送成本管理中心后,成本管理中心未審定工程扣款金額,未將《工程扣款通知書(shū)》送施工單位確認(rèn),未將《工程扣款審批表》送財(cái)務(wù)部門(mén)審核的,成本控制中心總監(jiān)每次罰款500元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款1000元;如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。最全面、最專(zhuān)業(yè)、最精華、最實(shí)用的財(cái)稅資料請(qǐng)到天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)()下載!費(fèi)用管理制度第一章總則第一條費(fèi)用管理目的加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,明確費(fèi)用開(kāi)支管理的流程以及各環(huán)節(jié)的職責(zé)與權(quán)限,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。第二條費(fèi)用管理原則公司費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理、標(biāo)準(zhǔn)控制、集中反映、有效監(jiān)督、節(jié)獎(jiǎng)超罰的管理原則。第三條費(fèi)用管理實(shí)施一、所有費(fèi)用均按公司要求編制年度預(yù)算并分解到月按月實(shí)施。二、公司各中心須在每月28日前根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)管理中心后經(jīng)公司月度工作會(huì)議經(jīng)過(guò),并董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,為公司當(dāng)月的費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃指標(biāo)。第四條計(jì)劃外費(fèi)用審批計(jì)劃外費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)實(shí)際情況一律報(bào)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))審批后由財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行調(diào)整下達(dá)。第五條費(fèi)用管理職能中心公司財(cái)務(wù)管理中心是公司費(fèi)用管理的職能中心,各職能中心是公司費(fèi)用的責(zé)任中心。即各級(jí)審批領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)開(kāi)支的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)人員對(duì)開(kāi)支的票據(jù)合法性、金額準(zhǔn)確性、審批手續(xù)的完備性及資金流向負(fù)責(zé),并在預(yù)算的范圍內(nèi)控制。第六條費(fèi)用支出的內(nèi)容本制度所稱(chēng)費(fèi)用支出包括:工資、福利費(fèi)、社保費(fèi)、工會(huì)費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、汽車(chē)費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、文印費(fèi)、折舊費(fèi)、稅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、其它費(fèi)用等管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用。第二章費(fèi)用審批的一般原則第一條授權(quán)審批制度公司費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行授權(quán)審批制度(見(jiàn)附表),所有費(fèi)用都必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的總經(jīng)理(總經(jīng)理不在時(shí)所指定的副總經(jīng)理)、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)籌安排支付。第二條公司費(fèi)用開(kāi)支審批權(quán)限和程序公司費(fèi)用開(kāi)支審批權(quán)限和程序詳見(jiàn)附表,一般程序?yàn)?費(fèi)用當(dāng)事人申請(qǐng)→相關(guān)中心總監(jiān)確認(rèn)→財(cái)務(wù)管理中心審核→總經(jīng)理。第三條員工費(fèi)用由總經(jīng)理(總經(jīng)理不在時(shí)所指定的副總經(jīng)理)行使審批權(quán),總經(jīng)理費(fèi)用由董事長(zhǎng)審批。第四條總經(jīng)理”一支筆”審批制度費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)實(shí)行總經(jīng)理”一支筆”審批制度(總經(jīng)理不在單位由總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理審批后再由總經(jīng)理補(bǔ)簽),總經(jīng)理費(fèi)用由董事長(zhǎng)審批。第三章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般要求第一條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證各中心在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),原則上應(yīng)取得稅務(wù)中心認(rèn)可的合法票據(jù),即應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票或非經(jīng)營(yíng)性統(tǒng)一收據(jù),發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)或報(bào)銷(xiāo)聯(lián),用復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)或計(jì)算機(jī)打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě),存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能做報(bào)銷(xiāo)憑證。第二條報(bào)銷(xiāo)發(fā)票內(nèi)容發(fā)票內(nèi)容要填制齊全,抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額要清楚,大、小寫(xiě)要一致,涂改無(wú)效。第三條印章齊全印章要齊全,須有收款單位公章(或發(fā)票專(zhuān)用章)及收款人簽字(章)。事業(yè)單位的收據(jù),要有財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。事業(yè)單位的收據(jù),須是稅務(wù)中心統(tǒng)一印刷的收據(jù)。第四條票據(jù)遺失從外單位取得的原始單據(jù)(車(chē)、船、飛機(jī)票等),因保管不善,被盜、遺失,后果自負(fù),原則上不予報(bào)銷(xiāo)。但有相關(guān)證明和擔(dān)供有效證據(jù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外。第五條費(fèi)用說(shuō)明清單費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)須真實(shí)地填寫(xiě)”費(fèi)用說(shuō)明清單”(附表3),以便領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)各類(lèi)費(fèi)用原始單據(jù)應(yīng)由經(jīng)手人(或當(dāng)事人)分類(lèi)整理后,整齊地粘貼(一律統(tǒng)一使用原始憑證粘貼單以左上角對(duì)齊橫向依次粘貼。對(duì)粘貼不整齊、達(dá)不到裝訂憑證及檔案管理要求的,財(cái)務(wù)有權(quán)要求重新粘貼在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單后,并注明單據(jù)張數(shù)和各類(lèi)費(fèi)用金額,準(zhǔn)確填列在報(bào)銷(xiāo)單上,由中心總監(jiān)審查簽字后交財(cái)務(wù)管理中心審核開(kāi)支是否有預(yù)算、票據(jù)是否合法、金額是否正確,審核無(wú)誤后由財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)、總經(jīng)理簽字后方可支付。第七條銷(xiāo)售方蓋章的銷(xiāo)售清單如購(gòu)置多種辦公用品、禮品、材料物資等開(kāi)具一張發(fā)票且未單項(xiàng)列示的,必須同時(shí)提供有銷(xiāo)售方蓋章的銷(xiāo)售清單,清單列示金額與發(fā)票一致方可報(bào)銷(xiāo)。郵資報(bào)銷(xiāo)應(yīng)隨發(fā)票提供寄往目的地的憑證。第四章差旅費(fèi)管理第一條出差員工的市內(nèi)住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)、目的地市內(nèi)交通費(fèi),實(shí)行”總額包干、分項(xiàng)計(jì)算、限額扣除、超支不補(bǔ)”的辦法(實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)人員除外)?？傤~包干按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo),伙食補(bǔ)貼費(fèi)按出差的日歷天數(shù)減去實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo),市內(nèi)交通費(fèi)按在出差目的地天數(shù)減去實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)天往返的不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。第二條出差審批規(guī)定一、出差審批權(quán)限及報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的規(guī)定:員工出差均須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn),總監(jiān)以上人員出差由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),出差人返回單位一周內(nèi)憑批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)表》和發(fā)票辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。二、中心總監(jiān)應(yīng)根據(jù)工作需要確定出差人數(shù)、地點(diǎn)和時(shí)間,嚴(yán)格控制差旅費(fèi)用,非本公司業(yè)務(wù)需要的會(huì)議、學(xué)習(xí)等,審批人不得批準(zhǔn)出差。三、出差借支差旅費(fèi)審批按資金開(kāi)支程序執(zhí)行,其流程如下:出差人申請(qǐng)→中心總監(jiān)審核→主管副總審核→財(cái)務(wù)管理中心審核→總經(jīng)理(或董事長(zhǎng))審批,兩人以上出差由職務(wù)最高者借支和報(bào)銷(xiāo)。第三條差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定一、員工的出差費(fèi)用,按規(guī)定憑單據(jù)報(bào)銷(xiāo),實(shí)際費(fèi)用超過(guò)按規(guī)定扣除后的包干費(fèi)用部分的需自理,節(jié)約的按規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。二、員工連續(xù)乘坐車(chē)船8小時(shí)以上,考慮到乘坐車(chē)船在途期間伙食費(fèi)用較高等原因,在途期間憑車(chē)、船票按規(guī)定的住宿限額標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)貼(不另計(jì)發(fā)當(dāng)日伙食補(bǔ)助)。三、出差人員住在親友家,無(wú)住宿費(fèi)依據(jù)的,按標(biāo)準(zhǔn)的30%計(jì)發(fā)住宿補(bǔ)貼。因工作需要長(zhǎng)期在家住地出差,并在家住宿的,不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)補(bǔ)貼,但按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)貼。四、出差乘坐交通工具的規(guī)定1、乘坐車(chē)、船、飛機(jī)的標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目火車(chē)輪船飛機(jī)汽車(chē)高級(jí)管理人員軟席臥二等艙普通艙按實(shí)報(bào)銷(xiāo)中級(jí)管理人員、高級(jí)員工硬席臥三等艙總經(jīng)理批準(zhǔn)空調(diào)大巴、公共汽車(chē)、大中小巴其它員工硬席臥四等艙總經(jīng)理批準(zhǔn)同上注:高級(jí)管理人員含董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理。中級(jí)管理人員含各中心總監(jiān)、付總監(jiān)。高級(jí)員工指受聘高級(jí)職稱(chēng)以上員工。2、特殊情況需要提高乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)事先經(jīng)分管副總同意,并經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。3、除乘坐飛機(jī)外,一般應(yīng)選擇其它交通工具中乘坐時(shí)間較短的交通工具。第四條出差交通費(fèi)管理辦法長(zhǎng)途交通費(fèi)實(shí)行憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)的原則,具體規(guī)定如下:一、員工乘坐火車(chē),從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜4個(gè)小時(shí)以上的,或連續(xù)乘坐火車(chē)超過(guò)12個(gè)小時(shí)的,必須購(gòu)買(mǎi)臥鋪車(chē)票。二、出差路程超過(guò)200公里以上的,可乘高速公路豪華客車(chē)。三、雙人(同性)出差住宿費(fèi)按1個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)限額加上雙人交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼計(jì)算的包干費(fèi)用,按差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原則憑票報(bào)銷(xiāo)。四、兩人以上同行出差時(shí),低級(jí)別員工可隨其中享受高標(biāo)準(zhǔn)的一同乘坐交通工具和住宿(因工作需要必須同住)。一人單獨(dú)出差攜帶重要資料的,經(jīng)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)可按本人報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的1.5倍報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。副總以上領(lǐng)導(dǎo)能夠住單間。五、夜間乘坐輪船超過(guò)4小時(shí)的,須坐二等以上艙位。第五條住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助及市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)員工長(zhǎng)途出差,其住勤補(bǔ)貼實(shí)行包干,標(biāo)準(zhǔn)如下:項(xiàng)目副總及以上(元/天)中心總監(jiān)正(付)職、和高級(jí)員工(元/天)部門(mén)經(jīng)理(正付職)(元/天)一般職員(元/天)住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合計(jì)住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合計(jì)住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合計(jì)住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合計(jì)縣、縣級(jí)市級(jí)以下200302025017530202251602515200地級(jí)市250503033022035252802103020260省會(huì)城市四星級(jí)400604050030045353702304030300直轄市及沿海城市四星級(jí)500605061035055454502605040350說(shuō)明:副總以上級(jí)別實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),不再享受補(bǔ)貼。第六條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)一、員工趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后就近回家探親辦事,其繞道車(chē)、船票,扣除出差直線(xiàn)單程車(chē)、船費(fèi),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理?？鄢龢?biāo)準(zhǔn):火車(chē)按快車(chē)(包括特快)票價(jià)計(jì)算,符合乘坐硬席臥鋪條件的,按硬席中鋪計(jì)算。輪船按三等艙位票價(jià)計(jì)算。符合乘坐二等艙位的,按二等艙位票價(jià)計(jì)算。如果繞道車(chē)、船費(fèi)少于直線(xiàn)單程車(chē)、船費(fèi)時(shí),應(yīng)憑車(chē)、船票按實(shí)報(bào)銷(xiāo),不發(fā)給繞道和在家期間的出差伙食費(fèi)、住宿費(fèi),并不予報(bào)銷(xiāo)繞道期間的市內(nèi)交通費(fèi)。二、出差員工經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費(fèi)用,可在包干費(fèi)用之外憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)(能夠報(bào)機(jī)場(chǎng)至市內(nèi)的出租車(chē)費(fèi)用一次)。三、出差員工自帶交通工具,不報(bào)銷(xiāo)出差地市內(nèi)交通費(fèi)。四、伙食補(bǔ)助不分途中與住宿,統(tǒng)一按抵達(dá)地計(jì)算。五、員工參加在外地召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議,由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的,憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),不再計(jì)發(fā)食宿補(bǔ)貼,交通費(fèi)憑票在限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。凡會(huì)議主辦單位出具食宿費(fèi)自理證明的,回各單位按按差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原則憑票報(bào)銷(xiāo)。集團(tuán)公司內(nèi)部會(huì)議按會(huì)議統(tǒng)一安排,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。六、員工出差進(jìn)行特別商務(wù)活動(dòng),住宿費(fèi)需超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以及需異地租車(chē)的,須向總經(jīng)理請(qǐng)示和財(cái)務(wù)管理中心備案才可開(kāi)支,由總經(jīng)理審批后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),不計(jì)入包干費(fèi)用,但租車(chē)后扣除租車(chē)當(dāng)日的市內(nèi)交通補(bǔ)貼。七、員工到集團(tuán)公司內(nèi)部單位出差,如由內(nèi)部單位免費(fèi)安排食宿的,不再享受出差食宿補(bǔ)貼、但享受市內(nèi)交通補(bǔ)貼。八、因工作原因需在出差地請(qǐng)客的或隨請(qǐng)的,請(qǐng)客一次當(dāng)天伙食補(bǔ)貼按50%計(jì)發(fā),請(qǐng)客兩次當(dāng)天不發(fā)給伙食補(bǔ)貼。九、因工作需要派駐外地的常駐人員,另行規(guī)定。十、員工到集團(tuán)公司內(nèi)部所屬單位出差,其住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、汽車(chē)費(fèi)等費(fèi)用在離開(kāi)時(shí)應(yīng)全部結(jié)清,不允許簽單,財(cái)務(wù)管理中心亦不能代為結(jié)賬。十一、公司司機(jī)出市外長(zhǎng)途車(chē),以實(shí)際天數(shù)按一般員工長(zhǎng)途出差的住宿、伙食標(biāo)準(zhǔn)包干執(zhí)行,非特殊情況不享受市內(nèi)交通補(bǔ)貼。十二、員工出差期間,要提高警惕性,保管好車(chē)票、單據(jù),如發(fā)生遺失,需有相關(guān)證明人或擔(dān)供有效證據(jù),并經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)管理中心審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能報(bào)銷(xiāo)。十三、公司員工隨同高級(jí)別人員一同出差,其出差標(biāo)準(zhǔn)可按高級(jí)別人員相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。公司員工隨同副總以上級(jí)別人員一同出差,原則上不予發(fā)放伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。十四、各中心總監(jiān)對(duì)差旅費(fèi)借支應(yīng)根據(jù)出差地點(diǎn)、時(shí)間、本人差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素控制借支額度,出差員工必須在返回公司后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)管理中心報(bào)賬并退回余款,無(wú)故拖延不報(bào)的,財(cái)務(wù)管理中心有權(quán)從本人當(dāng)月工資中扣回借款,在尚未扣清之前不得重復(fù)借款。第五章業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理第一條報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)所附發(fā)票必須是開(kāi)有日期的正式發(fā)票,當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票不能為已過(guò)開(kāi)票日期一個(gè)月以上的票據(jù),而且原則上實(shí)行誰(shuí)開(kāi)支誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)的原則。第二條原則上杜絕無(wú)票費(fèi)用開(kāi)支。如工作業(yè)務(wù)需要開(kāi)支無(wú)票費(fèi)用(如娛樂(lè)費(fèi)、洗理費(fèi)等),1000元以上需事前先請(qǐng)示總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意后再執(zhí)行。對(duì)此類(lèi)無(wú)票費(fèi)用,需提供相關(guān)聯(lián)的有效證明,才可報(bào)銷(xiāo)。每月開(kāi)支的無(wú)票費(fèi)用,需以文字報(bào)告的形式報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批后,方可進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。第三條交際應(yīng)酬客人發(fā)生的禮品費(fèi)報(bào)銷(xiāo),500元以上必須出具購(gòu)貨單位(商場(chǎng)、酒店等)的電腦打印明細(xì)清單,否則財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。第四條對(duì)外付款原則上采取轉(zhuǎn)賬方式或銀聯(lián)刷卡結(jié)算,招待費(fèi)不得現(xiàn)金支出,報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供銀聯(lián)刷卡記錄單,特殊情況需總經(jīng)理同意。第五條所有招待費(fèi)用開(kāi)支原則上必須兩人以上(含兩人)經(jīng)手,但陪客人員不得超過(guò)三個(gè),相互監(jiān)督,并由最高職務(wù)者接待和報(bào)賬,出具發(fā)票和本次用餐菜單明細(xì),否則不予報(bào)銷(xiāo)。如發(fā)現(xiàn)亂報(bào)、虛報(bào)、多報(bào)等違紀(jì)現(xiàn)象,經(jīng)證實(shí)后不論金額大小予以開(kāi)除。第六條除公司業(yè)務(wù)送煙,其它中心及員工原則上不予配煙,否則不予報(bào)銷(xiāo)。第七條專(zhuān)程陪客旅游:經(jīng)總經(jīng)理(或董事長(zhǎng))批準(zhǔn),經(jīng)辦人在總經(jīng)理(或董事長(zhǎng))批準(zhǔn)的定額內(nèi)掌握使用。第八條總監(jiān)以下員工不經(jīng)批準(zhǔn)不能進(jìn)行應(yīng)酬、接待活動(dòng),接待對(duì)象、地點(diǎn)及規(guī)格需事先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意(一般員工500元/次、經(jīng)理1000元/次)并有一個(gè)隨同人員,先斬后奏一律不予報(bào)銷(xiāo)?？偙O(jiān)應(yīng)酬1500元/次。第九條公司內(nèi)部因加班而開(kāi)支誤餐費(fèi),經(jīng)副總以上人員同意,由中心總監(jiān)(副總監(jiān))主請(qǐng)加班員工用餐的,每人每餐不得超過(guò)30元且有所有人員簽字方可入賬,各中心每月不得超過(guò)三次,副總不得超過(guò)五次,總經(jīng)理不得超過(guò)八次。公司多部門(mén)同時(shí)加班由總經(jīng)理(或總經(jīng)理不在時(shí)指定副總)安排。第十條集團(tuán)內(nèi)部單位檢查或匯報(bào),除陪客外,嚴(yán)禁相互宴請(qǐng),嚴(yán)禁住高檔賓館,伙食按工作餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,且不予享受公司差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)。第十一條報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)填列費(fèi)用說(shuō)明清單(見(jiàn)附表)。第六章其它費(fèi)用第一條市內(nèi)交通費(fèi)用嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)票據(jù)須為當(dāng)月票據(jù),必須有票號(hào),不得用連號(hào)或隔號(hào)連號(hào)票,更不得用互相交換連號(hào)票、過(guò)期票據(jù)及市外客車(chē)票據(jù)報(bào)銷(xiāo),違者取消當(dāng)月交通費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。第二條享受汽車(chē)補(bǔ)貼的,由本人提供有關(guān)汽車(chē)費(fèi)用的有效發(fā)票在財(cái)務(wù)管理中心按批準(zhǔn)金額報(bào)賬,不得直接領(lǐng)取現(xiàn)金。第三條享受通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的人員,每月按總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)在限額內(nèi)按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)一次,通訊費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)只能是本人使用的當(dāng)月一臺(tái)手機(jī)費(fèi)用,不得用第二臺(tái)手機(jī)或家用電話(huà)費(fèi)報(bào)賬。第四條汽車(chē)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo),車(chē)管員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定審核各項(xiàng)費(fèi)用(包括維修費(fèi)、汽油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等),如未遵守公司的汽車(chē)費(fèi)用管理規(guī)定進(jìn)行審核,一律按照違紀(jì)行為給予處罰。第五條廣告宣傳費(fèi)費(fèi)用發(fā)生時(shí),由營(yíng)銷(xiāo)管理中心提出計(jì)劃并申報(bào),財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行相應(yīng)審核,如果屬于月度計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目,財(cái)務(wù)管理中心審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,能夠安排支付。如果屬于計(jì)劃外項(xiàng)目,根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略應(yīng)該開(kāi)支的,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并完成追加預(yù)算程序后,方可安排支付。第六條裝修費(fèi)費(fèi)用發(fā)生時(shí),由工程管理中心(或營(yíng)銷(xiāo)管理中心)提出計(jì)劃并申報(bào),財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行相應(yīng)審核,如果屬于計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目,財(cái)務(wù)管理中心審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,能夠安排支付。如果屬于計(jì)劃外項(xiàng)目,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并完成追加預(yù)算程序后,方可安排支付。第七章費(fèi)用控制第一條公司各責(zé)任中心均要建立預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,并由中心總監(jiān)審批時(shí)登計(jì),財(cái)務(wù)管理中心提供電子臺(tái)賬,并每半月主動(dòng)與財(cái)務(wù)對(duì)賬。第二條財(cái)務(wù)管理中心建立電子版統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,逐筆登記,并將及時(shí)使用情況反饋給各單位總監(jiān)。其流程:報(bào)銷(xiāo)人按規(guī)定填列費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(按要求附費(fèi)用說(shuō)明清單)→中心審核→財(cái)務(wù)管理中心審核→預(yù)算責(zé)任人(副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng))。財(cái)務(wù)管理中心在對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審核時(shí),在填列費(fèi)用時(shí)應(yīng)說(shuō)明清單上預(yù)算使用情況欄目,在票據(jù)傳遞過(guò)程中,預(yù)算責(zé)任人就能清楚地了解每次費(fèi)用發(fā)生時(shí)當(dāng)月費(fèi)用使用情況及尚可使用余額,以利預(yù)算雙向控制。第三條預(yù)算結(jié)余能夠跨月度使用,但不能跨年度。第四條不同性質(zhì)的費(fèi)用類(lèi)別間不能調(diào)劑使用,同類(lèi)費(fèi)用間經(jīng)總經(jīng)理(或董事長(zhǎng))同意可調(diào)劑使用,但工資項(xiàng)目等公司(集團(tuán))有明確規(guī)定的除外。第五條公司預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,各責(zé)任中心應(yīng)隨時(shí)檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,形成分析報(bào)告并整改。第八章罰則第一條未按審批程序辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的,對(duì)責(zé)任人罰款100元/次。第二條越權(quán)審批費(fèi)用開(kāi)支,未造成損失的,對(duì)審批責(zé)任人罰款100元/次;造成損失的,由審批責(zé)任人全額承擔(dān)。第三條中心費(fèi)用必須在年度預(yù)算額度內(nèi)開(kāi)支,未經(jīng)審批超額度開(kāi)支的,按超出金額100%的罰款。第四條費(fèi)用開(kāi)支弄虛作假,除收回弄虛作假金額外,另對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以違紀(jì)金額100%的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究法律責(zé)任。第五條財(cái)務(wù)人員未按規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)程序支付費(fèi)用的罰款200元/次。第六條財(cái)務(wù)人員未按預(yù)算管理限額費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格把關(guān),致使責(zé)任人超計(jì)劃開(kāi)支,對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員罰款100元/次。第七條與本公司工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān),自行宴請(qǐng)親朋好友發(fā)生的招待費(fèi)私自在財(cái)務(wù)管理中心門(mén)報(bào)銷(xiāo)的,責(zé)成責(zé)任人退回所報(bào)銷(xiāo)金額并處罰款500元/次。超標(biāo)在集團(tuán)公司內(nèi)部相互宴請(qǐng)的罰款500元/次。第八條總經(jīng)理所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)不經(jīng)總裁或董事長(zhǎng)審批的,對(duì)總經(jīng)理罰款500元/次。天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)()——中國(guó)最具影響力的財(cái)稅網(wǎng)站!會(huì)計(jì)檔案管理制度第一章總則第一條制定目的和內(nèi)容:為了加強(qiáng)檔案管理,統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法的規(guī)定》,結(jié)合本公司實(shí)際及內(nèi)部管理需要,制定本制度。第二條本制度適用的范圍,為會(huì)計(jì)管理中心、會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)。第三條本制度由行政管理中心行使監(jiān)察權(quán)力。第二章會(huì)計(jì)檔案管理要求第一條會(huì)計(jì)檔案的組成一、會(huì)計(jì)檔案由以下四部分組成:(一)會(huì)計(jì)憑證:包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其它會(huì)計(jì)憑證;(二)會(huì)計(jì)賬簿:包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其它輔助賬簿;(三)會(huì)計(jì)報(bào)表:包括年度決算表、月報(bào)表和半年報(bào)表以及報(bào)表附表、附注和會(huì)計(jì)情況說(shuō)明書(shū);(四)會(huì)計(jì)預(yù)算執(zhí)行表、成本控制表、銷(xiāo)售明細(xì)表;(五)會(huì)計(jì)事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告、對(duì)銀行會(huì)計(jì)報(bào)表、對(duì)稅務(wù)報(bào)表及稅務(wù)資料;(六)其它會(huì)計(jì)資料:銀行對(duì)賬單、發(fā)票或收據(jù)存根聯(lián)、各種經(jīng)濟(jì)合同、電腦備份及軟件操作資料、相關(guān)學(xué)習(xí)會(huì)議資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。第二條會(huì)計(jì)檔案的管理公司會(huì)計(jì)管理中心為負(fù)責(zé)本公司的會(huì)計(jì)檔案工作,會(huì)計(jì)管理中心應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料收集、整理、裝訂和管理,并設(shè)置專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)檔案室,指定專(zhuān)人保管。1、會(huì)計(jì)檔案專(zhuān)員要求:有會(huì)計(jì)證、檔案員證;2、會(huì)計(jì)檔案專(zhuān)員的工資:行政40%,會(huì)計(jì)60%;3、會(huì)計(jì)檔案的管理主管:會(huì)計(jì)中心總監(jiān)。4、會(huì)計(jì)檔案室的要求:會(huì)計(jì)檔案室專(zhuān)用并一級(jí)保護(hù)。第三條會(huì)計(jì)檔案的整理會(huì)計(jì)檔案由形成檔案的各部門(mén)和人員按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè),對(duì)同一年度的會(huì)計(jì)檔案先按會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料四大類(lèi)別進(jìn)行歸類(lèi),對(duì)每一類(lèi)中的會(huì)計(jì)檔案再根據(jù)不同保管年限和檔案形成時(shí)間順序分別進(jìn)行整理、立卷、裝訂成冊(cè)。一、會(huì)計(jì)憑證的整理(一)每月中旬之前應(yīng)將上月的各種會(huì)計(jì)憑證分類(lèi)按編號(hào)順序分本進(jìn)行裝訂成冊(cè),每本厚度不超過(guò)2CM。(二)每本憑證要求折疊整齊,憑證編號(hào)連續(xù),附件齊全,并統(tǒng)一將左上角訂成三角形,每本憑證訂牢不松。(三)每本憑證應(yīng)加制封面、封底,憑證封面和每?jī)?cè)憑證背脊對(duì)各欄內(nèi)容必須填寫(xiě)齊全,蓋章清晰,結(jié)繩并加貼封紙,并蓋妥裝訂人員騎縫名單。(四)裝訂好的憑證應(yīng)套上憑證盒,并填寫(xiě)好憑證盒上各欄內(nèi)容。二、會(huì)計(jì)賬簿的整理(一)在會(huì)計(jì)年度終了后的次年2個(gè)月內(nèi),應(yīng)對(duì)各種賬冊(cè)進(jìn)行整理、裝訂。整理賬簿時(shí)應(yīng)檢查所有賬頁(yè)是否已并入相應(yīng)賬戶(hù)內(nèi),各種賬頁(yè)是否按科目的編號(hào)順序和日期先后排列整齊,賬面有否顛倒、夾錯(cuò)、漏頁(yè),賬頁(yè)與賬頁(yè)之間的余額是否銜接,每張賬頁(yè)是否填有科目代號(hào)和科目名稱(chēng),更改對(duì)是否劃紅線(xiàn)蓋名章,空頁(yè)、空格是否按規(guī)定寫(xiě)明”空頁(yè)”字樣,年終封賬是否劃上紅線(xiàn),年末余額是否按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下年并在摘要欄注明”結(jié)轉(zhuǎn)下年度”字樣,賬頁(yè)流水編號(hào)是否連續(xù)不斷。(二)賬簿裝訂要求訂牢不松,折疊整齊,不缺不漏,賬頁(yè)多的科目應(yīng)單獨(dú)分冊(cè)裝訂,賬頁(yè)少的科目可與其它科目賬頁(yè)合并裝訂,多科目賬頁(yè)合并裝訂時(shí),同一科目的賬頁(yè)應(yīng)集中在一本賬冊(cè)內(nèi),不能將其分散裝訂在多本賬冊(cè)中。(三)電腦賬應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度終了2個(gè)月后分類(lèi)打印裝訂成冊(cè),并加蓋名章。三、會(huì)計(jì)報(bào)表的整理、裝訂(一)在辦完年終決算的第二個(gè)月應(yīng)對(duì)各種報(bào)表進(jìn)行整理、裝訂,檢查報(bào)表是否齊全,張數(shù)有否短缺,名章是否蓋全。(二)各種月度報(bào)表應(yīng)按月裝訂成冊(cè),年度決算報(bào)表應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)。(三)分冊(cè)制作報(bào)表目錄,加制封面封底,封面上填明單位名稱(chēng),會(huì)計(jì)年度,所屬月份,報(bào)表名稱(chēng),封底結(jié)繩對(duì)要加貼封紙,蓋妥裝訂人員的騎縫名章。四、其它會(huì)計(jì)資料的整理平時(shí)應(yīng)做好其它會(huì)計(jì)資料的收集、積累和保管工作,根據(jù)其它會(huì)計(jì)資料的不同類(lèi)型,分別按照上述會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的裝訂要求進(jìn)行整理、裝訂,并及時(shí)歸檔。第四條會(huì)計(jì)檔案的移交與保管公司的當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)管理中心會(huì)計(jì)人員保管一年,期滿(mǎn)之后,各種會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)管理中心編造清冊(cè)在期滿(mǎn)之后一個(gè)月內(nèi)移交給公司會(huì)計(jì)檔案室,不得自行封包保存。會(huì)計(jì)管理中心將會(huì)計(jì)檔案移交給檔案室時(shí),應(yīng)造具一式兩份移交清冊(cè),連同實(shí)物交檔案室。檔案室應(yīng)根據(jù)移交清冊(cè)逐件驗(yàn)收,對(duì)不符合規(guī)定的應(yīng)退還會(huì)計(jì)核算部重新整理裝訂。驗(yàn)收后將移交清冊(cè)一份留存,一份蓋章驗(yàn)收后退還移交部門(mén)保存。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的公司,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,條件具備的還應(yīng)采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案管理員對(duì)已存檔的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)根據(jù)檔案管理的要求和檔案密集(檔案密集見(jiàn)附件)進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記和存放,做到妥善保管、存放有序、查找方便,保證會(huì)計(jì)檔案的完整無(wú)缺,并嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。第五條會(huì)計(jì)檔案保存要求:一、防止檔案的損壞,延長(zhǎng)檔案使用壽命,維護(hù)檔案安全。二、做好檔案的防火、防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作。第六條會(huì)計(jì)檔案的保管年限會(huì)計(jì)檔案的保管年限會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)保管期限(年)備注一、會(huì)計(jì)憑證類(lèi)原始憑證15包括附件其中:涉及權(quán)證的會(huì)計(jì)憑證永久記賬憑證15包括附件匯總憑證15包括附件工資表及簽收條3二、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)總分類(lèi)賬15明細(xì)分類(lèi)賬15其中往來(lái)賬以結(jié)清為止現(xiàn)金日記賬25銀行日記賬25固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年輔助賬簿15三、會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)年度會(huì)計(jì)決算報(bào)表永久包括文字分析月、季度報(bào)表5包括文字分析年度新舊科目對(duì)照表15成本控制表5銷(xiāo)售明細(xì)表5預(yù)算執(zhí)行表5四、其它會(huì)計(jì)資料內(nèi)部審計(jì)報(bào)告外部審計(jì)報(bào)告稅務(wù)資料永久銀行對(duì)賬單及余款調(diào)節(jié)表5各種經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)結(jié)束后保管5年發(fā)票及收據(jù)存根聯(lián)15會(huì)計(jì)檔案移交清單15會(huì)計(jì)檔案保管、銷(xiāo)毀清冊(cè)永久第七條會(huì)計(jì)檔案的查閱由于工作需要調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,須遵守下列規(guī)定:一、公司內(nèi)部人員需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,必須填寫(xiě)”會(huì)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)單”,先由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,再由會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽章同意后,方可調(diào)閱;其中,機(jī)密級(jí)以上檔案經(jīng)會(huì)計(jì)總監(jiān)或總經(jīng)理簽字同意后,方可調(diào)閱。申請(qǐng)單一式兩聯(lián),一聯(lián)查閱結(jié)束歸回檔案后退還查檔人;一聯(lián)由檔案管理員編號(hào)后留存裝訂。二、審計(jì)、財(cái)稅部門(mén)因?qū)徲?jì)和查賬事項(xiàng)需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)出具審計(jì)或查賬公文,并由公司接待部門(mén)填寫(xiě)”會(huì)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)單”,申請(qǐng)單經(jīng)公司會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽章同意后,方可查閱;其中,機(jī)密級(jí)以上檔案的調(diào)閱,須經(jīng)會(huì)計(jì)總監(jiān)批準(zhǔn)。三、公安、檢察、法院、工商等部門(mén)因?qū)硐嚓P(guān)案件需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)出具正式公文或介紹信,經(jīng)公司法務(wù)部門(mén)審核認(rèn)可后填寫(xiě)”會(huì)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)單”,經(jīng)會(huì)計(jì)檔案管理負(fù)責(zé)人簽章同意后,方可查閱。查閱取證時(shí)能夠抄錄、照相或復(fù)印,但不得將檔案帶走。四、外單位人員調(diào)閱檔案,需由會(huì)計(jì)部門(mén)人員陪同,查閱完畢,應(yīng)立即歸還檔案室。向外單位提供利用時(shí),須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出。五、查閱檔案時(shí),嚴(yán)禁拆散原卷并不得把檔案原件抽走、涂改、勾劃或損壞,查閱后,應(yīng)由查閱人在檔案封底備查欄內(nèi)注明日期和原因。六、檔案管理員對(duì)查閱完畢歸還的檔案應(yīng)檢察其完整性。七、會(huì)計(jì)檔案保管部門(mén)應(yīng)建立”查閱檔案登記薄”,對(duì)內(nèi)部和外部的查閱情況做好記錄,以備查用。第八條會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷(xiāo)毀一、會(huì)計(jì)檔案的鑒定。每年年初應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案主管部門(mén)和公司稽核部門(mén)對(duì)上年度會(huì)計(jì)檔案共同進(jìn)行一次綜合鑒定。對(duì)債權(quán)債務(wù)未結(jié)清的檔案應(yīng)抽出重新裝訂,直到債權(quán)債務(wù)了結(jié)后再作銷(xiāo)毀。如果保管期限不一致但裝訂在一起的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在上述兩部門(mén)的見(jiàn)證下將要銷(xiāo)毀的憑證抽出后重新裝訂。二、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀。經(jīng)鑒定后需要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案管理員提交銷(xiāo)毀申請(qǐng)報(bào)告,并造具”會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”,經(jīng)會(huì)計(jì)檔案主管部門(mén)和稽核部門(mén)審核后按法定程序銷(xiāo)毀。三、撤消、合并時(shí),會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。四、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀時(shí),會(huì)計(jì)檔案主管部門(mén)和稽核部門(mén)應(yīng)派專(zhuān)人到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督整個(gè)銷(xiāo)毀過(guò)程。第三章會(huì)計(jì)電算化要求內(nèi)容會(huì)計(jì)檔案包括書(shū)面檔案和磁盤(pán)檔案,內(nèi)容是所有的會(huì)計(jì)文件和會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等書(shū)面形式的會(huì)計(jì)核算資料。第一條書(shū)面會(huì)計(jì)檔案管理一、會(huì)計(jì)檔案存檔手續(xù):打印輸出的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表,必須有會(huì)計(jì)主管的簽章才能存檔保管。二、打印輸出的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等書(shū)面形式的會(huì)計(jì)檔案按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。三、機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)檔案發(fā)生缺損時(shí),必須補(bǔ)充打印,操作人員在打印輸出的賬頁(yè)上簽字蓋章,會(huì)計(jì)主管簽字蓋章認(rèn)可。四、任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等書(shū)面檔案。第二條會(huì)計(jì)電算化具體要求一、現(xiàn)金記賬憑證及日記賬的輸出及保管?，F(xiàn)金收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清?，F(xiàn)金記賬憑證一律由專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員手工做記賬憑證,審核無(wú)誤后當(dāng)日輸入計(jì)算機(jī)并打印出現(xiàn)金日記賬頁(yè),審核后交現(xiàn)金出納人員核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存,相符后出納員及主管負(fù)責(zé)人在賬頁(yè)上蓋章,按月編頁(yè)碼裝訂成冊(cè)加蓋封印,年終將各月現(xiàn)金日記賬順序裝訂成冊(cè),加蓋封印妥為保管。二、銀行記賬憑證、賬冊(cè)的輸出與保管。銀行記賬憑證分機(jī)制憑證和手編記賬憑證兩種。有關(guān)會(huì)計(jì)人員必須及時(shí)把經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證或手編憑證,當(dāng)日輸入計(jì)算機(jī)并打印銀行日記賬,以保證銀行出納當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。銀行賬頁(yè)經(jīng)出納審核無(wú)誤后,出納和主管會(huì)計(jì)簽字蓋章,按日裝訂成冊(cè),年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊(cè),并加蓋封印,妥為保管?，F(xiàn)金、銀行記賬憑證可采取匯總的方式,裝訂成冊(cè),妥為保管。三、轉(zhuǎn)賬憑證的輸入、輸出與保管轉(zhuǎn)賬憑證包括手編憑證和機(jī)制憑證兩種,有關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將審核無(wú)誤的原始憑證或手工編制的記賬憑證,輸入計(jì)算機(jī)。機(jī)制憑證在輸入計(jì)算機(jī)后要打印輸出,并與手編憑證同樣裝訂成冊(cè),妥為保管。四、科目匯總表、賬簿打印時(shí)間。(一)現(xiàn)金、銀行日記賬每月打印一次。(二)銀行余額調(diào)整表每月打印一次。(三)總分類(lèi)賬和各種明細(xì)分類(lèi)賬每年打印一次。(四)現(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)賬記賬憑證的科目匯總表每月打印一次,并同該本記賬憑證一起裝訂。(五)會(huì)計(jì)報(bào)表、計(jì)算表、分析表,按要求和時(shí)間打印輸出,經(jīng)有關(guān)財(cái)會(huì)人員審核無(wú)誤后簽字生效。五、其它由機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)檔案發(fā)生缺損時(shí),必須補(bǔ)充打印,并要求操作人員在打印輸出的賬頁(yè)上簽字蓋章,會(huì)計(jì)主管簽字蓋章認(rèn)可。第三條電算化數(shù)據(jù)備份管理一、必須經(jīng)常進(jìn)行會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的備份工作,避免意外和人為的錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)丟失;發(fā)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失時(shí),必須及時(shí)用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。二、日常工作中,必須準(zhǔn)備三套備份設(shè)備(服務(wù)器備份、單機(jī)硬盤(pán)備份、光盤(pán)刻錄機(jī)或磁帶機(jī)備份)循環(huán)使用,隔日進(jìn)行備份,避免意外和人為錯(cuò)誤造成對(duì)工作的干擾。三、需要做備份的文件包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報(bào)表文件及其它核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。四、機(jī)內(nèi)憑證及總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、報(bào)表等需要備份的數(shù)據(jù)視同會(huì)計(jì)資料按月做兩套外設(shè)磁盤(pán)(軟盤(pán)、光盤(pán)或磁帶)備份,交會(huì)計(jì)檔案保管員分別放置在不同的地方(指兩幢不同建筑物)妥為保管。五、備份軟盤(pán)必須貼上寫(xiě)保護(hù)標(biāo)簽,裝入盤(pán)套,存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所。六、隨計(jì)算機(jī)配置而來(lái)的操作系統(tǒng)、各類(lèi)應(yīng)用程序軟件和購(gòu)買(mǎi)的商品化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件,以及上述軟件的備份磁盤(pán),必須作為會(huì)計(jì)檔案保管。七、對(duì)各類(lèi)備份磁盤(pán),必須定期檢查,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要及時(shí)向會(huì)計(jì)主管報(bào)告,并復(fù)制復(fù)件;對(duì)備份磁盤(pán)的操作可能危及該備份磁盤(pán)的完整性,必須制作該備份磁盤(pán)的復(fù)制件,使用復(fù)制件進(jìn)行操作。八、必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的保密工作,任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊(cè)、備份磁盤(pán)等。第四章罰則第一條應(yīng)歸檔而未歸檔或歸檔不及時(shí),未造成損失的,對(duì)責(zé)任人罰款50元/次,造成損失的由責(zé)任人全額賠償。第二條歸檔未按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),對(duì)責(zé)任人罰款50-200元/次。第三條檔案未按規(guī)定程序、要求整理、立卷的,對(duì)責(zé)任人罰款50-200元/次。第四條檔案未按規(guī)定保管的,對(duì)責(zé)任人罰款100-400元/次。第五條未按規(guī)定審批或借閱的,對(duì)責(zé)任人罰款50-100元/次。第六條未按規(guī)定使用的,未造成損失,對(duì)責(zé)任人罰款20-100元/次。造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人全額賠償,并對(duì)其罰款100-200元/次。第七條擅自調(diào)整檔案專(zhuān)管員崗位的,對(duì)單位第一責(zé)任人罰款500元/次,未及時(shí)監(jiān)督辦理交接手續(xù)的對(duì)第一責(zé)任人罰款400元/次,造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。第八條檔案損失、泄密,對(duì)責(zé)任人罰款100-500元/次;造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人全額賠償。第九條未按規(guī)定銷(xiāo)毀的,對(duì)責(zé)任人罰款50-200元/次。第十條未及時(shí)對(duì)電算會(huì)計(jì)進(jìn)行備份,未造成損失的,對(duì)責(zé)任人罰款200元/次。內(nèi)部稽核審計(jì)管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司的內(nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制,保障公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)符合國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī)要求,促進(jìn)公司內(nèi)部控制制度的健全與有效運(yùn)行,維護(hù)股東和其它利益相關(guān)者的合法權(quán)益,特制訂本制度。第二章職責(zé)和范圍第一條財(cái)務(wù)審計(jì)的職責(zé)是全面檢查、監(jiān)督、評(píng)價(jià)全公司范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。強(qiáng)調(diào)事前審計(jì),做到事前、事中、事后審計(jì)相結(jié)合。第二條財(cái)務(wù)審計(jì)的范圍一、財(cái)務(wù)核算情況:收入、成本的真實(shí)、完整性;往來(lái)核算的正確性、內(nèi)部賬項(xiàng)核對(duì)及調(diào)整的及時(shí)、準(zhǔn)確性;涉稅事項(xiàng)的賬務(wù)處理的正確性;費(fèi)用核算的正確性。二、預(yù)算執(zhí)行情況:對(duì)各時(shí)段(月度、季度、年度)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的有效性,以及對(duì)預(yù)算指標(biāo)完成情況進(jìn)行分析和總結(jié)并提出解決方案和建議。三、財(cái)經(jīng)紀(jì)律遵守情況:國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司相關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的遵守情況和執(zhí)行力度。四、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的運(yùn)作:評(píng)價(jià)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)決策的科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性、可行性;項(xiàng)目計(jì)劃制訂的合理性、科學(xué)性、可行性;項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督管理;項(xiàng)目實(shí)施成果的比較和分析。其中:項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督管理內(nèi)容為:1、項(xiàng)目預(yù)算審計(jì)2、工程招議標(biāo)程序?qū)徲?jì)3、合同簽訂和執(zhí)行情況審計(jì)4、工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證審計(jì)5、甲供材料和設(shè)備的招標(biāo)、