家具行業(yè)存貨管理問題研究

1a家具公司資產(chǎn)管理現(xiàn)狀1.1英美法鄉(xiāng)村田園a家具公司是廣東省著名的“萬(wàn)恒通家具”品牌。該家具由100%真木制成，屬于英國(guó)鄉(xiāng)村花園風(fēng)格。A家具公司全實(shí)木家具,出自英國(guó)著名家具設(shè)計(jì)師理查德·博尚之手,其開創(chuàng)的“自然浪漫、健康環(huán)?！钡男蓍e風(fēng)情風(fēng)靡歐洲和北美,被稱為現(xiàn)代實(shí)木家具的典范。產(chǎn)品自推出以來得到國(guó)際市場(chǎng)的廣泛贊譽(yù)和認(rèn)可,受到業(yè)界消費(fèi)者的熱烈擁躉和青睞。1.2存貨管理情況A家具公司的整個(gè)存貨管理流程主要是由倉(cāng)儲(chǔ)部門、生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門來實(shí)現(xiàn)。第一步,倉(cāng)儲(chǔ)部門盤點(diǎn)庫(kù)存,記錄應(yīng)采購(gòu)貨物數(shù)量再報(bào)備采購(gòu)部;第二步,采購(gòu)部根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)部提交的進(jìn)貨單進(jìn)行采購(gòu)以補(bǔ)充庫(kù)存;第三步,財(cái)務(wù)部需要驗(yàn)收采購(gòu)入庫(kù)的原材料數(shù)量與種類是否與進(jìn)貨單一致,并對(duì)上交上來的采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行校驗(yàn)與核算,此外還應(yīng)每隔一段時(shí)間對(duì)企業(yè)的存貨狀況進(jìn)行分析,時(shí)刻掌握企業(yè)的庫(kù)存信息與問題;最后一步則由生產(chǎn)部完成,生產(chǎn)部可依據(jù)上交的訂單數(shù)量與自身的生產(chǎn)需求,與倉(cāng)儲(chǔ)部協(xié)商之后,共同制定采購(gòu)計(jì)劃。2在庫(kù)存管理中存在的問題2.1原材料的收款順序公司的存貨主要為原材料和大宗成品貨物,倉(cāng)庫(kù)狹小,存貨幾乎堆滿整個(gè)倉(cāng)庫(kù)過道,給倉(cāng)儲(chǔ)員的盤點(diǎn)造成極大影響,存貨歸類沒有規(guī)則可言,只單純按照入庫(kù)順序擺放。原材料的收發(fā)并沒有嚴(yán)格按照公司章程規(guī)定,先填寫領(lǐng)料單再領(lǐng)取原材料,而是事后補(bǔ)寫。倉(cāng)儲(chǔ)管理員也沒有及時(shí)清點(diǎn)新入庫(kù)的半成品和產(chǎn)成品的數(shù)量和單價(jià),因而不能隨時(shí)結(jié)出余額,造成庫(kù)存管理過程中疏忽,問題得不到及時(shí)解決,等到售出后才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)成品的瑕疵,從而導(dǎo)致顧客退貨,浪費(fèi)公司的人力、物力,并對(duì)公司的信譽(yù)產(chǎn)生不良影響,增加企業(yè)的非正常損耗。2.2行業(yè)同規(guī)模認(rèn)識(shí)公司存貨占用流動(dòng)資金比例的高低與存貨周轉(zhuǎn)率的快慢,都會(huì)對(duì)公司的日常運(yùn)營(yíng)造成嚴(yán)重影響,現(xiàn)由表1和表2來做簡(jiǎn)要分析。為了讓大家對(duì)A家具公司的存貨周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)的現(xiàn)狀有更加清晰的認(rèn)識(shí),現(xiàn)與其同行業(yè)同規(guī)模的家具企業(yè)B公司做對(duì)比,詳見表3。一般來說,存貨周轉(zhuǎn)速率越快,存貨占用的程度越低,流動(dòng)性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快,表明企業(yè)存貨管理越有效率。由表2和表3中的數(shù)據(jù)對(duì)比,可以看出A家具公司與其規(guī)模相近的同行業(yè)企業(yè)相比,近三年的存貨周轉(zhuǎn)速度逐年下滑,而存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)則逐年上升,這說明A公司存貨占用水平高,流動(dòng)性低,存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金與應(yīng)收賬款的速度減慢,資金回籠不及時(shí),公司實(shí)際收益下降,其存貨管理水平實(shí)際上低于同行業(yè)同規(guī)模公司,這種現(xiàn)象的出現(xiàn)是不利于企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的。2.3崗位權(quán)責(zé)利不明確,崗位責(zé)任追究被強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),不相容的工作崗位應(yīng)該由不同的人員來?yè)?dān)任,使其達(dá)到相互制約,相互監(jiān)督的作用。避免有人利用職務(wù)之便,腐敗貪污。授權(quán)與核準(zhǔn)職務(wù)相分離;不得一人同時(shí)兼顧記錄和稽核工作。然而,A家具公司的崗位權(quán)責(zé)界限模糊,人員的管理與配備不健全,某些專項(xiàng)崗位并沒有單獨(dú)安排人員負(fù)責(zé),而是由其他部門的職員代行其責(zé),很明顯就是犯了人員分工不明確的錯(cuò)誤。例如:財(cái)務(wù)部只負(fù)責(zé)將其他部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和處理,卻沒有指派特定人員去核實(shí)數(shù)據(jù)的真?zhèn)?。銷售部主任應(yīng)該只負(fù)責(zé)商品的銷售,但是卻在產(chǎn)品采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)出、生產(chǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)。3解決措施3.1提高存貨流轉(zhuǎn)速度,提高本公司的存貨流轉(zhuǎn)速度積極拓寬市場(chǎng)可以增加更多地客戶源,以往公司重視的客戶群大多數(shù)是高消費(fèi)人群,但是隨著時(shí)代的不斷變遷,人們的消費(fèi)理念也在發(fā)生變化,越來越多的消費(fèi)者開始接受先消費(fèi)后還款的觀點(diǎn),高檔歐式家具不再是高收入人群的專屬選擇,它也可以很親民,因此A家具公司需要努力的拓寬本公司產(chǎn)品的銷路,只有拓寬了銷路,存貨流轉(zhuǎn)速度才能提高。主要有以下三種措施:(1)重視中檔產(chǎn)品銷路,歐式家具中也有一些價(jià)格適中,中產(chǎn)階級(jí)家庭可以接受的產(chǎn)品,我們要做的就是以中檔家具來開拓新的客戶源,以此加速企業(yè)的存貨流轉(zhuǎn)速度。(2)設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度,例如每賣出一件產(chǎn)品可以從中抽取多少提成,以此提高銷售助理們的銷售熱情。(3)對(duì)于已經(jīng)積壓的存貨可分類處理,沒有質(zhì)量問題的可以采取折扣銷售,及時(shí)完成變現(xiàn);而存有瑕疵但是并不影響使用的產(chǎn)品,可以以樣品的價(jià)格賣給客戶,或是拆分這部分的家具,將沒有問題的部分投入下次新產(chǎn)品的生產(chǎn)中去。3.2倉(cāng)儲(chǔ)員應(yīng)嚴(yán)格控制存貨管理A家具公司在存貨入庫(kù)后的擺放與整理環(huán)節(jié)都存在問題,完善存貨管理的關(guān)鍵在于存貨管理制度是否健全,可以從以下幾點(diǎn)著手:(1)根據(jù)銷售部門的銷售計(jì)劃,實(shí)際確定生產(chǎn)量,確定原材料購(gòu)進(jìn)的種類和數(shù)量,有目的性的安排采購(gòu)部門進(jìn)行存貨購(gòu)置,根據(jù)訂單量來購(gòu)買物料,進(jìn)行家具生產(chǎn),而不是盲目的購(gòu)入大量的原材料,生產(chǎn)不掉又賣不出去,以致積壓,成為滯銷品。(2)制定材料領(lǐng)用制度,倉(cāng)儲(chǔ)員要依據(jù)生產(chǎn)部提交上來領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)貨,領(lǐng)料單中應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)批次、規(guī)格、數(shù)量等信息,并以此為依據(jù)填寫領(lǐng)用清單,在領(lǐng)用完成后,依照領(lǐng)用清單逐一清單存貨,擺放存貨要遵循規(guī)律,方便下次領(lǐng)用時(shí)取貨,整理時(shí)應(yīng)遵循輕拿輕放原則,避免應(yīng)行為不當(dāng)而引發(fā)存貨的非正常損耗及由此產(chǎn)生的維修費(fèi)用。(3)完善存貨出庫(kù)程序,銷售部在完成銷售后,要嚴(yán)格按照規(guī)定填寫訂貨單,交由上層核準(zhǔn)后,開具出庫(kù)單,一式三聯(lián),銷售部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)管員手中各一份。出貨賬,倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格按照出庫(kù)單出貨,白條與非正式文件均不得生效,出庫(kù)單應(yīng)有統(tǒng)一格式,上面加蓋公司公章和銷售部主任的私章,二者缺一不可,倉(cāng)管員沒有收到銷售清單應(yīng)拒絕出貨,發(fā)貨時(shí)應(yīng)全程參與,避免有人利用職權(quán)私自發(fā)貨,或是漏發(fā)少發(fā)。3.3提高存貨管理質(zhì)量的對(duì)策存貨管理效果的好壞主要是由存貨管理人員的能力決定的,而A家具公司的存貨管理人員,文化水平相對(duì)較低,主要是憑借經(jīng)驗(yàn)、資格管理,科學(xué)性不足,對(duì)重要原材料及產(chǎn)成品的管理應(yīng)秉持著去假存真,與時(shí)俱進(jìn)的態(tài)度,將豐富的管理經(jīng)驗(yàn)與理論知識(shí)完美結(jié)合在一起,掌握先進(jìn)的存貨管理方法,讓存貨管理者注意到存貨管理中應(yīng)重點(diǎn)把關(guān)哪些方面,最大可能的避免不必要的庫(kù)存損耗。凡參與存貨管理的部門,都要指派人員來進(jìn)行培訓(xùn),財(cái)務(wù)部需組織人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)存貨方面的相關(guān)理論,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的實(shí)際業(yè)務(wù)水平,主要是核算能力的培養(yǎng);采購(gòu)員要對(duì)家具原材料有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí),有能力區(qū)分板材,實(shí)木的區(qū)別,提高采購(gòu)技巧,以防在采購(gòu)過程中受騙,造成損失;倉(cāng)管員要重點(diǎn)培訓(xùn)在倉(cāng)庫(kù)管理中所要用到的電腦軟件的使用知識(shí),學(xué)習(xí)家具制造業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,了解家具制造中所涉及的一切原材料,并有極高的鑒別能力;而公司的經(jīng)營(yíng)者可以去聽一些商業(yè)講座,學(xué)習(xí)其他公司先進(jìn)的存貨管理制度,并結(jié)合企業(yè)自身,創(chuàng)建出一套可以在本公司實(shí)行的存貨管理制度,同時(shí)也要及時(shí)關(guān)注國(guó)家的法律法規(guī)的制定與修改,與時(shí)俱進(jìn)才能不為時(shí)代所淘汰。4流通、運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的影響存貨對(duì)于每一個(gè)中小型企業(yè)而言,都有著非凡意義,它直接關(guān)系到企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的變