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2023年縣檔案館全面深化改革上半年工作進(jìn)展情況報告2023年上半年,縣檔案館在縣委、政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞全縣深化改革重點工作部署,緊扣績效考核指標(biāo),強化大局意識、服務(wù)意識,細(xì)化措施、狠抓落實,聚焦高質(zhì)量發(fā)展主題,進(jìn)一步挖掘亮點,發(fā)揮檔案工作服務(wù)中心大局的作用,為我縣產(chǎn)業(yè)發(fā)展、招商引資、鄉(xiāng)村振興等工作貢獻(xiàn)檔案資政新力量。下面結(jié)合我館實際,就2023年上半年全面深化改革工作進(jìn)展情況報告如下。一、上半年改革工作情況(一)堅持黨管檔案,貫徹落實好黨的二十大精神堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),踐行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的使命擔(dān)當(dāng),結(jié)合省、市、縣工作要求,全面學(xué)習(xí)貫徹黨的二十大精神及習(xí)近平總書記對檔案工作作出的重要批示精神。(二)深化局館聯(lián)動,凝聚改革合力一是根據(jù)“十四五”規(guī)劃,檔案局、館共同謀劃了“打造數(shù)字檔案館”前期工作,制定檔案工作任務(wù)目標(biāo)和計劃。二是通過局館協(xié)同方式,檔案應(yīng)收盡收渠道更順暢,如到全宗號單位了解檔案管理情況,聽取單位對檔案工作的建議,促進(jìn)檔案高質(zhì)量發(fā)展。今年上半年已走訪了縣人社局、縣民政局、縣教育局、縣自然資源局、縣衛(wèi)健局、縣人大辦、縣交通運輸局等16個單位檢查指導(dǎo)檔案整理工作。三是開展規(guī)模較大的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),并邀請xx市檔案館副館長xxx等專家到我縣授課。授課內(nèi)容涵蓋了機關(guān)檔案文書整理、檔案移交進(jìn)館要求、機關(guān)檔案信息化建設(shè)以及“三合一制度”等方面。培訓(xùn)整內(nèi)涵豐富,分析透切,具有很強的針對性和啟發(fā)性。進(jìn)一步增強檔案管理人員的安全意識,夯實全縣機關(guān)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ),提升各級機關(guān)檔案工作水平,為今后檔案管理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)(三)強化數(shù)字賦能,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。一是依托檔案數(shù)字化加工方式解決檔案數(shù)字化信息建設(shè)重點攻克館藏檔案數(shù)字化率低,檔案利用等候時間長的痛點。2023年縣檔案館為館藏紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化工作啟動“加速鍵”,積極爭取縣財政資金xx.xx萬元,今年5月開始啟動的第八期館藏檔案數(shù)字化項目目前已完成縣檔案館、縣婦聯(lián)、縣民政、縣直屬工委等單位檔案535卷、8298件,59545頁數(shù)字化加工。有望將數(shù)字化率增長到80%,提前完成“十四五”規(guī)劃需完成的任務(wù)。二是以提升應(yīng)用實效和服務(wù)能級目標(biāo),精準(zhǔn)利用紙質(zhì)檔案和相關(guān)數(shù)字化副本同步接收進(jìn)館方式,2023年接收進(jìn)館的紙質(zhì)檔案已全面完成全文數(shù)字化和掛接,其數(shù)字化副本也與檔案實體一同移交進(jìn)館,提高了開展檔案查閱利用工作效率。(四)緊扣主題主線,打造主題展廳。通過提前謀劃,緊緊圍繞“奮進(jìn)新征程蘭臺譜新篇”主題展,多次到縣一中、縣一小、縣博物館等有關(guān)單位和與xx省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)“張?zhí)镲炗 敝饕獋鞒腥藴贤▍f(xié)調(diào),同時征集了相關(guān)單位和個人提供這次展覽所需檔案資料。打造第十六個“6·9國際檔案日”主題展,策劃了一系列豐富多彩的檔案日活動,多方位、多層次宣傳檔案文化。經(jīng)過努力,本次主題展共展出展板38個,館藏各類珍貴實物檔案展柜4個。內(nèi)容包括國際檔案日主題、檔案演變過程、檔案知識、xx縣歷史沿革、檔案館介紹等內(nèi)容。主題展廳布展后先后接待了縣一小學(xué)生代表、各相關(guān)單位檔案工作人員參觀學(xué)習(xí),及南區(qū)社會部分退休老黨員100余人參觀學(xué)習(xí),通過參觀主題展廳,讓參觀者了解xx歷史、了解檔案重要性、學(xué)習(xí)檔案知識,提高檔案意識。(五)打造青少年教育基地,貢獻(xiàn)檔案存史資政育人力量。通過多方籌措,今年6月,xx縣少先隊員校外實踐教育營地(基地)正式在我館掛牌啟動,拓展了我縣愛國主義教育課程的空間,激勵少先隊員們努力學(xué)習(xí),成長為合格的社會主義建設(shè)者和接班人。二、主要做法(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),分工不分家。在縣領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下,不斷提高檔案業(yè)務(wù)能力水平。特別是在檔案業(yè)務(wù)評價中,成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,由館長任組長,副館長任副組長,相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員,落實好專人負(fù)責(zé),明確了任務(wù)分工。與此同時,明確各股室分工,確保了整改落到實處。(二)堅持問題導(dǎo)向,補齊短板弱項針對xx市對xx縣檔案館檔案業(yè)務(wù)評價反饋意見以及針對2021年巡察組的反饋意見,縣檔案館,開展自查自糾,建立問題臺賬,并向有關(guān)部門申請工作經(jīng)費、數(shù)字化經(jīng)費,做到掛圖作戰(zhàn),逐一銷號。一是將館藏檔案數(shù)字化工作納入2023年工作預(yù)算,有計劃地實施檔案數(shù)字化,將利用率比較高的,或較為重要的檔案進(jìn)行數(shù)字化。二是針對業(yè)務(wù)評價支出的相關(guān)應(yīng)急預(yù)案不完善,缺地震、數(shù)據(jù)滅失應(yīng)急預(yù)案等問題,加強突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案編制,完善應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容體系;增加檔案館突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案演習(xí)的內(nèi)容板塊,提高應(yīng)急預(yù)案的可操作性。(三)精準(zhǔn)對焦,有的放矢??h檔案局、館積極轉(zhuǎn)變工作模式,聚焦主責(zé)主業(yè),強化履職擔(dān)當(dāng),建立局館協(xié)同工作常態(tài)化制度,細(xì)化工作措施,進(jìn)一步提高工作效能,切實做到檔案“應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收”,跑出檔案整理“加速度”,為切實提高檔案接收進(jìn)館質(zhì)量,破解進(jìn)館難題,縣檔案館細(xì)化工作措施,通過提前介入檔案整理及數(shù)字化工作前段環(huán)節(jié),并改檔案送館驗收為上門預(yù)檢,減輕進(jìn)館單位檔案整理和送檢驗收負(fù)擔(dān),從而進(jìn)一步提高進(jìn)館審查工作效率和質(zhì)量。三、存在問題1.檔案數(shù)字化經(jīng)費有限,無法迅速實現(xiàn)館藏檔案“存量數(shù)字化、增量電子化”。2.檔案工作人員專業(yè)化水平不高,知識結(jié)構(gòu)的更新速度也趕不上數(shù)字檔案室的建設(shè)速度。已開展數(shù)字化的基層檔案室的檔案工作也還停留在摸索階段,掌握使用的只是簡單的查詢、登記、統(tǒng)計等技能,檔案數(shù)字化的作用還沒有充分發(fā)揮出來。3.開展工作方法缺乏創(chuàng)新,面對檔案工作發(fā)展新形勢、新常態(tài),創(chuàng)新思維有待加強,思路需要進(jìn)一步開闊,對檔案管理工作中出現(xiàn)的難點問題和潛在性問題前瞻性不夠,超前謀劃布局的意識有待進(jìn)一步加強。如在我館業(yè)務(wù)建設(shè)評價迎檢工作中,由于對工作缺少整體的謀劃和工作部署,對全館各項工作沒有做到全面的統(tǒng)籌規(guī)劃,導(dǎo)致在后期需要組織帶領(lǐng)干部奮起直追,查漏補缺。四、下半年的工作計劃xx縣檔案館將繼續(xù)堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),全面貫徹黨的二十大精神,切實提高政治站位,強化責(zé)任擔(dān)當(dāng),堅持目標(biāo)導(dǎo)向、問題導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向,聚焦制約xx高質(zhì)量發(fā)展的難點痛點堵點問題,推動檔案領(lǐng)域各方
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