-1-資產(chǎn)、物資管理軟件技術參數(shù)及功能要求1、系統(tǒng)設計要求1.1統(tǒng)一平臺分級應用采用模塊化的架構設計；無用戶數(shù)限制；軟件各模塊無使用期限限制。提供多級用戶分層管理，實現(xiàn)縱向與橫向管理模式，方面縱向基本操作，橫向查詢分析等。1.2安全可靠，易于拓展★1）采用B/S架構，.net開發(fā)語言，基于Web技術開發(fā)，學校非專業(yè)人員的網(wǎng)上操作，無需其他軟件，采用瀏覽器即可使用；2）平臺所有模塊（或子系統(tǒng)）原則上采用同一數(shù)據(jù)庫，子系統(tǒng)間無縫連接。3）可實現(xiàn)集中存儲和分布式存儲兩種存儲方式，資源可集中在一臺或多臺服務器上存放，也可存儲在多臺不同地域的存儲介質上，支持NAS、SAN等不同存儲模式?！?）采用以下數(shù)據(jù)庫：MSSQLServer2005/20085）面向服務體系，設計思想先進，具有良好的開放性、兼容性，對網(wǎng)絡和硬件依賴程度低，部署靈活，安全可靠，可擴展性好，易升級維護。6）系統(tǒng)提供開放的接口設計，保證未來系統(tǒng)擴展以及二次開發(fā)，以適應學校數(shù)字化校園和綜合數(shù)據(jù)平臺的要求。7）應遵循軟件系統(tǒng)應用安全體系和安全設計的基本原則，應清楚地描述安全目標：物理安全、網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份、應用系統(tǒng)安全、安全制度建設、系統(tǒng)的設計架構應該嚴密、合理，能嚴格控制數(shù)據(jù)的錄入、修改、查詢，并能自動對不同人員的操作進行記錄，從源頭保證數(shù)據(jù)的完整性、一致性和準確性。2、各子系統(tǒng)技術參數(shù)序號產(chǎn)品名稱單位數(shù)量具體要求備注1平臺網(wǎng)站套1平臺架構要求利用數(shù)字化校園平臺集成的理念，對資產(chǎn)管理相關的各個系統(tǒng)進行統(tǒng)一的規(guī)劃和整合系統(tǒng)采用B/S模式實現(xiàn)，系統(tǒng)采用.net先進的、開放性的技術，以便能夠適應學院數(shù)字化校園建設的需要。平臺拓展特性要求信息門戶平臺為校內的資產(chǎn)管理人員、教師、領導等用戶提供統(tǒng)一的信息和服務的獲取平臺，系統(tǒng)將分散的各個應用系統(tǒng)和信息資源進行聚合，通過統(tǒng)一的訪問入口，實現(xiàn)結構化數(shù)據(jù)資源、非結構化文檔和互聯(lián)網(wǎng)資源、各種應用系統(tǒng)的無縫接入和集成，提供一個支持信息訪問、傳遞以及協(xié)作的集成化環(huán)境，實現(xiàn)個性化業(yè)務應用的高效開發(fā)、集成、部署與管理。同時可用于資產(chǎn)管理部門網(wǎng)站和信息的發(fā)布。2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)套1B/S架構用戶數(shù)無限制，系統(tǒng)能實現(xiàn)通過校園網(wǎng)，讓全校所有的資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門、所有的資產(chǎn)管理人員和使用人員利用一套軟件參與到固定資產(chǎn)管理中來，系統(tǒng)對全部管理環(huán)節(jié)進行有效管理和控制。★首頁工作提醒及賬目顯示用戶登錄后首頁顯示個人名下資產(chǎn)信息、待辦事項、進度跟蹤、顯示個人名下資產(chǎn)分類統(tǒng)計圖（可以是餅形圖）、個人業(yè)務處理的數(shù)量和金額（個人資產(chǎn)、本年入庫、本年處置、待審驗收單、待審變動單、待審處置單）；首頁提供快捷搜索功能（如：通訊博查詢、資產(chǎn)查詢、驗收單查詢、變動單查詢、處置單查詢、單位、人員、存放地點和分類名稱及代碼）；首頁提供常用功能設備功能，用戶可以自己從功能列表中選擇常用的功能按鈕，放到首頁上去，提高操作效率；首頁提供幫助按鈕，點擊幫助即可顯示電子版的系統(tǒng)操作說明書，并提供常見問題的解答；首頁提供自定義主題功能，用戶可以通過此功能自由選擇不同風格的界面和不同的界面主色調；首頁提供個人設置功能，用戶可對個人基本信息進行維護、修改登陸密碼并可自定義設置個人的電子簽名。（首頁支持圖文切換技術，圖形化界面直觀顯示操作流程及待辦事項）★資產(chǎn)增加模塊資產(chǎn)變動模塊資產(chǎn)處置模塊資產(chǎn)審核功能設備維修維護管理模塊資產(chǎn)清查及標簽打印模塊賬與表數(shù)據(jù)上報統(tǒng)計分析查詢輔助功能系統(tǒng)設置★閑置與待報廢資產(chǎn)設備調劑與處置平臺1、以網(wǎng)站形式向全校老師公布調劑資產(chǎn)信息，對閑置和待報廢資產(chǎn)自動上網(wǎng)公開，以進行內部部門的調劑或處置，每條資產(chǎn)顯示資產(chǎn)圖片信息、狀況描述、申請記錄。2、平臺展示包含使用單位、資產(chǎn)分類名稱及分類號、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、使用年限、使用人、存放地點等。3、實現(xiàn)內部部門之間的資產(chǎn)調劑，建立報價與交易體系，以實現(xiàn)處置資產(chǎn)的網(wǎng)上公開競價拍賣。4、系統(tǒng)可根據(jù)設備資產(chǎn)的現(xiàn)狀進行判斷，自動發(fā)布設備資產(chǎn)調劑明細公告；由需求單位提交設備資產(chǎn)調劑申請，經(jīng)使用單位、設備資產(chǎn)主管部門審核通過后，系統(tǒng)能自動完成設備資產(chǎn)調撥及變動管理。5、可通過輸入單位名稱、儀器名稱、資產(chǎn)編號、分類號進行查詢，提供綜合查詢功能。6、提供通知公告功能，通過此欄目可以公布資產(chǎn)調劑的有關文件要求。7、由各單位使用人提交資產(chǎn)調劑申請，并打印申請表。8、資產(chǎn)設備管理處審核各單位提交的資產(chǎn)調劑申請。資產(chǎn)折舊管理1、系統(tǒng)能夠為每一類資產(chǎn)設置缺省的折舊方法，并可批量設置折舊方法。2、提供新增資產(chǎn)折舊設置功能，提供不同的折舊計提方式并可選擇折舊計提方式（年度計提、季度計提和月度計提三種不同的計提方式），提供原始資產(chǎn)折舊初始化功能。3、原始資產(chǎn)折舊初始化，設置規(guī)定日期之前入賬的資產(chǎn)折舊信息，并提交進行審核。通過后表示這些資產(chǎn)經(jīng)歷這些年的使用，所有的折舊額折成一條記錄存到數(shù)據(jù)庫中，從下個月（系統(tǒng)啟用年月）開始逐月按照折舊方式進行計提折舊。4、能夠提供全面多樣的查詢方式，方便查詢各方面的折舊信息，包括折舊信息查詢、折舊明細查詢、折舊分類查詢、資產(chǎn)類別折舊信息查詢和折舊明細查詢；還提供按日期折舊查詢。5、能夠按照十六大類、六大類生成各種統(tǒng)計帳表；包括固定資產(chǎn)總賬、固定資產(chǎn)凈值總賬、固定資產(chǎn)凈值明細賬、固定資產(chǎn)折舊明細賬等，并繼續(xù)列舉所能提供的其它統(tǒng)計帳表；對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計分析，既可以按未提折舊的原值進行，也可以按折舊后的凈值進行。6、系統(tǒng)支持各種常用的固定資產(chǎn)分類方式。3采購管理系統(tǒng)套1系統(tǒng)設置權限分配：操作權限、管理權限設置、經(jīng)費權限設置，支持批量分配人員權限。操作日志：記錄所有用戶的系統(tǒng)操作及操作時間。數(shù)據(jù)備份和還原：用于保證數(shù)據(jù)安全?；A設置用于人員、單位、專家、供貨商、采購方式、經(jīng)費等信息的維護。采購申請管理采購申請：通過系統(tǒng)讓儀器設備使用部門在網(wǎng)上進行采購申請，要求具有校內逐級審核功能。用戶可設置相應的審核流程，進行審核。最終到達資產(chǎn)處進行匯總招標。系統(tǒng)支持短信提醒功能；采購執(zhí)行管理提取之前所有的采購申請單，確定招標方式，并根據(jù)招標內容進行采購執(zhí)行，填寫最終采購后的采購機構、項目標號、實際單價、實際規(guī)格等內容。采購合同管理根據(jù)采購執(zhí)行情況生成采購合同，簽署并保存?zhèn)浒福到y(tǒng)支持直接上傳采購合同附件（pdf、word、圖片等格式）采購驗收管理相關部門可根據(jù)具體驗收內容，填寫相應的驗收單，確定驗收日期。導入數(shù)據(jù)驗收通過的驗收單可選擇是否直接導入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)與固定資產(chǎn)管理系的無縫銜接。采購支付根據(jù)驗收進度情況，對采購執(zhí)行結果進行資金支付程序。要求具備資金請撥，并進行校內逐級審核功能。可根據(jù)支付情況，對相應的支付進行提醒功能。查詢統(tǒng)計可以在網(wǎng)上查看年度整體采購費用情況，各部門使用采購經(jīng)費情況，并可生成采購相關統(tǒng)計明細表等。支持豐富多樣的綜合查詢功能，進行條件的篩選查詢檔案統(tǒng)計根據(jù)采購內容生成學校外所需要的文檔。4房產(chǎn)管理系統(tǒng)套1框架前臺信息門戶與后臺管理前臺信息門戶信息門戶平臺為房產(chǎn)系統(tǒng)前臺網(wǎng)站，是整個房產(chǎn)系統(tǒng)不可或缺的部門，要求供應商必須要有成熟的信息門戶平臺網(wǎng)站，并可根據(jù)我校要求進行調整和布局，系統(tǒng)需能夠實現(xiàn)：校區(qū)信息展示、樓棟信息、房間信息展示、綜合查詢、校園電子地圖瀏覽、住宅房源發(fā)布、住宅房源分配展示、規(guī)章制度查詢等信息展示。土地管理模塊1、對每宗土地基本信息的登記和管理，包括名稱、土地等級、坐落位置、宗地四至、性質、面積、價值、獲得方式、獲得日期、地形地貌、特點、土地證號、使用權面積、使用權類型、終止日期、批準機關等。2、照片等上傳和管理。★公用房信息管理模塊1、公用房基本信息維護必須按照先維護校區(qū)信息→維護樓棟信息→維護樓層信息→維護房間信息的順序進行基本信息維護。2、校區(qū)的基本信息維護須包括：編號、名稱、坐落位置、占地面積、地形地貌、建筑面積等信息項，并可根據(jù)我校要求進行調整。3、樓棟基本信息維護須包括：編號、名稱、位置、占地面積、建筑面積、使用面積、樓層數(shù)目、權屬證號、用途、樓棟照片上傳等信息項，并可根據(jù)我校要求進行調整。4、樓層基本信息維護須包括：樓層建筑結構、使用面積、房間數(shù)量、布局、平面圖等基礎信息項，并可根據(jù)我校要求進行調整。5、房間基本信息維護須包括：房間結構、建筑面積、使用面積、布局、房間類型、房間性質、房間照片上傳等基礎信息，并可根據(jù)我校要求進行調整。6、用房申請、審批：使用單位在線填寫申請單，申請原因提供附件上傳功能，填寫完成后提交相應管理部門和管理員審批。7、房屋分配：對已經(jīng)審批通過的用房申請單進行房間分配操作，可以按照院系分配、按單位分配、按人員分配；提供嚴格的人員分配審批流程，房產(chǎn)管理員可以看到每個用房人員分配的審批進度和審批狀態(tài)，對與對于沒有遵照審批流程的人員，管理員可以拒絕交房。8、房屋收回：管理員對于需要收回的房屋在系統(tǒng)中進行房屋收回操作，須提供詳細的人員遷出和收回審批流程。9、須能夠實現(xiàn)房屋信息變更管理。10、須能夠實現(xiàn)房屋的拆遷、合并管理11、統(tǒng)計及上報報表：系統(tǒng)須能夠按照學校模板自動生成學校所需的各種統(tǒng)計表格，同時可以自動生成上報所需的高基511表、521表等統(tǒng)計報表?！镛k公用房與定額核算管理模塊1、制定辦公用房配置標準（或定額參數(shù)）和定額分配的公式，制定對超額配置部分的收費標準。2、根據(jù)各部門的具體情況（如房屋分類、使用面積、職稱職務指標）、辦公用房配置標準和定額分配公式，自動計算各部門、人員的辦公用戶分配和費用核算?！锓课莩鲎獬鼋韫芾砟K1、出租出借房屋的資產(chǎn)評估管理。2、公房出租出借的申報審批業(yè)務流程管理；3、招租信息編輯，招租信息發(fā)布；簽訂租賃合同，租金收取。4、出租出借房內資產(chǎn)設施登記和管理，可支持圖片照片上傳。5、出租合同管理，可將租賃合同的掃描件上傳到系統(tǒng)中；6、租金收取，可以分次收取。 7、對于快到期的住房合同及租金逾期等，系統(tǒng)自動進行預警提示。房屋檢修修繕管理模塊公用房的日常檢修，記錄檢修內容生成檢修報告，如果需報修，生成報修單；相關管理人員填寫規(guī)定維修申請單，提交相關部門審批；報修單可由檢修單自動生成，也可以是手工直接填寫報修單；對于提交的維修申請單進行審核，審核通過的維修申請單形成正式的維修單，維修單流轉到相應的維修部門執(zhí)行維修；詳細記錄公用房的維修信息，如維修日期、維修人員、責任人、維修情況、維修費用等，對于有系統(tǒng)生成的維修單的維修要記錄維修單號。查詢和統(tǒng)計分析2、可以按照“房屋用途、房屋分類、房屋類型、建筑結構、坐落、狀態(tài)、產(chǎn)權”等分類統(tǒng)計，可以按照使用部門或個人分類統(tǒng)計。3、查詢結果可以靈活的表格樣式輸出。4、須能夠對校區(qū)、土地、建筑物、房間、分配調整、維修、出租出借等情況查詢，5、須能夠按校區(qū)—建筑物—樓層—房間—房間內設備進行逐級快速查詢，6、須能夠按部門—工作人員快速查詢。7、系統(tǒng)須能夠對學校的房屋、土地等各相關資源的占有、使用、辦公用房分配、出租、修繕等信息進行多角度多維度的分析。8、系統(tǒng)須內置常用的各種查詢、匯總、統(tǒng)計分析，支持自定義方式的匯總與統(tǒng)計分析功能。系統(tǒng)管理維護須提供系統(tǒng)運行參數(shù)設置、權限管理、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)字典等系統(tǒng)維護功能。★職工住宅管理1、樓棟信息維護：樓棟、房屋基本信息登記（住宅用房、人才用房、周轉房、混合住房），并提供樓棟、房屋照片上傳功能。2、住宅用房房屋狀態(tài)及現(xiàn)狀維護：對房屋的出售信息、租賃信息和空閑信息的登記，并在前臺網(wǎng)站進行發(fā)布。3、房源發(fā)布：管理人員在后臺房屋發(fā)布頁面選擇需要出租或出售的房屋，進行發(fā)布并展示到系統(tǒng)門戶信息網(wǎng)站。4、住宅用房申請申批：申請人員在線填寫《職工住房申請表》通過網(wǎng)上申請住房，然后提交相關部門審核。5、房間分配：管理人員對已經(jīng)審批通過的住房申請進行房屋分配工作。6、房屋收回：管理人員對需要收回的房屋在系統(tǒng)中進行收回操作。7、售房管理：管理內容包括分戶價格表、售房、產(chǎn)權辦理申請、申請審核、產(chǎn)權移交、產(chǎn)權收回，房產(chǎn)證掃描件的上傳。8、合同管理：對租賃合同進行維護和管理，對合同信息進行到期提醒。9、租賃戶檔案管理：對租賃戶相關信息在系統(tǒng)中進行維護和記錄，保存相關檔案信息。10、費用管理：可以對租賃戶租金、水電費、物管費、滯納金等費用進行管理和收取。房屋貨幣化補貼貨幣補貼是指停止住房實物分配后，對于無房和住房面積未達到規(guī)定標準的職工實行住房補貼的分配形式；提供設置房補參數(shù)、設置房補計算公式從而對房屋貨幣化補貼實行有效管理。查詢和統(tǒng)計分析1、系統(tǒng)須能夠查詢房屋總面積、套數(shù)和間數(shù)，空房源等，2、可以按照“房屋用途、房屋分類、房屋類型、建筑結構、坐落、狀態(tài)、產(chǎn)權”等分類統(tǒng)計，可以按照使用部門或個人分類統(tǒng)計。3、查詢結果可以靈活的表格樣式輸出。4、系統(tǒng)須能夠對住宅等各相關資源的占有、使用、出租、等信息進行多角度多維度的分析。5、系統(tǒng)須內置常用的各種查詢、匯總、統(tǒng)計分析，支持自定義方式的匯總與統(tǒng)計分析功能。系統(tǒng)管理維護須提供系統(tǒng)運行參數(shù)設置、權限管理、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)字典等系統(tǒng)維護功能。5★物資與低值易耗品管理系統(tǒng)套1B/S架構用戶數(shù)無限制，系統(tǒng)能實現(xiàn)通過校園網(wǎng)，讓全校相關部門參與到管理中來，系統(tǒng)對全部管理環(huán)節(jié)進行有效管理和控制。采購計劃管理各部門根據(jù)工作需要，填寫采購計劃單，相關部門工作人員對各部門提交的采購計劃單進行審核，并對通過審核的采購計劃執(zhí)行采購。庫存管理管理員對新采購的物資填寫詳細入庫單，進行驗收入庫。可以進行倉庫調撥，可以進行庫存盤點?？梢赃M行退貨管理。倉庫可以是實庫，也可以是虛擬倉庫，并且可以對學校多個倉庫分別獨立管理。物品領用領用人登陸系統(tǒng)填寫領用單；填寫完成的領用單提交倉庫管理員審核，審核通過后打印領用單，可根據(jù)管理需要由相關領導簽字后或直接到倉庫領用所需物品。物資物品領用可以直接與部門預算相結合，用部門經(jīng)費控制領用的申請和審批。出庫管理倉庫管理員根據(jù)已審批的領用單，發(fā)放物資。對于需要歸還的物資要填寫預計歸還日期，對于逾期未歸還的物品，系統(tǒng)會自動形成催還記錄。出庫操作可以分為先入先出、后入先出、選擇出庫、無要求等方式物品歸還使用人把已使用完的物品歸還倉庫，倉庫管理員接收并檢查物品的完損狀況，對于與領用時完損狀況不符的物品根據(jù)管理條例處理，并對信息實時記錄更新費用管理按部門或按領用人核算領用物資費用。可以與部門預算相結合預警管理可以對某些物資設置庫存底限警報；可以對某些物資設置有效期警報。查詢與統(tǒng)計分析以簡單、直觀的方式，查詢所需各種信息，生成各類查詢表格6低值耐用品管理系統(tǒng)套1B/S架構用戶數(shù)無限制，系統(tǒng)能實現(xiàn)通過校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)訪問。首頁工作提醒及賬目顯示用戶登錄后首頁顯示名下資產(chǎn)賬目、待辦事宜、進度跟蹤等?！锝巧芾砜珊笈_設置不同角色、用戶的不同權限。允許批量或單獨給用戶定義其操作權限和管理權限。管理權限包括部門管理權限和資產(chǎn)類別管理權限等。★耐用品登記能夠管理教育部16大類的所有類別的資產(chǎn)，不同類別的資產(chǎn)對應有不同的資產(chǎn)屬性。提供智能的資產(chǎn)分類查詢，得到對應的資產(chǎn)分類號.采購部門（或使用部門）錄入耐用品驗收單信息，生成資產(chǎn)卡片并填寫相關使用信息，可以打印規(guī)范的驗收單、卡片、條碼標簽，根據(jù)設置，可以進行不同流程的審核和記賬?！锬陀闷纷儎庸芾碛涗涃Y產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如現(xiàn)狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點、單價等。耐用品處置管理對于要報廢、報損、出售、無償調撥的固定資產(chǎn)，填寫并打印資產(chǎn)處置報告單，提交資產(chǎn)管理部門審核、財務管理部門審核記賬，完成資產(chǎn)處置。★耐用品清查利用條碼采集設備（如掃描槍等），對已粘貼條碼標簽的資產(chǎn)進行快速清查，自動生成盤盈、盤虧表等?！镓攧展芾硐到y(tǒng)能夠自動生成符合現(xiàn)行財務制度的十六大類的資產(chǎn)總帳、分戶、分類帳、明細帳，保證會計數(shù)據(jù)與資產(chǎn)信息的協(xié)調一致。統(tǒng)計報表根據(jù)設定條件，生成各種常見的統(tǒng)計表，包括基本情況總表、資產(chǎn)增（減）情況明細表、使用方向分戶統(tǒng)計表、現(xiàn)狀分戶統(tǒng)計表、結存表、分戶結存統(tǒng)計表、分戶明細表、分戶分類結存表、分戶結存明細表、年代構成統(tǒng)計表，等等。查詢與統(tǒng)計分析以簡單、直觀的方式，查詢所需各種信息，生成各類查詢表格，可以直接得到日常管理活動中常用的按使用單位、使用人、存放地點的查詢表。查詢結果可以直接導出，并支持自定義