廣交會(huì)策劃書(shū)（共3篇）十多年來(lái)廠以“質(zhì)量立市，科技興業(yè)”為發(fā)展根本，“因地制宜，靈活多樣”為經(jīng)營(yíng)方針?？筛鶕?jù)客戶提供場(chǎng)地量身定制，進(jìn)行專業(yè)設(shè)計(jì)，以滿足客戶的不同要求。本廠產(chǎn)品暢銷全國(guó)各大、中城市及出口國(guó)外，深受客戶歡迎和認(rèn)可。它適應(yīng)于游樂(lè)場(chǎng)、體育場(chǎng)、商場(chǎng)、公園、花園、酒店、別墅、學(xué)校、幼兒園、社區(qū)、餐廳等室內(nèi)外場(chǎng)所。在技術(shù)開(kāi)發(fā)不斷創(chuàng)新的大潮之中，本廠陸續(xù)引進(jìn)歐美國(guó)家的先進(jìn)技術(shù)與設(shè)施，結(jié)合了我廠歷年來(lái)的探索結(jié)晶和專業(yè)設(shè)計(jì)，技術(shù)人員的精湛考究及先進(jìn)的管理模式，在力求不斷發(fā)展和開(kāi)創(chuàng)獨(dú)具性優(yōu)新產(chǎn)品的同時(shí)，滿足您新世紀(jì)者的需求。展示產(chǎn)品：

1、嬰兒玩具

2、電動(dòng)或遙控及發(fā)條類玩具

3、動(dòng)作類玩具

4、游戲益智類玩具

5、毛絨及布制玩具

6、玩偶

7、騎乘類玩具：童車，嬰兒車，小自行車

8、玩具樂(lè)器

9、充氣玩具

10、其他玩具及玩具零配件

活動(dòng)目的：借助廣交會(huì)的平臺(tái)將商品展示推廣給各大投資者，吸引投資者。推廣產(chǎn)品，宣傳商家。活動(dòng)開(kāi)始前：

在展臺(tái)左側(cè)掛上本廠展出產(chǎn)品的商家廣告版，在展臺(tái)右側(cè)的屏幕上播放本廠商家產(chǎn)品的視頻。在視頻最后可以播放我們承辦方的視頻?；顒?dòng)活動(dòng)內(nèi)容：

1．主持人介紹

2．演出節(jié)目：

?醒獅表演

?舞蹈表演

?穿插小游戲

?變臉

?產(chǎn)品展示產(chǎn)品展示環(huán)節(jié)：

形式：分上下場(chǎng)，上半場(chǎng)展示的是一類型展品，下半場(chǎng)展示的是另一種類型的展品。上半場(chǎng)展示流程：

1.首先在展示臺(tái)上放置3把可以推動(dòng)下方有滑輪的小圓桌，每張桌子旁放置一把椅子。2.上半場(chǎng)：

音樂(lè)起，模特拿著展品出場(chǎng)，每一輪出場(chǎng)模特為三人，分別走到做桌子旁第一個(gè)模特先拿著展品往前走展示，另外兩個(gè)模特現(xiàn)在桌子旁，做靜態(tài)的展示，然后第一個(gè)模特回到原先的桌子旁，其他兩名模特按找的第一個(gè)模特的順序依次往臺(tái)前展示。然后下場(chǎng)的時(shí)候?qū)⒄蛊妨粼谧雷由?/p>

3.依次循環(huán)。4.最后兩組模特分3男3女上場(chǎng)的時(shí)候不帶展品，男女搭檔為一組分別走到各個(gè)桌子旁，做動(dòng)態(tài)展示，然后按照順序男生推著桌子將所有展品退下場(chǎng)。5.上半場(chǎng)結(jié)束。工作人員扯下椅子。大約展示時(shí)間是7分鐘左右

6.中場(chǎng)穿插游戲1分鐘左右。（游戲待定）

7.下半場(chǎng)：

男女搭檔順序出場(chǎng)，一組人只拿一份展品，二組二組出場(chǎng)，一組一組到臺(tái)前搭檔一起展示，然后走到一起，然后以表演的形式互動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。8.依次循環(huán)。9.展品結(jié)束。各位模特順序出場(chǎng)謝幕。時(shí)間約為7分鐘左右。3.主持人宣布本場(chǎng)結(jié)束?；顒?dòng)結(jié)束：收?qǐng)?。電子郵箱地址：

乙方：

地址：

聯(lián)系電話：

傳真電話：

電子郵箱地址：

依照《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》和《建筑裝飾工程承包合同條例》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合展覽裝飾工程的特點(diǎn)，甲乙雙方在平等和自愿的基礎(chǔ)上，達(dá)成如下合同條款：

第一條、項(xiàng)目?jī)?nèi)容

1、甲方委托乙方負(fù)責(zé)2013年廣交會(huì)一期114屆展位裝飾工程（以下簡(jiǎn)稱為“工程”）的搭建和施工及撤場(chǎng)。第二條、工程價(jià)款

1、展覽裝飾工程項(xiàng)目總價(jià)款：人民幣元整（￥元含增值稅，稅率為8%）。2、付款方式：

1）甲方應(yīng)于2013年10月日之前支付合同總價(jià)的50%即人民幣￥：元

整（￥元）作為工程施工預(yù)付款給乙方；

2）在乙方安裝完畢并經(jīng)甲方驗(yàn)收確認(rèn)工程合格后，開(kāi)具總價(jià)款的普通發(fā)票給甲方。甲方在收到發(fā)票后7個(gè)工作日內(nèi)將支付剩余價(jià)款即人民幣：￥：元整

（￥元）給乙方；

3、本合同項(xiàng)下的價(jià)款包括展位的整體制作搭建及展位內(nèi)部展柜和背板等制作費(fèi)、施工證件費(fèi)、展館管理費(fèi)、電費(fèi)。各展位的具體報(bào)價(jià)及材料說(shuō)明詳見(jiàn)合同附件.4、甲方以銀行轉(zhuǎn)賬的方式將本合同項(xiàng)下的工程款項(xiàng)付至乙方指定的收款銀行賬戶。乙方該指定收款銀行賬戶：

賬戶：

開(kāi)戶行：

開(kāi)戶名：

驗(yàn)收

1、在工程施工完畢后乙方以傳真、電子郵件或者其它書(shū)面形式通知甲方驗(yàn)收，甲方在收到乙方該驗(yàn)收通知即時(shí)起24小時(shí)內(nèi)對(duì)該工程予以驗(yàn)收。該24小時(shí)亦是甲方的驗(yàn)收期

間。2、在本合同項(xiàng)下甲方驗(yàn)收期間內(nèi)，甲方對(duì)該工程進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的，甲方向乙方做出書(shū)面的驗(yàn)收單，并由甲方代表在該驗(yàn)收單上簽署確認(rèn)。若該工程不符合雙方約定的施工要求，甲方代表應(yīng)在驗(yàn)收單上載明工程不合格部分。甲方將在尾款中直接扣除該部分費(fèi)用。3、在本合同項(xiàng)下甲方驗(yàn)收期間內(nèi)，甲方拒絕驗(yàn)收、不組織驗(yàn)收或者拖延驗(yàn)收的，只要甲方使用該展位，則視甲方確認(rèn)該工程驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)當(dāng)向乙方支付本合同項(xiàng)下相應(yīng)工程款項(xiàng)。4、甲方驗(yàn)收的依據(jù)包括甲乙雙方確認(rèn)的施工方案和廣州市會(huì)展業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)公布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第三條、甲乙雙方的義務(wù)與責(zé)任

1、乙方應(yīng)當(dāng)在本合同約定的施工時(shí)間內(nèi)完成工程的施工。2、甲方應(yīng)向乙方提供并詳細(xì)說(shuō)明展館內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度，乙方必須嚴(yán)格執(zhí)行館內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度。因乙方違反展館內(nèi)規(guī)定而造成的損失，全部責(zé)任由乙方承擔(dān)。3、甲方在施工期間內(nèi)臨時(shí)要求對(duì)施工方案作修改的，乙方有權(quán)延長(zhǎng)施工時(shí)間，由此產(chǎn)生的一切法律后果概由甲方承擔(dān)。工程項(xiàng)目或者施工方式的變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書(shū)面變更合同，同時(shí)調(diào)整相關(guān)工程費(fèi)用、支付方式和施工期限。4、甲方提供產(chǎn)品圖片，由乙方負(fù)責(zé)排版在燈箱上并制作噴畫(huà)文件。5、乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)效果圖、制作或租用施工所需物料、安裝、運(yùn)輸和撤場(chǎng)。6、施工期間進(jìn)（退）場(chǎng)所需的施工許可證及工作人員施工證、布展證、退場(chǎng)拆展證、布撤展的車輛停放證等由乙方辦理有關(guān)手續(xù)，甲方應(yīng)予以協(xié)助。7、乙方負(fù)責(zé)展覽期間本合同項(xiàng)下展位的維護(hù)。8、因甲方提供展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、平面圖、面積尺寸、限高等因素有誤而導(dǎo)致后期無(wú)法布展的，乙方對(duì)此概不負(fù)責(zé)。9、展場(chǎng)內(nèi)所有展出物品因甲方操作失誤而損壞或者造成人員傷亡的，甲方將負(fù)全部責(zé)任，乙方毋須承擔(dān)任何法律責(zé)任。10、展場(chǎng)內(nèi)所有展出產(chǎn)品因乙方操作失誤或者乙方所提供的材料質(zhì)量而損壞，乙方將負(fù)責(zé)全部責(zé)任。11、撤場(chǎng)后，展位的物料歸屬甲方所有，但租借的物料除外；遇甲方不需物料，將由乙方負(fù)責(zé)清理，但不負(fù)責(zé)保管此物料，否則費(fèi)用甲方負(fù)責(zé)。12、展覽結(jié)束且乙方將展架拆卸清場(chǎng)完畢之日，乙方則已經(jīng)履行本合同中乙方的全部義務(wù)。第四條、違約責(zé)任

1、若甲方逾期付款的，每逾期一天，甲方按未付款項(xiàng)的千分之一支付利息給乙方，且乙方有權(quán)隨時(shí)停止工程的設(shè)計(jì)或者施工，所產(chǎn)生的一切后果，由甲方自行承擔(dān)，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。2、由于乙方原因而未按照合同規(guī)定的時(shí)間完成施工的，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此而遭受到的直接經(jīng)濟(jì)損失。甲方直接在余款中扣除損失費(fèi)用。余款不足以彌補(bǔ)損失的，甲方有權(quán)

終止本合同并且追究乙方的違約責(zé)任.第五條、不可抗力

甲方或乙方因不可抗拒的原因（包括自然災(zāi)害、意外事故、政府規(guī)定、主辦方）而造成甲方或乙方無(wú)法履行其全部或者部分合同義務(wù)的，甲方或乙方對(duì)此毋須承擔(dān)任何法律責(zé)

任，但應(yīng)采取及時(shí)且合理的補(bǔ)救措施以防止損失擴(kuò)大化和即時(shí)通知對(duì)方并出具有關(guān)政府部門(mén)的證明。第六條、合同糾紛解決方式

因履行本合同而發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)當(dāng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方提起的訴訟均由甲方所在地人民法院管轄。第七條、保密

甲乙雙方有義務(wù)保管對(duì)方提供的任何資料并予以保密。任何一方均不得以任何形式公開(kāi)或者向第三人披露或做本合同目的以外的利用。該保密條款不因本合同的終止而失效。第八條、其他

1、甲方委托代為簽署本合同、驗(yàn)收工程及簽署工程驗(yàn)收單，乙方委托_代為簽署本合同。2、本合同自甲乙雙方簽署之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。3、本合同蓋章的傳真件具有與原件同等的法律效力。甲乙雙方確認(rèn)施工效果圖及其它文件時(shí)，如無(wú)法以文件形式確認(rèn)的，電子郵件確認(rèn)形式同樣具有法律效力。甲乙雙方指定通過(guò)本合同項(xiàng)下電子郵箱收發(fā)電子郵件。4、甲、乙雙方在全面履行本合同約定條款后，本合同自動(dòng)失效。5、合同文本不可隨意涂改，涂改后的合同文本屬作廢合同。6、本合同附件包括經(jīng)甲乙雙方確認(rèn)的施工效果圖、預(yù)算書(shū)、材料明細(xì)表（可附材料樣板）、展館的規(guī)章制度、變更合同、甲方代理人工作證復(fù)印件、乙方代理人工作證復(fù)印件。7、本合同未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商確定，并形成書(shū)面協(xié)議作為本合同附件執(zhí)行。8、本合同共_4_頁(yè)，合同頁(yè)面右側(cè)加蓋騎縫章。2.打造華貿(mào)中亞建材城、喀什地區(qū)建筑裝飾材料行業(yè)協(xié)會(huì)品牌及知名度。3.促進(jìn)華貿(mào)中亞建材城招商銷售工作的進(jìn)行。五、展會(huì)規(guī)模：150個(gè)展位

六、展會(huì)定位：針對(duì)國(guó)內(nèi)外建筑裝飾材料行業(yè)客商的建筑裝飾材料

行業(yè)博覽會(huì)

七、SWOT分析：劣勢(shì)分析：現(xiàn)國(guó)內(nèi)地產(chǎn)行業(yè)整體萎縮，而建材行業(yè)是以依托地產(chǎn)行業(yè)為發(fā)展的行業(yè)，受其影響尤為突出?？κ驳貐^(qū)建筑裝飾材料行業(yè)市場(chǎng)處于較為飽和的狀態(tài)，現(xiàn)已擁有開(kāi)源、曙光國(guó)際等建材市場(chǎng)。華貿(mào)中亞建材城由于地址較遠(yuǎn)，知名度較低，另外受喀什地區(qū)環(huán)境不穩(wěn)定因素影響，造成大批商家對(duì)投資處于觀望狀態(tài)，招商銷售工作困難。優(yōu)勢(shì)分析：“華貿(mào)中亞建材城”是喀什華貿(mào)中亞建材城有限公

司開(kāi)發(fā)的南疆地區(qū)唯一一個(gè)面向中亞南亞地區(qū)的、擁有最有資源的建材購(gòu)物體驗(yàn)中心，有著科學(xué)劃分的五大功能區(qū)，作為廣東建材南疆直營(yíng)基地，主要面向中亞西亞等周邊國(guó)家，向采購(gòu)商展銷廣東建材貨源質(zhì)量最好、款式最全、價(jià)格最優(yōu)的優(yōu)勢(shì)，以“一手貨源，一手價(jià)格”為宗旨，以“批發(fā)帶動(dòng)零售，物流帶動(dòng)出口”為戰(zhàn)略定位，以期培育成為輻射全疆和中亞西亞、內(nèi)銷與邊貿(mào)相結(jié)合的國(guó)際綜合建筑裝飾材料交易中心，其中國(guó)內(nèi)地產(chǎn)行業(yè)大環(huán)境下出口優(yōu)勢(shì)顯的尤為重要！這將會(huì)成為打動(dòng)客戶的砝碼之一。機(jī)會(huì)與危機(jī)分析：第十屆喀交會(huì)和第二屆廣交會(huì)將于2014年7月27日-29日在喀什隆重開(kāi)幕。廣東建材南疆直營(yíng)基地--華貿(mào)中亞建材城是廣交會(huì)唯一的建材分會(huì)場(chǎng)。借助此次展會(huì)將充分展現(xiàn)華貿(mào)中亞建材城的政府扶持力度和自身實(shí)力。這將是喀什華貿(mào)中亞建材城推動(dòng)招商工作的一大契機(jī)。八、前期準(zhǔn)備：

1.整合展會(huì)資料，并且以中俄英三語(yǔ)宣傳冊(cè)來(lái)宣傳，并且以展品和華貿(mào)中亞建材城介紹為主，制作華貿(mào)信息宣傳冊(cè)。2.收集政府優(yōu)惠政策、紅頭文件、華貿(mào)優(yōu)惠政策等相關(guān)信息，以此帶動(dòng)招展。所有招商部員工對(duì)喀什地區(qū)開(kāi)源、曙光以及周邊縣區(qū)建材行業(yè)商戶地毯式宣傳，并附送展會(huì)邀請(qǐng)函。組織人員到烏魯木齊華凌市場(chǎng)邀請(qǐng)客戶參展，宣傳此次展會(huì)。3．與參展客戶簽署保證函：

保證我方職責(zé)如運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼（每家多少額度），免費(fèi)提供場(chǎng)地、機(jī)票等。參展客戶職責(zé)如、必須于X年XX月XX日入場(chǎng)參展布展、需保證消費(fèi)者購(gòu)買的產(chǎn)品無(wú)質(zhì)量問(wèn)題、參展宣傳冊(cè)。4.制作邀請(qǐng)函邀請(qǐng)外商、商會(huì)、政府單位公務(wù)員（附送代金劵）參加我方舉辦展會(huì)。5.聯(lián)合外商采購(gòu)團(tuán)，組織建材團(tuán)購(gòu)采購(gòu)會(huì)。6.制作公交車廣告車體廣告宣傳展會(huì)

7.制作并投放展會(huì)DM單頁(yè)（金洋廣告）

8.基地制作展會(huì)引導(dǎo)牌

9.制作展會(huì)期間的小禮品

10．網(wǎng)絡(luò)線上推廣、并在俄語(yǔ)網(wǎng)站發(fā)展會(huì)信息帖子

11.．公司制作代金劵、抽獎(jiǎng)卷在喀什地區(qū)各小區(qū)地毯式發(fā)送

12.公交車車站廣告（曙光國(guó)際門(mén)口車站）

13．微信公眾平臺(tái)積攢送禮（代金卷）

14.組織業(yè)務(wù)人員身穿道具服裝在喀什繁華地段宣傳（步行街、環(huán)疆等）15.尋找飲料供應(yīng)商參加展會(huì)提供展會(huì)期間飲料供應(yīng)

16.準(zhǔn)備拍手器，氣球，遮蔭棚，彩旗等布展物資。九、參展安排：

（一）展前1、展前準(zhǔn)備

（1）工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放及后續(xù)工作進(jìn)行分工）

（2）工作行程（工作時(shí)間、輪班安排、每日站臺(tái)會(huì)議等）

（3）檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、參展資料、宣傳資料及設(shè)備工具等）2、展位準(zhǔn)備

（1）參展產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)：

1、種類

2、規(guī)格

3、數(shù)量

4、樣品的分類及編號(hào)

5、擺放

（2）展位布置：包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、宣傳冊(cè)等）

3、參展服飾：參展工作人員必須穿著統(tǒng)一的工裝，佩戴工牌。4、宣傳資料：

1、宣傳冊(cè)

2、宣傳單

3、名片

5、展臺(tái)布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好。（二）展中

1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

（1）促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂定購(gòu)合同的給予一定的優(yōu)惠政策。前十戶簽訂者給予折扣優(yōu)惠。（2）當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)卷，每日開(kāi)獎(jiǎng)，抽中即送商鋪一年使用權(quán)。（3）現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買商鋪，立返30%現(xiàn)金。（待定）

2.現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：

（1）凡到場(chǎng)客戶填寫(xiě)信息資料可領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卷一張

（2）進(jìn)場(chǎng)即抽，現(xiàn)抽現(xiàn)開(kāi)

3.媒體報(bào)道：（1）公司網(wǎng)站、協(xié)會(huì)微信公眾品臺(tái)進(jìn)行同步報(bào)道

（2）國(guó)內(nèi)外媒體報(bào)道

4.調(diào)動(dòng)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛策劃：

（1）產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)講座（建筑裝飾材料產(chǎn)品）

（2）有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答

5.交通服務(wù)：展會(huì)期間租用四兩考斯特汽車定點(diǎn)定時(shí)從喀什繁華地段接送參展人員，接送點(diǎn)附近設(shè)展會(huì)宣傳點(diǎn)及服務(wù)人員，凡參展人員均可享受免費(fèi)接送，并附送小禮品一件及抽獎(jiǎng)券一張。（三）展后