行政工作職能建立健全公司行政管理制度，在全公司范圍內(nèi)實(shí)行計(jì)劃管理和微機(jī)化管理；

保證公司各項(xiàng)管理制度，有效地貫徹實(shí)施，并對員工執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；

保障公司各部門辦公物品的及時(shí)到位；

保障公司辦公設(shè)備等正常運(yùn)行；

有效地管理公司固定資產(chǎn)；

建立起有序的辦公秩序；

監(jiān)控公司辦公支出成本；

建立公司檔案管理系統(tǒng)；

通過有益的員工活動(dòng)的組織工作，建立公司企業(yè)文化。行政工作具體內(nèi)容一、公司行政管理制度建設(shè)與執(zhí)行

對公司頒布的管理制度實(shí)施推廣，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好培訓(xùn)和宣傳；按公司檢查反饋制度要求，對公司各項(xiàng)目、各部門工作運(yùn)行情況實(shí)施督查、報(bào)告和處理；

規(guī)范公司辦公秩序并負(fù)責(zé)監(jiān)督；

制訂公司檔案及公文管理細(xì)則、工作目標(biāo)，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)執(zhí)行；

擬定公司會(huì)議制度并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織；

制訂公司辦公物品、固定資產(chǎn)采買工作程序和行政管理細(xì)則、工作目標(biāo)，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)執(zhí)行；

規(guī)范公司員工禮儀、儀容儀表并負(fù)責(zé)監(jiān)督；

根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)，制訂公司治安保衛(wèi)、消防工作制度及實(shí)施細(xì)則，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；制訂法制、防火安全教育及消防專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；

負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作，配合各部門做好如管理、網(wǎng)絡(luò)、營銷等商業(yè)機(jī)密的防護(hù)工作；

制訂公司駕駛員及機(jī)動(dòng)車管理細(xì)則，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)執(zhí)行；

配合大廈物業(yè)管理部門工作，做好公司員工午餐、保安、保潔等方面的工作，以保證公司優(yōu)良的辦公環(huán)境。二、辦公秩序管理

檢查、管理員工考勤，對員工遲到、早退、曠工、休假等及時(shí)記錄、做出參考處理意見；

辦公環(huán)境的監(jiān)督及維護(hù)，包括環(huán)境衛(wèi)生、辦公區(qū)域內(nèi)物品擺放、綠色植物養(yǎng)護(hù)等等；

會(huì)議室、培訓(xùn)室、各職能辦公室的使用管理；

檢查公司員工執(zhí)行規(guī)章制度的情況，并按程序填寫過失單，辦理員工違紀(jì)處理；

檢查固定資產(chǎn)使用情況，對人為損壞及誤操作造成的情況及時(shí)處理，保障辦公使用，并按制度規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處罰。三、成本支出控制與物品采買

參與編制公司辦公物品購買預(yù)算，并進(jìn)行有效控制；

根據(jù)公司工作進(jìn)展需要，組織辦公室裝修、入?。?/p>

掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購費(fèi)用；

會(huì)同財(cái)務(wù)部確定合理物資采購量，及時(shí)了解辦公物品存貨情況，進(jìn)行合理采購；

匯總各部門的采購申請單，編制辦公采購計(jì)劃；

選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案；

進(jìn)行市場詢價(jià)，采購所需物資；

采購物資的報(bào)驗(yàn)和入庫；

采購過程中的退、換貨；

采購合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。四、

檔案公文管理

建立公司的檔案管理辦法，指定專人負(fù)責(zé)收集整理本部門工作資料、文件保存及歸檔工作；

監(jiān)督、檢查公司各部門檔案管理工作，并進(jìn)行總目錄的匯總、重要檔案資料的收存；

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示及本部門工作需要，擬定公文，經(jīng)審批后下發(fā)并監(jiān)督、報(bào)告執(zhí)行情況；

對公司訂閱、購買的各種報(bào)刊、圖書、資料等建立資料庫，做好目錄，按照規(guī)范的借閱手續(xù)進(jìn)行管理。五、活動(dòng)組織

負(fù)責(zé)大型員工活動(dòng)方案的策劃、報(bào)批及實(shí)施；

負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議和內(nèi)部活動(dòng)的籌劃與組織；

根據(jù)需要配合各部門組織舉行活動(dòng)。六、內(nèi)、外部聯(lián)絡(luò)

經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)委托，代表公司與相關(guān)政府部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)地方關(guān)系；

協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人；

與所在地政府行政機(jī)關(guān)（如派出所、安委會(huì)、車管所、街道管理處等等）建立良好的協(xié)作關(guān)系；

協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行公關(guān)工作；

與各部門建立順暢的溝通渠道，定期組織內(nèi)部交流；

保管公司營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證；

與物業(yè)部門建立良好的合作關(guān)系，配合做好物業(yè)管理工作。七、

后勤服務(wù)

管理員工餐、客餐，保障員工及來客正常就餐；

辦理來客或因公出差員工車票、機(jī)票、飯店等的訂購手續(xù)；

對文件往來傳遞的管理，如快遞、名片印制公司的選擇、結(jié)帳等；

辦公用品的統(tǒng)計(jì)與發(fā)放；

處理因公發(fā)生的各種維修事項(xiàng)（物業(yè)部分除外）；

回復(fù)員工對公司政策等問題的咨詢；

管理制服配備工作，如制服配備的人員資格審查、制服制作廠商的選擇、購進(jìn)與發(fā)放、員工離職折舊計(jì)算等；

需辦公室辦理的行政費(fèi)用的支付，如手機(jī)費(fèi)、會(huì)員費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等；

公司電話、傳真等接轉(zhuǎn)；

來訪客人的接待；

辦公室文件、文稿的復(fù)印、打印、校對；

飲水機(jī)及飲用水的管理；

辦公區(qū)內(nèi)綠色植物及花卉的管理。八、安全保衛(wèi)

配合物業(yè)管理部門，組織處理治安、火災(zāi)突發(fā)性事件，及時(shí)調(diào)查事件原因并制定預(yù)防和整改措施；

定期組織檢查公司重點(diǎn)部位內(nèi)保和重點(diǎn)防火區(qū)域消防設(shè)施及防范措施情況，發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)落實(shí)限期整改；

負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的管理，監(jiān)督檢查公司出入管理制度執(zhí)行情況；

主管公司消防器材、設(shè)施的配置、維護(hù)、更換、定檢工作；

定期主持安全保衛(wèi)例會(huì)，并參加公司有關(guān)安全、防火工作會(huì)議和當(dāng)?shù)毓?、消防部門召開的會(huì)議；

按工作程序做好與相關(guān)部門橫向聯(lián)系，并及時(shí)對部門間爭議提出界定