第三章表的操作第1頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月3.1表的組成Access表由表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容（記錄）兩部分構(gòu)成。在對(duì)表橾作時(shí)，是對(duì)表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容分別進(jìn)行的。―、表的結(jié)構(gòu)表的結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)表的框架，主要包括表名和字段屬性兩部分。第2頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月1．表名表名是該表存儲(chǔ)在磁盤(pán)上的唯一標(biāo)識(shí)，也可以理解為是用戶訪問(wèn)數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)識(shí)。2．字段屬性字段屬性即表的組織形式，它包括表中字段的個(gè)數(shù)，每個(gè)字段的名稱、數(shù)據(jù)類(lèi)型、字段大小、格式、輸人掩碼、有效性規(guī)則等。3.1表的組成第3頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月在Access中，字段的命名規(guī)則為：（1）長(zhǎng)度為1~64個(gè)宇符。（2）可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格以及除句號(hào)（．）、驚嘆號(hào)（?。?、方括號(hào)（[]）和單引號(hào)（’）以外的其他特殊字符，但不能以空格開(kāi)頭。（3）不能使用ASCII碼值為0~32的ASCII字符。（包含回車(chē)、換行等控制符號(hào)）3.1表的組成第4頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月第5頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月3、記錄數(shù)據(jù)表中的一行就是一個(gè)記錄，記錄在某一個(gè)屬性上的值稱為分量。對(duì)記錄的操作主要有投影和選擇操作。4、數(shù)據(jù)表具有相同字段的所有記錄的集合構(gòu)成數(shù)據(jù)表。3.1表的組成第6頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月二、常用數(shù)據(jù)類(lèi)型1．文本

文本型字段可以保存文本或文本與數(shù)字的組合。例如，姓名、地址。也可以是不需要計(jì)算的數(shù)字。例如，電話號(hào)碼、郵政編碼。默認(rèn)文本型字段大小是50個(gè)字符，但一般輸入時(shí)，系統(tǒng)只保存輸入到字段中的字符。設(shè)置“字段大小”屬性可控制能輸入的最大字符個(gè)數(shù)。文本型字段的取值最多可達(dá)到255個(gè)字符，如果取值的字符個(gè)數(shù)超過(guò)了255，可使用備注型。3.1表的組成第7頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月2．備注備注型字段可保存較長(zhǎng)的文本，允許存儲(chǔ)的最多字符個(gè)數(shù)為64000。在備注型字段中可以搜索文本，但搜索速度較在有索引的文本字段中慢。不能對(duì)備注型字段進(jìn)行排序和索引。3.1表的組成第8頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月3．?dāng)?shù)字?jǐn)?shù)字型字段用來(lái)存儲(chǔ)進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。一般可以通過(guò)設(shè)置“字段大小”屬性，定義一個(gè)特定的數(shù)字型?？梢远x的數(shù)字型及取值范圍如表2.1所示。

3.1表的組成第9頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月4．日期/時(shí)間日期/時(shí)間型宇段用來(lái)存儲(chǔ)日期、時(shí)間或日期時(shí)間的組合。5．貨幣貨幣型是數(shù)字型的特殊類(lèi)型，等價(jià)于具有雙精度屬性的數(shù)字型。向貨幣型字段輸人數(shù)據(jù)時(shí)，不必鍵入美元符號(hào)和千位分隔符，Access會(huì)自動(dòng)顯示這些符號(hào)，并在此類(lèi)型的宇段中添加兩位小數(shù)。3.1表的組成第10頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月6．自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)類(lèi)型比較特殊。每次向表中添加新記錄時(shí)，Access會(huì)自動(dòng)插入唯一順序號(hào)，即在自動(dòng)編號(hào)字段中指定某一數(shù)值。需要注意的是，自動(dòng)編號(hào)型一旦被指定，就會(huì)永久地與記錄連接。如果刪除了表中含有自動(dòng)編號(hào)型字段的一條記錄，Access并不會(huì)對(duì)表中自動(dòng)編號(hào)型字段重新編號(hào)。當(dāng)添加某一條記錄時(shí)，Access不再使用已被刪除的自動(dòng)編號(hào)型字段的數(shù)值，而是按遞增的規(guī)律重新賦值。還應(yīng)注意，不能對(duì)自動(dòng)編號(hào)型字段人為地指定數(shù)值或修改其數(shù)值，每個(gè)表只能包含一個(gè)自動(dòng)編號(hào)型字段。3.1表的組成第11頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月7．是/否是/否型，又常被稱為布爾型數(shù)據(jù)或邏輯型，是針對(duì)只包含兩種不同取值的字段而設(shè)置的。例如，Yes/No、Ture/False、On/Off等數(shù)據(jù)。通過(guò)設(shè)置是/否型的格式特性，可以選擇是/否型字段的顯示形式，使其顯示為Yes/No、Ture/False或On/Off。3.1表的組成第12頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月8．OLE對(duì)象OLE對(duì)象型是指字段允許單獨(dú)地“鏈接”或“嵌人”O(jiān)LE對(duì)象。添加數(shù)據(jù)到OLE對(duì)象型字段時(shí)，Access給出以下選擇：插入（嵌入）新對(duì)象、插入某個(gè)已存在的文件內(nèi)容或鏈接到某個(gè)巳存在的文件。每個(gè)嵌入對(duì)象都存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，而每個(gè)鏈接對(duì)象只存放于最初的文件中?？梢枣溄踊蚯度氡碇械腛LE對(duì)象是指在其他使用OLE協(xié)議程序創(chuàng)建的對(duì)象。例如，Word文檔、Excel電子表格、圖像、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)。在窗體或報(bào)表中必須使用“結(jié)合對(duì)象框”來(lái)顯示OLE對(duì)象。OLE對(duì)象字段最大可為1GB

，它受磁盤(pán)空間限制。3.1表的組成第13頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月9．超級(jí)鏈接超級(jí)鏈接型的字段是用來(lái)保存超級(jí)鏈接的。超級(jí)鏈接型字段包含作為超級(jí)鏈接地址的文本或以文本形式存儲(chǔ)的字符與數(shù)字的組合。超級(jí)鏈接地址是通往對(duì)象、文檔或其他目標(biāo)的路徑。一個(gè)超級(jí)鏈接地址可以是一個(gè)URL（通往Internet或Intranet節(jié)點(diǎn)）或一個(gè)UNC網(wǎng)絡(luò)路徑（通往局域網(wǎng)中一個(gè)文件的地址）。超級(jí)鏈接地址也可能包含其他特定的地址信息。例如，數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象、書(shū)簽或該地址所指向的Excel單元格范圍。當(dāng)單擊一個(gè)超級(jí)鏈接時(shí)，Web瀏覽器或Access將根據(jù)超級(jí)鏈接地址到達(dá)指定的目標(biāo)。超級(jí)鏈接地址最多包含3部分，Displaytext：在字段或控件中顯示的文本；Address：到文件（UNC路徑）或頁(yè)面（URL）的路徑；Subaddress：在文件或頁(yè)面中的地址（每一部分最多包含2048個(gè)字符）。超級(jí)鏈接型使用的語(yǔ)法為：Displaytext#Address#Subaddress在字段或控件中插入超級(jí)鏈接地址最簡(jiǎn)易的方法就是在“插入”菜單中單擊“超級(jí)鏈接”命令。3.1表的組成第14頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月10．查閱向?qū)碎喯驅(qū)且环N比較特殊的數(shù)據(jù)類(lèi)型。在進(jìn)行記錄數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候，如果希望通過(guò)一個(gè)列表或組合框選擇所需要的數(shù)據(jù)以便將其輸入到字段中，而不必靠手工輸入，此時(shí)就可以使用查閱向?qū)ь?lèi)型的字段。在使用査閱向?qū)ь?lèi)型字段時(shí)，列出的選項(xiàng)可以來(lái)自其他的表，或者是事先輸入好的一組固定的值。顯然，査閱向?qū)ь?lèi)型的字段可以使數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的操作界面更簡(jiǎn)單、更人性化。3.1表的組成第15頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月—、使用“數(shù)據(jù)表”視圖“數(shù)據(jù)表”視圖是按行和列顯示表中數(shù)據(jù)的視圖。在數(shù)據(jù)表視圖中，可以進(jìn)行字段的添加、編輯、刪除和數(shù)據(jù)的查找等各種操作。3.2建立表結(jié)構(gòu)第16頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月二、使用“設(shè)計(jì)”視圖一般情況下，使用“設(shè)計(jì)”視圖建立表結(jié)構(gòu)，要詳細(xì)說(shuō)明每個(gè)字段的字段名和所使用的數(shù)據(jù)類(lèi)型。3.2建立表結(jié)構(gòu)第17頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月三、使用“表向?qū)А笔褂谩氨硐驅(qū)А眲?chuàng)建表是在“表向?qū)А币龑?dǎo)下，選擇一個(gè)表作為基礎(chǔ)來(lái)創(chuàng)建所需表，這種方法簡(jiǎn)單、快捷。3.2建立表結(jié)構(gòu)第18頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月四、定義主鍵主鍵也稱為主關(guān)鍵字，是表中能夠唯一標(biāo)識(shí)記錄的一個(gè)字段或多個(gè)字段的組合。只有為表定義了主鍵，才能與數(shù)據(jù)庫(kù)中其它表建立關(guān)系，從而使査詢、窗體或援表能夠迅速、準(zhǔn)確地査找和組合不同表中的信息。定義主鍵的方法有兩種，一是在建立表結(jié)構(gòu)時(shí)定義主鍵;二是在建立表結(jié)構(gòu)后，重新打開(kāi)“設(shè)計(jì)”視圖定義主鍵。3.2建立表結(jié)構(gòu)第19頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月字段性表示字段所具有的特性，它定義了字段數(shù)據(jù)的保存、處理或顯示。倒如，通過(guò)設(shè)置文本字段的字段大小屬性來(lái)控制允許輸入的最多字符數(shù)；通過(guò)定義字段的有效性規(guī)則屬性來(lái)限制在該字段中輸入數(shù)據(jù)的規(guī)則，如果輸入的數(shù)據(jù)違反了規(guī)則，將顯示提示信息，告知合法的數(shù)據(jù)是什么。每個(gè)字段的屬性取決于該字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型?！白侄螌傩浴眳^(qū)中的屬性是針對(duì)具體字段而言的，要改變字段的屬性，需要先單擊該字段所在行，然后對(duì)“字段屬性”區(qū)所示該字段的屬性進(jìn)行設(shè)置和修改。3.3設(shè)置字段屬性第20頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月1．字段大小通過(guò)“字段大小”屬性，可以控制字段使用的空間大小。該屬性只適用于數(shù)據(jù)類(lèi)型為“文本型”或“數(shù)字型”的字段。對(duì)于一個(gè)“文本型”字段，其字段大小的取值范圍是0~255，默認(rèn)值為50，可以在該屬性框中輸入取值范圍內(nèi)的整數(shù)；對(duì)于一個(gè)“數(shù)字型”字段，可以單擊“字段大小”屬性框，然后單擊右側(cè)向下箭頭按鈕，并從下拉列表中選擇一種類(lèi)型。3.3設(shè)置字段屬性第21頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月2．格式“格式”屬性只影響數(shù)據(jù)的顯示格式。例如，可將“出生日期”字段的顯示格式改為“1985年10月2日”。不同數(shù)據(jù)類(lèi)型的字段，選擇的格式有所不同，如表2.5所示。3.3設(shè)置字段屬性第22頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月3.3設(shè)置字段屬性第23頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月3．輸入掩碼在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到有些數(shù)據(jù)有相對(duì)固定的書(shū)寫(xiě)袼式。例如，電話號(hào)碼書(shū)寫(xiě)為“（010）65977106”。如果使用手動(dòng)方式重復(fù)輸人這種固定格式的數(shù)據(jù)，顯然非常麻煩。此時(shí)，可以定義一個(gè)輸入掩碼，將格式中不變的符號(hào)固定成格式的一部分，這樣在輸人數(shù)據(jù)時(shí)，只需輸入變化的值即可。對(duì)于文本、數(shù)字、日期時(shí)間、貨幣等數(shù)據(jù)類(lèi)型的字段，都可以定義“輸入掩碼”。3.3設(shè)置字段屬性第24頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月3.3設(shè)置字段屬性第25頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月4．默認(rèn)值“默認(rèn)值”是一個(gè)非常有用的屬性。在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，往往會(huì)有一些字段的數(shù)據(jù)內(nèi)容相同或者包含有相同的部分。為減少數(shù)據(jù)輸入量，可以將出現(xiàn)較多的值作為該字段的默認(rèn)值。3.3設(shè)置字段屬性第26頁(yè)，課件共27頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月5．有效性規(guī)則有效性規(guī)則允許定義一條規(guī)則，限