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文檔簡介
文獻(xiàn)信息類型:1.按文獻(xiàn)信息的編撰方法和出版形式;按文獻(xiàn)信息的文種。文獻(xiàn)信息編目(是指為揭示、報(bào)道與檢索的目的,依據(jù)特定的規(guī)則與方法,對文獻(xiàn)信息的形式與內(nèi)容特征進(jìn)行描述,標(biāo)引并使其有序化的方法。)文獻(xiàn)信息編目的工作內(nèi)容:1.文獻(xiàn)信息著錄;2.目錄組織。目錄組織(是指按照一定的規(guī)則與方法,將各種款目或記錄組織排列成報(bào)道與檢索文獻(xiàn)信息的有序化系統(tǒng)。)目錄組織方法:1.傳統(tǒng)目錄組織法:分類、字順;機(jī)讀目錄組織法:順排文檔、倒排文檔。文獻(xiàn)信息編目要素:1.編目對象;2.編目規(guī)則及相關(guān)規(guī)范;3.編目設(shè)備與技術(shù)手段;4.編目工作的組織與管理;5.編目成果;6.編目工作的模式;7.編目員。編目工作的模式:1.編目工作基本方式:原始編目、套錄編目;編目工作協(xié)作模式:集中編目、聯(lián)合編目、共享編目、聯(lián)機(jī)編目。文獻(xiàn)信息編目的原則:1.思想性原則;2.客觀性原則;3.實(shí)用性原則;4.一致性原則。文獻(xiàn)信息目錄(是指將一批款目或記錄按照一定次序組織排列而成的一種揭示、報(bào)道和檢索文獻(xiàn)信息的工具。)文獻(xiàn)信息目錄類型:1.按目錄的使用對象劃分,讀者目錄、公務(wù)目錄;按目錄排檢的文獻(xiàn)信息特征劃分,題名目錄、責(zé)任者目錄、主體目錄、分類目錄;按目錄載體形式劃分,書本式目錄、卡片式目錄、縮微目錄、機(jī)讀目錄。文獻(xiàn)信息目錄的職能【主要職能是揭示、報(bào)道、檢索與管理文獻(xiàn)信息。】文獻(xiàn)信息著錄原理與著錄規(guī)則款目(是指依據(jù)一定的規(guī)則和方法,對文獻(xiàn)特征與編目業(yè)務(wù)信息所做的記錄。)記錄(是指表述事物的特征,具有完整的含義,從內(nèi)容和使用的角度能被作為一個(gè)整體來識(shí)別的一組相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)的組合。)著錄(在編制文獻(xiàn)目錄時(shí),對文獻(xiàn)內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。)項(xiàng);5.載體形態(tài)項(xiàng);6.叢編項(xiàng);7.附注項(xiàng);8.標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)與獲得方式項(xiàng)。著錄格式類型按目錄的載體分,卡片式著錄格式、書本式著錄格式、機(jī)讀目錄格式;按款目的標(biāo)目分,通用款目格式和排檢款目格式、主要款目格式和附加款目格式;按著錄項(xiàng)目的組織方法分,段落式格式、懸行式格式;按著錄對象編輯或出版結(jié)構(gòu)特點(diǎn)分,單獨(dú)(個(gè)別)著錄格式、綜合著錄(整套、多層次)格式、分析著錄格式。著錄的方法:1.按傳統(tǒng)的著錄程序分(基本著錄、輔助著錄)按現(xiàn)行的著錄程序分(描述著錄、檢索點(diǎn)著錄)普通圖書描述著錄法著錄項(xiàng)目及其著錄單元【ISBD規(guī)定的八大著錄項(xiàng)目及其著錄單元,普通圖書,不著錄艾獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)”和識(shí)別題名”?!恐浖?jí)次【中文:簡要級(jí),主要項(xiàng)目;基本級(jí),主要項(xiàng)目+部分選擇項(xiàng)目;詳細(xì)級(jí),主要項(xiàng)目+全部選擇項(xiàng)目。西文:第一級(jí),最基本的描述項(xiàng)目及基本著錄單元;第二級(jí),較多的描述項(xiàng)目及基本著錄單元;第三級(jí),所有的描述項(xiàng)目及基本著錄單元?!烤C合著錄(是指以多部分組成的文獻(xiàn)信息整套(體)為著錄單位進(jìn)行著錄的方法。)綜合著錄的作用:1.實(shí)現(xiàn)目錄的集中”功能;2.提高目錄的檢索功能。綜合著錄的應(yīng)用:1.讀者利用多部分文獻(xiàn)信息的特點(diǎn)(讀者因素);多部分文獻(xiàn)信息本身所具有的特點(diǎn)(文獻(xiàn)因素);編目機(jī)構(gòu)對多部分文獻(xiàn)的收藏、排架等具體情況(編目機(jī)構(gòu)因素)。多卷書整理方法:1.整套著錄;2.分卷著錄;3.分散著錄叢書著錄方法:1.分散著錄;2.集中著錄。分析著錄(是指以整體文獻(xiàn)信息中能夠獨(dú)立使用的組成部分為著錄單位進(jìn)行著錄的方法。)分析著錄的作用:分析著錄的對象【分析一主體文獻(xiàn);著錄一主體文獻(xiàn)的組成部分?!糠治鲋浀膽?yīng)用:總原則一既不遺漏任何更重要信息,便于讀者檢索利用,又要防止濫用。本機(jī)構(gòu)讀者的實(shí)際需要;2.文獻(xiàn)信息本身的重要性、可檢性與實(shí)用性;現(xiàn)有檢索工具的完備程度;4.編目機(jī)構(gòu)的人力、物力條件。檢索點(diǎn)著錄法檢索點(diǎn)(也稱排檢點(diǎn),是指用作目錄記錄檢索標(biāo)識(shí)的數(shù)據(jù)單元,如各種名稱、術(shù)語、代碼或編號(hào)等。)標(biāo)目(也稱著錄標(biāo)目,是指按照特定編目規(guī)則確定的、作為目錄款目排序和檢索依據(jù)的名稱、詞或短語、代碼或編號(hào)等。)標(biāo)目類型:按其反應(yīng)的文獻(xiàn)信息特征,分為題名標(biāo)目、責(zé)任者標(biāo)目、主題標(biāo)目、分類標(biāo)目、責(zé)任者名稱/題名標(biāo)目等;按其重要程度,分為主要款目標(biāo)目與附加款目標(biāo)目;按其形式不同,分為固定標(biāo)目與交替標(biāo)目。標(biāo)目與檢索點(diǎn)的比較相同點(diǎn):1.都是從文獻(xiàn)信息中選出的最主要或是具有實(shí)際檢索意義的特征;都是按一定的編目規(guī)則進(jìn)行了規(guī)范處理的數(shù)據(jù)元素;也都具有組織與檢索目錄記錄、集中文獻(xiàn)信息等作用。不同點(diǎn):1.來源不同,標(biāo)”傳統(tǒng)手工,檢”機(jī)讀目錄;提出角度不同,標(biāo)”從編目工作角度,檢”從目錄利用角度;標(biāo)目位于款目開端,檢”隱含在款目或記錄之中(位置不同);數(shù)量不同,標(biāo)”只有一個(gè)。檢”有多個(gè);區(qū)分不同,對檢索點(diǎn),標(biāo)”有主次之分,檢”不分主次;范圍不同,標(biāo)”種類、數(shù)量有限,檢”機(jī)讀目錄記錄的檢索點(diǎn)范圍很廣。標(biāo)目法內(nèi)容:1.檢索點(diǎn)的選擇;中編,檢索點(diǎn)范圍(充分原則)及數(shù)量(適中原則)的確定;西編,檢索點(diǎn)范圍及數(shù)量的確定,主要款目標(biāo)目的選擇。個(gè)人責(zé)任者標(biāo)目法總原則:1.對文獻(xiàn)負(fù)有直接責(zé)任的責(zé)任者,必選;對文獻(xiàn)負(fù)有間接責(zé)任的責(zé)任者,可選;對文獻(xiàn)不負(fù)有主要責(zé)任的責(zé)任者,不選。標(biāo)目參照法(又稱為標(biāo)目參照法、參照,是指用于揭示標(biāo)目之間的關(guān)系或說明目標(biāo)選擇與規(guī)范處理特點(diǎn)的方法。)標(biāo)目參照法作用:從非規(guī)范檢索點(diǎn)指引查檢有關(guān)規(guī)范標(biāo)目,提供更多的檢索途徑;從一種標(biāo)目指引參見與之有關(guān)的其他標(biāo)目,提高了目錄的檢全率與檢準(zhǔn)率;說明標(biāo)目選擇與規(guī)范處理的規(guī)則以及其他有關(guān)事項(xiàng),提供了目錄檢索與利用的指南。參照的編制原則:1.以讀者檢索需要為出發(fā)點(diǎn);以入藏文獻(xiàn)特征為對象;單純參照以直接引見為準(zhǔn);相關(guān)參照以普通”至專門”引見為主(只適用于分類、主題);參照的語言必須規(guī)范化;參照體系必須具有實(shí)用性(總原則)。5機(jī)讀目錄概述計(jì)算機(jī)編目(是一種現(xiàn)代化的編目方法,是將書目信息輸入到電子計(jì)算機(jī)中,在程序的白動(dòng)控制下處理書目數(shù)據(jù),生成目錄產(chǎn)品的過程。)計(jì)算機(jī)編目流程:1.基本流程2.計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)合作編目的工作流程。計(jì)算機(jī)編目與手工編目的比較相同點(diǎn):1.編目處理的對象相同;2.基本功能與目的相同;3.編目的基本原理相同;不同點(diǎn):1.目錄信息存儲(chǔ)的載體不同;2.目錄編制的技術(shù)手段不同;目錄信息記錄格式不盡相同;4.目錄款目的編制方法不同;目錄組織方法不同;6.目錄信息讀取方法不同。計(jì)算機(jī)編目的優(yōu)點(diǎn):1.提高了文獻(xiàn)目錄的質(zhì)量;2.加快了文獻(xiàn)編目的速度;方便了目錄的檢索和利用;4.加強(qiáng)了目錄的維護(hù)和管理。7.其他類型的文獻(xiàn)信息著錄連續(xù)性資源的特征:1.出版的連續(xù)性;2.版式的穩(wěn)定性;3.標(biāo)號(hào)系統(tǒng)的連貫內(nèi)容的新穎性;5.版本說明的特殊性;6.出版周期的規(guī)律性。連續(xù)性資源著錄特點(diǎn):1.著錄是以整套出版物為對象的綜合著錄,米用未完成著錄法;著錄信息源較為復(fù)雜;3.增設(shè)著錄項(xiàng)目及著錄單元;附注項(xiàng)內(nèi)容復(fù)雜及模式化;5.增加館藏記錄項(xiàng)。連續(xù)性資源著錄項(xiàng)目:1.題名與責(zé)任說明項(xiàng);2.卷、期、年、月或其他標(biāo)識(shí)項(xiàng);出版、發(fā)行項(xiàng);4.叢編項(xiàng);5.標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)與獲得方式項(xiàng);版本項(xiàng);7.載體形態(tài)項(xiàng);8.附注項(xiàng);9.館藏記錄項(xiàng)。著錄格式【中文一懸行式】著錄格式更名處理的方法【分段著錄法】著錄信息源【冠以該題名的第一期刊物,以手中在編的那一期為補(bǔ)充,主要信息源為:是第一期的題名頁,無題名頁,以分析題名頁、封面、文首頁、報(bào)頭/刊頭、目次頁、編輯頁、版權(quán)頁等為代題名頁。】2.為編目員提供得力的參考工具;有效地管理檢索點(diǎn)和標(biāo)目;為用戶提供便捷的檢索途徑;為文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)造條件。規(guī)范記錄的基本內(nèi)容:規(guī)范款目、參照款目、說明款目9規(guī)范工作規(guī)范工作(也稱規(guī)范控制、權(quán)威控制,是指為確保文獻(xiàn)信息目錄中著錄標(biāo)目的唯一性和一致性而建立、維護(hù)、使用和評估規(guī)范系統(tǒng)的過程。)規(guī)范系統(tǒng)(是指由規(guī)范文檔與書目文檔相互聯(lián)系而形
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