仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度印章管理1.背景介紹為了保障仁和物業(yè)行政管理工作的規(guī)范性和有效性，確保各項管理工作有法可依、有章可循，仁和物業(yè)制定了《行政管理規(guī)章制度》。其中，印章管理作為重要的管理環(huán)節(jié)之一，需要嚴(yán)格執(zhí)行以確保印章的安全和合法使用。2.目的和范圍2.1目的本規(guī)章制度的目的在于規(guī)范和管理仁和物業(yè)行政管理工作中所有涉及到的印章，包括章的制作、使用、保管以及注銷的各個環(huán)節(jié)，以確保印章的合法、安全、有效使用。2.2范圍本規(guī)章制度適用于仁和物業(yè)行政管理工作中使用的所有印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、發(fā)票專用章等。3.印章的責(zé)任和權(quán)限3.1印章的責(zé)任3.1.1印章保管責(zé)任所有印章均由指定人員負(fù)責(zé)保管，保證印章的安全且不被他人私自使用。印章保管人員應(yīng)定期檢查印章的完整性，并定期向行政管理部門報告印章的使用情況。3.1.2印章使用責(zé)任印章的使用應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，并且必須獲得相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人員的書面批準(zhǔn)。印章的使用人員應(yīng)在使用前核實印章的完整性，并保證印章使用過程中的準(zhǔn)確性和合法性。3.2印章的權(quán)限根據(jù)職責(zé)劃分，仁和物業(yè)行政管理部門對不同印章的權(quán)限進(jìn)行了明確劃分：公司公章：行政管理部門負(fù)責(zé)管理和使用公司公章，僅限于合同、文件、資料等需要公司法定代表人簽字、蓋章的事務(wù)。合同專用章：行政管理部門指定的合同管理人員負(fù)責(zé)管理和使用合同專用章，用于公司與供應(yīng)商、業(yè)主、員工等簽訂的相關(guān)合同。發(fā)票專用章：行政管理部門指定的財務(wù)人員負(fù)責(zé)管理和使用發(fā)票專用章，用于公司開具發(fā)票、報銷等相關(guān)事務(wù)。4.印章的制作和使用流程4.1印章的制作所有印章的制作必須經(jīng)過行政管理部門的審批和授權(quán)后方可進(jìn)行。制作印章時，需提供相關(guān)資料和申請表，包括印章的形狀、尺寸、印面內(nèi)容等信息，并確保印章的制作符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。4.2印章的使用印章的使用必須符合以下原則：4.2.1簽字與蓋章一致原則任何文件、合同等需要蓋章的文件必須在文件的最后一頁正式簽字欄的下方留有足夠的空間供印章蓋章。4.2.2按章辦事原則印章只能由授權(quán)人員親自使用，不得轉(zhuǎn)借他人使用，以確保印章使用過程的安全性和準(zhǔn)確性。4.2.3蓋章記錄原則每次使用印章都必須在相關(guān)文件上注明蓋章日期、使用人員姓名和職務(wù)，并建立相應(yīng)的蓋章記錄，以備后續(xù)查證和管理。5.印章的保管和注銷5.1印章的保管所有印章必須妥善保管，行政管理部門負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的印章保管制度，并將印章存放在安全可靠的地方，確保不被他人非法取用。5.2印章的注銷當(dāng)印章因過期、損壞、職務(wù)變動或其他原因需要注銷時，行政管理部門應(yīng)及時對印章進(jìn)行注銷，并做好注銷記錄，以防止被非法使用。6.處罰措施對于違反印章管理規(guī)定的人員，行政管理部門有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處罰措施，包括口頭警告、書面警告、停職、調(diào)離崗位甚至解除勞動合同等。7.相關(guān)法律法規(guī)印章管理工作需遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，包括但不限于《中華人民共和國印章法》、《公司章程》等法規(guī)規(guī)定。8.附則本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸仁和物業(yè)行政管理部門所有，并且行政管理部門有權(quán)根據(jù)實際需要進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。修訂和補(bǔ)充的規(guī)定一經(jīng)制定，即為有效，并對全體員工具有約束力。以上即為《仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度印章管