第5章

電子表格Excel2002

本章內(nèi)容提要5.1認(rèn)識EXCEL5.2在工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)5.3公式與函數(shù)5.4表格的格式化操作5.5數(shù)據(jù)管理與分析5.6圖表操作5.7頁面設(shè)置與打印本章學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握文檔的建立與保存掌握文本的修改、增刪、移動、查找和替換掌握運(yùn)用公式及函數(shù)完成計算掌握工作表格式（數(shù)據(jù)格式及表格格式）設(shè)計。掌握數(shù)據(jù)排序、篩選及分類匯總設(shè)置。會創(chuàng)建圖表掌握頁面設(shè)置、頁眉頁腳設(shè)置及打印功能。5.1認(rèn)識Excel2002內(nèi)容提要：一、Excel2002的啟動與退出二、Excel2002界面窗口三、Excel2002建立保存和打開四、工作簿、工作表和單元格一Excel2002的啟動與退出從“開始”-“程序”-“MicrosoftExcel”（基本）從桌面上的快捷方式（基本）從“開始”–“新建Office文檔”從“開始”–“運(yùn)行”中啟動應(yīng)用程序利用“開始”–“查找”中找到程序后啟動另外：利用已有的Excel2002文檔中啟動上級目錄1、啟動一、Excel2002的啟動與退出1)選擇“文件”菜單下“退出”命令。2)雙擊窗口左上角控制菜單按鈕。3)單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。4)按快捷鍵Alt+F4。上級目錄2、退出二、Excel2002用戶界面上級目錄二、Excel2002用戶界面上級目錄三、Excel2002建立、保存和打開啟動程序創(chuàng)建工作簿：①啟動Excel2002應(yīng)用程序，自動創(chuàng)建了空白工作簿。②輸入數(shù)據(jù)、編輯工作表等。模板創(chuàng)建工作簿：①啟動Excel應(yīng)用程序，自動創(chuàng)建了空白工作簿。②選擇“文件”菜單中的“新建”命令③在對話框中選擇所希望的表格標(biāo)簽，找到對應(yīng)的模板④單擊”確定”按鈕。⑤用戶根據(jù)需要進(jìn)行修改各工作表。上級目錄1、創(chuàng)建Excel2002工作簿2、保存Excel2002工作簿1）.保存新建工作簿2）.保存已有的工作簿3）.自動保存工作簿4）.設(shè)置保存選項三、Excel2002建立、保存和打開上級目錄3、打開Excel2002工作簿

啟動Excel2002應(yīng)用程序。選擇“文件”菜單中的“打開”命令，選擇“文件”菜單中的“打開”命令或者單擊“常用”工具欄的“打開”按鈕選擇文件所在位置選擇文件單擊“打開”按鈕上級目錄三、Excel2002建立、保存和打開四、工作簿、工作表和單元格一個工作簿包含255張工作表，啟動Excel后，默認(rèn)情況下，系統(tǒng)自動生成一個帶有三張工作表sheet1、sheet2、sheet3，缺省工作簿名為Book1，每一張工作表共有65536行、256列，列標(biāo)以A，B，C，…，Z，AA，AB，…到IV來表示，行號以1，2，3，…到65536來表示。例如：A2代表A列第二行所在的單元格。“B2:D6”表示從B2單元格到D6單元格之間的矩形區(qū)域上級目錄5.2在工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)內(nèi)容提要：1輸入數(shù)據(jù)2選定操作對象3編輯數(shù)據(jù)

一、輸入數(shù)據(jù)1.輸入文本2.輸入數(shù)字3.輸入日期和時間4.自動填充數(shù)據(jù)上級目錄二選定操作對象1.選定單元格2.選定一個單元格區(qū)域3.選定多個單元格區(qū)域4.選定行或列4.選定整個工作表上級目錄三編輯數(shù)據(jù)1.修改單元格數(shù)據(jù)2.移動單元格數(shù)據(jù)3.復(fù)制單元格數(shù)據(jù)4.插入行、列、單元格4.刪除行、列、單元格6.重復(fù)、撤消和恢復(fù)7.查找與替換上級目錄一、公式公式總是以等號“=”作為開頭，由單元格、運(yùn)算符、函數(shù)和常數(shù)等組成。如“=A1+B1+100”就是一個既有單元格又有常數(shù)的公式。⑴運(yùn)算符運(yùn)算符是一種符號，用于指明對公式中的元素進(jìn)行計算的類型。5.3公式與函數(shù)公式—運(yùn)算符1)算術(shù)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符包括：＋（加號）、－（減號）、*（星號表示乘）、/（斜杠表示除）、%（百分號）、^（乘方）。2)關(guān)系運(yùn)算符：關(guān)系運(yùn)算符包括：=（等號）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。關(guān)系運(yùn)算符可以比較的結(jié)果是一個邏輯值TRUE或FALSE。3)文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符可以將一個或多個文本連接在一起，成為一個文本。文本運(yùn)算符“&”表示將兩個文本值連接或串起來。例如：“Microsoft”&“Excel”將產(chǎn)生值：“MicrosoftExcel”。4)引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并計算。引用運(yùn)算符包括有“:”（冒號）、“,”（逗號）。各種運(yùn)算符運(yùn)算優(yōu)先級別是：①:（冒號）,（逗號）→②-（負(fù)號）→③%（百分比）→④^（乘冪）→⑤*、/（乘和除）→⑥+、-（加和減）→⑦&（連接兩串文本、連接符）→⑧=<><=>=<>（關(guān)系運(yùn)算符）創(chuàng)建公式(1)函數(shù)的輸入=SUM（G3:G14）1）“插入”菜單下的“函數(shù)”命令2）單擊常用工具欄的“插入函數(shù)”按鈕或自動求和按鈕2.使用函數(shù)3.單元格的引用⑴單元格和單元格區(qū)域的引用：=A2；SUM（A1:A4）；Sheet3!C4+30(2)單元格的相對引用：相對引用，就是當(dāng)把一個含有單元格地址的公式復(fù)制到一個新的位置或者用一個公式填入一個范圍時，公式中的單元格地址會隨著改變。工作表中G3單元格中的“總成績”計算公式為E3+F3復(fù)制到G4單元格中就變成了E4+F4。(3)單元格的絕對引用：就是當(dāng)把一個含有單元格地址的公式復(fù)制到一個新的位置或者用一個公式填入一個范圍時，公式中的固定單元格地址保持不變，單元格地址“凍結(jié)”。不論行、列怎樣改變，地址總是不變。絕對引用的樣式是在相對引用的列字母和行數(shù)字前加一個符號$，例如，$A$1、$B$1。(4)單元格的混合引用：例如，$A1、B$13.單元格的引用課堂小結(jié)數(shù)據(jù)計算的方法有自動求和、公式和函數(shù)。自動求和功能可以快速完成數(shù)據(jù)求和工作；公式與函數(shù)可以完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)計算工作，是Excel的一個重要功能。最常使用的函數(shù)有SUM、AVERAGE等。5.4工作表的格式化操作通過格式化可以美化我們的工作表，同時使工作表更具可讀性。格式化前與格式化后工作表對比：字體、字號顏色、位置行高、列寬表格線底紋格式化前格式化后內(nèi)容提要及目標(biāo)：教學(xué)內(nèi)容：一、格式化數(shù)據(jù)二、格式化表格三、條件格式的設(shè)置——難點(diǎn)四、自動套用格式教學(xué)目標(biāo)：1、掌握對工作表的格式化操作2、了解使用自動套用格式不會可要認(rèn)真聽啊!一、格式化數(shù)據(jù)內(nèi)容包括：1．

設(shè)置數(shù)字的格式2．

設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式3．

設(shè)置字體的效果操作的途徑：1．使用格式工具欄按鈕2.使用“格式”菜單中的“單元格”命令（或快捷菜單）

上級目錄二、格式化表格1.設(shè)置行高和列寬

操作的途徑：使用鼠標(biāo)或菜單2.設(shè)置表格線和底紋操作的途徑：使用工具欄或菜單

思考：如何為每一條邊設(shè)置不同的線。上級目錄一、格式化數(shù)據(jù)—實(shí)例練一練：

打開成績表，設(shè)置工作表的格式：標(biāo)題為隸書、22號、加粗、紅色、A1~H1跨列居中（合并居中），表頭為黑體、加粗、藍(lán)色、12號、水平居中、垂直居中、25%的灰色底紋；表格四周粗框線，內(nèi)部橙色細(xì)點(diǎn)劃線。三、條件格式設(shè)置在Excel中，可以對滿足某個條件單元格數(shù)據(jù)設(shè)置不同的格式，從而突出顯示滿足條件的數(shù)據(jù)。操作途徑：“格式”菜單下的“條件格式”命令上級目錄條件格式設(shè)置后效果：四、自動套用格式選定要格式化的單元格或單元格區(qū)域。選擇“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式范例列表中選擇所需的格式。單擊“確定”按鈕。上級目錄課