一、考勤〔一〕正常上班考勤

其次篇部門制度第一章考勤制度1、在正常上班期間，全部人員8:3516:45管監(jiān)視，統(tǒng)計員記錄，并于月底復(fù)核，領(lǐng)導(dǎo)簽字后交人力資源部。2、國家法定的節(jié)假日，依據(jù)公司通知，統(tǒng)一安排，合理制定值班表?！捕惩獬鋈藛T考勤、人員外出時，需向部門主管申請，并向統(tǒng)計員匯報，在考勤表備注欄做好出差記錄。2、人員外出時，在19:00-21:004由統(tǒng)計員進展核對。3、出港作業(yè)人員考勤，由執(zhí)行主管制定考勤表，對8點、4點、0點進展記錄，出差返回交給統(tǒng)計員。二、請假〔一信方式請假。〔二〕請假者由統(tǒng)計員做好記錄?！踩?員做好登記。三、會議〔一〕嚴(yán)格依據(jù)《石化公司會議治理規(guī)定》執(zhí)行?！捕?:40-9:30及本周工作打算，全部人員必需按時參與，有事未到者需向部門主管請假。〔三其次章辦公制度一、合同或文件起草、收發(fā)治理方法〔一〕合同或文件的起草12、合同起草人要對合同的準(zhǔn)時性、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)性負責(zé)。3然后交分管副總、總經(jīng)理審批。、需要以紅頭文件形式編寫的文件，由辦公室統(tǒng)一編號，并依據(jù)總經(jīng)理審批意見，注明隱秘等級和緊急程度?！捕澄募氖瞻l(fā)1、接收公司下發(fā)文件，準(zhǔn)時領(lǐng)取，并與部門其他員工信息溝通。2、接收郵件、等，接收人需做好登記，并交送相關(guān)人員處理。3、向外部發(fā)送郵件、時，必需做好復(fù)核。二、檔案保管、保密治理方法〔一〕嚴(yán)格依據(jù)《石化公司檔案治理規(guī)定》執(zhí)行〔二〕全部文件在使用完畢后，必需交統(tǒng)計員保管，編號入檔。〔三〕如需辦公室保管的檔案或合同，準(zhǔn)時送往辦公室檔案室進展存檔。三、印章使用治理方法〔一〕〔二使用審批單?！踩成w章時，嚴(yán)格依據(jù)合同條款，蓋在有效位置。四、原油公司衛(wèi)生治理準(zhǔn)則〔一〕凡原油公司人員必需了解衛(wèi)生工作的重要意義?！捕埡t、污水每天至少清理一次。〕部門值日周時，要嚴(yán)格依據(jù)辦公樓衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)，辦公樓的走廊、樓覺察隨時清理要始終保持清潔，并須承受適當(dāng)方法削減灰塵的飛揚?！菜摹掣鞴ぷ鲌鏊鶅?nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰，充分保持空氣流通?！参濉掣鬓k公室內(nèi)的窗面及照明器具，均須保持清潔，勿使有所掩蔽?！擦掣鬓k公室杜絕無人電器，下班時檢查電器開關(guān)?！财摺掣鬓k公室的花卉要準(zhǔn)時澆水，合理養(yǎng)護。內(nèi)，不得任意亂倒積存。五、派車、用餐治理方法〔一〕派車、綜合事務(wù)主管對出租車輛價格進展考察，出具詢價表，固定所使用的車輛和價格，對司機和車輛信息進展記錄。、部門各單位因業(yè)務(wù)需求，需要用車時，需填寫派車單，說明業(yè)務(wù)去向，交綜合事務(wù)主管依據(jù)業(yè)務(wù)需要安排車輛，經(jīng)部門主管簽字前方可派車。、用車人必需在派車單上登記以下內(nèi)容：派車日期、派車單位、車號、司機、使用人、業(yè)務(wù)去向、起始時間、起始里程等。、用車人返回時，需將派車單交還綜合事務(wù)主管，由綜合事務(wù)主管核對派車單信息，依據(jù)實際狀況與司機協(xié)商費用，進展報銷。〔二〕用餐1、部門各單位因業(yè)務(wù)需求，需要用餐時，首先向部門主管請示。、獲得批準(zhǔn)后，需在綜合事務(wù)主管登記用餐招待記錄，需寫明用餐地點、接待客戶、用餐人數(shù)。3、用餐人保管好用餐憑證，交給綜合事務(wù)主管登記，進展報銷。好登記。六、軟件應(yīng)用治理方法〔一〕富海集團石油治理軟件〔二〕我管家選購倉庫治理軟件七、港口作業(yè)治理方法八、港口作業(yè)安全治理方法〔一〕接港業(yè)務(wù)人員在到達目的港辦理住宿手續(xù)后，要準(zhǔn)時告知公司具體住〔部門主管匯報一次工作。遇到緊急狀況或重大問題要準(zhǔn)時向部門主管匯報〕。車門上鎖，并把貴重物品放置在隱蔽處。的安全規(guī)章制度。并實行相應(yīng)安全措施確保人員、車輛和船只的安全?！参濉掣劭谧鳂I(yè)時不得穿拖鞋或赤腳，必需著工裝，佩帶安全帽；爬罐作業(yè)應(yīng)留意跳板是否結(jié)實、是否有防護網(wǎng)，確認(rèn)安全前方可登船，確保安全作業(yè)。〔六〕進展取樣工作時，為避開取樣口油氣冒出，應(yīng)站在上風(fēng)處進展取樣；以便突發(fā)問題的應(yīng)急處理。衛(wèi)生條件好的賓館住宿就餐。九、業(yè)務(wù)人員外出行為治理方法十、信息收集反響治理方法狀況，每周五整理反響部門主管。存可持續(xù)狀況，每周五整理反響部門主管?！踩咳辗错懖块T主管?！菜摹尘C合事務(wù)主管：搜集市場信息、國際原油走勢狀況、國內(nèi)成品油市場走勢狀況、將來市場推測、山東地?zé)挳a(chǎn)品報價、各合同執(zhí)狀況，每周五制作周報〔五〕各種整理的信息相互溝通，消滅突發(fā)問題和信息準(zhǔn)時反響部門主管。十一、物資選購、倉庫治理方法〔一〕季度選購物品1、每季度初，綜合事務(wù)主管依據(jù)部門實際需要提報《選購打算申請經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一購置。2、貨到倉庫后，統(tǒng)計員填寫倉庫領(lǐng)料單，部門主管簽字后到倉庫領(lǐng)取?！捕撤羌径冗x購物品1、部門因辦公或業(yè)務(wù)需求，在非季度選購物品時，由綜合事務(wù)主管依據(jù)部2、貨到倉庫后，統(tǒng)計員填寫倉庫領(lǐng)料單，部門主管簽字后到倉庫領(lǐng)取?！踩硞}庫治理1、所申請的物品領(lǐng)回本部門后，由統(tǒng)計員做好登記，綜合事務(wù)主管保管。、其他人員領(lǐng)用辦公用品等物品時，需在統(tǒng)計員做好登記，部門主