中國石化物資采購制度規(guī)定1.引言中國石化作為國內(nèi)最大的石油化工企業(yè)之一，擁有龐大的物資采購需求。為了規(guī)范和優(yōu)化物資采購流程，提高采購效率和成本控制能力，特制定本《中國石化物資采購制度規(guī)定》（以下簡(jiǎn)稱“制度規(guī)定”）。2.目的和適用范圍本制度規(guī)定了中國石化公司內(nèi)部物資采購的管理和操作程序，旨在規(guī)范采購流程，確保公開、公正、公平，提高采購質(zhì)量和效率。本制度適用于中國石化公司內(nèi)部各級(jí)部門和子公司的物資采購活動(dòng)。3.采購程序3.1需求確認(rèn)每個(gè)部門和子公司在物資采購之前，需明確具體的采購需求，并填寫采購申請(qǐng)表格。采購申請(qǐng)包括以下內(nèi)容：采購物資名稱數(shù)量和規(guī)格預(yù)計(jì)采購時(shí)間預(yù)算金額3.2供應(yīng)商選擇中國石化公司將通過招標(biāo)、邀請(qǐng)競(jìng)爭(zhēng)等方式選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，并根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等因素進(jìn)行評(píng)估。3.3采購合同簽訂在選擇合適的供應(yīng)商之后，雙方將進(jìn)行采購合同的簽訂。采購合同應(yīng)明確以下內(nèi)容：采購物資的具體規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量要求交貨地點(diǎn)和時(shí)間價(jià)格和付款方式交貨驗(yàn)收和售后服務(wù)要求3.4交貨驗(yàn)收采購部門在收到物資之后，將進(jìn)行交貨驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：物資的數(shù)量和規(guī)格是否與合同一致物資的質(zhì)量是否符合要求物資的包裝是否完好如果驗(yàn)收結(jié)果符合要求，則予以接收；如果存在問題，則需與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商，必要時(shí)可以進(jìn)行退貨。3.5合同履行檢查中國石化公司將對(duì)供應(yīng)商的合同履行情況進(jìn)行定期檢查。檢查內(nèi)容涵蓋交貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨時(shí)間的準(zhǔn)確性等。4.采購管理與控制中國石化公司將建立統(tǒng)一的采購管理平臺(tái)，通過信息化手段進(jìn)行采購管理和控制。采購管理平臺(tái)將包括以下功能：采購需求管理：將各部門和子公司的采購需求進(jìn)行統(tǒng)一管理，便于采購計(jì)劃的編制和調(diào)整。供應(yīng)商管理：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和分類，并建立供應(yīng)商庫，便于供應(yīng)商選擇和管理。合同管理：對(duì)采購合同進(jìn)行管理和監(jiān)控，包括合同的簽訂、執(zhí)行和歸檔。預(yù)算控制：對(duì)采購金額進(jìn)行預(yù)算控制，并進(jìn)行費(fèi)用的核算和分析。5.采購績效評(píng)估中國石化公司將對(duì)各個(gè)部門和子公司的物資采購績效進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)包括采購成本、采購周期、供應(yīng)商評(píng)價(jià)等。評(píng)估結(jié)果將作為績效考核和激勵(lì)的依據(jù)。6.附則本制度規(guī)定的具體內(nèi)容可能根據(jù)實(shí)際情況的變化進(jìn)行調(diào)整和修改，但必須經(jīng)過相應(yīng)部門的審