excel使用技巧（二）鞏義辦——李姣陽0504030201如何在EXCEL表格中輸入日期顯示星期如何將WORD中的表格轉(zhuǎn)換為EXCEL工作表格式化文本巧變?yōu)閿?shù)字快速輸入特殊符號快速給數(shù)字加上單位CONTENTS目錄1、如何在EXCEL表格中輸入日期顯示星期在EXCEL使用過程中，經(jīng)常需要用到日期、星期，我們都知道日期的輸入及格式調(diào)整，那么如何在表格中輸入日期而直接顯示星期呢？首先在表格中輸入日期，例如“2015-1-27”，然后下拉顯示至“2015-1-31”，選中該列，右鍵點擊“設(shè)置單元格格式”，在打開的“數(shù)字”界面中最底層選中“自定義”，然后在“類型”框里輸入“aaaa”，那么星期就會自動顯示出來。2、如何將WORD中的表格轉(zhuǎn)換為EXCEL工作表

有時需要將WPS/Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成Excel工作表，可利用Excel的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進行分析、處理。轉(zhuǎn)換方法非常簡單:1.啟動WPS/Word,打開WPS/Word文檔,拖動鼠標,選擇整個表格,再在“編輯”菜單中選擇“復制”命令;2.啟動Excel，打開Excel工作表，單擊目標表格位置的左上角單元格再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。3、巧變文本為數(shù)據(jù)在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導入EXCEL中后居然是以文本形式存在的（數(shù)字默認是右對齊，而文本是左對齊的），即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。有一個辦法可以快速的將這些文本轉(zhuǎn)變回數(shù)字：在空白的單元格中填入數(shù)字1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復制”命令，然后再選中索要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它們已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字了。4、快速輸入特殊符號有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響，這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母，（如：X，注意：不能是表格中有的字母），等全部錄入完畢后，單擊“編輯替換”命令打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“全部替換”，一次性替換完畢。→5、快速給數(shù)字加上單位有時候我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（“如“箱”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個輸入就比較慢，我們可以用以下方式來實現(xiàn)單位的自動輸入：先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元中，（注意僅限于數(shù)值），然后在按住ctrl的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊”格式、單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽中，選中“分類”下面的“自定