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文檔簡介

中鐵集團(tuán)合同管理程序簡介合同管理是企業(yè)日常運(yùn)營中非常重要的一環(huán),對于大型企業(yè)而言,如何保證合同的有效性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性顯得尤為關(guān)鍵。為此,在中鐵集團(tuán),建立一套完善的合同管理程序至關(guān)重要。本文將介紹中鐵集團(tuán)合同管理程序的主要內(nèi)容,包括合同簽訂流程、審批流程、執(zhí)行流程以及相關(guān)政策法規(guī)等。合同簽訂流程中鐵集團(tuán)的合同簽訂流程大致如下:合同立項(xiàng):合同立項(xiàng)由各單位合同管理員根據(jù)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目等需要確定立項(xiàng)時(shí)間,單位領(lǐng)導(dǎo)逐級審核后方可確定。合同備案:合同管理中心收到合同立項(xiàng)申請后進(jìn)行備案,確保合同簽訂的完整性、合法性和合規(guī)性。合同簽訂:簽訂合同的責(zé)任單位根據(jù)各自職責(zé)在合同管理系統(tǒng)中錄入合同信息,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行電子簽章。合同送審:合同簽訂完成后,由各單位合同管理員在合同管理系統(tǒng)中發(fā)起送審,待審核通過后才能生效。審批流程中鐵集團(tuán)的合同審批流程分為三級審批和四個(gè)階段,具體內(nèi)容如下:三級審批首席財(cái)務(wù)官審批;公司董事會審批;公司總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理擔(dān)任代理)審批。四個(gè)階段階段一:業(yè)務(wù)主管部門層級審批,對合同進(jìn)行初步評估,審核合同是否涉及風(fēng)險(xiǎn)等問題。階段二:合同管理中心層級審批,審核合同是否符合各項(xiàng)規(guī)定,包括涉及知識產(chǎn)權(quán),稅務(wù),公司法等。階段三:公司法務(wù)部門層級審批,審核法律合規(guī)性,包括各項(xiàng)條款是否涉及違法、無效等問題。階段四:風(fēng)險(xiǎn)管理部門層級審批,審核是否涉及重大風(fēng)險(xiǎn)。執(zhí)行流程合同管理的執(zhí)行流程主要包括以下幾個(gè)方面:合同實(shí)施計(jì)劃:根據(jù)合同內(nèi)容及要求,規(guī)劃實(shí)施計(jì)劃。合同履約管理:根據(jù)實(shí)施計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行合同相關(guān)條款,及時(shí)實(shí)現(xiàn)合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容。合同成本管理:對合同的成本進(jìn)行管理,確保合同執(zhí)行的經(jīng)濟(jì)效益最大化。合同風(fēng)險(xiǎn)管理:根據(jù)合同約定的風(fēng)險(xiǎn)條款和實(shí)際執(zhí)行情況,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和控制,降低合同風(fēng)險(xiǎn)。相關(guān)政策法規(guī)在中鐵集團(tuán)的合同管理中,需要遵守相關(guān)的政策法規(guī),主要包括以下幾個(gè)方面:合同法及其實(shí)施條例;中央政府采購法及其實(shí)施條例;合同管理制度及相關(guān)規(guī)章制度??偨Y(jié)中鐵集團(tuán)合同管理程序是集團(tuán)公司在經(jīng)營運(yùn)營中必須遵守的制度,合同的簽訂、審批、執(zhí)行等各環(huán)節(jié)都需要遵循嚴(yán)格的流程,

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