常用的公務(wù)性應(yīng)用文的寫法安徽安慶一中胡安寧1/411、尋物、尋人啟事：

尋物、尋人啟事是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或個人公開向社會申明尋找丟失物品或?qū)ふ?、查詢相關(guān)人員時所使用一個啟事。這種啟事由標題、正文和尾部三部分組成。2/41

標題由事由和文種組成，如“尋物啟事”、“尋人啟事”等，也有標題直接寫上文種名稱“啟事”。

正文主要包含兩項內(nèi)容：如為尋物啟事，要簡明、準確地介紹丟失物品時間、地點、名稱、數(shù)量、特征等項內(nèi)容，失物特征要寫得詳細、詳細，其中包含物品形狀、質(zhì)地、色彩、記號等等；如尋人啟事，要依據(jù)尋找對象情況來寫。比如，對走失人員，要交待走失原因、時間、地點及體貌特征、衣飾特點等；對查詢對象，則要寫明查詢原因、查詢詳細內(nèi)容，并提供已知情況和線索。之后，要向受文者交代清楚聯(lián)絡(luò)地址、方式、聯(lián)絡(luò)人及電話號碼等項內(nèi)容，普通分項寫在正文下面左方空白處。

尾部于正文右下方署上啟事單位或個人全稱和具文年、月、日期。3/41例1、

尋車啟事年12月1日早晨7時許，蘭天出租汽車企業(yè)京B?E2885號紅色夏利出租車，由司機王思齊（男，45歲）駕駛外出營運，至今未歸。該車發(fā)動機號為：9750147，車架號為：970896，車門上印有“蘭天出租汽車企業(yè)11015”字樣。如有線索，請速與蘭天出租汽車企業(yè)聯(lián)絡(luò)，聯(lián)絡(luò)電話：（010）62541234，聯(lián)絡(luò)人：王衛(wèi)國，本企業(yè)對線索人必有重謝！蘭天出租汽車企業(yè)年12月2日

4/41尋人啟事

3月31日早晨10點，我?guī)畠喝トA聯(lián)商場購物，不慎將女兒走失。我女兒叫王曉，3歲，身高60公分；圓臉，單眼皮，眼睛不大，眉毛很重，頭上帶有大紅色蝴蝶結(jié)發(fā)卡；身穿粉紅色毛連衣裙，紅線褲，腳穿紅色皮鞋。北京人，說普通話，但吐字不太清。請幫查找，有重謝。如有線索請速與我聯(lián)絡(luò)，聯(lián)絡(luò)電話：68921234，手機

王笑海年12月31日5/412、招領(lǐng)啟事招領(lǐng)啟事是拾到東西或收留了走失者機關(guān)單位，為尋找失主時使用啟事。招領(lǐng)啟事由標題、正文和尾部三部分組成。

標題能夠?qū)憺椤罢蓄I(lǐng)啟事”，或?qū)懨髡蓄I(lǐng)物品名稱。如“招領(lǐng)自行車啟事”，但為走失兒童和精神病患者尋找家人，普通不宜用“招領(lǐng)啟事”，只寫成“啟事”或“尋人啟事”。

正文要求寫明啟事詳細內(nèi)容：一是拾到東西及相關(guān)情況，包含時間、地點、名稱等；假如招領(lǐng)對象是走失人，要詳細介紹其外貌、特征、性別、口音、穿著及大約年紀等；二是聯(lián)絡(luò)時間、地點、方式。

尾部署上招領(lǐng)啟事人機關(guān)單位和年、月、日期。6/41例3、招領(lǐng)啟事本商場拾到手提包一個，內(nèi)裝人民幣若干元及手機、信用卡等物，望失主前來認領(lǐng)。地點：A市QQ商場三樓辦公室電話：12345678

QQ商場辦公室

年4月25日7/413、遷移啟事

遷移啟事是機關(guān)、企事業(yè)單位、社團組織等在搬遷新址時，向社會及相關(guān)方面通知一個啟事。這種啟事除在報刊上登載，在電視、電臺播放，還能夠張貼在原址大門或醒目標地方，方便于相關(guān)人員辦理事項和保持業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。遷移啟事由標題、正文和尾部三部分組成。

標題常見有兩種形式：一個是直接寫上《遷移啟事》；另一個是由遷移單位名稱加事由、文種組成，如《××企業(yè)遷移啟事》。

正文即通知內(nèi)容，要寫明遷移時間，遷移新址（××街，××號），電話號碼等。還能夠標明乘車路線或附上簡單線圖。

尾部寫上遷移單位名稱和年、月、日期，必要時還要蓋章。

8/41例4、遷移啟事各位新老客戶：本郵政局從年6月1日起，將搬至大觀區(qū)龍門口街39號（市一中對面）新址營業(yè)，為此對各位新老客戶造成不便敬請你們諒解并恭請各位新老客戶前區(qū)辦理各項業(yè)務(wù)。謝謝！墨子巷郵政局年5月10日

9/41

××企業(yè)遷址啟事

××企業(yè)將于年11月1日遷入××開發(fā)區(qū)××路×號新址辦公；（可乘××路、××路汽車、××站下車）?，F(xiàn)將相關(guān)事項通告以下：地址：××開發(fā)區(qū)××路×號郵編：100023傳真：12345678辦公室電話：87654321人事部：21436587銷售部：81726354財務(wù)部：67845321

××企業(yè)辦公室年10月20日10/414、慶典啟事

黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位舉行相關(guān)慶賀或紀念活動時，由籌備單位、部門向社會各界及相關(guān)人員通知慶典事宜啟事。

慶典啟事由標題、正文和尾部三部分組成。標題常見形式是單位名稱、事由和文種組成。如《××大學(xué)建校80周年校慶啟事》、《慶賀××集團企業(yè)成立20周年啟事》等。正文普通包含五項內(nèi)容：1、慶典緣由；2、慶典活動總體安排，其中時間、地點、組織接待、內(nèi)容、參加人等項；3、其它相關(guān)事項及要求；4、歡迎參加慶典活動結(jié)束語；5、單位地址、電話、電報掛號、聯(lián)絡(luò)人等。尾部寫明制發(fā)啟事單位名稱（加蓋印章）和年、月、日期。慶典啟事正文中各項內(nèi)容要寫得詳細、清楚，要讓人明白、邀請是哪些人，參加慶典活動應(yīng)做什么準備。對在異地工作前來參加慶典活動，還應(yīng)交代接待時間、地點及自行乘車交通路線等事項。11/41例5、

北洋大學(xué)——天津大學(xué)（1895——1995）百年校慶啟事

1995年10月2日，將是中國近代第一所大學(xué)即北洋大學(xué)——天津大學(xué)百年誕生日，到時將舉行盛大校慶活動。為迎接百年校慶，學(xué)校已成立了“百年校慶籌備委員會”，恭請世界各地校友（凡在北洋大學(xué)、天津大學(xué)學(xué)習和工作過師生員工），到時，返回母校參加校慶活動。同時學(xué)校擬編《校史資料集》、《優(yōu)異論文集》，請各界校友踴躍提供相關(guān)史料及省級以上獲獎?wù)撐摹⒅?。擬參加校慶或提供資料者，請函告、電告姓名、單位、職務(wù)、畢業(yè)屆次，或徑與校慶籌備辦公室聯(lián)絡(luò)。熱烈歡迎海內(nèi)外校友為母校發(fā)展做出貢獻。學(xué)校地址：天津市和平區(qū)詹天佑路220號郵政編碼：100988聯(lián)絡(luò)電話：（022）335912209電報掛號：1496傳真：（022）335871101北洋大學(xué)——天津大學(xué)百年校慶籌備委員會1994年11月20日

12/415、招聘啟事

招聘啟事是近年來，伴隨我國用人制度改革應(yīng)運而生一個新文種。招聘啟事主要用于招聘專業(yè)人才、如科技人員、管理人員等，它是企事業(yè)單位、社會團體公開向社會招聘相關(guān)人員所使用一個啟事。能夠在報登載載，在電視臺、廣播電臺做廣告。招聘啟事由標題、正文和結(jié)尾三部分組成。

標題形式比較多樣，一個直接寫《招聘啟事》、《用人啟事》、《招賢啟事》等，另一個是注明招聘那類人員，如《招聘公關(guān)人員啟事》、《招聘××飯店經(jīng)理啟事》，第三種是招聘單位名稱和文種組成，如《××飯店招聘公關(guān)部經(jīng)理啟事》，第四種只寫啟事事由《招聘》。

正文主要包含用人單位、部門、業(yè)務(wù)、目標、對象、條件、待遇、問詢事宜、聯(lián)絡(luò)方法、聯(lián)絡(luò)時間等項內(nèi)容。

尾部包含署名和日期以及聯(lián)絡(luò)人、電話、郵編等內(nèi)容、于正文右下方依次寫明。招聘啟事，要有實事求是態(tài)度，尤其是介紹本單位情況和應(yīng)聘待遇等事項，不要言過其實。13/41例6、

本報招聘夜班編輯啟事本報經(jīng)北京人才交流服務(wù)中心同意，需招聘夜班編輯一名。條件：1、男性，35歲以下，本科畢業(yè)，有編輯工作經(jīng)驗者優(yōu)先。2、國家干部，有北京市戶口。3、身體健康，最少連續(xù)從事夜班工作三年以上。有意者請將自薦信、學(xué)歷、簡歷、發(fā)表過作品于年4月25日前寄至《江都日報》經(jīng)濟部（郵編100023），并寫清聯(lián)絡(luò)地址、電話。收到材料后，本報一周內(nèi)通知面試時間。聯(lián)絡(luò)人：王筱蘋江都日報年4月20日14/414、通知

通知是上級對下級、組織對組員或平行單位之間布署工作、傳達事情或召開會議等所使用應(yīng)用文。通知寫法有兩種，一個是以布告形式貼出，把事情通知相關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼；另一個是以書信形式，發(fā)給相關(guān)人員，這種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知詳細內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。（1）通知三個特點：[1]使用范圍含有廣泛性。通知不受發(fā)文機關(guān)級別高低限制；對通知行文路線限制不嚴，主要作上級機關(guān)對下級機關(guān)、組織對所屬組員下行文，但平行機關(guān)之間、不相隸屬機關(guān)之間，有時也可使用通知。通知寫作靈活自由，使用比較方便。[2]文種功用多含有指導(dǎo)性。上級機關(guān)和組織向下級機關(guān)、組織用通知行文，都顯著表達出指導(dǎo)性。尤其是布署和布置工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理一些問題標準和方法，說明需要做什么，怎樣做，到達什么要求等。一部分通知對下級或相關(guān)人員有約束力,起指揮、指導(dǎo)作用;另一部分通知則主要起知照作用。[3]有顯著時效性。通知事項普通是要求馬上辦理、執(zhí)行或知曉，不容拖延。有通知如會議通知，只在指定一段時間內(nèi)有效。15/41（2）通知主要類型依據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾個類型：[1]指示性通知。相關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、方法、方法，不宜用命令(令)公布，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制性、指揮性和決議性特點。[2]指示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。用于公布一些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機關(guān)公文以及批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文。這類通知包含批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。批轉(zhuǎn)性通知，適合用于上級機關(guān)對下級部門文件加批語下發(fā)，需在標題中加“批轉(zhuǎn)”兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是“轉(zhuǎn)發(fā)”相關(guān)文件通知，一樣需在標題中注明“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣。[3]事項性通知(工作通知)。要求下級機關(guān)辦理一些事項，除交待任務(wù)外，通常還提出工作標準和要求，讓受文單位落實執(zhí)行，含有強制性和行政約束力，這種通知，便屬事項性通知。有些工作任務(wù)，不宜采取命令和意見行文，可使用這種通知。[4]通知性通知。用于通知某一事項或一些信息通知，諸如慶賀節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤消機構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。[5]會議通知。即告訴相關(guān)單位或個人參加會議通知。16/41(3)通知結(jié)構(gòu)和寫法各種類型通知各有不一樣寫法。以下介紹通知標題和正文普通寫法：（1）標題

普通以通知事由作標題，如《關(guān)于本年度科研結(jié)果評獎通知》，也可視情況寫成“關(guān)于××通知”“緊急通知”“通知”等。標題寫在第一行正中。（2）被通知單位或個人，普通寫在正文首行頂格。（3）正文是要求對方辦理事，它普通導(dǎo)語、通知事項、執(zhí)行要求等。通知事項是通知正文主體，如內(nèi)容多可分段分行。執(zhí)行要求通知，普通用“以上通知望認真執(zhí)行”、“特此通知，望認真執(zhí)行”、“本通知自下發(fā)之日起實施”等結(jié)尾語。會議通知，要把會議時間、地點、內(nèi)容寫清楚。假如要有注意事項，如會議時間長，多帶些錢物、學(xué)習用具等也應(yīng)該說清楚，方便與會者事先做好準備。（4）署名和日期，普通通知只要寫明發(fā)出通知單位名稱和詳細日期，主要通知需加蓋公章。署名要寫發(fā)文單位全稱。17/41例1、

通知12月9日，本校將舉行“一二?九”歌詠比賽。請參賽師生于當日中午12：30帶好演出服裝，在音樂教室集中，前往大禮堂，請勿缺席。上海師大附中學(xué)生會文藝部年12月5日18/41

緊急通知據(jù)上海中心氣象臺今晨公布臺風警報，今年第8號臺風將于明日黃昏前后影響本市。為確保人民生命財產(chǎn)安全和農(nóng)業(yè)豐收，特通知以下：1、充分發(fā)動群眾，依靠群眾，切實加強對防臺防汛工作領(lǐng)導(dǎo)。2、對危險房屋趕快采取安全辦法。3、馬上組織力量檢驗堤岸，險要地段要突擊加固加高，預(yù)防決堤。4、主動做好排澇保苗準備。以上各項工作，都要指定專員負責，把任務(wù)交代清楚，望你們馬上行動，并及時向鄉(xiāng)政府匯報情況。此致××村委會××鄉(xiāng)人民政府×月×日19/41例3、

關(guān)于召開全省民政工作會議通知各市人民政府、行政公署，省直各單位：為了落實全國民政工作會議精神，省政府決定召開全省工作會議。會議主要議題是：傳達學(xué)習全國民政會議主要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，討論研究落實意見和辦法，請你們提前做好準備。參加會議人員：各市人民政府、行政公署分管民政工作領(lǐng)導(dǎo)同志和各市、行署民政局長，省直各單位負責同志。會議擬開五天，地點××賓館，于八月十五日前來報到?！痢潦∪嗣裾k公廳××××年×月×日［析評］仔細分析這份會議通知，最少有三個毛?。阂皇莾?nèi)容不夠明確。會議名稱、議題都清楚，但不夠詳細明白，不知道研究詳細問題，也不知道與會人員需作什么準備。二是參加會議人員不夠詳細明確。省直單位包含范圍很廣，包含黨、政、工、群、公、檢、法等，哪些單位參加不夠清楚。普通要寫清楚相關(guān)單位，還要附上單位名單。還有，省直單位負責同志有幾個，只來一個或都來，也沒有寫清楚。三是報到時間不明確。“八月十五日前來報到”，是指八月十五日之前還是八月十五這一天報到?可見，很簡短通知，也要按要求將相關(guān)問題寫得詳細、清楚。20/415、（普通）電報

需要在電報專用紙上按要求填寫清受報人姓名、地址、事項：電文普通不加稱呼，不加標點，不留空格；署名緊接正文之后，并用對方最熟悉略語表示；要用阿拉伯數(shù)字，每格最多寫四位數(shù)；電文應(yīng)簡練明了又無歧義。致敬電前邊還要寫上標題，正文后還要寫上致敬詞，署名后還要寫上日期。寫普通電報時要注意兩個問題:一是收報人地址要寫清楚，寫詳細，住在哪一區(qū)，哪一條街，門牌號是多少，不能寫得太籠統(tǒng)，以免造成電報不能準確，及時地傳送到對方手中；另一個是寫電文意思要明白，讓人一看便能了解。有些電報電文選詞用字不準確，很輕易發(fā)生歧義。21/41例1、父親廈雨青從廣州發(fā)給在西安兒子夏林這份電報：我乘5月23日272次車從廣州回到西安接父

這份電報毛病在于發(fā)生了歧義，是5月23日火車才從廣州出發(fā)呢，還是5月23日火車抵達西安站？電文表示不準確，這么電文往往會造成無須要誤會。所以，書寫電文時一定要表示清楚明白。那么，以上電文該怎么寫呢？假如是5月23日從廣州上車，應(yīng)寫為“我乘5月23日272次車25日回到西安接父”22/416、廣播稿與報刊其它用稿基本相同。需要注意是，廣播稿要考慮收聽效果。廣播稿沒有非常嚴格格式。能夠依據(jù)你所選擇主題隨意發(fā)揮。（1）要通俗化、口語化。報紙是給人看，廣播是給人聽?？雌饋眄樠畚恼?，聽起來不一定順耳。廣播是一個作用于聽覺媒體，廣播語言要具備可聽性，要通俗易懂，樸實無華，念起來順口，聽起來省力。所以，寫稿時，用詞要普通，防止同音歧解和同意重復(fù)，句子要短，多用人稱名詞，不該省字千萬不要省略。（2）采寫要及時。及時性是廣播新聞與其它媒介新聞相區(qū)分、相競爭最大特征。廣播新聞普通主張采取只抓重點，少作深度挖掘、批判姿態(tài)，充分發(fā)揮自己無可比擬快捷特征。（3）在寫導(dǎo)語時，要先打招呼，請聽眾收聽，增強吸引力。23/417、申請書是一個向上級或相關(guān)部門提出自己某種要求并申明理由以期得到同意應(yīng)用文體。其基本格式包含以下幾點：一是標題，普通由事由和文種名稱組成；二是正文，寫明申請原因、事項、理由和要求；三是結(jié)尾，寫明申請者（不能再寫上“申請人”三個字）和申請日期。寫申請書，要求寫得事項明確，理由充分，態(tài)度主動，言辭懇切。例1、入黨申請書基本書寫格式及內(nèi)容通常：（1）標題：居中寫“入黨申請書”。（2）稱謂：即申請人對黨組織稱呼，普通寫“敬愛黨組織”。頂格書寫在標題下一行，后面加冒號。（3）正文。主要內(nèi)容包含：①對黨認識、入黨動機和對待入黨態(tài)度。寫這部分時應(yīng)表明自己入黨愿望。②個人在政治、思想、學(xué)習、工作等方面主要表現(xiàn)情況。③今后努力方向以及怎樣以實際行動爭取入黨。（4）結(jié)尾。申請書結(jié)尾主要表示清黨組織考查心情和愿望，普通用“請黨組織在實踐中考驗我”或“請黨組織看我實際行動”等作為結(jié)束語。全文結(jié)尾普通用“此致，敬禮”。在申請書最終，要署名和注明申請日期。普通居右書寫“（申請人）×××”，下一行寫上“××××年×月×日”。24/418、說明書

說明書要實事求是，有一說一、有二說二，不可為到達某種目標而夸大產(chǎn)品作用和性能。

說明書要全方面說明事物，不但介紹其優(yōu)點，同時還要清楚地說明應(yīng)注意事項和可能產(chǎn)生問題。

產(chǎn)品說明書、使用說明書、安裝說明書普通采取說明性文字，而戲劇演出類說明書則能夠以記敘、抒情為主。

說明書可依據(jù)情況需要，使用圖片、圖表等多樣形式，以期到達最好說明效果。

說明書各種各樣。普通來講，按所要說明事物來分，能夠分為以下幾個：產(chǎn)品說明書，使用說明書，安裝說明書，戲劇演出說明書等。25/41（1）產(chǎn)品說明書產(chǎn)品說明書主要指關(guān)于那些日常生產(chǎn)、生活產(chǎn)品說明書。它主要是對某一產(chǎn)品全部情況介紹，諸如其組成材料、性能、存貯方式、注意事項、主要用途等介紹。這類說明書能夠是生產(chǎn)消費品，如電視機；也能夠是生活消費品，如食品、藥品等。（2）使用說明書使用說明書是向人們介紹詳細關(guān)于某產(chǎn)品使用方法和步驟說明書。（3）安裝說明書安裝說明書主要介紹怎樣將一堆分散產(chǎn)品零件安裝成一個能夠使用完整產(chǎn)品。我們知道，為了運輸方便，許多產(chǎn)品都是拆開分裝。這么用戶在購置到產(chǎn)品之后，需要將散裝部件合理地安裝在一起。這么在產(chǎn)品說明書中就需要有一個詳細翔實安裝說明書。（4）戲劇演出說明書這是一個比較散文化說明書，它主要目標在于介紹戲劇、影視主要故事情節(jié)，同時也是為了向觀眾推薦該影劇。大型演出活動，對于演職員介紹，節(jié)目標介紹等等也是為了吸引更多觀眾而采取一個宣傳式說明文字。26/41(真漢子剃須刀)使用說明書本說明適合用于各類充電式剃須刀。充電：將電源插頭插入AC220V電源之中，視充電指示燈亮、充電12-16小時。注意：充電時間不要過長，以免影響電池壽命。剃須：將開關(guān)鍵上推至(on)開啟位置，即可剃須。為求最正確之刮須效果，請將皮膚拉緊，使胡子成直立狀，然后以逆胡子生長方向遲緩移動。修剪刀：如有修剪刀功效剃須刀，請在剃須前，先將修剪刀推出，修短胡須后再用網(wǎng)刀剃凈。清潔：剃須刀要經(jīng)常清潔。清潔前應(yīng)先關(guān)上開關(guān)。旋下網(wǎng)刀，用毛刷將胡須屑刷凈。清潔后輕輕放回刀頭架、且到位。清潔時應(yīng)輕拿輕放，防止損壞任何部件。保修條例：保修服務(wù)只限于普通正常使用下有效。一切人為損壞比如接入不適當電源，使用不適當配件，不依說明書使用；因運輸及其它意外而造成之損壞；非經(jīng)本企業(yè)認可維修和改造，錯誤使用或疏忽而造成損壞；不適當之安裝等，保修服務(wù)馬上失效。此保修服務(wù)并不包含運輸費及維修人員上門服務(wù)費。保修期外享受終生維修，維修僅收元器件成本費。剃須刀中內(nèi)、外刃屬消耗品不在保修范圍內(nèi)。保修期：正常使用六個月。注意事項：（1）充電時間12～16小時。（2）換刀網(wǎng)刀頭時一定要選取原廠配件27/41評析：這是一篇剃須刀使用說明書。該使用說明書還附上了“保修條例”部分，嚴格來講，“保修條例”不屬于使用范圍內(nèi)東西，能夠略去。就其使用說明來講，該文談到三個主要步驟，一是充電，二是剃須，三是清潔。這類剃須刀屬于充電式，因為剛打開產(chǎn)品還未充電，故要求先充電。該部分介紹了所接用充電電壓，充電時間及注意事項等。剃須部分將剃須詳細方法，剃刀走動方向等都介紹很清楚。除此而外，還指出有“修剪刀”剃刀可在剃須前先將長須修短，再用剃須刀剃凈。清潔是剃須后必做工作，這里詳細地介紹了剃須刀保養(yǎng)清潔工作。為延長剃須刀壽命這都是很有必要。28/41

CD—ROM安裝說明書硬件安裝：1、關(guān)掉您電腦電源且將電腦上電源線拆除。2、將機殼拆開，清理所要安裝此CD-ROM光碟機位置。3、依下段說明，設(shè)定CD-ROM光碟機為Master或slave。4、將光碟機放至電腦機殼內(nèi)，用配件袋內(nèi)四顆螺絲將光碟機鎖上。5、將電源線由電源供給器接至光碟機。在接電源線之前，請再次確定電源線上+5V及+12V次序必需與圖一相符合，不然會造成光碟機損壞。6、將40-PinE-IDE排線接至CD-ROM光碟機。7、將配件中音源線插在CD-ROM光碟機背板AnalogAudio插座上，音源線另一端連接至音效卡CD輸入端上。普通而言紅色端為右聲道。8、將電腦機殼鎖回，再將原來電源線分別安裝妥當。軟件安裝：軟件安裝可分為兩大類，第一類是系統(tǒng)內(nèi)需要一個裝置驅(qū)動程式(DeviceDriver)，比如DOS或是Windows3.0。另一類是系統(tǒng)已經(jīng)有內(nèi)部裝置驅(qū)動程式，不需要再安裝光碟機包裝內(nèi)驅(qū)動程式，這類系統(tǒng)包含Windows95/98/及WindowsNT。底下是前面兩大類軟件安裝說明。注意：軟件安裝前請將驅(qū)動程式磁片備份。DOS或Windows3.0系統(tǒng)1、打開PC電源并將驅(qū)動程式磁化放入軟件碟內(nèi)。2、輸入驅(qū)動程式磁片所在位置A：(a:)或B：(b:)。3、于DOS提醒符號下輸入Install然后按<Enter>鍵。4、遵照熒幕上指示。5、安裝完成后，取出驅(qū)動程式磁片并重新開啟系統(tǒng)。

Windows95/98/在Windows95/98/系統(tǒng)下不需要另外安裝CD-ROM驅(qū)動程式。假如系統(tǒng)無法自動找到您CD-ROM光碟機，請依以下步驟安裝。1、打開PC電源，開啟Windows95/98/。2、Windows95/98/會偵測到新CD-ROM光碟機并將軟體裝置驅(qū)動程式載入系統(tǒng)。假如沒有，請進行以下步驟：3、按下“我電腦”內(nèi)“控制臺”小圖示。4、按下“加入新硬體”小圖示然后按對話框內(nèi)“下一步”及“是”。5、依照熒幕上指示讓W(xué)indows95/98/找尋新硬體，找到CD-ROM光碟機后會載入驅(qū)動程式軟體完成安裝。29/419、請柬請柬又稱請貼，是人們在節(jié)日和各種喜事中請客用一個簡便邀請信請柬寫作格式（1）在封面上寫“請柬”（請貼）二字。（2）抬頭寫被邀請者（個人姓名或單位）名稱。（3）交待活動內(nèi)容，如開座談會、聯(lián)歡晚會、過生日等；交待舉行活動時間和地點，假如是請看戲或其它演出還應(yīng)將入場券附上。（4）結(jié)尾。如“致以——敬禮”、“順致——高尚敬意”等。（5）署明邀請者（個人、單位）名稱和發(fā)出請柬時間請柬寫作要求（1）請柬不一樣于普通書信。普通書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采取交際方式。請柬卻不一樣，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主是表示對客人尊敬，也表明邀請者對此事鄭重態(tài)度。（2）語言上除要求簡練、明確外，還要措詞文雅、大方和熱情。30/41例1、

請柬XXX:茲訂干年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會，并于8月10日中午11時30分假座華橋大酒家舉行開幕儀式，敬備酒宴恭候。請到時光臨。Xx電器有限企業(yè)敬約Xx年x月x日31/41

請柬

謹定于Ｘ年Ｘ月Ｘ日下午Ｘ地在布里奇期酒家舉行宴會，歡迎ＸＸ能源研究所高級工程師ＸＸＸ先生及夫人。敬請光臨

ＸＸ能源研究所所長羅伯特·申斯通謹訂寫請柬應(yīng)注意事項：①被邀請者姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。②在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。③應(yīng)寫明宴請詳細日期(幾月幾日，星期幾)。④寫明宴請地點。32/4110、便條便條是一個簡便短信。用于把比較簡單事情告訴他人，如托事條、請假條等。各種便條寫法基本相同，普通在第一行正中寫明便條性質(zhì)，如請假條、留言條等。第二行頂格寫收信人稱呼和冒號以示尊重。第三條空兩格寫正文。正文后致意。普通另起一行空兩格寫“此致”，下一行頂格寫“敬禮”。給朋友或同學(xué)相熟者便條，也可省略該項內(nèi)容。最終寫姓名和時間。例1、

請假條張經(jīng)理：今天家母突然重病住院，父親又公差在外，需我前往醫(yī)院護理，特請假一天。此致敬禮策劃部李小明年5月5日33/41例2、走訪他人未遇，多使用留言條。這種情況下，留言條普通要寫明來訪目標、未遇心情及希望與要求。假如以前沒有交往，還要做自我介紹。暫時有一活動要請對方參加，而對方恰好不在，這時能夠留條通知。有時替人接了電話不能當面轉(zhuǎn)告，也可寫個留言條。想請人代辦某事，一時見不了面；有事不便與當面談，又必須讓對方知道等等。

留言條小張：我有急事外出一會兒，約二十分鐘左右回來，你來后請稍侯，我去去便回。李布管年5月5月（即日）34/41

請托條①應(yīng)把事情交代清楚，以免給對方造成麻煩。②托人購物，要詳細寫清楚要求。③托人送物也得交代明白，以免誤事。④寫托人辦事條還得考究禮貌，致謝語必不可少。

請托條趙元元同學(xué)：請在北京為我代購《考試（精編本）》十本，盡快寄回，謝謝!李旦旦年8月8日35/4111、借條、收條、領(lǐng)條、欠條（單據(jù)）（1）格式①標題：通常在第一行中間寫“借條”、“收條”、“領(lǐng)條”等，或者寫“今借到”、“今收到”、“今領(lǐng)到”等字樣，表明單據(jù)性質(zhì)。②正文：第二行空兩格開始寫，要寫明從什么單位或什么人處借到或領(lǐng)到什么財物，要詳細寫明名稱、種類、數(shù)量，數(shù)量要用大寫漢字，普通不用阿拉伯數(shù)字。③具名和日期：正文下面偏右處寫上經(jīng)手人姓名及日期，個人出具單據(jù)，由本人署名，有時要寫明所屬單位名稱，并蓋章；單位出具單據(jù)要蓋公章，普通還要有經(jīng)手人署名蓋章。日期寫在署名下面。（2）注意：①錢物往來要大寫：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。36/41例1、

借條

今借到長沙某房地產(chǎn)開發(fā)有限企業(yè)以下資料：1、年底工作總結(jié)壹份。2、項目開發(fā)計劃書壹份。企業(yè)工程管理部經(jīng)手人：李項木4月20日

借條今借到吳利發(fā)人民幣捌萬元整（￥：80000元），叁個月內(nèi)還清，不計息。借款人(簽字)：王還前年4月28日37/41例2、

欠條尚欠5月8日從長沙市韶山路街道辦事處基建科借到鐵锨六把，特留此據(jù)。經(jīng)手人：東區(qū)醫(yī)院楊廣生年4月23日

欠條年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補欠條，作為憑證。張紅玉(署名蓋章)年5月4日

欠條原借杜小強同志人民幣叁