第年度秘書處工作總結(jié)

年度秘書處工作總結(jié)1

20__-20__學年度第一學期即將接近尾聲,回顧本學期的工作,有甜有苦,有得有失,有優(yōu)點也有不足.但是總體而言,作為一個連接主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來說,我部的工作盡管繁冗艱辛,但也在學期內(nèi)勝利完成了各項工作.現(xiàn)在就本學期以來的工作做如下總結(jié)回顧:

首先,我部的常規(guī)工作問題主要表現(xiàn)在一下幾個方面:

一.通知問題.我部成員盡職盡責,按時值班,及時把學生會的相關(guān)通知或公告書寫出來,并在與各系的'工作連接上,做好電話接洽工作;

二.會議紀錄.在工作例會和部長會議上做好會議紀錄,保證院學生會的工作有章可尋;

三.財務問題.本學期院學生會的經(jīng)費收入和支出正常運行,在廣大學生會的監(jiān)督下,自始自終沒有出現(xiàn)差錯問題;

四.通訊稿的寫作.本學期學生會承辦或主辦了眾多比較大型的活動,如第四屆'vs三'校園籃球賽暨第三屆'籃球?qū)氊?評比賽,百事音樂節(jié),社團文化展示活動,挑戰(zhàn)杯,大學生英語四級考試等等,我部及時寫出通訊稿,刊登在學院報上;

五.檔案管理.為迎接省領(lǐng)導對我院進行思想政治評估,我部重新整理了院學生會的相關(guān)檔案資料,分類整理,統(tǒng)一規(guī)范,確保在以后的工作中有可供有價值的參考資料等.

其次,在工作當中也出現(xiàn)了一些問題,有待下學年著力解決.一是辦公室物品的損壞現(xiàn)象時有發(fā)生,尤以辦公桌的損壞最為嚴重;二是院學生會的經(jīng)費短缺,給我們的工作帶來極大的不便;三是我部的個別干事的積極性有待提高,并對個別表現(xiàn)堪憂的干事給予辭退等.

最后,盡管在學期工作中有得有失,有喜有憂,但是我們相信,我們在工作上出現(xiàn)的一些紕漏和不足,將會在不斷吸取經(jīng)驗教訓的基礎(chǔ)上得到徹底改變,從而把工作做得更好.事物總是不斷向前發(fā)展的,所以,我們有必要相信,我部的工作也必將在明天做得更好!年度秘書處工作總結(jié)2

時間如流水，轉(zhuǎn)眼間本學期的學生會工作已經(jīng)接近尾聲。而我，一個大一新生，加入秘書處也已經(jīng)有四個月了。在這段時間里，我學到了許多東西：如何做會議記錄、如何組織，策劃活動、更甚至是如何的為人處世......從當初的懵懵懂懂，對秘書處的略知一二，到現(xiàn)在真正明白秘書處到底是干什么的，我已經(jīng)有了清楚的認識。

第一，秘書處是學生會的樞紐。其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。第二，秘書處是學生會的管理中心。學生會每周開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。因此，會議記錄便成了一項重要的任務，再根據(jù)例會內(nèi)容對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及做好下周工作計劃。第三，秘書處是各部門的好“幫手”。協(xié)助各部活動。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，比如我們和學習部聯(lián)合策劃舉行的“主持人選拔大賽”就是一個最好的例證。同時，我們還要了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。

回憶一下，似乎我們部門做的都是一些很小很細的事情。一開始的時候，會覺得工作瑣碎、無聊，但是漸漸地這種感覺就發(fā)生了變化。因為，當我真正投入到那些事情中時，就會發(fā)現(xiàn)，原來要做好每件小小的事情都是件不簡單的事。“會做事不是件難事，但是真正把它做好卻是件不簡單的事。”

所以，一學期下來，我們秘書處也開展并參與了不少活動。從“校運動會”到“主持人選拔大賽”到“迎新晚會”再到“定向越野”直到最后的“k歌大賽”，每每想到這些活動時，就會有種成就感油然而生，或許我并沒有在那些活動中發(fā)揮很大的作用，但是參與到其中并學到了許多東西，這對我來說本身就是一件很榮幸的.事。參與了那么多的活動，但給我印象最深，最有感觸的卻是“定向越野”。第一次作為一個活動的工作人員，第一次深切的感受到，原來組織一場活動是如此的不容易。在活動開展前，要踩點，要拍景點，要篩選照片，然后再去貼景點。

看起來似乎都很簡單，但是做起來的時候卻并非如此......拍景點的時候要步行找景點，從校南區(qū)走到校北區(qū)，從未名山走到高爾夫?qū)W院......要留心每個小地方，既不能太難找，又不能太容易發(fā)現(xiàn)。以前的我，坐在電視機前，看一些活動或者游戲的舉行，都會覺得很輕松，很簡單......從沒想到在這輕松的背后還有這么多繁瑣，復雜的事情去準備，并且需要去考慮方方面面的的問題，真的是有一種“不當家不知柴米油鹽貴”的感慨。

從那些活動中，我看到了我們學院學生會之間強大的團隊凝聚力和協(xié)作精神。比如我們部門和文藝部的“定向越野”活動的舉行，其他部門都積極為我們活動宣傳。的確，我們學院的學生會真的很“強大”，但仍然存在那么一點小瑕疵?；蛟S是我加入學生會的時間還不長，所以其他部門的干事我還有許多不認識的。希望在下學期的時候我們?nèi)宋膶W院學生會內(nèi)部能多舉行一些聯(lián)誼活動，增進彼此感情，這也有利于我們今后的工作——這是我對學生會提出的一點小建議。至于我們本部門，我希望每次通知部門例會的時候，能再提前一點，因為如果這樣了的話，就不會出現(xiàn)開會的時候沒帶會議記錄本的情況了——這是我對自己部門的一點小建議。

總之，回首這一學期的各項活動，各種點點滴滴，對我來說都是人生中一筆不小的財富。因為它真正的提高了我的能力，讓我真正學會做事，學會做好，做對一件事。

期待明年的學生會，期待明年的我。年度秘書處工作總結(jié)3

時間過的真快，一晃進入學生會秘書處這個部門已經(jīng)近一學期了，在這一學期的時間里，我積極參與了秘書處的各項工作以及學生會組織的各類活動。從這些工作和活動中，我經(jīng)歷了由不知到知，由知之不多到知之較多的過程，由此學到了許多經(jīng)驗。當然，從工作中所出現(xiàn)的失誤與存在的不足當中，我也吸取了許多教訓。正是這種實際的工作經(jīng)歷，才使我得到了更好的鍛煉，基本具備了一個學生干事所應當具備的素質(zhì)。

我自進入學生會秘書處擔任了干事一職以來，積極參與了秘書處的擬發(fā)通知、起草文書和對外聯(lián)系等工作。通知方面，我們負責了籃球比賽、新生舞會、演講比賽以及征文大賽等活動通知的擬發(fā)，從這些工作中我學到了很多，我認識到了在擬發(fā)通知時，有許多細節(jié)需要注意，對主席團的通知，一定要注意禮貌；對各部長的通知，要請其回復，如在一小時之內(nèi)沒有回復的，要打電話聯(lián)系，如果還是聯(lián)系不上的，則需要聯(lián)系其部門的副部級干部，并請其將通知內(nèi)容轉(zhuǎn)達給部長；而對班委的通知，則要用語得體。而且無論是對主席團，各部門，還是對各班委的通知，都一定要措辭嚴謹，謹防出錯，因為一旦通知出了錯，就會導致混亂甚至更嚴重的后果。通知的嚴謹性要求我一定要用認真細致的態(tài)度來對待。在起草文書方面，則要講究精練，突出重點，對上級的文書少講道理、少講精神、少議論，對下級的文書則要分清層次，詳略得當。而且文書的寫作，一定要注意電子版的格式，上下頁面邊距為2.0，左右為2.3，行間距為1.5倍等。而為了更好更快的學會電子版文書的寫作，我們則在本部部長的帶領(lǐng)下試著擬寫各類策劃書和書面通知。例如，在讀書月的征文大賽舉辦之前，我們就擬寫了征文大賽的活動策劃書和大賽的書面通知。從活動策劃書的擬寫中，我知道了要想把一個活動辦好，就得在事先有一個完美的策劃，只有這樣才能做到步步有序，繁而不亂。而從書面通知的擬發(fā)中，我則學到了寫書面通知一定要認真推敲通知中的.每一句話，不能讓通知出現(xiàn)絲毫漏洞。此外，作為秘書處的一員，我還負責各類對外聯(lián)系的工作，在“卓越杯”籃球賽中，我們負責聯(lián)系UCTV以及UCTIME等新聞媒體機構(gòu)，在于其溝通的過程中，我認識到了與人交流要真誠、友善、禮貌，在我與部內(nèi)同事的共同努力下，最終促成了與其的友好合作。在新生舞會中，秘書處還負責了邀請嘉賓的工作，在邀請嘉賓的過程中，我因注意禮貌而得到了嘉賓的認可，由此我認識到了待人一定要禮貌，而且招待嘉賓時還要客氣周到，細致入微，只有讓嘉賓感受到了你的熱情，你才能更好的得到他們的認可。當然，秘書處作為整個學生會的組織協(xié)調(diào)機構(gòu)，其不僅要負責學生會的對外聯(lián)系，而且還要負責學生會內(nèi)部的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。在“卓越杯”籃球賽、新生舞會以及學習部主辦的中文演講比賽等活動中，我們則負責協(xié)調(diào)、通知學生會內(nèi)的各部門配合活動的主辦方進行各項工作，把學生會這個組織連成一個整體，共同為學院建設(shè)而努力。而在這些活動中，我則認識到了時間的重要性，在活動準備時一定要聯(lián)系好各部門，從而保證活動的順利進行。

在這近一學期的工作中，我們秘書處不僅負責做好本部的工作，而且還積極配合其他部門的各類活動，在這些活動中，也使我受益匪淺，正是這些活動的參與，使我學會了如何更好的工作。在體育部主辦的籃球賽中，我們秘書處負責協(xié)助紀檢部維持現(xiàn)場秩序和調(diào)動現(xiàn)場氣氛。在維持秩序時，我發(fā)現(xiàn)要想在一個公共場合維持好秩序其實也不難，關(guān)鍵是要用心，維持秩序不一定就非要用強硬手段，有時候說服教育也未嘗不是一個好的方法。而在調(diào)動現(xiàn)場氣氛時，就一定要全身心地投入，只有這樣才能使自己活躍起來，進而感染其他觀眾。在新生舞會中，我積極參與了會場的布置與整理，通過布置與整理會場，我知道了要想使活動井然有序，臨變不亂，就要在事先做好準備，而要想使會場干凈整潔，就必須要細致入微，注意好對細節(jié)的把握，把每一步工作都進行細化，比如說桌椅的擺放就要細化到每一張桌子、每一把椅子的擺放，只有把每一個細節(jié)都做好了，整個工作才會顯得更為完美。在學習部主辦的中文演講比賽的決賽中，我負責把參賽選手抽中的演講題目送至主持人的手里，而在此工作中，我認識到了，工作一定要細心嚴謹，否則將會給后期工作的順利進行帶來很大的困擾。

當然，雖然這近一學期的工作中，我基本做到了一個秘書處干事所應當做的，也基本符合了學生干部的要求，但還是有一些差強人意的地方。例如在通知的擬發(fā)方面，我的措辭還不夠嚴謹，還應當更加注意對語句的推敲，爭取做到細致縝密，不出漏洞。在活動策劃的擬寫以及公文的起草中，我表現(xiàn)的還不夠熟練，還應該通過更多的練習來熟練的掌握起草公文的技巧。而在對外的聯(lián)系與交流以及與領(lǐng)導的接觸中，還應當更加注意禮貌和細節(jié)。

以上則是我這一學期進入學生會秘書處以來所學到的經(jīng)驗，以及在工作中所表現(xiàn)出來的不足。對于經(jīng)驗，我會繼續(xù)發(fā)揚，而對于不足的地方，我則會積極請教部長，請他幫助我完善，從而提高我的工作效率和工作能力。我相信，經(jīng)過完善的我將會在工作中做的更好。年度秘書處工作總結(jié)4

秘書處是促進團委整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。執(zhí)行團委會的分配決議，落實部署各項工作任務，督促各職能部門完成工作開展，協(xié)助各中心開展工作，完成既定任務并組織開展一些學生活動。

一：20__年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開“一次工作會議”，會議確定了本學期的學習工作計劃。包括團學會議，社聯(lián)換屆選舉，黨、團校工作安排等一系列任務。具體安排根據(jù)部門主任工作計劃確認。

二：20__年3月20日組織各系部書記、團委各部門主任等人于招生大廳召開“二次工作會議”，會議確定了學生干部培訓班的培訓人員及具體內(nèi)容。另外，確定了團代會的具體召開方案，通過各種渠道來吸取校內(nèi)優(yōu)秀學生干部,確認增補委員名單。

三：20__年4月17日在學生處召開會議，會議商討江北區(qū)任命勞動力比武大會具體活動流程。對此作出相應安排，落實到個人。

四：20__年5月3日在招生大廳組織各系團支部書記，團委各部門主任召開會議，會議主要商討各系部優(yōu)秀團干部，優(yōu)秀團員名單名額，確認后將于本年度5月5日在影視報告廳開會，報表交與各系部團總支。

五：20__年5月4日召開秘書處會議，會議確定部門優(yōu)秀團干部、團員名單，并安排五四表彰的工作內(nèi)容，并要求提出對本部門的'意見建議。

六：20__年6月6日于招生就業(yè)大廳召開志愿者服務時數(shù)認證會議。

本會議確定了志愿者注冊相關(guān)內(nèi)容，并討論五四評優(yōu)先進個人名單，討論優(yōu)秀團支部、志愿者服務先進集體名單。最后，對20__年度上半年入黨推優(yōu)名單進行最終審核。

七：20__年6月19日組織各部門主任，學生會主席團，社聯(lián)負責人開展會議，會議決議團員大會議程以及夏令營個系部名額分配。

八：20__年6月22日在影視報告廳召開五四評優(yōu)會議。舉行頒獎儀式，以班級為單位頒發(fā)榮譽證書。

九：20__年9月1日招生大廳召開院團委工作會議。會議確認了團

委各部門本學期工作概要，并對于學生干部自身形象問題提出相應的看法。由文明督察隊、監(jiān)察委員會進行相應的考核。年度秘書處工作總結(jié)5

20__-20__學年度第一學期即將接近尾聲,回顧本學期的工作,有甜有苦,有得有失,有優(yōu)點也有不足.但是總體而言,作為一個連接主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來說,我部的工作盡管繁冗艱辛,但也在學期內(nèi)勝利完成了各項工作.現(xiàn)在就本學期以來的工作做如下總結(jié)回顧:

首先,我部的常規(guī)工作問題主要表現(xiàn)在一下幾個方面:

一.通知問題.我部成員盡職盡責,按時值班,及時把學生會的相關(guān)通知或公告書寫出來,并在與各系的工作連接上,做好電話接洽工作;

二.會議紀錄.在工作例會和部長會議上做好會議紀錄,保證院學生會的工作有章可尋;

三.財務問題.本學期院學生會的經(jīng)費收入和支出正常運行,在廣大學生會的監(jiān)督下,自始自終沒有出現(xiàn)差錯問題;

四.通訊稿的寫作.本學期學生會承辦或主辦了眾多比較大型的活動,如第四屆'vs三'校園籃球賽暨第三屆'籃球?qū)氊?評比賽,百事音樂節(jié),社團文化展示活動,挑戰(zhàn)杯,大學生英語四級考試等等,我部及時寫出通訊稿,刊登在學院報上;

五.檔案管理.為迎接省領(lǐng)導對我院進行思想政治評估,我部重新整理了院學生會的相關(guān)檔案資料,分類整理,統(tǒng)一規(guī)范,確保在以后的工作中有可供有價值的參考資料等.

其次,在工作當中也出現(xiàn)了一些問題,有待下學年著力解決.一是辦公室物品的'損壞現(xiàn)象時有發(fā)生,尤以辦公桌的損壞最為嚴重;二是院學生會的經(jīng)費短缺,給我們的工作帶來極大的不便;三是我部的個別干事的積極性有待提高,并對個別表現(xiàn)堪憂的干事給予辭退等.

最后,盡管在學期工作中有得有失,有喜有憂,但是我們相信,我們在工作上出現(xiàn)的一些紕漏和不足,將會在不斷吸取經(jīng)驗教訓的基礎(chǔ)上得到徹底改變,從而把工作做得更好.事物總是不斷向前發(fā)展的,所以,我們有必要相信,我部的工作也必將在明天做得更好!年度秘書處工作總結(jié)6

進愛心社一年以來，我參加了愛心社的各種活動，包括最開始的“愛心回收”、“幫扶結(jié)對及表彰大會”、“愛心義賣”、“社團雙旦晚會”、”暑期社會實踐隊員招募”、“心語心瓶愛心回收”、還有正在開展的“圖書衣物募捐”等等，每一次的活動都見證了秘書處的努力和成長。

愛心回收

我們有過兩次愛心回收，一個是我進愛心社的第一個活動，還有一個是協(xié)助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”。第一個活動我是以一個普通的干事參加，社長和部長分配任務，我只負責執(zhí)行。我那一次主要是在草莓園值班，早聽說值班會是一個很乏味的活動，但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板，我會耐心試著去和他們交流，讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本，活動中的一些感悟和收獲都記了下來，所以那一次值班我感受更多的是快樂。

“心語心瓶”有一個星期是我們部門負責的。當時由于是臨時通知，只有讓理事會成員輪流值班，而且值班持續(xù)時間很長。那天本來是我和程香香值班的，她臨時有點事，我給陳璐打電話，她二話沒說就過來了，我可以看出她們的工作熱情?！靶恼Z心瓶”在很短的時間里取得了不錯的效果，而且加強了我們和社會公益組織的聯(lián)系，使一次有意義的活動您現(xiàn)在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵！

幫扶結(jié)對和表彰大會

__年暑期社會實踐之后幫扶結(jié)對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個后續(xù)的工作。由于暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳，還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與，這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結(jié)對活動，活動以團會的形式開展，團會上播放我們實踐活動的視頻，讀山區(qū)孩子的來信，實踐隊員發(fā)言，學生代表發(fā)言以及現(xiàn)場募捐，用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質(zhì)，以一幫一的形式幫助了那些山區(qū)的孩子，同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳，為__年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。

表彰大會在幫扶結(jié)對團會開完以后于校大禮堂展開，參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵，也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關(guān)注，也增強了大家繼續(xù)關(guān)注愛心事業(yè)的積極性。表彰大會過后，愛心社成員和班級代表一起對__年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮(zhèn)職業(yè)中學進行了回訪，帶去了我們的溫暖，__年的暑期實踐工作也隨之告一段落。

雙旦晚會

__年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比較強的活動，我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節(jié)目，發(fā)揮各自部門的特點，每個部門都報了一個節(jié)目。還有場地的布置，邀請往屆社團成員，甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節(jié)目形式多樣，精彩紛呈，組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福，還有自編自演的小品、舞臺劇以及現(xiàn)場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內(nèi)部以及整個愛心社各屆的交流，增強了個部門之間的合作意識，對社團的文化建設(shè)有著重要的作用。

愛心義賣您現(xiàn)在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵！

我們有過兩次愛心義賣的活動，一次是和校學生會合作的女生節(jié)的手工藝品義賣，還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請，我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣，用來資助返鄉(xiāng)的農(nóng)民工子女上學。參加這一次活動的`還有__年面試過關(guān)的實踐隊員。我們分為四組，分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊，很多人雖然家里定了有報紙，聽說我們是義賣，都紛紛慷慨解囊，原本預計要一個上午的時間，但是經(jīng)過大家共同努力，后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動，我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動，我們統(tǒng)一穿社服、戴工作證，樹立了良好的愛心助學社整體形象。

__年暑期社會實踐隊員招募活動

這是我們社團的一個品牌活動，也是在社團聯(lián)活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校，我沒讓你做了周密細致的前期準備工作，連續(xù)三天在草莓園、主干道、創(chuàng)新苑同時擺點招募，專門印制了此次活動的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點，為了滿足大家報名的要求，秘書處和助學部還于當天晚上分別在一棟和三棟設(shè)置了臨時報名點，經(jīng)過嚴格的考核和篩選，最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出，進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中，有人因為各種各樣的原因退出了，但更多的人堅持了下來，我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。

圖書衣物募捐

這是從屬于實踐活動的一個活動，我們在草莓園、主干道、創(chuàng)新苑各安排了一天擺點，活動正在順利進行中，募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭，棉被則是捐獻給江詩信協(xié)會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志愿者隊協(xié)助的，從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。年度秘書處工作總結(jié)7

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的'管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。

對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

三、學生活動

1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線

我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六·五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

2、迎新活動

02級新生入學是我院領(lǐng)導及學生會關(guān)心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時，得到了院領(lǐng)導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

3、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協(xié)助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。

秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。年度秘書處工作總結(jié)8

__年上半年，秘書處緊扣學生會中心工作，健全制度，規(guī)范管理，注重服務，綜合服務、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實施等方面下足功夫、做好文章，推動學生會各項工作高效順利開展。

一、增強大局意識，積極做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務順利完成。

能否服務大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中，秘書處起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調(diào)，為工作的正常開展起到了中樞作用。

二、增強服務意識，全力做好日常工作。

這半年來，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質(zhì)量，任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導，協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

三、增強管理意識，重點做好規(guī)范工作，建立高效運轉(zhuǎn)的工作機制。

秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線，一抓工作計劃的制定與實施，整理各部門工作總結(jié)，在每學期開學初做好學生會主要活動的`計劃，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進，使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查，以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，并健全內(nèi)部管理，如值日、值班的安排，做到時時有人，使事情如期進行，定期上交的工作總結(jié)與計劃，建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質(zhì)量。此外，積極配合其它部門開展各項工作等。

關(guān)于健全制度，我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學院學生會章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學院學生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學院學生會積分制度》等等。

縱觀本學期的工作，我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，制造了影響，增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處，我們今后將避免失誤，彌補缺憾，進一步發(fā)揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。年度秘書處工作總結(jié)9

20__學年度第一學期即將接近尾聲,回顧本學期的工作,有甜有苦,有得有失,有優(yōu)點也有不足.但是總體而言,作為一個連接主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來說,我部的工作盡管繁冗艱辛,但也在學期內(nèi)勝利完成了各項工作.現(xiàn)在就本學期以來的工作做如下總結(jié)回顧:

首先,我部的常規(guī)工作問題主要表現(xiàn)在一下幾個方面:

一.通知問題.我部成員盡職盡責,按時值班,及時把學生會的相關(guān)通知或公告書寫出來,并在與各系的工作連接上,做好電話接洽工作;

二.會議紀錄.在工作例會和部長會議上做好會議紀錄,保證院學生會的工作有章可尋;

三.財務問題.本學期院學生會的經(jīng)費收入和支出正常運行,在廣大學生會的監(jiān)督下,自始自終沒有出現(xiàn)差錯問題;

四.通訊稿的寫作.本學期學生會承辦或主辦了眾多比較大型的活動,如第__屆'vs三'校園籃球賽暨第__屆'籃球?qū)氊?評比賽,百事音樂節(jié),社團文化展示活動,挑戰(zhàn)杯,大學生英語四級考試等等,我部及時寫出通訊稿,刊登在學院報上;

五.檔案管理.為迎接省領(lǐng)導對我院進行思想政治評估,我部重新整理了院學生會的相關(guān)檔案資料,分類整理,統(tǒng)一規(guī)范,確保在以后的工作中有可供有價值的'參考資料等.

其次,在工作當中也出現(xiàn)了一些問題,有待下學年著力解決.一是辦公室物品的損壞現(xiàn)象時有發(fā)生,尤以辦公桌的損壞最為嚴重;二是院學生會的經(jīng)費短缺,給我們的工作帶來極大的不便;三是我部的個別干事的積極性有待提高,并對個別表現(xiàn)堪憂的干事給予辭退等.

最后,盡管在學期工作中有得有失,有喜有憂,但是我們相信,我們在工作上出現(xiàn)的一些紕漏和不足,將會在不斷吸取經(jīng)驗教訓的基礎(chǔ)上得到徹底改變,從而把工作做得更好.事物總是不斷向前發(fā)展的,所以,我們有必要相信,我部的工作也必將在明天做得更好!年度秘書處工作總結(jié)10

20__年上半年，秘書處緊扣學生會中心工作，健全制度，規(guī)范管理，注重服務，綜合服務、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實施等方面下足功夫、做好文章，推動學生會各項工作高效順利開展。

一、增強大局意識，積極做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務順利完成。

能否服務大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中，秘書處起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調(diào)，為工作的正常開展起到了中樞作用。

二、增強服務意識，全力做好日常工作。

這半年來，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質(zhì)量，任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導，協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

三、增強管理意識，重點做好規(guī)范工作，建立高效運轉(zhuǎn)的工作機制。

秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線，一抓工作計劃的制定與實施，整理各部門工作總結(jié)，在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進，使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查，以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的'重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，并健全內(nèi)部管理，如值日、值班的安排，做到時時有人，使事情如期進行，定期上交的工作總結(jié)與計劃，建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質(zhì)量。此外，積極配合其它部門開展各項工作等。

關(guān)于健全制度，我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學院學生會章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學院學生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學院學生會積分制度》等等。

縱觀本學期的工作，我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，制造了影響，增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處，我們今后將避免失誤，彌補缺憾，進一步發(fā)揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。年度秘書處工作總結(jié)11

人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確，時間對于我們來說過得真快。隨著期末考試臨近，團總支、學生會這一學年的工作也即將畫上句號。在這個匆忙的學年中，我們秘書處過得充實而有意義，我們本著完善學生會工作，服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗，繼往開來，先將秘書處在這一學年內(nèi)的工作情況匯報如下：

一、主要工作及活動情況、考勤工作

⑴例會考勤：負責每一次例會的記錄。⑵活動考勤：負責每一次活動的簽到。

2、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容：

⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄。

3、各個活動的通知

（1）各個活動的通知。（2）各個會議的通知。

4、物品的采購

（1）往日辦公用品的采購。（）各個活動所需物品的采購。

5、對分院活動結(jié)束后對所用經(jīng)費的報說

6、內(nèi)部交流：每月兩次召開內(nèi)部會議，對前一段工作各抒己見，加部內(nèi)交流。

二、問題及改進考勤部分

調(diào)整簽到方式：例會參與人數(shù)不多，但仍不能避免遺忘或登記不及時等。下學年將以一種冊子性質(zhì)的會議記錄來記考勤，只需要在冊子里填寫就行，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設(shè)，做到不代簽，不錯簽。

部內(nèi)建設(shè)：問題：

學年安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。解決方案：

1、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

召開部內(nèi)討論會議，對工作內(nèi)容，會議記錄的'工作標準，考勤工作內(nèi)容的問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。

2、更積極創(chuàng)新的工作

創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個人能力做工作。

3、加強部門和各分院的交流

秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。

三、展望未來

秘書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導下總結(jié)經(jīng)驗，找出不足吸取教訓，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風，恪盡職守，再接再厲，并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在分院領(lǐng)導的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。年度秘書處工作總結(jié)12

20__年上半年，秘書處緊扣學生會中心工作，健全制度，規(guī)范管理，注重服務，綜合服務、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實施等方面下足功夫、做好文章，推動學生會各項工作高效順利開展。

一、增強大局意識，積極做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務順利完成。

能否服務大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中，秘書處起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調(diào)，為工作的正常開展起到了中樞作用。

二、增強服務意識，全力做好日常工作。

這半年來，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質(zhì)量，任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導，協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

三、增強管理意識，重點做好規(guī)范工作，建立高效運轉(zhuǎn)的工作機制。

秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的'主線，一抓工作計劃的制定與實施，整理各部門工作總結(jié)，在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進，使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查，以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，并健全內(nèi)部管理，如值日、值班的安排，做到時時有人，使事情如期進行，定期上交的工作總結(jié)與計劃，建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質(zhì)量。此外，積極配合其它部門開展各項工作等。

關(guān)于健全制度，我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學院學生會章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學院學生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學院學生會積分制度》等等。

縱觀本學期的工作，我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，制造了影響，增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處，我們今后將避免失誤，彌補缺憾，進一步發(fā)揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。年度秘書處工作總結(jié)13

日子如同白駒過隙，回首間，一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開始追思著我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證著我的成長，是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結(jié)。

憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結(jié)終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結(jié)終究還是要寫的，因為只有總結(jié)了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認識自己完善自我，并指導以后的工作。

“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛?cè)雽W生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此，經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室，但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事，事事都不能懈怠，秘書處的工作多且雜，我們需要處處小心，時時留意，因為秘書處是整個學生會的核心，工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好，當自己全身心的投入每一次學生會工作中，看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義，不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益，自己的責任感也更強了。

秘書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的'動力，如果工作沒有激情，那么便會出現(xiàn)被動工作的局面，工作只為完成任務，也就無心工作，這樣于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態(tài)作沃土，用來斷的努力作養(yǎng)分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露，將激情揮灑，不止在學生會，不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭，而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭，我不僅是個體還是群體，工作中講究合作，只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作，做起事來也自然而然的更為順利，效率也會更高！

在學生會工作一年，我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作能力都得到了很大的提升，但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思惟禁固，總感覺（害怕）自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事，有沒有更好的途徑去更好的完成，在接下來的工作中，我會做好__年個人工作計劃，爭取將各項工作開展得更好。年度秘書處工作總結(jié)14

白駒過隙,時間過的真的是很快,轉(zhuǎn)眼之間我就已經(jīng)在學生會工作了半年的時間了。放眼望去，快樂時光應該是我在加入學生會后的一次次工作，也使能力得到最多提升。

剛剛進入大學，也剛剛接觸學生會這樣一個集體，有很多事情都處于一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦，本學期的工作做的也不是很好，也曾讓我覺得我會被考核出局。然而在此，我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練，在表格制作、資料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這學期自己個人工作的一個總結(jié)。

一、教本部門其他干事使用三種辦公軟件

由于最開始我們部門只有我一個人學過計算機的三種辦公軟件，我的第一個任務就是教本部門其他干事使用三種辦公軟件。在此任務下發(fā)到現(xiàn)在我也不知道我是否可以說我完成任務，但是對情況的事實而言我沒有完成，因為我們部門除了我只有一個人全部學會，其他人只會word和e_cel但是我都教了，人總是來不齊，也許是因為使用word和e_cel比較多吧……

二、給學生會各部門整理材料.

由于在高中轉(zhuǎn)讀中職學習了計算機專業(yè)吧，許多工作我都可以做的很熟練了?？赡苁怯捎趥€人對于表格的制作方法和E_cel用的比較熟練，所以這個學期，我的工作多是在表格的制作方面。

1、學生會通訊錄的調(diào)查、制作、修訂表格

在這份工作中我們主要負責的是：通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗，我們仔細地核對每個人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確，同時也會害怕會因為自己的一時粗心而導致錯誤的'出現(xiàn)。但是憑借我們部門的剛強毅力，近70號人的姓名、班級、職務、號碼等都我們都認認真真地檢查。為了避免犯錯，我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次又一次的核對，在確認無誤的情況下，我們再試打印一份樣本，多次檢查看到最后眼睛都花了?？墒菫榱吮苊庖蛞粋€小小的不小心，而使秘書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后，使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當?shù)膿佑卸啻?，更加能促使我們在以后的工作中都必須小心仔細?/p>

2、學生會學習部晚自習考勤表

這份工作我們負責的是：把學習部交給我們的查寢表制作出來，我們發(fā)現(xiàn)學習部給的草表有漏洞，我們集體商議后對其進行私自的修改，反復打印出來三份才得到學習部的認可，在學習部后來的使用中提出的意見，我們又針對這些寶貴的意見進行修改最終得到確定并正常投入使用。

在此時我們秘書處的表格制作能力得到大大提升，除此之外我們還制作了社團招新表、體育部籃球賽評分表、學習不辯論賽評分表。

以上這些是我們這學期關(guān)于學生會內(nèi)部表格制作方面的主要工作，這對我對E_cel軟件的運用得到了很大的提升，使工作完成的也更加順利。

3、四次活動資料排版

本學期我們負責的排版有

1、文藝晚會規(guī)則、評分表、評分準則、邀請函、獎票、獎狀的排版

2、籃球賽流程、評分細則排版

3、辯論賽流程、規(guī)則、評分