大學(xué)節(jié)能工作計劃(5篇)高校節(jié)能工作方案(5篇)

高校節(jié)能工作方案范文第1篇

關(guān)鍵詞:高校機房;科學(xué);行政管理;管理人員

行政管理是國家行政機關(guān)依法對國家和社會公共事務(wù)進(jìn)行管理。無論是哪個行業(yè),那種職業(yè),其行政工作千頭萬緒。要管理社會各種公共事務(wù),需要政治學(xué)、社會學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、心理學(xué)和法學(xué)等學(xué)科的專業(yè)學(xué)問。行政管理學(xué)就是綜合了這些學(xué)科的基本學(xué)問,自成體系,形成一門實踐性很強的應(yīng)用學(xué)科。筆者在臨滄師專從事機房的管理工作,尤其覺得行政管理對我們開展工作影響極大,特殊是科學(xué)的行政管理對提高機房管理工作實績至關(guān)重要。為此,結(jié)合自己的工作實際,從以下幾個方面簡要談?wù)剬Ω咝C房的科學(xué)行政管理。

一、提高機房管理人員工作效率方面的科學(xué)行政管理

高校機房的管理涉及課程教學(xué)過程中的管理、課后的設(shè)備管理、維護(hù)修理等管理任務(wù)。很多高校機房管理分工越來越細(xì),越來越明確,相應(yīng)的管理人員也就越來越多,甚至造成管理崗位設(shè)置不合理,所以科學(xué)的行政管理對高校的進(jìn)展起著不行估量的作用。科學(xué)的行政管理能合理支配管理人員的工作時間,使管理人員人人有事可做、責(zé)任到人,最終將高校機房管理人員的工作效率和工作任務(wù)有機地結(jié)合起來。那么,如何將提高高校機房管理人員的工作效率和工作任務(wù)有機地結(jié)合起來呢?那就需要科學(xué)的行政管理。

1.制作一份便于實施的工作方案。對于平常的日常管理工作,應(yīng)先制定一份工作方案,方案在先,心中有數(shù)才能使工作有條不紊。高校要有機房管理的工作方案,無方案工作是盲目的、無目的的,是不允許的。對于高校來說,制定機房管理方案的依據(jù)是機房的教學(xué)方案或機房的課程表。制作方案的周期定為一個學(xué)期,但應(yīng)將機房管理的方案分解為日方案和周方案。由于高校教學(xué)是以周為周期支配的,而機房設(shè)備故障卻呈現(xiàn)出臨時性,設(shè)備維護(hù)需每天進(jìn)行。每個工作日結(jié)束的前半個小時,先盤點當(dāng)天方案的完成狀況,并整理其次天方案內(nèi)容的工作思路與方法。一般來講,機房管理人員會盡力完成當(dāng)天的工作,由于當(dāng)天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天乃至本周的整個工作方案,從而陷入明日復(fù)明日的被動局面。在制定日方案的時候,必需考慮方案的彈性,不能將方案制定在力量所能達(dá)到的100%,而應(yīng)當(dāng)制定在力量能達(dá)到的80%,這是由管理者的工作性質(zhì)打算的。由于,管理者每天都會遇到一些意想不到的狀況,如上級臨時交辦的任務(wù)。假如每天的方案都是100%,那么,在完成臨時任務(wù)時,就必定會擠占已制定好的工作方案,原方案就不得不延期了。久而久之,方案就失去了嚴(yán)厲?性,機房設(shè)備不能準(zhǔn)時修復(fù),將大大影響機房的使用。

2.將管理工作分類。分類原則主要包括輕重緩急原則、相關(guān)性原則、工作屬地相同原則。輕重緩急包括時間和任務(wù)兩方面的內(nèi)容。許多時候管理者會忽視時間的要求,只看中任務(wù)的重要性,這樣的理解是片面的。相關(guān)性主要是指不要將某一件任務(wù)孤立的看待。由于管理本身是一項連續(xù)性的工作,任務(wù)可能是過去某項工作的連續(xù),或者是將來某項工作的基礎(chǔ)。所以,任務(wù)開頭以前,應(yīng)先向后看一看,再往前想一想,以避開前后沖突造成返工。工作屬地相同原則指將工作地點相同的業(yè)務(wù)歸并到一塊完成,這樣可以削減由于工作地點變化造成的時間鋪張,這一點對現(xiàn)場管理人員尤為重要。假如這一點處理得好,可避開在現(xiàn)場、自己的辦公地、其他部門以及其他老師之間頻繁接觸,既節(jié)省了時間,又提高了工作效率。例如我校為了節(jié)省時間,提高工作效率,對機房管理人員進(jìn)行了分類,把機房管理人員分為課間值班人員、設(shè)備維護(hù)修理人員、設(shè)備管理人員等多種類型;同樣,管理人員也分為基層管理員、中層管理員、高層管理員等多個級別,且各級別的分工不同、工作性質(zhì)也不同,但都具有專業(yè)性等特點。

3.按時完成方案內(nèi)的工作。管理人員在接受工作任務(wù)的同時,都被要求在規(guī)定的時間內(nèi)完成,經(jīng)常將時間與質(zhì)量兩個基本要求貫穿在完成任務(wù)的過程中。作為管理者,將任務(wù)完成的時間定在提交任務(wù)成果的最終一刻是很不明智的,這與上面提到的方案的彈性是一脈相承的。由于,事情不會一味按個人主觀設(shè)定前進(jìn),當(dāng)應(yīng)提交的任務(wù)與臨時的事項沖突時,就只能選擇其中一項,不能二者兼顧。一個能按期按質(zhì)完成工作任務(wù)的管理人員,即使不是每天加班加點,終日忙勞碌碌,也會讓主管覺得你是一個讓人放心的人,他不會每天追問你的工作進(jìn)度如何。例如臨滄師專教務(wù)處每個學(xué)期制定使用機房的教學(xué)方案,并將方案分解到管理機房的現(xiàn)代教育技術(shù)中心和信息科學(xué)與技術(shù)系?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心和信息科學(xué)與技術(shù)系依據(jù)學(xué)校機房的基本狀況以及教學(xué)的實際需求制定機房使用方案和機房管理、維護(hù)修理方案。機房管理員和機房高層管

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理員各盡其責(zé):機房管理員根據(jù)上述兩種方案,對機房進(jìn)行課程教學(xué)過程中的管理、課后的設(shè)備管理、維護(hù)修理;機房高層管理員對整個機房管理工作進(jìn)行追蹤、檢查,評價效果,并要求管理人員按時按質(zhì)按量完成各自的管理任務(wù),為師生供應(yīng)滿足的服務(wù)。

.監(jiān)督過程管理。由于高校機房管理工作涉及各個教學(xué)系、教務(wù)處、后勤管理處等多個部門或是崗位。由于這項特定的工作有許多中間環(huán)節(jié),增加了協(xié)調(diào)的難度,所以管理人員在組織某項工作時往往只偏重于自己本身所應(yīng)完成的職責(zé),將工作傳遞到相關(guān)工作部門與工作崗位之后便聽之任之了,這樣就消失了工作總是不能按時完成的狀況。在檢查工作結(jié)果的時候,所涉及的中間環(huán)節(jié)會各自埋怨賜予他的時間太短了,或者是某個中間環(huán)節(jié)耽擱的時間太久了等等,而工作結(jié)果只有一個,那就是你沒有如期按質(zhì)按量完成工作,你的工作業(yè)績等級被打了折扣。所以作為一名高校機房的高層管理者,要把握工作的完整性。在事先給定各個中間環(huán)節(jié)完成工作量的同時,要常常關(guān)注他們完成的質(zhì)量與進(jìn)度,以避開其中的某個或是某些環(huán)節(jié)影響整體工作進(jìn)度;要監(jiān)督中間環(huán)節(jié)處理者按你的要求準(zhǔn)時完成分管任務(wù),這就應(yīng)實實在在地進(jìn)行過程管理。高校機房應(yīng)實行首問負(fù)責(zé)制,設(shè)置分管校領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人、機房管理負(fù)責(zé)人和機房管理員,形成層層管理模式,讓一級管一級,一級監(jiān)督一級,自上而下,抓好細(xì)節(jié)督促,哪一個環(huán)節(jié)消失的問題,就追究哪一個環(huán)節(jié)管理者的責(zé)任,通過這些有效的科學(xué)管理,大大提高了管理人員的工作效率。由于對于過程管理的方法討論是永恒的,所以每個人只有有效地利用自己的時間才能有效地提高自己的績效。

二、節(jié)省大量的人力和物力方面的科學(xué)行政管理

科學(xué)的行政管理要在提高管理人員的工作效率的同季節(jié)約大量的物力和人力。假如高校機房的行政管理缺乏科學(xué)性,不利于充分利用和合理調(diào)配高校的人力、物力、財力、技術(shù)等資源,不利于調(diào)動管理人員的樂觀性、主動性和制造性,不利于開源節(jié)流,那將會造成高校人力和物力的鋪張。所以提倡科學(xué)的行政管理,可以節(jié)省大量的物力和財力。高校要充分挖掘和最大限度地利用本校現(xiàn)有的人力、物力等各種資源,提高管理人員工作樂觀性,開源節(jié)流?？茖W(xué)的行政管理往往依據(jù)高校實際進(jìn)展需要常常進(jìn)行更新、變招,因而帶有很強的敏捷性,比較能符合時代的進(jìn)展和高校的實際。例如臨滄師專一方面依據(jù)本校的規(guī)模、同學(xué)的數(shù)量、機房的數(shù)量確定機房管理人員的職數(shù),制定人才引進(jìn)的方案,出臺引進(jìn)高素養(yǎng)人才的政策,實行可行的措施引進(jìn)計算機水平高、力量強、維護(hù)技術(shù)實力強、有可塑性和進(jìn)展?jié)摿Φ挠嬎銠C專業(yè)技術(shù)人員作機房管理人員;另一方面通過業(yè)務(wù)進(jìn)修和培訓(xùn)、外出參觀學(xué)習(xí)、與同行溝通等形式不斷培育機房管理人員。這樣,合理配備和培育了機房管理人員,實現(xiàn)機房管理人員少而精。除此之外,不斷完善和改進(jìn)一些相關(guān)的規(guī)章制度和管理模式,使之變得精練、有用、簡結(jié)、便利、