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文檔簡介
協(xié)議管理制度企業(yè)的協(xié)議是重要的文書材料,必須要謹慎看待。下面是學習啦小編搜集的協(xié)議管理制度,一起來看看吧。
篇一
第一節(jié)總則
第一條為加強企業(yè)協(xié)議管理,規(guī)范協(xié)議法律行為,減少協(xié)議失誤,提高經濟效益,根據我國《協(xié)議法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合企業(yè)的實際狀況,制定本制度。
第二條企業(yè)各部門及下屬企業(yè)、企業(yè)對外簽訂的各類經濟協(xié)議一律合用本制度。
第三條經濟協(xié)議管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好經濟協(xié)議管理,對于企業(yè)經濟活動的開展和經濟利益的獲得,均有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好企業(yè)以“重協(xié)議、守信譽”為關鍵的經濟協(xié)議管理工作。
第二節(jié)經濟協(xié)議的簽訂
第四條簽訂經濟協(xié)議,必須遵守國家的法律、政策及企業(yè)有關規(guī)定。
第五條對外簽訂經濟協(xié)議,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責,對本職工作負責,在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約權,但經法定代表人尤其授權并發(fā)給委托證明書的例外。
第六條簽約人在簽訂經濟協(xié)議之前,必須認真理解對方當事人的狀況。包括:對方單位與否具有法人主體資格、有否協(xié)議標的經營權、有否履約能力及其資信狀況,對方簽約人與否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止協(xié)議欺詐,防止簽訂無效經濟協(xié)議,保證所簽協(xié)議合法、有效、有利。
第七條簽訂經濟協(xié)議,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條簽訂經濟協(xié)議,如波及企業(yè)內部其他單位的,應事先在內部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。
第九條經濟協(xié)議除即時清結者,一律采用書面形式,并采用企業(yè)統(tǒng)一的經濟協(xié)議文本。
第十條協(xié)議對當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、詳細、文字體現(xiàn)要清晰、精確。
協(xié)議內容應注意的重要問題是:
1.部首部分,注意:寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2.正文部分,注意:產品名稱應詳細寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、與否成套產品等;技術質量、包裝原則、驗收原則、驗收項目、驗收時間、驗收地點和驗收措施規(guī)定要明確、詳細,供方對標的質量負責的條件、范圍和方式,以及對標的質量提出異議的期限和方式應有明確約定;數量要明確計量單位、計量措施、正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其他必須明確的規(guī)定等;包裝費用、運送方式及運費負責應詳細明確;交(提)貨期限、地點及驗收措施應明確;價金;違約責任應詳細寫明約定的違約金數額、比例及計算措施;協(xié)議爭議處理方式必須約定明確,除協(xié)議履行地明確在我企業(yè)所在地的協(xié)議外,爭議管轄法院或約定仲裁機構應明確為企業(yè)所在地法院或仲裁機構。
3.結尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或協(xié)議專用章,不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章;注明協(xié)議有效期限。
第十一條簽訂購貨協(xié)議應按企業(yè)規(guī)定的供貨商資質條件、產品供貨條件及原則從嚴控制供貨商資質和產品質量(必要時可采用招標形式選擇供貨商),比價競價,擇優(yōu)選定,以現(xiàn)貨交易為主,堅持以銷定進原則;付款盡量采用分期付款方式,如需預付貨款或定金按我國《協(xié)議法》有關規(guī)定辦理。
簽訂購貨協(xié)議如需采用現(xiàn)款方式付款,在萬元如下的由下屬企業(yè)、企業(yè)經理審批,萬元至萬元的由總企業(yè)主管副總經理審批,萬元以上的由總企業(yè)總經理審批。
簽訂銷售協(xié)議應堅持“現(xiàn)款現(xiàn)貨,即時清結”的原則,款到發(fā)貨,非特殊狀況不得采用其他結算方式。
簽訂銷售協(xié)議如需分期付款方式結算,則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和同意程序報企業(yè)同意,分期付款額在萬元如下的由下屬企業(yè)、企業(yè)經理審批,
萬元至萬元的由總企業(yè)主管副總經理審批,萬元以上的由總企業(yè)總經理審批。但分期付款額最高不得超過協(xié)議總額的30%。
第十二條任何人對外簽訂協(xié)議,都必須以維護我司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不容許在簽訂經濟協(xié)議步假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
第三節(jié)經濟協(xié)議的審查同意
第十三條經濟協(xié)議的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查同意后,方能正式簽訂。
第十四條經濟協(xié)議審批權限如下:
1.下屬企業(yè)、企業(yè)對外簽訂的經濟協(xié)議,除按規(guī)定須上報企業(yè)審查同意者外,由企業(yè)、企業(yè)領導審批。
2.下列協(xié)議由總經理或其授權人審批:
標的超過萬元的;
預付定金或預付貨款超過萬元的;
聯(lián)營、合資、合作協(xié)議;
重大涉外協(xié)議。
3.下列協(xié)議由董事長審批:
標的超過萬元的;
投資萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外協(xié)議。
4.標的超過企業(yè)資產1/3以上的協(xié)議由董事會審批。
5.企業(yè)法律顧問負責對下列協(xié)議進行審查:董事會、總經理委托審查的協(xié)議;內容復雜、較難掌握,各企業(yè)規(guī)定提供法律協(xié)助的協(xié)議。法律顧問重要負責審查協(xié)議條款、內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參照。
第十五條經濟協(xié)議審查的要點是:
1.協(xié)議的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該協(xié)議的權利能力和行為能力;協(xié)議內容與否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表達與否真實、一致,權利、義務與否平等;訂約程序與否符合法律規(guī)定。
2.協(xié)議的嚴密性。包括:協(xié)議應具有的條款與否齊全;當事人雙方的權利、義務與否詳細、明確;文字表述與否確切無誤。
3.協(xié)議的可行性。包括:當事人雙方尤其是對方與否具有履行協(xié)議的能力、條件;估計獲得的經濟效益和也許承擔的風險;協(xié)議非正常履行時也許受到的經濟損失。
第十六條根據法律規(guī)定或實際需要,經濟協(xié)議應當呈報上級主管機關同意,或需報工商行政管理部門鑒證,或需由公證處公證的協(xié)議,則需通過同意、鑒證或公證等程序。
第十七條經濟協(xié)議的審批程序如下:
1.申報。企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂協(xié)議,應事先填寫“經濟協(xié)議簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領導審查同意。(凡先經領導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經理、董事長審批的,應由該企業(yè)領導簽訂意見,隨同協(xié)議草稿及有關資料、附件等,一并上報。
2.審核。對送審的經濟協(xié)議,應按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權限,由主管人或有關人認真審閱,必要時可進行調查研究,最終作出:同意、不一樣意;告知申報單位補報材料或深入談判。(應提出談判的詳細規(guī)定和注意事項)。
主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及協(xié)議草稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承接人按同意的意見辦理。
上述審批程序,一般為1至2天。特殊狀況經同意或授權的可不受審批程序的約束。
第四節(jié)經濟協(xié)議的履行
第十八條經濟協(xié)議依法成立,即具有法律約束力。一切與協(xié)議有關的部門、人員都必須本著“重協(xié)議、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行協(xié)議所規(guī)定的義務,保證協(xié)議的實際履行或全面履行。
第十九條協(xié)議履行完畢的原則,應經協(xié)議條款或法律規(guī)定為準。沒有協(xié)議條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
第二十條企業(yè)領導及簽約人應隨時理解、掌握經濟協(xié)議的履行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則,導致經濟協(xié)議不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
第五節(jié)經濟協(xié)議的變更、解除
第二十一條在經濟協(xié)議履行過程中碰到困難的,各部門首先應盡一切努力克服困難的,竭力保障協(xié)議的履行。
如實際履行或合適履行確有不可克服的困難而需要變更、解除協(xié)議步,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。
第二十二條對方當事人提出變更、解除協(xié)議的,應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā),從嚴控制。
第二十三條變更、解除經濟協(xié)議,必須符合我國《協(xié)議法》和本制度的規(guī)定,并應在企業(yè)內辦理有關手續(xù)。
第二十四條變更、解除協(xié)議的手續(xù),應按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
經上報主管機關同意的協(xié)議,在到達變更、解除協(xié)議前,應報原機關同意。
經工商行政管理機關鑒證的協(xié)議,在到達變更、解除協(xié)議后,應報原機關立案。
經公證機關公證的協(xié)議,在到達變更、解除協(xié)議后,必須報公證機關重新公證,才具有法律效力。
第二十五條變更、解除經濟協(xié)議,一律采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律不許。
第二十六條變更、解除經濟協(xié)議的協(xié)議在未到達或未同意之前,原協(xié)議仍有效,仍應履行。但特殊狀況經雙方一致同意中斷或終止履行的例外。
第二十七條因變更、解除協(xié)議而使當事人的利益遭受損失的,除法律容許免責的以外,均應依法承擔對應的責任,并須在變更、解除協(xié)議的協(xié)議中明確規(guī)定。
第二十八條以變更、解除協(xié)議為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
第六節(jié)經濟協(xié)議糾份的處理
第二十九條協(xié)議在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按我國《協(xié)議法》等有關法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。
第三十條協(xié)議糾紛由簽約單位負責處理。波及內部幾種單位的,可以協(xié)商或由企業(yè)確定一種單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須詳細負責到糾紛處理終止時止。
第三十一條處理協(xié)議糾紛的原則是:
1.堅持以事實為根據、以法律為準繩原則,法律沒規(guī)定的,以國家政策或協(xié)議條款為準。
2.以雙方協(xié)商處理為基本措施。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在維護本企業(yè)合法權益的基礎上,公平合理,互諒互讓,到達協(xié)議,處理糾紛。
3.因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,切實保障我方合法權益;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,積極承擔責任,并盡量采用補救措施,盡量減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理處理。
第三十二條各單位在處理糾紛時,應加強聯(lián)絡,及時溝通,積極積極地做好糾紛處理工作,不應互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
第三十三條企業(yè)法律顧問處理協(xié)議糾紛的范圍是:
1.董事會、總經理交辦的;
2.經企業(yè)處理處理不了的;
3.其他應由法律顧問室處理的。
第三十四條提請?zhí)幚韰f(xié)議糾紛的程序是:
1.承接人填寫“對外經濟協(xié)議糾紛申報表(一式二份),按本《制度》第十七條的規(guī)定報批。
2.審批單位可根據狀況,在1天內作出:由上報單位負責處理;由企業(yè)法律顧問負責處理。
3.企業(yè)法律顧問對經協(xié)商仍無法處理或認為有必要的協(xié)議糾紛,經主管領導同意,可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。
第三十五條協(xié)議糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
第三十六條凡由法律顧問處理的經濟協(xié)議糾紛,有關單位必須積極提供下列證據材料(原件或影印件):
1.經濟協(xié)議的文本(包括變更、解除協(xié)議的協(xié)議),以及與協(xié)議有關的附件、文書、電報、圖表等;
2.交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
3.貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目及憑證;
4.產品的質量原則、封樣、樣品或鑒定匯報;
5.有關違約的證據材料;
6.其他與處理糾紛有關的材料。
第三十七條對于經濟協(xié)議糾紛經雙方協(xié)商到達一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或協(xié)議專用章。
第三十八條企業(yè)對雙方已經簽訂的處理協(xié)議糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行。
對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承接人應及時向主管領導和法律顧問匯報。
第三十九條對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。
第四十條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行狀況,防止差錯。
執(zhí)行中若到達和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第四十一條協(xié)議糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時告知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備查考。
第七節(jié)經濟協(xié)議的管理
第四十二條我司對經濟協(xié)議實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,協(xié)議專用章制度及基礎管理制度。
第四十三條我司經濟協(xié)議的二級管理詳細是:
企業(yè)由總經理總負責,主管副總經理詳細負責,歸口管理管理部門為企業(yè)辦公室。
下屬企業(yè)一級由經理、副總經理負責,歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人詳細負責各自授權范圍的協(xié)議簽訂、履行工作。
第四十三條企業(yè)主管銷售的副總經理負責審批銷售協(xié)議。
企業(yè)主管生產采購的副總經理負責審批采購協(xié)議。
企業(yè)常務副總經理負責審批企業(yè)房地產建設、對外投資、合資、合作協(xié)議。
企業(yè)主管技術的副總經理負責審批技術引進、技術貿易、技術合作、技術改造協(xié)議。
第四十四條企業(yè)法律顧問的重要職責是:
1.負責指導企業(yè)各類協(xié)議的管理;
2.負責審查各類協(xié)議的合法性,提供法律論證意見;對企業(yè)審批或簽訂的協(xié)議負責把關,對下屬企業(yè)審批的協(xié)議負責抽查,提供法律協(xié)助;
3.負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、以提高法人委托人的法律素質;
4.負責考核企業(yè)的協(xié)議管理工作,總結交流經驗教訓,提高協(xié)議管理水平;
5.配合企業(yè)辦理協(xié)議的見證、鑒證和公證等事項;
6.配合企業(yè)處理協(xié)議糾紛;
7.參與特定協(xié)議的談判、簽約、履行等工作。
第四十五條下屬企業(yè)、企業(yè)協(xié)議管理的重要職責是:
1.負責管理本單位簽訂的協(xié)議;
2.負責審查本單位簽訂的協(xié)議的合法性、完整性和可行性;對須報請企業(yè)或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的協(xié)議,辦理申報手續(xù),提出初步意見;
3.負責本單位法人委托人的平常管理及年終審查的初審;
4.根據法律及本《制度》的規(guī)定,制定本單位協(xié)議管理的實行細則,采用切實措施,搞好協(xié)議管理工作;
5.負責處理本單位協(xié)議糾紛;負責本單位經濟協(xié)議資料的匯總、分類、歸檔、保管及協(xié)議臺帳的設置、記錄、上報等基礎管理工作。
第四十六條法人委托人的重要職責是:
1.在授權范圍內負責談判、簽訂協(xié)議,既不能違章越權,也不能消極推諉;
2.對所簽訂協(xié)議的合法性、完整性和可行性負責;
3.對須報請上級領導審批的協(xié)議,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;
4.對所簽協(xié)議的全面履行詳細負責,履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報,并負責積極處理,對發(fā)生的協(xié)議糾紛負責詳細處理或積極協(xié)助有關部門進行處理;
5.負責保管好本人所簽協(xié)議的一切資料;協(xié)議履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第四十七條凡具有下列條件的,可以發(fā)給法人委托證書:
1.政治素質:能自覺遵守國家的法律政策,遵守企業(yè)各項規(guī)章制度;依法具有民事權利能力和民事行為能力;此前無貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。
2.業(yè)務素質:熟悉本職工作,有對應的業(yè)務知識和業(yè)務工作能力,能積極維護企業(yè)利益,曾有良好工作業(yè)績,無遺留不良問題。
3.法律素質:具有協(xié)議法和其他民商法基本知識,并在實際工作中能靈活運用上述法律知識。
第四十八條企業(yè)根據各部門和下屬企業(yè)、企業(yè)的實際狀況,決定法人委托人的設置及數額,詳細人選由各單位確定,經培訓考核合格后,發(fā)給法人委托書。
第四十九條法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的重要內容是:法人委托人在本年度的業(yè)務工作狀況,獲得的工作業(yè)績,有無違法違紀行為等。審核后,法定代表人可根據狀況分別作出:維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委托書等決定。
第五十條法人委托證書應妥善保管,防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委托證書外,還要追究對應的責任。
第五十一條法人委托人工作調動時,應向企業(yè)交銷其法人委托證書。
第五十二條簽訂協(xié)議實行協(xié)議專用章制度。企業(yè)及下屬企業(yè)、企業(yè)對外簽訂協(xié)議所加蓋的印章,除特殊狀況使用企業(yè)公章外,一律使用協(xié)議專用章,其他印章一律不準替代使用。否則,財務部門有權拒絕辦理結算手續(xù),由此所引起的責任由有關人員承擔,并可予以行政處分。
第五十三條協(xié)議專用章由企業(yè)統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。
第五十四條協(xié)議專用章應嚴格按授權的范圍使用,不準混用、代用或借用。
第五十五條協(xié)議專用章應妥善保管,若有遺失,除立即登報申明作廢外,還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。
第五十六條企業(yè)各單位都必須認真做好經濟協(xié)議管理及其基礎工作。詳細如下:
1.建立協(xié)議檔案。每一份協(xié)議都必須有一種編號,不得反復或遺漏。每一份協(xié)議包括協(xié)議正本、副本及附件,協(xié)議文本的簽收記錄,協(xié)議分批履行的狀況記錄,變更、解除協(xié)議的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。
2.建立協(xié)議管理臺帳。各企業(yè)應根據協(xié)議的不一樣種類,建立經濟協(xié)議的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設一種總臺帳。其重要內容包括:序號、協(xié)議號、經辦人、簽約日期、協(xié)議標的、價金、對方單位、履行狀況及備注等。臺帳應逐日填寫,做到精確、及時、完整。
3.填寫“經濟協(xié)議狀況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經理,同步抄報計劃財務部、企業(yè)辦公室,必要時可抄報企業(yè)法律顧問。
第八節(jié)附則
第五十九條本制度是企業(yè)協(xié)議管理的基本制度,企業(yè)及企業(yè)下屬各部門、企業(yè)、企業(yè)和業(yè)務人員必須嚴格遵守本制度的各項規(guī)定,切實加強企業(yè)協(xié)議管理工作,規(guī)范自身協(xié)議法律行為,維護企業(yè)利益,提高企業(yè)經濟效益。
第六十條本制度實行此前,企業(yè)制定的有關協(xié)議管理制度及規(guī)定,自本制度實行后即行廢止,企業(yè)有關協(xié)議管理工作自本制度實行后一律按本制度執(zhí)行。
第六十一條本制度由企業(yè)辦公室負責解釋。
第六十二條本制度自年月日起實行。
篇二
1、協(xié)議談判須由總經理或副總經理與有關部門負責人共同參與,不得一種人直接與對方談判協(xié)議。
2、簽約人在簽訂協(xié)議之前,必須認真理解對方當事人的狀況。
3、簽訂協(xié)議必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
4、協(xié)議管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好協(xié)議管理,對于企業(yè)經濟活動的開展和經濟利益的獲得,均有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好企業(yè)以“重協(xié)議、守信譽”為關鍵的協(xié)議管理工作。
5、協(xié)議除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一協(xié)議文本。
6、簽訂協(xié)議必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂協(xié)議,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
7、協(xié)議對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、詳細,文字體現(xiàn)要清晰、精確。
8、企業(yè)對外簽訂的各類協(xié)議一律合用本制度。
9、任何人對外簽訂協(xié)議,都必須以維護我司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不容許在簽訂協(xié)議步假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
企業(yè)管理制度協(xié)議的審查同意
10、協(xié)議審批權限如下:
(1)、一般狀況下協(xié)議由董事長授權總經理審批。
(2)、下列協(xié)議由董事長審批:
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外協(xié)議。
(3)、標的超過企業(yè)資產1/3以上的協(xié)議由董事會審批。
11、簽訂協(xié)議:除協(xié)議履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議協(xié)議由我方所在市人民法院管轄。
12、協(xié)議原則上由部門負責人詳細經辦,擬訂草稿后必須經分管副總經理審閱后按協(xié)議審批權限審批。重要協(xié)議必須經法律顧問審查。
13、協(xié)議在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查同意后,方能正式簽訂。
14、根據法律規(guī)定或實際需要,協(xié)議還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、同意,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
15、協(xié)議依法成立,既具有法律約束力。一切與協(xié)議有關的部門、人員都必須本著“重協(xié)議、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行協(xié)議所規(guī)定的義務,保證協(xié)議的實際履行或全面履行。
16、協(xié)議履行完畢的原則,應以協(xié)議條款或法律規(guī)定為準。沒有協(xié)議條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
17、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時理解、掌握協(xié)議的履行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,導致協(xié)議不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
18、在協(xié)議履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,竭力保障協(xié)議的履行。如實際履行或合適履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除協(xié)議步,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。
19、對方當事人提出變更、解除協(xié)議的,應從維護我司合法權益出發(fā),從嚴控制。
20、變更、解除協(xié)議的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
21、變更、解除協(xié)議,必須符合《協(xié)議法》的規(guī)定,并應在企業(yè)內辦理有關的手續(xù)。
22、變更、解除協(xié)議的協(xié)議在未到達或未同意之前,原協(xié)議仍有效,仍應履行。但特殊狀況經雙方一致同意的例外。
23、因變更、解除協(xié)議而使當事人的利益遭受損失的,除法律容許免責任的以外,均應承擔對應的責任,并在變更、解除協(xié)議的協(xié)議書中明確規(guī)定。
24、以變更、解除協(xié)議為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
25、變更、解除協(xié)議,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
26、協(xié)議在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《協(xié)議法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
27、處理協(xié)議糾紛的原則是:
(1)、堅持以事實為根據、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或協(xié)議條款為準。
(2)、以雙方協(xié)商處理為基本措施。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護我司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,到達協(xié)議,處理糾紛。
(3)、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,積極承擔責任,并盡量采用補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理處理。
28、協(xié)議糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須詳細負責究竟。
29、在處理糾紛時,應加強聯(lián)絡,及時通氣,積極積極地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
30、凡由法律顧問處理的協(xié)議糾紛,有關部門必須積極提供下列證據材料。
(1)、協(xié)議的文本(包括變更、解除協(xié)議的協(xié)議),以及與協(xié)議有關的附件、文書、傳真、圖表等;
(2)、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
(3)、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;
(4)、產品的質量原則、封樣、樣品或鑒定匯報;
(5)、有關方違約的證據材料;
(6)、其他與處理糾紛有關的材料。
31、協(xié)議糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
協(xié)議內容應注意的重要問題是:
(1)、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
(2)、正文部分:建設協(xié)議的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的動工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方互相協(xié)作等條款;產品協(xié)議應注明產品名稱、技術原則和質量、數量、包裝、運送方式及運費承擔、交貨期限、地點及驗收措施、價格、違約責任等;
(3)、結尾部分:注意雙方都必須使用協(xié)議專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明協(xié)議有效期限。
協(xié)議審查的要點是:
(1)、協(xié)議的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該協(xié)議的權利能力和行為能力;協(xié)議內容與否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
(2)、協(xié)議的嚴密性。包括:協(xié)議應具有的條款與否齊全;當事人雙方的權利、義務與否詳細、明確;文字表述與否確切無誤。
(3)、協(xié)議的可行性。包括:當事人雙方尤其是對方與否具有履行協(xié)議的能力、條件;估計獲得的經濟效益和也許承擔的風險;協(xié)議非正常履行時也許受到的經濟損失。
篇三
總則
為加強協(xié)議管理,防止失誤,提高經濟效益,根據《協(xié)議法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合企業(yè)的實際狀況,制定本制度。
一、企業(yè)對外簽訂的各類協(xié)議一律合用本制度。
二、協(xié)議管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好協(xié)議管理,對于企業(yè)經濟活動的開展和經濟利益的獲得,均有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好企業(yè)以“重協(xié)議、守信譽”為關鍵的協(xié)議管理工作。
協(xié)議的簽訂
三、協(xié)議談判須由總經理或副總經理與有關部門負責人共同參與,不得一種人直接與對方談判協(xié)議。
四、簽訂協(xié)議必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂協(xié)議,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂協(xié)議之前,必須認真理解對方當事人的狀況。
六、簽訂協(xié)議必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、協(xié)議除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一協(xié)議文本。
八、協(xié)議對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、詳細,文字體現(xiàn)要清晰、精確。
協(xié)議內容應注意的重要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分:建設協(xié)議的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的動工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方互相協(xié)作等條款;產品協(xié)議應注明產品名稱、技術原則和質量、數量、包裝、運送方式及運費承擔、交貨期限、地點及驗收措施、價格、違約責任等;
3、結尾部分:注意雙方都必須使用協(xié)議專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明協(xié)議有效期限。
九、簽訂協(xié)議:除協(xié)議履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議協(xié)議由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂協(xié)議,都必須以維護我司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不容許在簽訂協(xié)議步假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
企業(yè)管理制度協(xié)議的審查同意
十一、協(xié)議在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查同意后,方能正式簽訂。
十二、協(xié)議審批權限如下:
1、一般狀況下協(xié)議由董事長授權總經理審批。
2、下列協(xié)議由董事長審批:
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外協(xié)議。
3、標的超過企業(yè)資產1/3以上的協(xié)議由董事會審批。
十三、協(xié)議原則上由部門負責人詳細經辦,擬訂草稿后必須經分管副總經理審閱后按協(xié)議審批權限審批。重要協(xié)議必須經法律顧問審查。協(xié)議審查的要點是:
1、協(xié)議的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該協(xié)議的權利能力和行為能力;協(xié)議內容與否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、協(xié)議的嚴密性。包括:協(xié)議應具有的條款與否齊全;當事人雙方的權利、義務與否詳細、明確;文字表述與否確切無誤。
3、協(xié)議的可行性。包括:當事人雙方尤其是對方與否具有履行協(xié)議的能力、條件;估計獲得的經濟效益和也許承擔的風險;協(xié)議非正常履行時也許受到的經濟損失。
十四、根據法律規(guī)定或實際需要,協(xié)議還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、同意,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
企業(yè)管理制度協(xié)議的履行十五、協(xié)議依法成立,既具有法律約束力。一切與協(xié)議有關的部門、人員都必須本著“重協(xié)議、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行協(xié)議所規(guī)定的義務,保證協(xié)議的實際履行或全面履行。
十六、協(xié)議履行完畢的原則,應以協(xié)議條款或法律規(guī)定為準。沒有協(xié)議條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時理解、掌握協(xié)議的履行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,導致協(xié)議不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
企業(yè)管理制度協(xié)議的變更、解除
十八、在協(xié)議履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,竭力保障協(xié)議的履行。如實際履行或合適履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除協(xié)議步,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除協(xié)議的,應從維護我司合法權益出發(fā),從嚴控制。
二十、變更、解除協(xié)議,必須符合《協(xié)議法》的規(guī)定,并應在企業(yè)內辦理有關的手續(xù)。
二十一、變更、解除協(xié)議的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除協(xié)議,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除協(xié)議的協(xié)議在未到達或未同意之前,原協(xié)議仍有效,仍應履行。但特殊狀況經雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除協(xié)議而使當事人的利益遭受損失的,除法律容許免責任的以外,均應承擔對應的責任,并在變更、解除協(xié)議的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除協(xié)議為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
協(xié)議糾紛的處理二十六、協(xié)議在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《協(xié)議法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、協(xié)議糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須詳細負責究竟。
二十八、處理協(xié)議糾紛的原則是:
1、堅持以事實為根據、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或協(xié)議條款為準。
2、以雙方協(xié)商處理為基本措施。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護我司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,到達協(xié)議,處理糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,積極承擔責任,并盡量采用補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理處理。
二十九、在處理糾紛時,應加強聯(lián)絡,及時通氣,積極積極地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
三十、協(xié)議糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的協(xié)議糾紛,有關部門必須積極提供下列證據材料。
1、協(xié)議的文本(包括變更、解除協(xié)議的協(xié)議),以及與協(xié)議有關的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;
4、產品的質量原則、封樣、樣品或鑒定匯報;
5、有關方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
篇四
1.目的
為規(guī)范企業(yè)經濟協(xié)議的管理,防備與控制協(xié)議風險,有效維護企業(yè)的合法權益,制定本制度。
2.合用范圍
本制度合用于企業(yè)、所屬各企業(yè)對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類協(xié)議、協(xié)議等,包括買賣協(xié)議、借款協(xié)議、租賃協(xié)議、加工承攬協(xié)議、運送協(xié)議、資產轉讓協(xié)議、倉儲協(xié)議、服務協(xié)議等。
3.職責
3.1企業(yè)總經理負責企業(yè)銷售、采購協(xié)議及其他經濟協(xié)議的審批;
3.2企業(yè)辦公室負責企業(yè)各類協(xié)議的管理工作,詳細職責是:
3.2.1負責除銷售、采購協(xié)議以外,其他各類協(xié)議的談判工作并根據企業(yè)法定代表人的授權簽訂協(xié)議;
3.2.2負責制定銷售、采購協(xié)議統(tǒng)一文本;
3.2.3負責對協(xié)議專用章、協(xié)議統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理;
3.2.4負責各部門提交的各類協(xié)議的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.5負責經濟協(xié)議糾紛的處理;
3.2.6負責經濟協(xié)議的檔案管理;
3.2.7負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
4.協(xié)議的簽訂
4.1協(xié)議的主體
簽訂協(xié)議的主體必須是企業(yè)及所屬各企業(yè)中具有法人資格,能獨立承擔民事責任的組織,其他部門、機構、分企業(yè)等不得私自簽訂協(xié)議。
簽訂協(xié)議前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂協(xié)議,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟協(xié)議。
企業(yè)一般不與自然人簽訂經濟協(xié)議,確有必要簽訂經濟協(xié)議,應經企業(yè)總經理同意。
4.2協(xié)議的形式
簽訂協(xié)議,除即時交割(銀貨兩訖)的簡樸小額經濟事務外,應當采用書面形式。
“書面形式”是指協(xié)議書、補充協(xié)議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除狀況緊急或條件限制外,企業(yè)一般規(guī)定采用正式的協(xié)議書形式。
4.3協(xié)議的內容
4.3.1當事人的名稱、住所:協(xié)議昂首、落款、公章以及對方當事人提供的資信狀況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
4.3.2協(xié)議標的:協(xié)議標的應具有唯一性、精確性,買賣協(xié)議應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容;服務協(xié)議應約定詳細的服務內容及規(guī)定;對協(xié)議標的無法以文字描述的應將圖紙作為協(xié)議的附件。
4.3.3數量:協(xié)議應采用國標的計量單位,一般應約定標的物數量,常年經銷協(xié)議無法約定確切數量的應約定數量確實定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質量:有國標,部門行業(yè)原則或企業(yè)原則的,應約定所采用原則的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定重要指標規(guī)定(原則已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品寄存地點。
4.3.5價款或酬勞:價款或者酬勞應在協(xié)議中明確,采用折扣形式的應約定協(xié)議的實際價款;價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或酬勞的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
4.3.6履行期限、地點和方式
履行期限應詳細明確定,無法約定詳細時間的,應在協(xié)議中約定履行期間的方式;
協(xié)議履行地點應力爭作對本方有利的約定,如買賣協(xié)議一般約定交貨地點為我司倉庫或我司的住所地;約定詳細地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級;
買賣協(xié)議在協(xié)議中一般應約定交付的手續(xù),即協(xié)議履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7協(xié)議的擔保
協(xié)議中對方事人規(guī)定提供擔?;虮痉揭?guī)定對方當事人提供擔保的,應結合詳細狀況根據《擔保法》的規(guī)定辦理有關手續(xù)。
4.3.8協(xié)議的解釋
協(xié)議文本中所有文字應具有排它性的解釋,對也許引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在協(xié)議中進行解釋。
4.3.9保密條款
對技術類協(xié)議和其他波及經營信息、技術信息的協(xié)議應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
4.3.10協(xié)議聯(lián)絡制度
履行期限長的重大經濟協(xié)議應當約定協(xié)議雙方聯(lián)絡制度。
4.3.11違約責任
根據《協(xié)議法》作合適約定,注意協(xié)議的公平性。
4.3.12處理爭議的方式
處理爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能到達一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。
4.4簽訂協(xié)議的工作程序
4.4.1簽訂協(xié)議前,業(yè)務人員或企業(yè)指定的其他談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關狀況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2銷售、采購協(xié)議,由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好協(xié)議條款,附協(xié)議會審表報總經理審批,由辦公室編寫協(xié)議編號并加蓋協(xié)議專用章,必要時,由總經理指定負責人員對協(xié)議進行合法性審查。
4.4.3除銷售、采購協(xié)議以外的協(xié)議由總經理指定負責人員會同有關部門與對方當事人進行商談,擬好協(xié)議條款,附協(xié)議會審表報總經理審批,由辦公室加蓋協(xié)議專用章。
4.4.4法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理同意登記手續(xù)的協(xié)議,協(xié)議成立后由辦公室依法及時辦理。
4.4.5協(xié)議正式簽訂后,協(xié)議文本除經辦人自行保管外,應當隨協(xié)議會審表交存企業(yè)辦公室一份立案。
5、協(xié)議的變更、解除
5.1在協(xié)議履行期間由于客觀原因需要變更或者解除協(xié)議的,須經雙方協(xié)商,重新到達書面協(xié)議,新協(xié)議未到達前,原協(xié)議仍然有效。本方收到對方當事人規(guī)定解除或變更的告知書后,應當在規(guī)定的期限內作出書面答復。
5.2存在下列情形之一的,本方可以單方解除協(xié)議
5.2.1因不可抗力致使不能實現(xiàn)協(xié)議目的;
5.2.2在履行期限屆滿之前,對方明確表達或者以自己的行為表明不履行重要債務;
5.2.3對方遲延履行重要債務,經催告后在合理期限內仍未履行;
5.2.4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)協(xié)議目的;
5.2.5法律規(guī)定的其他情形。
5.3變更或解除經濟的,應當采用書面形式(包括書信、電報);
5.4變更或解除經濟協(xié)議的協(xié)議應按照協(xié)議簽訂程序報原審批人員同意。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更協(xié)議應當辦理同意登記等手續(xù)的,應依法及時辦理;
6.協(xié)議的履行
6.1企業(yè)及所屬企業(yè)應當按照協(xié)議約定全面履行自己的義務,并隨時督促對方當事人及時履行其義務。
6.2在協(xié)議履行過程中,
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