XXXX燃?xì)庥邢薰竟庹緦ｎ}辦公會(huì)議制度為促進(jìn)全站各項(xiàng)專項(xiàng)工作制度化、規(guī)范化、程序化推進(jìn)，提高議事效率，保證會(huì)議質(zhì)量，推進(jìn)各項(xiàng)工作落到實(shí)處，特制定本制度。第一條專題會(huì)議根據(jù)需要不定期召開，由站領(lǐng)導(dǎo)或站領(lǐng)導(dǎo)委托主辦科室負(fù)責(zé)人召集和主持，議題、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)由主持人根據(jù)需要確定。會(huì)議的具體組織工作由主辦科室負(fù)責(zé)。第二條專題會(huì)議的主要任務(wù)是：（一）研究落實(shí)支部、站長(zhǎng)辦公會(huì)議決定事項(xiàng)；（二）研究落實(shí)上級(jí)交辦的重要專項(xiàng)工作；（三）研究落實(shí)站長(zhǎng)交辦的重要專項(xiàng)工作；（四）研究協(xié)調(diào)對(duì)上爭(zhēng)取和項(xiàng)目建設(shè)工作；（五）研究處理屬于站領(lǐng)導(dǎo)分管職責(zé)范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。第三條專題辦公會(huì)議召開前，相關(guān)責(zé)任人和科室應(yīng)做好如下準(zhǔn)備：（一）議題確定。根據(jù)工作需要或領(lǐng)導(dǎo)安排，適時(shí)召開專題會(huì)議，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、議程、需列席的科室等事項(xiàng)，報(bào)站領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人審定。（二）會(huì)議通知。議題經(jīng)站領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人審定后，主辦科室及時(shí)通知應(yīng)參加會(huì)議的相關(guān)單位、科室。（三）材料準(zhǔn)備。凡提交會(huì)議審議的事項(xiàng)，主辦科室應(yīng)認(rèn)真組織調(diào)查研究，廣泛聽取各方意見，形成比較完整成熟的書面材料，分管站領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)所提交的議題。事先作充分的了解和研究，并提出主導(dǎo)性意見。（四）材料送達(dá)。會(huì)議通知發(fā)出后，主辦科室應(yīng)將會(huì)議議題的主體材料在會(huì)前送至各位參會(huì)人員。第四條會(huì)議應(yīng)逐項(xiàng)審議會(huì)議通知中列明的議題，一般不在會(huì)上臨時(shí)動(dòng)議。會(huì)議應(yīng)遵循以下程序：（一）全面匯報(bào)。主辦科室應(yīng)全面匯報(bào)與議題相關(guān)內(nèi)容，相關(guān)科室可以補(bǔ)充匯報(bào)。（二）充分討論。需專題辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行充分討論。發(fā)言要圍繞議題，突出重點(diǎn)，有的放矢，要言不繁，意見明確，態(tài)度明朗。（三）民主決策。充分討論后，會(huì)議主持人應(yīng)在廣泛吸收并集中與會(huì)成員各方意見的基礎(chǔ)上，作出最后決定。第五條公開事項(xiàng)1、公開內(nèi)容：除保密事項(xiàng)外，專