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設(shè)備臺(tái)賬管理制度編號(hào):1?目的針對(duì)工廠(chǎng)設(shè)備在購(gòu)買(mǎi)、使用、維修、保養(yǎng)等方面出現(xiàn)的問(wèn)題,其使用效率,特制定本制度范圍本制度適用于本公司設(shè)備管理部門(mén)在設(shè)備臺(tái)賬管理、控制等方面的各項(xiàng)工作。定義設(shè)備臺(tái)賬是設(shè)備部相關(guān)人員編制的用來(lái)記錄設(shè)備在購(gòu)買(mǎi)、、檢測(cè)、維護(hù)等方面情況的文件。流程4.1設(shè)備臺(tái)賬的編制4.1.編制依據(jù):設(shè)備臺(tái)賬主要依據(jù)設(shè)備的驗(yàn)收移交調(diào)按單和報(bào)廢單等原始憑證進(jìn)行編制。4.1.2編制人員:設(shè)備管理專(zhuān)員配合設(shè)備主管進(jìn)行設(shè)備臺(tái)賬的編制。4.1.3設(shè)備臺(tái)賬的主要內(nèi)容:設(shè)備臺(tái)賬的主要內(nèi)容包括設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)入金額、購(gòu)入日期、制造廠(chǎng)商、出廠(chǎng)日期、使用期限和使用單位等。4.1.4編制原則設(shè)備臺(tái)賬編制的主要原則有以下兩點(diǎn)。內(nèi)容必須真實(shí),臺(tái)賬內(nèi)容須與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備實(shí)物相符。需及時(shí)更新、準(zhǔn)確記錄設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)及調(diào)動(dòng)情況。4.2設(shè)備臺(tái)賬管理4.2.1臺(tái)賬存放設(shè)備管理專(zhuān)員將設(shè)備臺(tái)賬按編制順序進(jìn)行編號(hào)并設(shè)備管理人員不得將管理權(quán)限交由他TERPt理)如有紙質(zhì)臺(tái)賬禁止他人對(duì)臺(tái)賬信息進(jìn)行涂改。4.2.2臺(tái)賬變更當(dāng)設(shè)備實(shí)物與臺(tái)賬內(nèi)容發(fā)生變更等情況時(shí),設(shè)備使用人員應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理專(zhuān)員進(jìn)行臺(tái)賬信息的變更。設(shè)備管理專(zhuān)員需在一個(gè)工作日內(nèi)對(duì)臺(tái)賬內(nèi)容進(jìn)行變更,變更工作結(jié)束后及時(shí)向設(shè)備主管進(jìn)行匯報(bào)。經(jīng)確認(rèn)可進(jìn)行報(bào)廢處理的設(shè)備,設(shè)備管理專(zhuān)員經(jīng)設(shè)備主管同意后,方可對(duì)原臺(tái)賬內(nèi)容進(jìn)行變更(不得刪除原數(shù)據(jù)并同時(shí)填寫(xiě)報(bào)廢設(shè)備臺(tái)賬。4.2.3臺(tái)賬借閱設(shè)備部門(mén)人員對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行查閱時(shí)需在設(shè)備檔案室進(jìn)行登記,并寫(xiě)明查閱用途。公司相關(guān)部門(mén)需要查閱臺(tái)賬應(yīng)填寫(xiě)“設(shè)備資料借閱表'經(jīng)設(shè)備主管批準(zhǔn)后方能從設(shè)備檔案室調(diào)取,臺(tái)賬使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還并登記歸還日期和歸還人名字。4.2.4臺(tái)賬查驗(yàn)設(shè)備管理部門(mén)為確保設(shè)備臺(tái)賬的真實(shí)、可靠,需定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行查驗(yàn)。臺(tái)賬查驗(yàn)周期為個(gè)月和L年,具體查驗(yàn)方式見(jiàn)表
設(shè)備臺(tái)賬管理制度編號(hào):方式具體說(shuō)明;:設(shè)1容是沃內(nèi)并核并上填寫(xiě)臺(tái)賬自查指由設(shè)備主管每月對(duì)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行自查,自查的內(nèi)容主要包括備實(shí)物是否與臺(tái)賬內(nèi)容相符、是否按時(shí)進(jìn)行臺(tái)賬登記、臺(tái)賬內(nèi)否完整等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,設(shè)備主管應(yīng)確定責(zé)任人,責(zé)令其在當(dāng)進(jìn)行修改并進(jìn)行登記年度清查設(shè)備部每年年終須對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn),調(diào)整臺(tái)賬賬目對(duì)設(shè)備的分布情況、價(jià)值以及與賬目?jī)?nèi)容的相符度在清查盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盤(pán)虧的,應(yīng)查明原因,確定相關(guān)責(zé)任人,報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行批示后處理在清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)閑置設(shè)備的,應(yīng)在“設(shè)備年終盤(pán)查表”中處理意見(jiàn)4.2.治賬艮交接設(shè)備管理部門(mén)因臺(tái)賬管理人員更替需進(jìn)行臺(tái)賬交接時(shí),臺(tái)賬交接工作有以下幾方面要求。交接雙方必須在現(xiàn)場(chǎng)(設(shè)備檔案室)進(jìn)行臺(tái)賬交接,禁止單方面人員到場(chǎng)交接或代人交接。臺(tái)賬移交應(yīng)做到“交者清,接者明交接工作完成后,雙方方可離開(kāi)。臺(tái)賬交接前應(yīng)做好臺(tái)賬的清點(diǎn)、檢查工作,
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