醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會領(lǐng)導(dǎo)組及工作職責(zé)根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法》文件要求，為進一步規(guī)范醫(yī)學(xué)裝備合理配置，強化醫(yī)學(xué)裝備計劃、采購、使用和處置管理，保障醫(yī)學(xué)裝備安全有效利用，充分發(fā)揮其使用效益，經(jīng)院長辦公會研究決定成立醫(yī)療設(shè)備管理委員會。一.組織：主任委員：副主任委員：成員：二．職責(zé)：1、審議醫(yī)療設(shè)備管理職能部門的年度工作報告和工作計劃。2、審議臨床科室提交的年度預(yù)算計劃，確定項目建議書報院委會通過。3、制定醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理政策，審議年度專業(yè)設(shè)備預(yù)算計劃，將上述決定提交院委會通過。專業(yè)設(shè)備指醫(yī)療器械、設(shè)備，教學(xué)和科研儀器設(shè)備及其外部設(shè)備等。4、對大型專業(yè)醫(yī)療設(shè)備進行技術(shù)和可行性論證，參與招標評標工作。5、應(yīng)院委會的要求提供專家咨詢意見。6、對醫(yī)院其他涉及醫(yī)療設(shè)備管理的問題做出意見和建議并提交院委會。7、醫(yī)療設(shè)備管理委員會辦公室設(shè)在設(shè)備科，常務(wù)工作由設(shè)備科負責(zé)，并負責(zé)召集會議和整理會議紀要。8.臨時成員由相關(guān)科室負責(zé)人、職工代表、設(shè)備使用人員組成，具有表決權(quán)。9.醫(yī)療設(shè)備管理委員會成員應(yīng)嚴格國家法律和醫(yī)院工作紀律，不損害醫(yī)院和公共利益。醫(yī)學(xué)裝備管理委員會工作職責(zé)一、論證醫(yī)院對醫(yī)學(xué)裝備需求規(guī)劃的科學(xué)性、可行性、實踐性、前瞻性及近期和遠期效益。二、審議醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備計劃、采購等重大活動。三、審定醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備相關(guān)的制度、職責(zé)、流程及標準等管理規(guī)定。四、負責(zé)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備購置計劃的討論，醫(yī)療設(shè)備可行性論證、報廢討論，為醫(yī)院科學(xué)決策、合理配置提供依據(jù)。五、定期聽取醫(yī)院醫(yī)療器械的可用性技術(shù)管理，包括購置評價、臨床論證、臨床使用前人員培訓(xùn)和人機環(huán)境的可用性測試等情況的匯報，對存在問題提出改進措施。六、論證和審定醫(yī)院應(yīng)急預(yù)案，定期聽取醫(yī)療設(shè)備的安全管理。包括特種設(shè)備管理、急救類設(shè)備應(yīng)急調(diào)配，重點科室設(shè)備巡查工作的相關(guān)匯報。確保滿足臨床需求。七、負責(zé)監(jiān)督醫(yī)學(xué)裝備科做好醫(yī)院計量設(shè)備的監(jiān)測及放射設(shè)備環(huán)境監(jiān)測的工作，聽取醫(yī)院設(shè)備定期計量監(jiān)測工作的實施情況，對存在問題提出整改意見。八、定期聽取醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng)工作情況，對存在問題提出整改措施。醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備管理職責(zé)一、設(shè)備科工作職責(zé)：設(shè)備科是全院醫(yī)療設(shè)備管理的職能部門，在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，參加醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理全過程。負責(zé)醫(yī)療設(shè)備的規(guī)劃調(diào)研、立項論證、申報審批、合同簽訂、安裝驗收、維護保養(yǎng)、培訓(xùn)使用、報廢鑒定、配合財務(wù)部門完成醫(yī)療設(shè)備的調(diào)撥使用及報廢報批工作。1、負責(zé)醫(yī)療設(shè)備、設(shè)備質(zhì)量管理的策劃，并組織具體實施，對醫(yī)用儀器質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查和考核；2、負責(zé)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制程序文件的歸口管理；3、負責(zé)對所購醫(yī)療設(shè)備在使用中存在的質(zhì)量問題，提出糾正和預(yù)防措施，并協(xié)助進行跟蹤驗證；4、負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)；5、遵照國家法律規(guī)定嚴格執(zhí)行落實醫(yī)用監(jiān)視計量裝置、計量儀器的強制檢定工作；6、負責(zé)全院醫(yī)用材料的供應(yīng)；7、建立健全醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)、維修與更新制度，使設(shè)備處于完好狀態(tài)；8、加強大中型醫(yī)療設(shè)備合理應(yīng)用情況分析；9、對設(shè)備實行科學(xué)管理，購置大型設(shè)備必須經(jīng)過嚴格的可行性論證。屬于《大型醫(yī)用設(shè)備配置與使用管理辦法》規(guī)定的甲、乙類品目的大型醫(yī)用設(shè)備，按照規(guī)定申請配置許可。急救設(shè)備齊全完好，滿足急救工作需要。醫(yī)護人員能夠熟練、正確使用；10、遵守檢驗項目和檢測儀器操作規(guī)程，定期校準檢測系統(tǒng)，并及時淘汰經(jīng)檢定不合格的設(shè)備。二、設(shè)備科主任職責(zé)1、在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本科各項工作。2、負責(zé)組織全院醫(yī)療設(shè)備、儀器采購前期論證工作和醫(yī)療設(shè)備、儀器、衛(wèi)生材料的供應(yīng)管理、維修工作，保證醫(yī)療教學(xué)、科研工作的順利進行。3、審查各科室提出的醫(yī)療設(shè)備、儀器的申購計劃，組織有關(guān)人員匯總制定采購計劃，報請醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備委員會討論，經(jīng)院長批準后按有關(guān)程序辦理。4、負責(zé)各科室臨時急購1萬元以下設(shè)備申請，審查申購理由，并報醫(yī)院采購會議，經(jīng)院長批準后實施。5、了解檢查各科室對醫(yī)療設(shè)備的需要、使用、管理情況，做到合理供應(yīng)和調(diào)配，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。6、組織有關(guān)人員對購入、調(diào)入的國內(nèi)外貴重設(shè)備、儀器進行驗收工作。組織制定貴重醫(yī)療設(shè)備、儀器的管理使用制度，督促使用人員嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，充分發(fā)揮儀器的應(yīng)用效能。7、負責(zé)本科室業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握本科室人員的思想、工作情況，做好思想政治工作。三、設(shè)備科專業(yè)工程技術(shù)人員職責(zé)1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。2、負責(zé)參與新進設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗收工作。3、按照設(shè)備類別及所屬科室分工協(xié)作，嚴格執(zhí)行責(zé)任制，做好設(shè)備的維護保養(yǎng)，保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。4、對各科醫(yī)療設(shè)備發(fā)生的故障要及時維修和處理，一般故障一天修好，不能修好的應(yīng)及時向使用科室解釋說明，三天以上不能修好或需外送修理的要報告主任，組織會診或外送維修。5、堅持面向臨床，急用先修，方便科室，做到下修下送。6、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高維修質(zhì)量。四、設(shè)備科設(shè)備管理員職責(zé)1、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)設(shè)備文件的收藏、技術(shù)檔案的保管工作。負責(zé)醫(yī)療設(shè)備臺賬的管理工作。2、參與新進設(shè)備的驗收，負責(zé)設(shè)備檔案資料的收集、整理，做好電子設(shè)備檔案的錄入與管理，保證設(shè)備檔案的完整性。3、負責(zé)報廢設(shè)備的管理及設(shè)備資產(chǎn)檔案的變更。五、設(shè)備科計量管理員職責(zé)1、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)習(xí)和宣傳國家計量法規(guī)，負責(zé)醫(yī)院的計量工作；2、按檢定周期與計量部門聯(lián)系進行計量檢定工作，保證醫(yī)院在用計量器具及時送檢；3、負責(zé)醫(yī)院計量器具管理，做好建賬、造冊、計劃、報表、鑒定、維修保養(yǎng)及報廢審核等工作；4、對失準和發(fā)生故障的標準計量器具，要及時申報，并進行維修鑒定，以確保計量器具的準確性；5、檢查科室計量器具的使用情況，向操作者進行使用方面的技術(shù)教育；6、對違反計量法規(guī)的人和事，有權(quán)查明原因和提出處理意見。六、采購員職責(zé)1、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)醫(yī)用材料、設(shè)備的采購工作；2、根據(jù)庫存情況及臨床科室申請，編制每月采購供應(yīng)計劃；3、嚴把采購質(zhì)量關(guān)，按通過的采購計劃及時與供貨商聯(lián)系，保障物資供應(yīng)；4、認真做好采購記錄管理和供應(yīng)商資質(zhì)的檔案管理。七、倉庫保管員職責(zé)1、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)倉庫各類醫(yī)療儀器、材料、設(shè)備等物品的保管和發(fā)放工作。2、與采購人員共同依據(jù)入庫單驗收貨物，并按類別及時上賬建卡。每次發(fā)放以后，及時入賬核對實物，掌握倉庫庫存情況，避免脫檔和積壓。3、貫徹先進先出的發(fā)放原則。對所保管物品經(jīng)常清點，做到賬物相符，防止積壓霉爛、生銹、失效，一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告，并妥善處理。4、每月進行盤點，做好各種統(tǒng)計報表。5、做好安全工作，經(jīng)常檢查倉庫，做好防火、防爆、防盜工作。八、設(shè)備科會計職責(zé)1．審核設(shè)備發(fā)票是否正規(guī)合法。2．按規(guī)定辦理設(shè)備入出庫手續(xù)。根據(jù)設(shè)備入庫單、出庫單記賬，做到賬目清楚、數(shù)字準確。3．按時報表，每月底與庫房對賬，每年清查一次固定資產(chǎn)，做到賬物、賬相符。4．監(jiān)督入庫設(shè)備，按領(lǐng)導(dǎo)審批的采購計劃、按招標結(jié)果執(zhí)行。5．監(jiān)督各科室設(shè)備的調(diào)撥。給領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料。醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備管理流程模式醫(yī)學(xué)裝備購置流程1.醫(yī)學(xué)裝備申購使用科室根據(jù)專業(yè)發(fā)展情況、人員技術(shù)水平、病員多少、申購醫(yī)學(xué)裝備的功能要求、技術(shù)參數(shù)向設(shè)備科提出申請，并填寫醫(yī)療設(shè)備購置申請表，做出效益預(yù)測和工作計劃。醫(yī)學(xué)裝備管理委員會就申購醫(yī)學(xué)裝備的功能、技術(shù)先進性、現(xiàn)有同類醫(yī)學(xué)裝備使用情況、病人來源、效益預(yù)測、安裝條件和使用人員技術(shù)水平進行討論，通過后報院長審批，形成購置計劃。設(shè)備價值小于5萬元，由使用科室申報，送設(shè)備科簽署意見，報院長審批。3.采購根據(jù)陜西省政府采購相關(guān)規(guī)定，按程序采購。4.合同簽訂由設(shè)備科牽頭，擬定或?qū)徍瞬少徲媱潱膳R床使用部門、設(shè)備科主管領(lǐng)導(dǎo)、院長簽字后生效。5.醫(yī)學(xué)裝備考察醫(yī)學(xué)裝備需要現(xiàn)場考察時，必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得私自參與商家組織的醫(yī)學(xué)裝備考察活動，考察人員由院領(lǐng)導(dǎo)、使用科室、設(shè)備科考察醫(yī)學(xué)裝備的市場準入合法性、品牌質(zhì)量、售后服務(wù)、安裝條件等、寫出考察報告并存檔。6.合同執(zhí)行合同由設(shè)備科執(zhí)行。到貨后，由設(shè)備科和使用科室共同按合同、設(shè)備裝箱單嚴格驗收，進行使用培訓(xùn)，醫(yī)學(xué)裝備正常運行后由設(shè)備科、使用科室及安裝工程人員簽訂《安裝驗收報告》，如有問題及時退貨。談判記錄、合同、設(shè)備證件及安裝驗收報告等存檔備查。7.入庫調(diào)撥醫(yī)學(xué)裝備安裝驗收后方可入庫。入庫單由采購員簽字生效。調(diào)撥單由使用科室負責(zé)人及具體使用者簽字。入庫單和調(diào)撥單存檔備查。二、醫(yī)學(xué)裝備維修流程醫(yī)學(xué)裝備維修首先由故障設(shè)備使用科室提出維修申請，設(shè)備科維修技術(shù)人員進行維修。若不能修復(fù)，則提出外修申請，報設(shè)備科主管簽署意見后送分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后即請生產(chǎn)廠家或院外技術(shù)人員維修。維修情況應(yīng)做好詳細記錄。三、醫(yī)學(xué)裝備使用管理流程醫(yī)學(xué)裝備使用管理主要是對醫(yī)學(xué)裝備在用狀態(tài)的監(jiān)管，保證醫(yī)學(xué)裝備充分運轉(zhuǎn)。使用科室定期向設(shè)備科提交使用記錄，并填寫醫(yī)學(xué)裝備狀態(tài)、使用例數(shù)、開機時間和操作者等。設(shè)備科統(tǒng)計醫(yī)學(xué)裝備完好率和使用率，分析故障原因。根據(jù)財務(wù)提供的醫(yī)學(xué)裝備收入和使用成本對醫(yī)學(xué)裝備做效益分析，為醫(yī)學(xué)裝備的保養(yǎng)維修、報廢提供依據(jù)。四、特種設(shè)備管理流程特種設(shè)備包括計量設(shè)備、壓力容器和放射設(shè)備三類。特種設(shè)備管理關(guān)系到醫(yī)院安全和醫(yī)療質(zhì)量，從設(shè)備購置開始到報廢終止使用，必須全程監(jiān)管。設(shè)備選型時應(yīng)考察生產(chǎn)廠家是否具有相應(yīng)資質(zhì)。設(shè)備驗收時查驗相應(yīng)的企業(yè)生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、計量合格證，壓力容器應(yīng)有法定檢測部門的壓力檢測合格證，放射設(shè)備應(yīng)有放射防護合格證，設(shè)備科應(yīng)給特種設(shè)備單列建賬：包括計量設(shè)備、壓力容器、放射設(shè)備臺賬，同時制定特種設(shè)備標簽張貼在設(shè)備上。臺賬和標簽同時標明特種設(shè)備種類、投入使用日期、檢定日期、檢定周期。絕不能超周期使用，到下一檢定日期前應(yīng)進行檢定。特種設(shè)備檢定合格，粘貼合格標志，繼續(xù)使用；檢定不合格，進行維修后再檢測，合格使用，不合格報廢。檢定報告存檔備查。設(shè)備科應(yīng)對特種設(shè)備定期抽查其準確性、安全性。使用科室發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向設(shè)備科報告。五、醫(yī)學(xué)裝備報廢流程因方法落后、性能不完善、國家要求強制報廢的醫(yī)學(xué)裝備，使用超期、自然損耗的醫(yī)學(xué)裝備，故障頻繁、維護費用過高的醫(yī)學(xué)裝備，性能明顯降低、維修后無改善的醫(yī)學(xué)裝備，存在安全隱患且無法排除的醫(yī)學(xué)裝備等均應(yīng)報廢。報廢由使用科室向設(shè)備科提出報廢申請，設(shè)備科組織技術(shù)人員對醫(yī)學(xué)裝備性能進行鑒定，簽署意見后報醫(yī)學(xué)裝備管理委員會討論。根據(jù)醫(yī)學(xué)裝備的性能、診療效果、資金回收情況、使用年限，若繼續(xù)使用的使用成本等綜合情況決定是否應(yīng)報廢，再報院長審批。六、檔案管理流程醫(yī)學(xué)裝備檔案管理應(yīng)記錄醫(yī)學(xué)裝備從進入醫(yī)院到報廢的全過程。醫(yī)學(xué)裝備檔案包括醫(yī)學(xué)裝備的原始資料，如合同、安裝驗收報告、使用說明書、維修手冊、注冊證、合格證、使用記錄、維修記錄、設(shè)備資質(zhì)、供貨商資質(zhì)、設(shè)備的評價資料等。各環(huán)節(jié)資料均交設(shè)備科檔案管理員歸檔。向院長、設(shè)備科和使用科室提供相應(yīng)的查詢、不同崗位查詢權(quán)限不同。七、醫(yī)學(xué)裝備財務(wù)管理流程財務(wù)科根據(jù)合同和院長、設(shè)備科負責(zé)人與使用科室負責(zé)人共同簽字的報銷單據(jù)支付貨款。合同約定有質(zhì)保金應(yīng)扣留質(zhì)保金，待質(zhì)保期結(jié)束后，由設(shè)備科、使用科室、供貨商三方簽字的安裝驗收報告方可付質(zhì)保金。根據(jù)醫(yī)學(xué)裝備購進、調(diào)配、報廢情況編制折舊提取及使用成本表。財務(wù)科建固定資產(chǎn)賬，設(shè)備科健實物總賬及使用科室實物分賬。八、各管理流程的質(zhì)量控制醫(yī)學(xué)裝備購置流程中，若出現(xiàn)重復(fù)購置，造成資源浪費，使用科室與設(shè)備科均應(yīng)承擔相應(yīng)責(zé)任，使用科室應(yīng)承擔與醫(yī)學(xué)裝備折舊等值的經(jīng)濟責(zé)任，醫(yī)學(xué)裝備折舊未完成以前不得更新設(shè)備，醫(yī)學(xué)裝備使用率不達標不新增同