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4/4《聊城大學(xué)合同審核流程表》“合同承辦單位”填制說明《聊城大學(xué)合同管理辦法(試行)》已于2021年4月29日發(fā)布并實(shí)施。根據(jù)《聊城大學(xué)合同管理辦法(試行)》的規(guī)定,各承辦單位在簽訂合同過程中,需填制《聊城大學(xué)合同審核流程表》報(bào)合同歸口管理部門及綜合管理部門審核。《聊城大學(xué)合同審核流程表》第一至第十欄為承辦單位填制,現(xiàn)逐項(xiàng)說明填制的基本要求,供承辦單位填制時(shí)參考。一、《聊城大學(xué)合同審核流程表》樣式見《聊城大學(xué)合同管理辦法(試行)》附件。二、承辦單位填制說明(一)合同名稱合同名稱即合同的標(biāo)題,如聊城大學(xué)與某單位產(chǎn)學(xué)研合作合同(或協(xié)議,下同),也可不帶名稱(單位用名稱)或姓名(自然人用姓名),合同名稱與合同草案的名稱要一致。(二)合同相對(duì)人合同相對(duì)人是指擬與我校簽訂該合同的當(dāng)事人,如果是單位的,要寫明全稱,不能簡(jiǎn)寫,且單位名稱應(yīng)與登記名稱及其公章相一致;自然人的,寫姓名,且姓名應(yīng)與身份證上的姓名相一致。(三)合同承辦單位等1.合同承辦單位依照《聊城大學(xué)合同管理辦法(試行)》第十條的規(guī)定,具體承辦合同立項(xiàng)、論證、起草、簽訂、履行等事宜的業(yè)務(wù)部門。2.合同承辦人合同承辦單位具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)合同事務(wù)的經(jīng)辦人,可以是一人,也可以是一人以上。承辦人為兩人(含兩人)以上時(shí),簽名在前者為主承辦人。3.聯(lián)系電話合同承辦人的聯(lián)系電話。(四)合同主要內(nèi)容概述用簡(jiǎn)要語言對(duì)合同涉及的項(xiàng)目及主要內(nèi)容進(jìn)行概括性描述。(五)資金來源如合同涉及資金支出時(shí),應(yīng)根據(jù)具體情況注明資金來源。如不涉及資金支出可不選。(六)合同金額是指合同簽訂時(shí)所確定的項(xiàng)目交易數(shù)額,以人民幣為單位計(jì)算。如,對(duì)外服務(wù)合同即為服務(wù)酬金或報(bào)酬的數(shù)額,買賣合同即為買賣物品的價(jià)格等。根據(jù)合同性質(zhì)無法確定交易金額的可以不填。(七)所附送審材料此欄下可依據(jù)具體情況分項(xiàng)寫明與本表一起送審的材料名稱、頁數(shù)等,紙質(zhì)材料應(yīng)加蓋送審單位的印章或由承辦人簽字確認(rèn)。(八)合同承辦單位意見1.本欄中已事先列明合同承辦單位的聲明項(xiàng),該聲明項(xiàng)為承辦單位在合同管理過程應(yīng)做的基本工作內(nèi)容。2.如合同承辦單位建議由本單位負(fù)責(zé)人或合同的具體承辦人代表學(xué)校簽訂合同時(shí),可以在聲明項(xiàng)下的空格內(nèi)寫明負(fù)責(zé)人或具體承辦人的姓名。如承辦單位所簽訂的合同已獲得學(xué)校法定代表人的常年或臨時(shí)授權(quán),此項(xiàng)不必填寫。(九)合同是否涉及其他業(yè)務(wù)部門合同事項(xiàng)或合同內(nèi)容所涉及的業(yè)務(wù)工作涉及兩個(gè)(含兩個(gè))以上歸口管理部門的,應(yīng)選擇“涉及”項(xiàng),并由相關(guān)部門出具會(huì)簽意見。三、其他(一)《聊城大學(xué)合同審核流程表》下載地址/flgw/index.htm(二)關(guān)于合同文本的份數(shù)《聊城大學(xué)合同審核流程表》中的填制說明中要求,我方至少要持有合同原件三份,各承辦單位可根據(jù)實(shí)際情況及各部門的工作要求按需要求持有的合同原件份數(shù)。(三)關(guān)于合同內(nèi)容的修改與流程表的填制《聊城大學(xué)合同審核流程表》所稱審核,是指在承辦單位已就合同事項(xiàng)進(jìn)行了充分的必要性和可行性分析論證,對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資信和履約能力進(jìn)行了調(diào)研和確認(rèn),對(duì)合同的預(yù)期收益和風(fēng)險(xiǎn)做了充分的評(píng)估和分析,并對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和不利情況制定了有效控制措施后,就商定的合同文本報(bào)審的程序事項(xiàng)。就合同內(nèi)容而言,可能涉及多次修改。但審核流程表不宜反復(fù)填制并報(bào)審。合同承辦單位應(yīng)在合同內(nèi)容確定后再填制《聊城大學(xué)合同審核流程表》
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