物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定1.規(guī)定的目的本規(guī)定旨在規(guī)范物業(yè)公司固定資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)和處置，確保物業(yè)公司固定資產(chǎn)的合理利用和保值增值，提高物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。2.適用范圍本規(guī)定適用于物業(yè)公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)的管理，包括但不限于土地、建筑物、機(jī)械設(shè)備、交通工具等。3.資產(chǎn)采購管理3.1采購程序3.1.1需要采購新資產(chǎn)的部門或項目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書面申請，包括資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、用途、數(shù)量、預(yù)算等信息，并經(jīng)主管部門審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。3.1.2采購部門按照批準(zhǔn)的預(yù)算編制采購清單，并進(jìn)行供應(yīng)商的選擇和比較，提交采購方案和合同草案給審批部門審批。3.1.3采購合同應(yīng)明確資產(chǎn)的價格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時間和支付方式等內(nèi)容，采購合同的簽訂應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門的審查和蓋章。3.2資產(chǎn)驗收3.2.1資產(chǎn)的驗收應(yīng)由申請采購的部門或項目負(fù)責(zé)人組織，確保資產(chǎn)的數(shù)量、品質(zhì)和規(guī)格與合同要求相符。3.2.2資產(chǎn)驗收人員應(yīng)制作驗收報告，并在報告中詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、驗收時間、驗收結(jié)果和資產(chǎn)存放地點(diǎn)等信息。4.資產(chǎn)使用管理4.1資產(chǎn)登記4.1.1所有固定資產(chǎn)應(yīng)在到貨驗收后，及時進(jìn)行登記，包括資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、采購價格、購置日期、存放地點(diǎn)等信息，并編號管理。4.1.2資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對登記的資產(chǎn)進(jìn)行分類、歸檔和建檔，確保資產(chǎn)信息的完整性和準(zhǔn)確性。4.2資產(chǎn)領(lǐng)用和歸還4.2.1職員需要領(lǐng)用固定資產(chǎn)時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請，并經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。4.2.2資產(chǎn)領(lǐng)用部門應(yīng)制作領(lǐng)用登記表，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間等信息，領(lǐng)用人應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管和維護(hù)領(lǐng)用的資產(chǎn)。4.2.3資產(chǎn)歸還應(yīng)在資產(chǎn)領(lǐng)用人離職、調(diào)離或資產(chǎn)使用期滿時進(jìn)行，領(lǐng)用人應(yīng)填寫歸還申請，并經(jīng)主管部門確認(rèn)后進(jìn)行歸還。4.3資產(chǎn)維護(hù)4.3.1資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定資產(chǎn)維護(hù)計劃，定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)和維修，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行和延長使用壽命。4.3.2職員在使用資產(chǎn)時應(yīng)遵守使用說明，定期清潔和保養(yǎng)資產(chǎn)，并及時上報資產(chǎn)故障和維修需求。4.4資產(chǎn)報廢和處置4.4.1資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照資產(chǎn)使用壽命和使用情況，制定資產(chǎn)報廢的標(biāo)準(zhǔn)和程序，及時識別和申報需報廢的資產(chǎn)。4.4.2報廢資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過評估和批準(zhǔn)后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，可以選擇出售、捐贈、報廢等方式進(jìn)行。5.監(jiān)督與考核5.1監(jiān)督檢查5.1.1物業(yè)公司內(nèi)部設(shè)立資產(chǎn)管理監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對資產(chǎn)管理的監(jiān)督、檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見和措施。5.1.2監(jiān)督部門應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)臺賬核對和抽查，確保資產(chǎn)登記和使用的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。5.2考核評估5.2.1物業(yè)公司應(yīng)制定資產(chǎn)管理的考核指標(biāo)和評估標(biāo)準(zhǔn)，對各部門和項目進(jìn)行定期考核和評估。5.2.2考核結(jié)果作為對相關(guān)部門和項目的管理和績效評估的重要依據(jù)，對考核不合格的部門和項目應(yīng)采取相應(yīng)的糾正和整改措施。6.法律責(zé)任6.1因不按規(guī)定采購、使用、維護(hù)和處置固定資產(chǎn)而造成的損失，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.2對嚴(yán)重違反規(guī)定、造成重大損失或個人索賄等行為的，將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任，并記錄在個人檔案中作為處罰依據(jù)。7.附則7.1本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，之前的相關(guān)規(guī)定同時廢止。7.2對本