社會組織加入及維護管理辦法第一章總則第1條為加強公司與相關社會組織的聯(lián)系，使其成為公司對外交流的重要窗口和獲取信息的暢通渠道，進一步規(guī)范公司社會組織加入及維護的管理，制定本辦法。第2條本辦法所指社會組織為行業(yè)相關的協(xié)會、協(xié)會、聯(lián)盟、商會等在民政部門依法登記的行業(yè)協(xié)會商會類社會組織。第3條公司以團體或個人名義參加各類社會組織，要有利于對外宣傳企業(yè)形象、提高企業(yè)知名度；有利于維護公司的利益、促進企業(yè)的發(fā)展；有利于提升企業(yè)的科技水平和科技創(chuàng)新能力；有利于加強公司有關人員與同行業(yè)人員及各界人士之間的交流及友好交往。第4條公司各單位、個人所參加各類社會組織由公司公共關系事務部歸口管理。第二章會員管理第5條公司有選擇性地參加一些影響較大、學術水平較高的社會組織；對各專業(yè)（或單位）確需參加的社會組織，原則上只能在相同類型、相近層面的社會中選擇一個。第6條各單位凡需要參加社會組織，須提交書面申請，經(jīng)單位領導簽字后，交公司公共關系事務部統(tǒng)一上報領導審批，同意后方可向該社會組織提出申請，否則公司不予認可。需以公司名義參加的各類社會組織由公共關系事務部統(tǒng)一負責申請，否則公司不予認可。第7條經(jīng)公司審批同意參加社會組織，在所參加的社會組織登記注冊后，同時到公司公共關系事務部進行登記備案，提交所參加的社會組織章程、人員構成情況、活動情況、費用情況等資料。公共關系事務部對參加的社會組織要進行登記建檔。在本規(guī)定實施之前已參加的社會組織，應到公共關系事務部重新登記備案，并轉(zhuǎn)交入會申請表蓋章件、社會組織章程、人員情況、活動情況、費用情況等資料到公共關系事務部。第8條公司社會組織申請需求部門應遵守所參加的社會組織的章程，履行會員的職責。按照法律法規(guī)及其章程開展活動，不得從事營利性經(jīng)營活動，不得損害公司的合法權益，不得從事任何非法活動。第三章會費、會務活動管理第9條符合本規(guī)定第6條的公司總部（不含獨立核算單位）的會費，由公共關系事務部統(tǒng)一核定繳納。第10條公司按各參加的社會組織要求交納的社會組織會費，公共關系事務部根據(jù)事先登記備案情況和本規(guī)定要求申請資金計劃，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后列入部門專項費用計劃。第11條會員需繳納會費時，將繳費通知和會費發(fā)票經(jīng)分管領導簽字后，交到公共關系事務部辦理。第12條支持參加社會組織組織活動。參加所在的社會組織活動時，按有關規(guī)定辦理審批手續(xù)并到公共關系事務部備案，費用由所在單位核定報銷。第13條對于由會員單位輪流舉辦的社會組織會議、活動，當輪到由本公司承辦時，牽頭需在上一年底將活動計劃（包括活動名稱、內(nèi)容、規(guī)模、形式、地點、時間、經(jīng)費等）報送公司公共關系事務部，經(jīng)審核批準后，由公共關系事務部和會員共同組織實施。第14條公司每年度組織、承辦社會組織活動的經(jīng)費，由公共關系事務部審核匯總后報公司領導審批，專款專用。第15條會員參加各種社會組織會議、活動后，應及時撰寫會議或活動總結(jié)材料（多人參加由一名代表撰寫），報公司分管領導和公共關系事務部存檔（附電子版）。第四章附則

第16條業(yè)務流程1、參加各類社會組織組織的流程公司公共關系事務部上報領導審批需參加各類協(xié)（學）會的單位或個人提出申請經(jīng)分管領導公司公共關系事務部上報領